Постановление Администрации Аяно-Майского муниципального района Хабаровского края от 11 апреля 2014 г. N 69 "О Порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из районного бюджета, и проживающих на территории Аяно-Майского муниципального района"

В соответствии с частью 8 статьи 325 Трудового кодекса Российской Федерации и частью 7 статьи 33 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 года N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", на основании решения Собрания депутатов Аяно-Майского муниципального района от 11.12.2013 N 18 "Об утверждении Положения о гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых из районного бюджета, и проживающих на территории муниципального района" администрация муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из районного бюджета, и проживающих на территории Аяно-Майского муниципального района.

2. Признать утратившим постановление главы Аяно-Майского муниципального района от 18.01.2006 N 5 "О Порядке предоставления гарантий и компенсаций для лиц, проживающих на территории муниципального района и работающих в организациях, финансируемых из районного бюджета".

3. Опубликовать настоящее постановление в Информационном сборнике муниципальных правовых актов Аяно-Майского муниципального района и на официальном сайте администрации Аяно-Майского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования, и распространяется на правоотношения, возникшие с 28 января 2014 года.

Глава муниципального района

Г.Н. Люлина

Порядок
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из районного бюджета, и проживающих на территории Аяно-Майского муниципального района
(утв. постановлением администрации Аяно-Майского муниципального района от 11 апреля 2014 г. N 69)

1. Настоящий Порядок устанавливает единую систему компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из районного бюджета, и проживающих на территории Аяно-Майского муниципального района (далее - работники).

2. Работнику и членам его семьи один раз в два года производится за счет средств работодателя (организации, финансируемой из районного бюджета) проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза платного багажа весом до 30 килограммов (далее - компенсация расходов).

3. К членам семьи работника, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные) не достигшие возраста 18 лет (в случае обучения по очной форме обучения в образовательных организациях (за исключением организаций дополнительного образования), до окончания обучения, но не дольше чем до достижения ими возраста 23 лет), фактически проживающие с работником, независимо от времени использования отпуска.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).

Компенсация расходов членам семьи работника производится при проезде их к месту использования отпуска работника в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению и обратно.

4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника по истечении 12 месяцев непрерывной работы в данной организации.

В дальнейшем у работника возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д.

Под непрерывной работой в данной организации следует понимать время сохранения трудовых правоотношений работника с данной организацией.

Женщина, имеющая право на компенсацию расходов может воспользоваться этим правом во время отпуска по беременности и родам и (или) отдела по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Право на компенсацию расходов у членов семьи работника возникает одновременно с возникновением такого права у работника.

5. Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию расходов.

6. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом, в том числе чартерного рейса - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси);

б) оплату стоимости проезда транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и не более 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

7. В случае, если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 6 настоящего Положения, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику и членам его семьи соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

8. При непредставлении проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.

9. Компенсация расходов при проезде работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основании справки о норме расхода топлива для соответствующего транспортного средства.

Под личным транспортом понимаются автотранспортные средства, находящиеся в личной (совместной) собственности или управляемые по доверенности от имени собственника.

9.1. Компенсация расходов по проезду на личном транспорте производится на основании:

- документа, подтверждающего кратчайший путь следования от пункта выезда к пункту назначения и обратно;

- чеков автозаправочных станций (далее - АЗС), указывающих наименование организации, продавшей топливо, ее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер кассового чека, дату, время, сумму за единицу объема, общие объем и стоимость проданного топлива;

- копии паспорта транспортного средства и (или) иного документа, содержащего сведения о технических данных транспортного средства, копию страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности;

- справок о норме расхода топлива и о расстоянии кратчайшего пути следования от пункта выезда до пункта прибытия.

9.2. Компенсации подлежит стоимость израсходованного топлива исходя из кратчайшего маршрута следования от пункта выезда до пункта прибытия, подтвержденная чеками АЗС, датированными не ранее даты выезда и не позднее даты прибытия в пункт назначения. Если в чеке АЗС не указаны реквизиты согласно подпункту 9.1 Положения, к такому чеку необходим товарный чек АЗС с указанием необходимой информации.

9.3. Стоимость израсходованного топлива, подлежащая компенсации, не может превышать нормы расхода топлива, определяемой для конкретного автомобиля расчетами, в зависимости от марки автотранспортного средства, года его выпуска и кратчайшего маршрута следования от пункта выезда до пункта прибытия и обратно.

10. В случае, если работник проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих место (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства кратчайшим маршрутом следования.

При проезде к месту проведения отпуска и обратно с отклонением от кратчайшего маршрута или с разрывом маршрута (более суток без оправдательных документов) возмещению подлежат фактические расходы работника, но не выше стоимости по кратчайшему (беспересадочному) маршруту в порядке, установленном пунктом 6 Положения.

11. В случае использования работником отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Положением.

В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации представляется справка о стоимости проезда по территории Российской Федерации, включенной в стоимость проездного документа (билета), выданная транспортной организацией.

При определении процентного расстояния пути следования по территории Российской Федерации используется информация о значениях ортодромических расстояний, размещаемая на сайте ФГУП "Госкорпорация по ОрВД" ГЦ ЕС ОрВД (www.matfmc.ru).

При этом основанием для компенсации расходов, кроме проездных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации, а в случае проезда в отпуск за пределы Российской Федерации воздушным транспортом по туристической путевке (чартерным рейсом) - туристическая путевка (договор с туроператором или турагентом), квитанция к приходному кассовому ордеру (кассовый чек), выданная туристической организацией, с указанием стоимости туристической путевки, справка транспортной организации о стоимости проезда, включенного в стоимость туристической путевки.

12. Компенсация расходов производится не ранее чем за две недели до начала отпуска, но не позднее чем за три дня до отъезда в отпуск на основании письменного заявления о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, согласно представленным копиям билетов или справке о стоимости проезда, выданной транспортной организацией; справки о норме расхода топлива и расстоянии кратчайшего пути следования от пункта выезда до пункта прибытия и обратно; копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельство о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии); копии трудовой книжки неработающего мужа (жены) и справки Пенсионного фонда о наличии (отсутствии) страховых отчислений на имя неработающего мужа (жены), документа, выдаваемого службой занятости.

13. Окончательный расчет с работником производится по возвращении работника и членов его семьи из отпуска и на основании предоставленных подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, распечатки электронного билета и посадочного талона, других транспортных документов с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника и членов его семьи к месту проведения отпуска и обратно (в частности фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки), чеков автозаправочных станций), подтверждающих расходы работника и членов его семьи. В случаях, предусмотренных пунктом 8 настоящего Положения, работником организации представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

14. Если стоимость проездных документов (с учетом взимаемых при продаже проездных документов обязательных платежей) указана в иностранной валюте, то оплата производится исходя из курса валюты, установленного Центральным Банком России на день приобретения указанных документов.

Работник обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов.

Работник обязан полностью вернуть в течение пяти рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

15. В случае, если дата выезда в отпуск (приезда из отпуска) приходится на выходные, нерабочие праздничные дни, предшествующие дню начала (следующие за днем окончания) отпуска, компенсация расходов производится в порядке, установленном настоящим Положением.

16. Компенсация расходов предоставляется работнику только по основному месту работы.

17. В случае сохранения непрерывного трудового стажа в районах Крайнего Севера при переходе на работу из одной организации, финансируемой за счет средств районного бюджета, в другую, финансируемую за счет средств районного бюджета, и не использования указанной льготы по прежнему месту работы, допускается сохранение права на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно по новому месту работы в пределах последнего двухлетнего периода.

18. Настоящее Положение не применяется к членам семьи работника, которые относятся к категориям граждан, для которых законодательством Российской Федерации предусмотрены иные размеры и условия возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.