Постановление Администрации Комсомольского муниципального района Хабаровского края от 29 мая 2014 г. N 375 "Об утверждении правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Комсомольского муниципального района" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Комсомольского муниципального района Хабаровского края от 29 мая 2014 г. N 375
"Об утверждении правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Комсомольского муниципального района"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" администрация муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Комсомольского муниципального района.

2. Отделу по информационным технологиям (Тляшев А.О.) до 01.06.2014 разработать и утвердить Перечень должностей служащих администрации муниципального района, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

3. Опубликовать настоящее постановление в Сборнике муниципальных правовых актов Комсомольского муниципального района и на официальном сайте администрации Комсомольского муниципального района.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации муниципального района Павленко Л.Ю.

Глава муниципального района

А.В. Коломыцев

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Комсомольского муниципального района
(утв. постановлением администрации Комсомольского муниципального района от 29 мая 2014 г. N 375)

1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Комсомольского муниципального района (далее - Правила) устанавливают порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Комсомольского муниципального района (далее - запросы).

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с:

- Трудовым кодексом Российской Федерации;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации";

- постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";

- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ);

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ);

- постановлением администрации Комсомольского муниципального района от 07.08.2013 N 525 "Об утверждении Положения о порядке рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию Комсомольского муниципального района";

- распоряжением администрации Комсомольского муниципального района от 24.06.2011 N 58-р "Об утверждении Положения о персональных данных";

3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ или другими федеральными законами.

4. Субъект персональных данных вправе требовать от администрации муниципального района уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

6. Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

7. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации (приложение N 1 к Правилам).

8. Рассмотрение запросов осуществляется ответственными лицами за обработку персональных данных в администрации муниципального района.

Перечень должностей служащих администрации муниципального района, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утверждается распоряжением администрации муниципального района.

9. Ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации муниципального района обеспечивает:

- объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;

- принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;

- направление письменных ответов по существу запроса (приложение N 2 к Правилам).

10. Запросы, поступившие в адрес администрации муниципального района, регистрируются в отделе по организации работы с документами администрации муниципального района.

На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации.

11. Запрос прочитывается ответственным лицом за обработку персональных данных, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.

В случае, если сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию муниципального района или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.

Субъект персональных данных имеет право обратиться повторно в администрацию муниципального района или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 3 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в настоящем пункте, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.

12. Ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации муниципального района принимает решение об отказе субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным.

13. Ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации муниципального района, при рассмотрении и разрешении запроса обязано:

- внимательно разобраться в их существе, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или направить сотрудников на места для проверки фактов, изложенных в запросах, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин и условий, порождающих факты нарушения законодательства о персональных данных;

- принимать по ним законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;

- сообщать в письменной форме заявителям о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации.

14. Ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации муниципального района обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных (его представителя) в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных (его представителя).

15. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных (его представителю) при их обращении или при получении запроса субъекта персональных данных (его представителя) ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации муниципального района обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных (его представителя) или с даты получения запроса субъекта персональных данных (его представителя) (приложение N 3 к Правилам).

16. Ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации муниципального района обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

17. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации муниципального района обязано внести в них необходимые изменения (приложение N 4 к Правилам).

18. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации обязано уничтожить такие персональные данные (приложение N 5 к Правилам).

19. Ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации муниципального района обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы (приложение N 6 к Правилам).

20. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных (его представителя) или по запросу субъекта персональных данных (его представителя), уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации муниципального района обязано осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

21. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных (его представителя) или по их запросу, по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации муниципального района обязано осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

22. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ответственное лицо за обработку персональных данных в администрации муниципального района на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем, обязано уточнить персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

23. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ответственные лица за обработку персональных данных в администрации муниципального района в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязаны прекратить неправомерную обработку персональных данных. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, уполномоченные должностные лица администрации муниципального района в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязаны уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных администрация муниципального района обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя.

24. Для проверки фактов, изложенных в запросах, при необходимости организуются служебные проверки ответственными лицами за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального района в соответствии с законодательством Российской Федерации.

25. По результатам служебной проверки составляется мотивированное заключение, которое должно содержать объективный анализ собранных материалов. Если при проверке выявлены факты совершения муниципальными служащими администрации муниципального района действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления, информация передается незамедлительно главе муниципального района. Результаты служебной проверки докладываются главе муниципального района.

26. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.

27. Внутренний контроль за соблюдением Правил проводится лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального района.

Начальник отдела по информационным технологиям

А.О. Тляшев

Приложение N 1
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
или их представителей
в администрации Комсомольского
муниципального района

			Главе Комсомольского муниципального района
	от
		Ф.И.О. субъекта персональных данных (законного представителя)
	адрес регистрации
	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
	серия, номер, кем, когда выдан

Заявление.

Прошу предоставить мне для ознакомления обрабатываемую Вами информацию, составляющую мои (моего доверителя) персональные данные, указать цели, способы и сроки ее обработки; предоставить сведения о лицах, которые имеют к ней доступ; сведения о том, какие юридические последствия для меня (моего доверителя) может повлечь ее обработка. В случае отсутствия такой информации, прошу Вас уведомить меня об этом.

	(		)
подпись субъекта/представителя		Ф.И.О. полностью

"_____" ______________ 20____ г.

Приложение N 2
к Правилам рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
или их представителей
в администрации Комсомольского
муниципального района

	Субъекту персональных
	данных (представителю)

Уведомляем Вас о том, что администрацией Комсомольского муниципального района Хабаровского края производится обработка сведений, составляющих Ваши (Вашего доверителя) персональные данные, а именно:

Цели обработки:
Способы обработки:
	Перечень лиц, которые имеют доступ к информации, содержащей Ваши (Вашего доверителя)
персональные данные:
Должность		Ф.И.О.

должность		подпись		расшифровка подписи

"_____" ____________ 20___ г.

Приложение N 3
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
или их представителей
в администрации Комсомольского
муниципального района

	Субъекту персональных
	данных (представителю)

	На запрос от		________________ 20___ г. N _______	субъекта персональных данных или его
представителя о предоставлении информации, касающихся обработки персональных данных, субъекта персональных данных
Ф.И.О. субъекта персональных данных (законного представителя)
	Администрация Комсомольского муниципального района Хабаровского края сообщает, что в
связи
мотивы отказа
и на основании ч. 6 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"
весь перечень запрошенной информации или его часть не может быть предоставлена.

должность		подпись		расшифровка подписи
"_____" ____________ 20___ г.

Приложение N 4
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
или их представителей
в администрации Комсомольского
муниципального района

			Главе Комсомольского муниципального района
	от
		Ф.И.О. субъекта персональных данных (законного представителя)
	адрес регистрации
	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
	серия, номер, кем, когда выдан

Заявление.

	Прошу уточнить мои (моего доверителя) персональные данные, обрабатываемые Вами, в
соответствии со сведениями:
(указать уточненные персональные данные)
в связи с тем, что:
				.
(указать причину уточнения персональных данных)

	(		)
подпись субъекта/представителя		Ф.И.О. полностью
"_____" ______________ 20____ г.

Приложение N 5
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
или их представителей
в администрации Комсомольского
муниципального района

			Главе Комсомольского муниципального района
	от
		Ф.И.О. субъекта персональных данных (законного представителя)
	адрес регистрации
	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
	серия, номер, кем, когда выдан

Заявление.

	Прошу уточнить мои (моего доверителя) персональные данные, обрабатываемые Вами:
указать персональные данные, подлежащие уничтожению
в связи с тем, что:
			.
указать причину уничтожения персональных данных

	(		)
подпись субъекта/представителя		Ф.И.О. полностью
"_____" ______________ 20____ г.

Приложение N 6
к Правилам
рассмотрения запросов
субъектов персональных данных
или их представителей
в администрации Комсомольского
муниципального района

	Субъекту персональных
	данных (представителю)

Уведомляем Вас, что в связи с
причина уточнения
Ваши персональные (Вашего доверителя) данные уточнены в соответствии со сведениями:
	.

должность		подпись		расшифровка подписи
"_____" ____________ 20___ г.