Постановление Администрации Верхнебуреинского муниципального района Хабаровского края от 16 октября 2014 г. N 1133 "Об утверждении положения об обязательном экземпляре документов Верхнебуреинского муниципального района"

Во исполнение Федерального закона от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Постановления Правительства Хабаровского края от 13 января 2009 г. N 5-пр "Об обязательном экземпляре документов Хабаровского края", а также в целях рациональной организации процесса формирования, хранения, учета и использования обязательного экземпляра документов Верхнебуреинского муниципального района, администрация района постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов Верхнебуреинского муниципального района.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации района Вольф К.А.

3. Постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

И.о. главы администрации района

Н.В. Компановский

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования
(утв. постановлением администрации района от 16 октября 2014 г. N 1133)

I. Общие положения

Обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом;

документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;

система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;

обязательный экземпляр муниципального образования - экземпляры изготовленных на территории муниципального образования или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации муниципальных образований в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом;

производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству теле-радио продукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);

получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;

II. Цели формирования системы обязательного экземпляра документов

2.1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Верхнебуреинского муниципального района как части культурного достояния Российской Федерации.

2.2. Организация постоянного хранения и использования в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.

2.3. Подготовка и выпуск библиографического (текущего и ретроспективного) указателя.

2.4. Формирование комплекта местных документов Солнечного муниципального района как части краеведческого фонда и информирование об этом пользователей библиотек.

III. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов. В состав обязательного экземпляра муниципального образования входят следующие виды документов:

Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изо - издания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

Официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фото продукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

Аудиовизуальная продукция, отображающая кино-, видео-, фоно-, фото продукцию, и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых носителях;

Издания для слепых и слабовидящих, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи).

Неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты, депонированные научные работы, алгоритмы и программы).

Копии документов из фондов музеев, носящих историко-краеведческий характер.

Копии архивных документов, носящих историко-краеведческий характер.

IV. Права производителей документов

Производителями обязательного экземпляра документов Верхнебуреинского муниципального района являются издательства, полиграфические предприятия, редакции средств массовой информации (газет, журналов), органы местного самоуправления Верхнебуреинского муниципального района и другие организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, зарегистрированные на территории Верхнебуреинского муниципального района.

Производители документов доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в Центральную библиотеку Верхнебуреинского муниципального района:

- два обязательных экземпляра книг, брошюр, альбомов, буклетов, газет, изо- изданий, журналов, продолжающихся изданий;

- два обязательных экземпляра нотных изданий, картографических изданий, листовок;

- один обязательный экземпляр официальных документов органов исполнительной и представительной власти Верхнебуреинского муниципального района;

- один экземпляр аудиовизуального документа, созданного и воспроизведенного на любых носителях.

Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателю безвозмездно. Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость издательской продукции, официальных документов, аудиовизуальной продукции, электронных изданий.

Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

- бесплатное опубликование информации о предоставленных документах в местной печати, в рекламных изданиях;

- постоянное хранение производимых ими документов всех видов в отделе комплектования и обработки документов Центральной районной библиотеки на основании настоящего Положения;

- включение библиографической информации о предоставленных документах в автоматизированный банк данных Центральной районной библиотеки;

- бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

- использование теле-радио производящими организациями документов, передаваемых ими на хранение, в собственном эфире;

- соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;

- письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

V. Обязанности получателя обязательного экземпляра документов

Получатель обязательного экземпляра документов - Центральная районная библиотека:

- получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра;

- обеспечивает сохранность и использование обязательного экземпляра;

- контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра;

- готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре;

- принимает меры к получению обязательного экземпляра выпущенного, но не предоставленного производителями документа;

- подготавливать библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре документов, в том числе выпускать информационно-справочные издания, библиографические указатели, которые включают сведения о нем;

- Информировать население муниципального образования об обязательных экземплярах документов;

- контролировать полноту и оперативность доставки обязательного местного бесплатного экземпляра, информировать Администрацию района о нарушении порядка доставления обязательного экземпляра документов;

- обеспечивать постоянное хранение и использование обязательного экземпляра документов;

- нести ответственность за обеспечение сохранности фонда документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

VI. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра документов

За несвоевременную и неполную доставку обязательного местного бесплатного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.