Приказ Министерства сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края от 16 декабря 2015 г. N 590 "Об утверждении Положения и состава экспертной комиссии"

В соответствии с пунктом 4.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации N 526 от 31 марта 2015 г., и в целях проведения экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности министерства сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края (далее - министерство), отбора их для передачи на постоянное хранение, а также для контроля и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях министерства приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

- Положение об экспертной комиссии министерства сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края;

- Состав экспертной комиссии министерства сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края.

2. Признать утратившими силу приказы министерства сельского хозяйства и продовольствия края:

- от 04 июня 2012 г. N 572 "Об утверждении номенклатуры дел на 2012 г., Положения об архиве и Положения об экспертной комиссии в министерстве";

- от 11 апреля 2013 г. N 389 "Об экспертной комиссии".

Заместитель Председателя Правительства края - министр

А.П. Купряков

Положение
об экспертной комиссии министерства сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края
(утв. приказом министерства сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края от 16 декабря 2015 г. N 590)

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия министерства сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий края (далее - экспертная комиссия и министерство соответственно) создается для организации и проведения экспертизы ценности документов, образующихся в ходе деятельности министерства, отбора их для передачи на постоянное хранение, а также для контроля и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях министерства.

1.2. Экспертная комиссия является постоянно действующим совещательным органом при заместителе Председателя Правительства Хабаровского края - министре сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий края (далее - министр), ее решения фиксируются в протоколах и вступают в силу после утверждения их министром. В необходимых случаях решения утверждаются после их предварительного рассмотрения экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее - ЭПМК комитета).

1.3. Состав экспертной комиссии утверждается приказом министерства в количестве не менее 5 человек. Председателем экспертной комиссии назначается первый заместитель министра. Заместителем председателя комиссии назначается заведующий сектором бухгалтерского учета агропромышленного комплекса отдела финансов и бухгалтерского учета агропромышленного комплекса управления экономики и финансов. Секретарем экспертной комиссии назначается ведущий инспектор сектора организационный работы и материально - хозяйственного обеспечения. Членами комиссии назначаются сотрудники министерства.

1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется:

- законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Хабаровского края по вопросам организации делопроизводства и архивного дела;

- основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления;

- нормативно - методическими документами уполномоченных органов исполнительной власти Российской Федерации и Хабаровского края в области архивного дела;

- инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел министерства;

- типовыми и ведомственными перечнями документов;

- настоящим Положением.

2. Основные задачи экспертной комиссии

Основными задачами являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел министерства.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив министерства.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в краевое государственное казенное учреждение "Государственный архив Хабаровского края" (далее - государственный архив.).

3. Функции экспертной комиссии

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

3.1. Ежегодно организует и проводит экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности министерства, для включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3.2. Ежегодно производит отбор документов с истекшими сроками хранения к уничтожению и рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

3.3. Рассматривает, принимает решение об одобрении и представляет:

1) на согласование на научном экспертно - методическом совете государственного архива (далее -НЭМС), а затем на утверждение министру:

- инструкцию по делопроизводству;

- годовые разделы описи дел по личному составу;

- годовые разделы описи личных дел уволенных работников;

2) на утверждение ЭПМК комитета:

- годовые разделы описи дел постоянного срока хранения, подлежащих передаче на хранение в государственный архив;

3) на согласование ЭПМК комитета:

- предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов и об определении сроков хранения не предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами и перечнями в отношении отдельных документов;

- акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

- акты о неисправимых повреждениях документов.

3.4. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет на утверждение министру:

- описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения;

- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- акты приема-передачи дел (описи, номенклатура дел и т.д.) при смене лица, ответственного за архив министерства;

- положение об экспертной комиссии;

- положение об архиве министерства;

- годовой план работы экспертной комиссии на следующий календарный год;

- годовой отчет о работе экспертной комиссии.

3.5. Экспертная комиссия рассматривает следующие документы:

- историческую справку к фонду организации и дополнения к ней;

- предисловия к описям дел постоянного хранения, описям дел по личному составу, описям личных дел уволенных работников.

3.6. Рассматривает графики подготовки и передачи в государственный архив документов министерства на постоянное хранение.

3.7. Принимает участие в подготовке и рассмотрении проектов инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об экспертной комиссии.

3.8. Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям министерства по вопросам работы с документами, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации в области организации делопроизводства и архивного дела.

3.9. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности министерства.

4. Права экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям министерства по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел, порядка работы с документами.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений министерства края письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов по личному составу.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях информацию руководителей структурных подразделений министерства по вопросам состояния делопроизводства, учета и сохранности дел.

4.4. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей государственного архива и комитета.

4.5. Осуществлять контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях министерства.

4.6. Информировать министра по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии.

4.7. Представлять в установленном порядке интересы министерства на заседаниях ЭПМК комитета.

4.8. Принимать участие в приеме-передаче дел при смене лица, ответственного за архив.

5. Организация работы экспертной комиссии

5.1. Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы на год, утвержденным министром.

5.2. Экспертная комиссия взаимодействует с государственным архивом и комитетом по вопросам организации делопроизводства и архивного дела.

5.3. Экспертная комиссия представляет в государственный архив ежегодные планы и отчеты о работе экспертной комиссии.

5.4. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся согласно утвержденному плану, а также по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания экспертной комиссии протоколируются. Протокол подписывается председателем и секретарем экспертной комиссии.

5.5. Заседание является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего количества членов экспертной комиссии. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины членов экспертной комиссии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим голосом является голос председателя экспертной комиссии.

Приглашенные на заседание экспертной комиссии консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

5.6. Документирование деятельности экспертной комиссии и формирование дел, сложившихся в результате ее деятельности, возлагается на секретаря экспертной комиссии.

Состав
экспертной комиссии министерства сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий Хабаровского края
(утв. приказом министерства сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий края от от 16 декабря 2015 г. N 590)

Зебрев Александр Юрьевич	- первый заместитель министра сельскохозяйственного производства и развития сельских территорий края, председатель комиссии
Николишин Евгений Анатольевич	- заведующий сектором бухгалтерского учета агропромышленного комплекса отдела финансов и бухгалтерского учета агропромышленного комплекса управления экономики и финансов, заместитель председателя комиссии
Карченко Дмитрий Александрович	- ведущий инспектор сектора организационной работы и материально-хозяйственного обеспечения, секретарь комиссии
Лавриненко Елена Евгеньевна	- заместитель начальника отдела развития сельских территорий управления развития сельских территорий
Максимкина Ирина Юрьевна	- главный специалист отдела технической и технологической политики в сельском хозяйстве управления сельскохозяйственного производства
Погудо Мария Николаевна	- консультант сектора государственной службы и кадров
Финтисова Наталья Витальевна	- заведующий сектором правового обеспечения