Приказ Министерства информационных технологий и связи Хабаровского края от 28 декабря 2015 г. N 44 "Об утверждении Порядка участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях общественного совета при министерстве информационных технологий и связи Хабаровского края"

Во исполнение постановления Правительства Хабаровского края от 15 апреля 2014 г. N 110-пр "О порядке образования общественных советов при исполнительных органах государственной власти Хабаровского края", приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях общественного совета при министерстве информационных технологий и связи Хабаровского края.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра - начальника управления мультимедийных и специальных информационных технологий Бермана К.А.

Министр

С.А. Федоров

Порядок
участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований в заседаниях общественного совета при министерстве информационных технологий и связи Хабаровского края
(утв. приказом министерства информационных технологий и связи Хабаровского края от 28 декабря 2015 г. N 44)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет порядок участия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее также - заинтересованные лица), в заседаниях общественного совета при министерстве информационных технологий и связи Хабаровского края (далее - общественный совет).

1.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях общественного совета, за исключением случаев, перечисленных в п. 2.10 настоящего Порядка.

1.3. Действие настоящего Порядка не распространяется:

- на лиц, включенных в состав общественного совета;

- на лиц, приглашенных секретариатом общественного совета на заседание;

- на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании общественного совета в соответствии с действующим законодательством.

2. Обеспечение возможности присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседании общественного совета

2.1. Министерство информационных технологий и связи Хабаровского края, обеспечивающее деятельность общественного совета, не позднее 7 рабочих дней до дня проведения заседания анонсирует мероприятие путем размещения информации на официальном сайте Правительства Хабаровского края (http://www.khabkrai.ru) в разделе "Органы власти/ Министерства/ Министерство информационных технологий и связи/ Коллегиальные и совещательные органы министерства/ Общественный совет министерства информационных технологий и связи Хабаровского края".

2.2. Информация включает в себя следующие сведения: дата, время, место проведения заседания с указанием точного адреса, вопросы для обсуждения и контактную информацию по вопросам организации и проведения мероприятия.

2.3. Заинтересованные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании общественного совета, могут направить заявку об участии в заседании (далее - заявка) не позднее 5 рабочих дней до дня проведения мероприятия следующими способами:

- в письменном виде по адресу: 680000, г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, 56 (министерство информационных технологий и связи Хабаровского края) или лично представить заявку об участии в заседании в приемную министерства посредством нарочного обращения;

- в электронном виде на электронный адрес: itd@adm.khv.ru.

Форма заявки приведена в приложении к настоящему Порядку.

2.4. Регистрация заявок осуществляется министерством информационных технологий и связи Хабаровского края. При регистрации заявки проставляется отметка о дате и времени ее поступления.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.5. По факту рассмотрения заявки заинтересованному лицу сообщают о принятом решении посредством использования телефонной связи и (или) электронной почты, указанных в заявке, не позднее 2 рабочих дней до дня начала заседания.

2.6. Участие граждан в заседании осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, за исключением лиц, имеющих право представлять интересы без доверенности.

2.7. На заседании общественного совета допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.

2.8. Заинтересованные лица имеют право участвовать в обсуждении вопросов повестки дня заседания общественного совета и вносить свои предложения на рассмотрение членам общественного совета.

2.9. Сотрудники министерства информационных технологий и связи Хабаровского края, обеспечивающего деятельность общественного совета и ответственные за проведение заседания, перед началом заседания проводят процедуру регистрации участников, в том числе заинтересованных лиц.

В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество, сведения о должности и месте работы, паспортные данные.

2.10. Заинтересованное лицо не допускается к участию в заседании в следующих случаях:

2.10.1. Превышение количества поданных заявок возможности размещения в зале. В этом случае на заседание приглашаются лица, чьи заявки поступили в первую очередь.

2.10.2. Некорректно или частично заполненная форма заявки.

2.10.3. Несоблюдение сроков подачи заявки (п. 6 настоящего Порядка).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "пункт 2.3 настоящего Порядка"

2.10.4. Отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документа, подтверждающего полномочия, при прохождении регистрации перед началом заседания.

2.11. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания общественного совета, министерство информационных технологий и связи Хабаровского края обязано уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

Приложение
к Порядку участия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций
(юридических лиц), общественных объединений,
государственных органов и органов местного
самоуправления муниципальных образований
в заседаниях общественного совета при
министерстве информационных технологий
и связи Хабаровского края

ЗАЯВКА
об участии в заседании общественного совета при министерстве информационных технологий и связи Хабаровского края

    Я, ____________________________________________________________,

                              (Ф.И.О.)

паспорт серия ______________ номер ____________ выдан

_________________________________________"___" _________ ____ года,*

            (кем и когда выдан)

место работы, наименование занимаемой должности

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

* Заполняется гражданином (физическим лицом)

Являюсь представителем _____________________________________________

___________________________________________________________________,

  (наименование организации (юридического лица), государственного

   органа, органа местного самоуправления, представителем которого

                         является гражданин)

Реквизиты доверенности** ___________________________________________

** Заполняется  представителем   организации   (юридического  лица),

государственного органа, органа местного самоуправления

прошу допустить меня к участию в заседании общественного  совета при

министерстве  информационных  технологий и связи Хабаровского  края,

которое состоится "___" _________ _______ года ______ час. ____ мин.

По адресу:__________________________________________________________

Контактные данные:

Телефон

(раб./сот.) ________________________________________________________

почтовый адрес _____________________________________________________

адрес электронной почты ____________________________________________

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие на обработку моих персональных данных (Ф.И.О., место работы, должность, представительство) министерству информационных технологий и связи Хабаровского края, расположенному по адресу: г. Хабаровск, ул. Карла Маркса, д. 56 (ИНН 2721194589, ОГРН 1122721008563) с целью:

- обеспечения допуска в административное здание Правительства Хабаровского края на время проведения мероприятия;

- регистрации участников на мероприятии;

- оформления списка участников, прилагаемого к протоколу заседания, с указанием в нем Ф.И.О. и должности участника (срок хранения протоколов и приложений к ним определен инструкцией по делопроизводству).

Указанные в заявке персональные данные подлежат всем способам обработки персональных данных, кроме обезличивания.

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме.

Данная заявка действительна с даты регистрации в министерстве информационных технологий и связи Хабаровского края и вместе с полученными персональными данными подлежит уничтожению в течение 10 дней с момента проведения заседания.

    Дата ____________                    Подпись ___________