Распоряжение Министерства здравоохранения Хабаровского края от 10 ноября 2015 г. N 1328-р "О работе в информационной системе "Льготное лекарственное обеспечение" Хабаровского края"

В целях совершенствования льготного лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан на территории Хабаровского края:

1. Утвердить прилагаемый порядок работы в информационной системе "Льготное лекарственное обеспечение" (далее - Порядок работы в ИС ЛЛО).

2. Руководителям медицинских организаций Хабаровского края, осуществляющих выписку льготных рецептов:

2.1. Сформировать и представить в срок до 10 ноября 2015 г. в краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Медицинский информационно-аналитический центр" министерства здравоохранения Хабаровского края (далее - КГБУЗ "МИАЦ"):

2.1.1. Заявку на регистрацию операторов в информационной системе "Льготное лекарственное обеспечение" (далее - Заявка, ИС ЛЛО соответственно) по форме согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению.

2.1.2. Список врачей (фельдшеров), имеющих право на выписку льготных рецептов, по форме согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению.

2.2. Направить специалистов вверенных медицинских организаций для прохождения обучения работе в ИС ЛЛО в соответствии с графиком обучения, сформированным КГБУЗ "МИАЦ" на основе представленных Заявок.

2.3. Организовать с 01 января 2016 г. выписку льготных рецептов в соответствии с Порядком работы в ИС ЛЛО.

3. И.о. директора Хабаровского краевого государственного унитарного предприятия "Фармация" (далее - ХКГУП "Фармация") Гобис Т.Б.:

3.1. Сформировать и предоставить Заявку в КГБУЗ "МИАЦ" в срок до 10 ноября 2015 г.

3.2. Направить специалистов вверенных аптечных организаций и складов для прохождения обучения работе в ИС ЛЛО в соответствии с графиком обучения, сформированным КГБУЗ "МИАЦ" на основе представленной Заявки.

3.3. Организовать с 25 декабря 2015 г. проведение инвентаризации остатков лекарственных препаратов, медицинских изделий и специализированных продуктов лечебного питания, закупаемых для обеспечения отдельных категорий граждан (далее - льготные лекарственные препараты), в аптечных организациях в программе "УЛУС" и на складах ХКГУП "Фармация" в программе "ЛАРС".

3.4. Организовать занесение информации об остатках льготных лекарственных препаратов по результатам проведенной инвентаризации в аптечных организациях и на складах ХКГУП "Фармация" в ИС ЛЛО в срок до 31 декабря 2015 г.

3.5. С 26 декабря 2015 г. прием, хранение и отпуск льготных лекарственных препаратов в аптечных организациях и на складах ХКГУП "Фармация" осуществлять в соответствии с Порядком работы в ИС ЛЛО:

3.5.1. С 26 по 31 декабря 2015 г. одновременно в ИС ЛЛО и в "Единой региональной информационной системе".

3.5.2. С 01 января 2016 г. в ИС ЛЛО.

4. Директору КГБУЗ "МИАЦ" Алепко А.А.:

4.1. Сформировать и в срок до 12 ноября 2015 г. довести до сведения руководителей медицинских организаций Хабаровского края, осуществляющих выписку льготных рецептов и и.о. директора ХКГУП "Фармация" график обучения специалистов работе в ИС ЛЛО, составленный на основе Заявок.

4.2. Обеспечить проведение в срок до 11 декабря 2015 г. обучения специалистов медицинских и аптечных организаций Хабаровского края работе в ИС ЛЛО.

4.3. Сформировать в срок до 31 декабря 2015 г. регистр врачей, имеющих право на выписку льготных рецептов.

4.4. Обеспечить постоянную техническую поддержку специалистов медицинских организаций Хабаровского края, осуществляющих выписку льготных рецептов и ХКГУП "Фармация" по вопросам работы в ИС ЛЛО (сайт технической поддержки: http://help.medkhv.ru, телефон: 8 (4212) 91 05 05).

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на и.о. заместителя министра здравоохранения Хабаровского края Кунько О.В.

Министр

А.В. Витько

Порядок
работы в информационной системе "Льготное лекарственное обеспечение" Хабаровского края
(утв. распоряжением министерства здравоохранения Хабаровского края от 10 ноября 2015 г. N 1328-р)

1. Информационная система "Льготное лекарственное обеспечение" (далее - ИС ЛЛО) содержит сведения о льготном лекарственном обеспечении отдельных категорий граждан, сведения о которых включены в:

а) региональный сегмент Федерального регистра лиц, имеющих право на получение государственной социальной помощи в части обеспечения лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, а также специализированными продуктами лечебного питания для детей-инвалидов в Хабаровском крае за счет средств федерального бюджета (далее - Региональный сегмент Федерального регистра);

б) региональный сегмент Федерального регистра лиц, больных гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, рассеянным склерозом, лиц после трансплантации органов и (или) тканей" (далее - "7 нозологии");

в) региональный сегмент Федерального регистра лиц, страдающих жизнеугрожающими и хроническими прогрессирующими редкими (орфанными) заболеваниями, приводящими к сокращению продолжительности жизни граждан или их инвалидности (далее - орфанные заболевания);

г) региональный регистр лиц, имеющих право на бесплатное или со скидкой получение лекарственных препаратов, медицинских изделий, а также специализированных продуктов лечебного питания для детей в соответствии с краевым законодательством за счет средств краевого бюджета (далее - Региональный регистр).

2. Региональный сегмент Федерального регистра обновляется в ИС ЛЛО три раза в месяц - по мере предоставления актуальных сведений Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Хабаровскому краю (далее - ПФР).

3. Региональный регистр обновляется в ИС ЛЛО один раз в месяц - по мере предоставления актуальных данных сегмента регионального регистра граждан, имеющих право на меры социальной поддержки за счет средств краевого бюджета Министерством социальной защиты населения Хабаровского края.

4. Медицинская организация самостоятельно добавляет сведения о пациенте в Региональный регистр с указанием периода действия льготы.

5. Заявка на включение (внесение изменений, исключение) в региональные сегменты Федерального регистра лиц, больных 7 нозологиями и Федерального регистра лиц, страдающих орфанными заболеваниями, создается и заполняется медицинской организацией в электронном виде в ИС ЛЛО.

6. Заявки на включение (внесение изменений, исключение) в региональные сегменты Федерального регистра лиц, больных 7 нозологиями и Федерального регистра лиц, страдающих орфанными заболеваниями утверждаются министерством здравоохранения Хабаровского края (далее - МЗ ХК).

7. Льготный рецепт выписывается врачом или оператором медицинской организации на основании записи в медицинской карте амбулаторного больного, сделанной врачом, включенным в регистр врачей, имеющих право на выписку льготных рецептов.

8. Оператор (пользователь) вносит реквизиты пациента и рецепта в электронный рецепт в ИС ЛЛО, выполняет проверку данных рецепта и пациента на полноту и актуальность данных, и печатает льготный рецепт на бланке.

9. Проставление серии и номера льготного рецепта осуществляется в ИС ЛЛО автоматически.

10. В случае необходимости выписки пациенту, имеющему право на льготное лекарственное обеспечение за счет средств федерального бюджета, льготного рецепта на лекарственный препарат, закупленный за счет средств краевого бюджета, в рецепте проставляется отметки о протоколе врачебной комиссии об отпуске за счет средств краевого бюджета с указанием номера протокола, его даты и о том, что по данному рецепту следует выдать лекарственный препарат, закупленный за счет средств краевого бюджета.

11. Распечатанный льготный рецепт не подлежит корректировке и повторной распечатке.

12. При обслуживании льготного рецепта, сотрудник аптечной организации сверяет льготный рецепт по номеру или сведениям о пациенте. В случае отсутствия препарата, указанного в рецепте, рецепт должен быть поставлен на учет для отсроченного обеспечения и обслужен в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

13. Рецепты, не обслуженные в течение срока действия рецепта, аннулируются автоматически.

14. Плановые и внеплановые заявки на льготные лекарственные препараты формируются медицинскими организациями в электронном виде в ИС ЛЛО в рамках лимитов финансовых средств, утвержденных МЗ ХК.

15. Медицинская организация заполняет заявку на льготные лекарственные препараты за медицинскую организацию в целом, либо распределяет утвержденный лимит по своим подразделениям, для самостоятельного формирования заявки на льготные лекарственные препараты.

16. После утверждения всех заявок МЗ ХК, специалистами КГБУЗ "МИАЦ" формируется сводная заявка на льготные лекарственные препараты на весь Хабаровский край.

17. Региональный аптечный склад ХКГУП "Фармация" заносит в ИС ЛЛО сведения о поставляемом товаре в виде электронной накладной и в дальнейшем отправляет товар в аптечные организации.

18. Доступ к ИС ЛЛО предоставляется сотрудникам медицинской или аптечной организации (операторам) на основании письменной Заявки (приложение N 2) за подписью руководителя медицинской организации, предоставленной в КГБУЗ "МИАЦ".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду приложение N  1 к настоящему распоряжению

19. Учетные записи (пара логин-пароль) выдаются по одной на каждого оператора.

20. Разглашение операторами своих учетных данных третьим лицам, а также передача учетной записи другим сотрудникам организации, в том числе на время длительного отсутствия, запрещается.

21. Медицинская организация предоставляет в КГБУЗ "МИАЦ" списки врачей, имеющих право на выписку льготных рецептов. Врач, имеющий право на выписку льготных рецептов, по решению руководителя медицинской организации может являться одновременно и оператором ИС ЛЛО.

22. ХКГУП "Фармация" предоставляет в КГБУЗ "МИАЦ" списки сотрудников, имеющих право работы в ИС ЛЛО.

23. Заявки на регистрацию операторов в информационной системе "Льготное лекарственное обеспечение", а также списки врачей (фельдшеров), имеющих право на выписку льготных рецептов направляются в КГБУЗ "МИАЦ" почтой, факсом на номер (4212) 9101 94, или через систему электронного документооборота (СЭД). Заявка дублируется в электронном виде в формате doc, docx, xls или xlsx на электронную почту mail@miac.medkhv.ru, шаблоны заявок в электронном виде размещены на сайте КГБУЗ "МИАЦ" по адресу (www.miac.medkhv.ru).

24. В случае увольнения сотрудника, имеющего доступ к ИС ЛЛО, либо в случае, если его служебные полномочия не предполагают работы с ИС ЛЛО в дальнейшем, руководитель медицинской или аптечной организации в течение пяти рабочих дней обязан уведомить об этом КГБУЗ "МИАЦ" официальным письмом.

25. ИС ЛЛО находится по адресу http://llo.medkhv.ru, доступ к ресурсам ИС ЛЛО осуществляется только с использованием защищенных каналов связи с КГБУЗ "МИАЦ".

26. Работа в ИС ЛЛО после авторизации пользователя осуществляется в соответствии с "Общим руководством пользователя подсистемы", которое будет направлено в организацию вместе с учетными данными пользователей, а также в соответствии с "Руководством пользователя", ссылки на которые расположены на каждой странице Системы и доступны для просмотра и скачивания.

27. Техническую поддержку ИС ЛЛО осуществляет КГБУЗ "МИАЦ". Обращения принимаются по телефону (4212) 91 05 05, а также в системе электронного учета заявок по адресу http://help.medkhv.ru.

Приложение N 1
к распоряжению
министерства здравоохранения
Хабаровского края
от 10 ноября 2015 г. N 1328-р

ЗАЯВКА
на регистрацию операторов в информационной системе "Льготное лекарственное обеспечение Хабаровского края" <1>

N п/п	ФИО оператора (полностью)	Дата рождения (день, месяц, год)	Должность	Наименование организации и/или подразделения	Наименование подсистем и права доступа <2>
					Подсистема "МО"			Подсистема "АО"	Подсистема "Склад"
					Выписка льготных рецептов и работа с регистрами льготников	Планирование закупок - ответственный за заявку юр. лица	Планирование закупок - составление заявки на закупку
1.
2.

Дата:  ___________        ___________/_________________________________/

                           (подпись) (ФИО ответственного за заполнение)

--------------------------------

<1> Все пункты обязательны для заполнения

<2> Укажите "Да", если требуется доступ к подсистеме, или "Нет", если не требуется.

- Подсистема "МО" - Предназначена для работы сотрудникам медицинской организации

- Подсистема "АО" - Предназначена для работы сотрудникам аптечной организации

- Подсистема "Склад" - Предназначена для работы сотрудникам регионального аптечного склада

Приложение N 2
к распоряжению
министерства здравоохранения
Хабаровского края
от 10 ноября 2015 г. N 1328-р

Список
врачей (фельдшеров), имеющих право выписывать рецепты лицам, имеющим право на льготное лекарственное обеспечение

		Отчетный период
		месяц	год
Наименование учреждения здравоохранения

Код территории по классификатору ОКАТО

Код Учреждения здравоохранения в кодировке ТФОМС

Идентификационный номер (код) врача (фельдшера)

Фамилия врача (фельдшера)

Имя

Отчество

ОГРН медицинского учреждения места работы

Код врачебной должности

Занимаемая должность

Дата приема на работу

Дата выдачи сертификата

Код специальности медицинского работника

Квалификационная категория врача

Дата включения в регистр врачей и фельдшеров, имеющих право на выписку льготных рецептов

Дата исключения из регистра врачей и фельдшеров, имеющих право на выписку льготных рецептов

Примечание

Tf_ocato

Mcod

Pcod

Fam_v

Im_v

Ot_v

C_ogrn

Prvd

D_prik

D_Job

D_ser

Prvs

Kv_kat

Date_b

Date_e

msg_txt

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Руководитель учреждения          _____________________

Дата                             _____________________

Контактный телефон               _____________________