Решение Межгосударственного Совета ЕврАзЭС от 21 мая 2010 г. N 493 "О принятых мерах по устранению недостатков, указанных в актах документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности органов Сообщества за 2006-2007 годы"

Межгосударственный Совет Евразийского экономического сообщества (на уровне глав правительств) решил:

1. Принять к сведению Информацию о принятых мерах по устранению недостатков, указанных в актах документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности органов ЕврАзЭС за 2006-2007 годы (прилагается).

2. Интеграционному Комитету ЕврАзЭС и Межпарламентской Ассамблее ЕврАзЭС учесть в практической работе рекомендации ревизионной комиссии и в дальнейшем не допускать нарушений при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

Члены Межгосударственного Совета ЕврАзЭС:

От Республики Беларусь

От Республики Казахстан

От Российской Федерации

От Республики Таджикистан

Информация
о принятых мерах по устранению недостатков, указанных в актах документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности Интеграционного Комитета ЕврАзЭС за 2006-2007 годы

NN	Замечания ревизионной комиссии	Мероприятия по устранению отмеченных недостатков	Срок выполнения мероприятий	Ответственные за выполнение	Состояние выполнения
Интеграционный Комитет ЕврАзЭС (г. Москва)
1.	Принцип планирования ревизий финансово-хозяйственной деятельности органов Евразийского экономического сообщества включает достаточную отдаленность периода проведения ревизии и проверяемого периода. (В соответствии с действующим порядком ревизии органов Сообщества проводятся не реже одного раза в два года).	Подготовить предложения о проведении в 2011 году ревизии финансово-хозяйственной деятельности органов ЕврАзЭС за 2008-2010 годы.	2010 год	Департамент бюджетной, налоговой политики и валютно-финансовых отношений; Департамент - Управление делами	Выполняется. При подготовке проекта решения Межгоссовета ЕврАзЭС (на уровне глав правительств) о проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности органов Евразийского экономического сообщества в 2011 году будут внесены сроки проверяемого периода 2008-2010 годы.
2.	В нарушение пункта 6 Положения о бюджетной классификации Бюджета Евразийского экономического сообщества, утвержденного Решением Межгоссовета ЕврАзЭС от 5 апреля 2002 года N 44, в годовых отчетах за 2006-2007 годы отсутствовала информация об исполнении сметы доходов Интеграционного Комитета ЕврАзЭС в разрезе предусмотренных статей классификации доходов бюджетной классификации органов, финансируемых за счет средств бюджета Сообщества.	Разработать новую редакцию Инструкции о годовой и квартальной бухгалтерской отчетности органов ЕврАзЭС, учитывающую положения бюджетной классификации ЕврАзЭС.	2010 год	Департамент бюджетной, налоговой политики и валютно-финансовых отношений; Департамент - Управление делами	Выполняется. Решением Межгоссовета ЕврАзЭС от 11 декабря 2009 года N 472 утверждено Положение о бюджетной классификации ЕврАзЭС в новой редакции. Готовится Инструкция о годовой и квартальной бухгалтерской отчетности органов ЕврАзЭС. С 1 января 2011 года ведение бухгалтерского учета и отчетности органов ЕврАзЭС будет осуществляться по новой системе.
3.	В годовом отчете за 2006 год не отражены, как поступившие доходы, средства, полученные от реализации автомобиля BMW 735 IAL 1997 года выпуска, в сумме 102,7 тыс. рублей.	В 2008-2009 годах автомобили Секретариата Интеграционного комитета ЕврАзЭС не реализовывались. Денежные средства от реализации указанного автомобиля направлены на возмещение расходов по статьям сметы на содержание Секретариата.		Департамент - Управление делами	Выполнено. В дальнейшем при снятии с эксплуатации автомобилей денежные средства от их реализации будут оформляться как поступившие доходы.
4.	Не проводятся конкурсы на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Секретариата Интеграционного Комитета ЕврАзЭС на сумму свыше 200 тыс. рублей.	Подготовить приказ о создании конкурсной комиссии для рассмотрения предложений о приобретении товаров и услуг.	декабрь 2009 года	Департамент - Управление делами	Выполнено. Приказ о создании конкурсной комиссии оформлен в 2009 году с дополнениями от 17 марта 2010 г. N 5. Приобретение товаров и услуг на сумму свыше 200 тыс. рублей осуществляется на конкурсной основе.
5.	Помещение кассы не соответствует требованиям, установленным Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета Директоров Центрального Банка России от 22 сентября 1993 года N 40.	Устранить имеющиеся недостатки в оборудовании помещения кассы.	I полугодие 2010 года	Департамент - Управление делами	Выполнено. Бухгалтерии выделено дополнительное помещение для размещения кассы, оборудованное в соответствии с установленными требованиями.
6.	Установлено нарушение хронологической последовательности в чековой книжке.	Учтено в ходе ревизии.		Департамент - Управление делами	Выполнено. Ведется строгий контроль за соблюдением хронологической последовательности в чековой книжке.
7.	Установлены случаи выплаты материальной помощи внештатным сотрудникам, которая не предусмотрена заключенными с ними трудовыми договорами (Интеграционный Комитет ЕврАзЭС г. Москва и г. Алматы).	Внести изменения в Положение о внештатном техническом и обслуживающем персонале Секретариата Интеграционного Комитета ЕврАзЭС.	I квартал 2010 года	Департамент - Управление делами; Правовой департамент	Выполняется. Завершается работа по подготовке предложений о внесении изменений в Положение о внештатном техническом и обслуживающем персонале Секретариата Интеграционного Комитета ЕврАзЭС.
8.	Затраты на охрану имущества в помещениях, занимаемых Федеральным фондом поддержки малого предпринимательства (13%), расходы на оплату технического обслуживания инженерных сетей, за уборку прилегающей территории в указанных пропорциях Фондом не компенсировались.	Распоряжением Федерального Агентства по управлению государственным имуществом в сентябре 2009 г. Ликвидационная комиссия Фонда поддержки малого предпринимательства отселена из здания.	2009 год	Департамент - Управление делами	Выполнено. В связи с отселением Ликвидационной комиссии Фонда с декабря 2009 года коммунальные, эксплуатационные и другие расходы оплачиваются Секретариатом Интеграционного Комитета ЕврАзЭС в полном объеме.
9.	Информация о расположении предприятия общественного питания на площадях, переданных Интеграционному Комитету ЕврАзЭС, и осуществлении его деятельности за 2006-2007 годы не представлена.			Департамент - Управление делами	Выполнено. Документов по данному вопросу за 2006-2007 годы в Секретариате не имеется. В настоящее время заключен Договор (N 01/09 от 01.09.2009) с ООО "Ирис-Премиум" на организацию и обеспечение питанием сотрудников Секретариата Интеграционного Комитета ЕврАзЭС.
10.	Переданные Интеграционному Комитету ЕврАзЭС согласно распоряжению Правительства Российской Федерации от 26.08.1996 г. N 1289-р служебные квартиры для проживания квотных работников на забалансовом учете ИК ЕврАзЭС не числились.	Поставить полученные служебные квартиры на забалансовый учет Интеграционного Комитета ЕврАзЭС.	ноябрь - декабрь 2009 года	Департамент - Управление делами	Выполнено. Служебные квартиры для проживания квотных работников в декабре 2009 года поставлены на забалансовый учет.
11.	Договор, определяющий право пользования служебными квартирами Интеграционным Комитетом ЕврАзЭС в 2007 году, к проверке не представлен.	Заключить Договоры на пользование служебными квартирами.		Департамент - Управление делами	Выполнено. Договоры на пользование служебными квартирами заключены с ФГУ "Управление по эксплуатации жилого фонда" Управления делами Президента Российской Федерации в июне-сентябре 2009 года.
12.	В 2006-2007 годах акты приема-передачи квартир и находящегося в них имущества проживающим сотрудникам Секретариата Интеграционного Комитета ЕврАзЭС не оформлялись.	Оформить акты приема-передачи служебного жилого помещения квотным работникам.		Департамент - Управление делами	Выполнено. Акты приема-передачи служебного жилого помещения квотным работникам оформлены в декабре 2008 года.
13.	На забалансовом счете не учитывалась арендованная квартира у ФГУП "Главное производственно-коммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при МИД России" для заместителя Генерального секретаря ЕврАзЭС (от Республики Узбекистан).	Участие Республики Узбекистан в работе органов Сообщества приостановлено с декабря 2008 года.		Департамент - Управление делами	Выполнено. В декабре 2008 года в связи с приостановлением участия Республики Узбекистан в работе органов Сообщества указанная квартира передана ФГУП "Главное производственно-коммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при МИД России".
Интеграционный Комитет ЕврАзЭС (г. Алматы)
14.	Выплачивались дополнительные надбавки к основному окладу трем сотрудникам несписочного состава за счет экономии средств по фонду оплаты труда штатных сотрудников.	Не производить выплату указанных надбавок.		Департамент - Управление делами	Выполнено. С ноября 2007 года выплата указанных надбавок прекращена.
15.	Переплата арендных платежей за владение и пользование недвижимым имуществом Налоговому Комитету Республики Казахстан составила в 2007 году в сумме 39,2 тыс. рублей.				Выполнено. С 2008 года в соответствии с заключенным договором плата за пользование объектами коммунальной собственности не взимается.
16.	Договоры найма служебных квартир между Интеграционным Комитетом ЕврАзЭС и должностными лицами (квотными работниками) Секретариата Интеграционного Комитета ЕврАзЭС в 2006-2007 годах не заключались.	Заключить договоры на пользование служебными квартирами.	ноябрь - декабрь 2009 года	Департамент - Управление делами	Выполнено. Договоры на пользование служебными квартирами заключены в 2009 году.
17.	Акты приема-передачи служебных квартир и находящегося в них имущества не оформлялись.	Оформить акты приема-передачи служебных квартир и находящегося в них имущества в пользование квотным работникам.		Департамент - Управление делами	Выполнено. Акты приема-передачи служебных квартир и находящегося в них имущества в пользование квотным работникам заключены в 2008 году.
18.	Установлены случаи оплаты услуг сотовой связи сверх лимита для заместителя Генерального секретаря в 2007 году на сумму 38,7 тыс. российских рублей.	Устранить указанное нарушение.		Департамент - Управление делами	Выполнено. Нарушение устранено с февраля 2008 года.
19.	Расходы на оплату горюче-смазочных материалов, утвержденные бюджетной росписью на 2006-2007 годы, сметой расходов Интеграционного Комитета ЕврАзЭС г. Алматы не предусматривались.	Учесть указанное замечание при составлении сметы расходов.		Департамент - Управление делами	Выполнено. Замечание учтено. Указанные расходы в 2008-2009 годах предусмотрены в смете расходов на содержание Секретариата Интеграционного Комитета ЕврАзЭС (г. Алматы).
20.	В 2006-2007 годах фактическое количество автомобилей в Секретариате Интеграционного Комитета ЕврАзЭС превышало установленные лимиты.	Установить лимит количества служебного автотранспорта в Секретариате Интеграционного Комитета ЕврАзЭС, согласовав его с государствами-членами ЕврАзЭС.	ноябрь 2009 года	Департамент - Управление делами	Выполнено. Лимит количества служебного автотранспорта в Секретариате Интеграционного Комитета ЕврАзЭС согласовывается с государствами-членами ЕврАзЭС при формировании проекта бюджета Сообщества.
21.	Проверкой путевых листов автомобилей установлены факты списания ГСМ сверх норм.	Усилить контроль за расходованием ГСМ в пределах установленных норм.		Департамент - Управление делами	Выполняется. Ведется постоянный контроль за расходованием ГСМ.
22.	Договоры на добровольное страхование автотранспортных средств не представлены.	Заключать договора на страхование автотранспортных средств.	ежегодно	Департамент - Управление делами	Выполнено. Договоры на страхование автотранспортных средств заключены.
23.	В 2007 году в Секретариате Интеграционного Комитета ЕврАзЭС (г. Москва) выявлены факты расходования бюджетных средств, не предусмотренные сметными ассигнованиями.	Не осуществлять расходование бюджетных средств на цели, не предусмотренные в смете расходов без проведения соответствующей процедуры корректировки сметы.		Департамент - Управление делами	Выполняется. Осуществляется контроль за расходованием бюджетных средств при исполнении сметы.

Управляющий делами Интеграционного Комитета ЕврАзЭС

Л.С. Баснин