Вопрос: Просим разъяснить порядок заполнения сопроводительных документов на поставку алкогольной продукции (письмо N 17-23/04136 от 7 июля 2004 г.)

Просим разъяснить порядок заполнения сопроводительных документов на поставку алкогольной продукции.

Ответ (письмо N 17-23/04136 от 07.07.2004):

Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.08.1997 N 1019 утвержден "Перечень документов, подтверждающих легальность производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции на территории Российской Федерации".

Согласно данному Перечню при отгрузке алкогольной продукции, произведенной на территории Российской Федерации, оформляются следующие документы:

1.  Справка к товарно-транспортной накладной (справка к ТТН).

Справка к ТТН состоит из разделов "А" и "Б":

раздел "А" заполняется организацией -  изготовителем на каждую партию алкогольной продукции;

раздел "Б" заполняется последним собственником товара (продавцом)  при каждой последующей оптовой  реализации (передаче) алкогольной продукции;

каждый из разделов заверяется оригинальными оттисками печатей соответственно.

Типовой образец данной справки с разъяснением по заполнению раздела А приведен ниже.

Графы раздела:	Следует указывать:
Наименование продукции	Наименование алкогольной продукции, соответствующее наименованию, указанному в ТТН.
Количество отгруженной продукции в дал (бут)	Количество отгруженной алкогольной продукции, соответствующее количеству, указанному в ТТН.
а) сертификат соответствия (орган, его выдавший, номер, дата выдачи)   б) дата государственной регистрации продукции, номер удостоверения                   в) номер партии, дата выпуска                       г) маркировка специальными марками (серия, коды)	а) полное наименование органа, выдавшего сертификат соответствия, номер сертификата, дату его выдачи (регистрационный номер бланка, на котором выписывается сертификат, не указывается). б) дату государственной регистрации и номер удостоверения о государственной регистрации данного наименования алкогольной продукции. Удостоверение о государственной регистрации - документ, который выдается изготовителю на каждое наименование алкогольной продукции Министерством сельского хозяйства Российской Федерации в соответствии с "Положением о порядке организации и проведения государственной регистрации этилового спирта из пищевого сырья, алкогольной и алкогольсодержащей пищевой продукции", утвержденным Минсельхозпродом Российской Федерации 28.12.1996. в) номер партии и дата выпуска продукции; если на предприятии - изготовителе ведется учет только по дате выпуска, значит номер партии не указывается, а указывается только дата выпуска продукции. Датой выпуска является дата розлива продукции по бутылкам. Дата розлива является началом исчисления гарантийного срока хранения вин. В течение гарантийного срока изготовитель гарантирует сохранение показателей, установленных нормативной документацией (при соблюдении условий хранения). Превышение срока хранения не означает, что товар становится непригодным к употреблению. г) цифровые коды федеральных специальных марок, наклеенных на данную партию алкогольной продукции: первые две цифры - код субъекта Российской Федерации; последующие четыре цифры - разряд, содержащий десять миллионов экземпляров марок. В случае несоответствия кода субъекта РФ, указанного на марках (в справке к ТТН) коду субъекта РФ , на территории которого произведена алкогольная продукция, товар считается находящимся в законном обороте только при наличии письменного уведомления соответствующих региональных управлений МНС России о пересылке марок с кодом данного региона в другой регион на основании соответствующего разрешения МНС России.
Производитель продукции - наименование организации, юридический адрес, адрес производства Номер лицензии, орган, ее выдавший Идентификационный номер налогоплательщика Код ОКПО Дата отгрузки   Номер товарно-транспортной накладной	Наименование организации - производителя, юридический адрес, адрес производства.     Номер лицензии; орган, ее выдавший.   Идентификационный номер налогоплательщика   Код ОКПО Дату отгрузки (дата, указанная в товарно-транспортной накладной). Номер товарно-транспортной накладной.
Должность, Ф.И.О. отправителя (указывается должность законного представителя организации-поставщика алкогольной продукции, его фамилия, имя, отчество	М.П. (оригинал печати) подпись (оригинал подписи)
Получатель продукции - наименование организации, юридический адрес, адрес поставки Номер лицензии, орган, ее выдавший Идентификационный номер налогоплательщика Код ОКПО	Наименование организации - получателя продукции, ее юридический адрес, адрес склада этой организации, непосредственно получающего данную продукцию   Номер лицензии, орган, ее выдавший.   Идентификационный номер налогоплательщика   Код ОКПО
Должность, Ф.И.О. получателя (указывается должность законного представителя организации- получателя алкогольной продукции, его фамилия, имя, отчество)	М.П. (оригинал печати) подпись (оригинал подписи)

2. Удостоверение о качестве (Далее - "качественное удостоверение"). Качественное удостоверение оформляется производителем алкогольной продукции на каждую произведенную партию алкогольной продукции. Партией является количество продукта, изготовленное одним предприятием, одного наименования, одного купажа, тиража, акратофора и одной даты розлива. Наличие данного документа (заверенной копии) предусмотрено соответствующими ГОСТами  и необходимо при проведении оптовыми покупателями экспертизы качества алкогольной продукции, ввозимой на территорию Камчатской области.