Постановление Главы Администрации Белгородской области от 27 августа 1999 г. N 498 "О мерах по улучшению сохранности, комплектования и использования архивного фонда области"

Рассмотрев положение архивного дела в области, и на основании решения Межведомственной комиссии Совета Безопасности Российской федерации по информационной безопасности "О мерах по защите государственных информационных ресурсов Архивного фонда Российской Федерации", утвержденного Советом Безопасности 30 декабря 1998 года, постановляю:

1. Рекомендовать главам местного самоуправления городов и районов области создать архивы для документов по личному составу в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года N 358-р "Об улучшении организации хранения документов по личному составу".

2. Руководителям департаментов, комитетов, управлений и отделов администрации области, главам местного самоуправления городов и районов области, руководителям учреждений, организаций и предприятий независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности создать условия хранения документов, исключающие утрату, хищение, незаконное уничтожение, порчу или повреждение документов. Упорядочить документы постоянного срока хранения, по личному составу, научно-техническую документацию по 1998 год включительно и организовать передачу документов на государственное хранение согласно требованиям закона Белгородской области от 21 ноября 1996 года N 93 "Об Архивном фонде Белгородской области и архивах".

При реорганизации, ликвидации, смене форм собственности учреждений, организаций, предприятий и иных структур обеспечить передачу документов по личному составу на хранение правопреемникам, вышестоящим по подчиненности органам или, при их отсутствии, - в архивы по личному составу.

Повысить персональную ответственность работников архивов, лиц, отвечающих за работу с документами, при подборе кадров учитывать наличие специального образования или опыт работы с документами.

3. Архивному отделу администрации области (Съедина Е.И.) усилить организационное и научно-методическое руководство архивным делом в области, контроль за упорядочением, использованием и хранением документов постоянного срока хранения и по личному составу.

4. Контроль за выполнением постановления возложить на департамент социальной политики правительства администрации области (Худаев Д.В.).

О выполнении постановления информировать до 1 июля 2000 года.

Глава администрации области

Е.Савченко