Распоряжение Администрации г. Белгорода от 28 января 2003 г. N 257 "О едином Информационном дне администрации города"

В целях улучшения информированности населения о деятельности администрации города и ее структурных подразделений, оперативного решения возникающих злободневных проблем, максимального учета общественного мнения при определении стратегии и тактики в реализации социальноэкономических планов и программ:

1. Утвердить Положение о едином Информационном дне администрации города ( прилагается).

2. Организационное обеспечение единых Информационных дней поручить отделу по связям с общественностью и СМИ администрации города (Сидорова Л.М.)

3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации города, руководителя аппарата Боженова С.А.

Глава местного самоуправления

В. Потрясаев

Положение
о едином Информационном дне администрации города
(утв. распоряжением главы администрации города
от 28 января 2003 г. N 257)

1. Единый Информационный день администрации города (далее - Информационный день) проводится с целью улучшения информированности населения о деятельности администрации города и ее структурных подразделений, оперативного решения возникающих злободневных проблем, максимального учета общественного мнения при определении стратегии и тактики в реализации социально-экономических планов и программ.

2. В проведении Информационного дня принимают участие заместители главы администрации города, председатели комитетов администрации города.

3. Информационные дни проводятся ежемесячно каждую четвертую среду в форме бесед, дискуссий, выступлений на собраниях коллективов учреждений, предприятий всех форм собственности, общественных организаций.

4. Справочный материал к каждому Информационному дню, в зависимости от темы, утверждаемой заместителем главы администрации города, руководителем аппарата, готовят соответствующие комитеты администрации города и отдел по связям с общественностью и СМИ.

5. Докладчики, которым поручено проведение Информационного дня, сами определяют и заблаговременно согласовывают с руководителями предприятия, организации или учреждения дату, место и время проведения мероприятия, информируя об этом отдел по связям с общественностью и СМИ.

6. Докладчики, принявшие участие в проведении Информационного дня, в течение 2-х дней предоставляют в отдел по связям с общественностью и СМИ отчеты по прилагаемой форме, в которых отражают наиболее важные вопросы, задаваемые в аудиториях, а также проблемы, требующие дополнительного изучения и принятия мер.

7. Отдел по связям с общественностью и СМИ в течение 10 дней после проведения Информационного дня анализирует полученную информацию, обобщает и направляет итоговую справку заместителю главы администрации города, руководителю аппарата для принятия соответствующего решения.

8. По согласованию с заместителем главы администрации города, руководителем аппарата вопросы и предложения, поступившие к докладчикам в ходе проведения Информационных дней, отделом по связям с общественностью и СМИ направляются в соответствующие подразделения администрации города. О принятых мерах их руководители в установленные сроки сообщают заявителям и информируют отдел по связям с общественностью и СМИ администрации города.

Начальник отдела по связям

с общественностью и СМИ

Л. Сидорова

Приложение

к Положению

о едином Информационном дне

администрации города

Отчет
о проведении единого Информационного дня
администрации города Белгорода

1.__________________________________________________________________

 (фамилия, имя, отчество лица, выступавшего на Информационном дне)

2.__________________________________________________________________

           (дата  и время проведения Информационного дня)

3.__________________________________________________________________

  (место проведения, название организации, учреждения, предприятия)

4.Количество слушателей:____________________________________________

5.Тема выступления:_________________________________________________

____________________________________________________________________

6.Наиболее  характерные вопросы:____________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

7.Вопросы, заявления, предложения, требующие рассмотрения и принятия

решения по ним администрацией

города:_____________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

8. Замечания по организации и проведению Информационного

дня:________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Подпись: