2. Установить следующий порядок, сроки и формы получения сведений о населении города.
2.1. Сведения о прибытии и убытии граждан, установлении и утрате гражданства Российской Федерации, изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения, пола.
2.1.1. Источник: паспортно-визовая служба управления внутренних дел города.
2.1.2. Способ получения: паспортно-визовые отделения городского управления внутренних дел затребуют у лиц, ответственных за регистрацию, третий экземпляр листков прибытия/убытия. Третий экземпляр оформляется по тем же правилам, что и первый экземпляр, с проставлением штампа паспортно-визового отделения о регистрации или снятии с регистрационного учета.
2.1.3. Периодичность и способ доставки: третий экземпляр листков прибытия/убытия доставляется в помещение администрации города и передается сотруднику отдела информационного обеспечения, машинописных и множительных работ (кабинет 413) в те же сроки, что и первый экземпляр в областное адресное бюро.
2.2. Сведения о гражданах, призванных на военную службу (в том числе по контракту) и убывших к месту военной службы за пределы города, а также прибывших после службы в город.
2.2.1. Источник: военные комиссариаты Западного и Восточного округов.
2.2.2. Способ получения: машинописные списки по форме (приложение 1) доставляются в канцелярию администрации города (с пометкой "кабинет 413").
2.2.3. Периодичность: ежемесячно, к 5 числу за предыдущий месяц. В период от назначения выборов до даты выборов - еженедельно.
2.3. Сведения о лицах, в отношении которых вступили в законную силу решения суда о лишении свободы или признании недееспособными.
2.3.1. Источник: суды города Белгорода.
2.3.2. Способ получения: машинописные списки по форме (приложение 2) доставляются в канцелярию администрации города (с пометкой "кабинет 413").
2.3.3. Периодичность: ежемесячно, к 5 числу за предыдущий месяц. В период от назначения выборов до даты выборов - еженедельно.
2.4. Сведения об умерших.
2.4.1. Источник: отдел ЗАГС по Западному округу управления ЗАГС.
2.4.2. Способ получения: машинописные списки по форме (приложение 3) доставляются в канцелярию администрации города (с пометкой "кабинет 413").
2.4.3. Периодичность: ежемесячно, к 5 числу за предыдущий месяц. В период от назначения выборов до даты выборов - еженедельно.
3. Отделу информационного обеспечения, машинописных и множительных работ (Биглов Ю.Ш.) на основе компьютерной базы данных по населению города:
3.1. Обеспечить по состоянию на 1 января и 1 июля заполнение "Единой формы сведений о зарегистрированных избирателях, участниках референдума" (приложение 4, форма 1) на машинном носителе информации и расчет данных о численности избирателей, участников референдума на территории города (приложение 5, форма 3).
3.2. Не позднее 10 января и 10 июля представлять расчет данных о численности избирателей, участников референдума на территории города (приложение 5, форма 3) в избирательную комиссию Белгородской области и губернатору Белгородской области.
3.3. Представлять заполненную "Единую форму сведений о зарегистрированных избирателях, участниках референдума" (приложение 4, форма 1) на машинном носителе информации и данные о численности избирателей (приложение 5, форма 3) системному администратору ГАС "Выборы" информационного центра аппарата избирательной комиссии Белгородской области для передачи избирательной комиссии области по электронной почте не позднее 15 января и 15 июля.
3.4. Представлять списки избирателей, участников референдума по состоянию на первое число каждого месяца не позднее 10 числа этого месяца системному администратору ГАС "Выборы" информационного центра аппарата избирательной комиссии Белгородской области и уточненных данных о численности избирателей, участников референдума на территории города для передачи избирательной комиссии области по электронной почте и дальнейшей обработки.
3.5. При ведении и использовании компьютерной базы данных по населению руководствоваться законодательными ограничениями на разглашение данных персонального учета.
4. Руководителям УВД города Белгорода, военкоматов Западного и Восточного округов, Октябрьского и Свердловского районных судов, управления ЗАГС провести необходимую работу по обеспечению выполнения настоящего распоряжения.
5. Считать утратившим силу распоряжение администрации города от 11 февраля 2002 года N 81 "О совершенствовании регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города".
6. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата Боженова С.А.
Глава местного самоуправления |
В.Потрясаев |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Распоряжение Администрации г. Белгорода от 9 июля 2004 г. N 2141 "О совершенствовании регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города Белгорода"
Текст распоряжения официально опубликован не был