Информация УФНС России по Белгородской области от 7 августа 2008 г. "Расходы на связь должны быть не просто экономически обоснованными, но и документально подтвержденными и носить доказательный характер" (официальный сайт УФНС РФ по Белгородской области, раздел "Наша консультация", август 2008 г.)

Информация УФНС России по Белгородской области
от 7 августа 2008 г.
"Расходы на связь должны быть не просто экономически обоснованными, но и документально подтвержденными и носить доказательный характер"

На практике возникает множество спорных вопросов, связанных с налоговым учетом расходов на оплату телефонных разговоров.

В пп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ сказано, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а так же информационных систем (Интернет и иные аналогичные системы). Правда, расходы на связь должны быть не просто экономически обоснованными и документально подтвержденными, а носить доказательный характер. У организации должны быть документальные доказательства разговоров производственного характера.

К таким документам могут быть отнесены: утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, имеющих право на использование сотовой связи (с указанием причин необходимости), договор с оператором связи на оказание услуг связи, счета телефонной станции, расшифровка АТС с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры, иные документы, подтверждающие производственный характер отношений с абонентом.

Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

В.И. Чеча