Постановление Главы Администрации муниципального района "Яковлевский район" Белгородской области от 19 июня 2008 г. N 242 "Об утверждении Положения об отделе общей и кадровой работы аппарата администрации муниципального района "Яковлевский район"

В соответствии с Уставом муниципального района "Яковлевский район" Белгородской области постановляю:

Утвердить Положение об отделе общей и кадровой работы аппарата администрации муниципального района "Яковлевский район" (прилагается).

Первый заместитель Главы Администрации района

А. Стешенко

Положение
об отделе общей и кадровой работы аппарата администрации муниципального района "Яковлевский район"
(утв. постановлением Главы Администрации муниципального района "Яковлевский район" Белгородской области от 19 июня 2008 г. N 242)

I. Общие положения

1. Отдел общей и кадровой работы (далее - отдел) является структурным подразделением администрации муниципального района "Яковлевский район" (далее - администрация района). Его составные части: кадровая служба, приёмная, машбюро.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией, законами Российской Федерации, Белгородской области, решениями областной Думы, Муниципального совета района, постановлениями и распоряжениями главы администрации района, губернатора области, а также настоящим Положением.

3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением главы администрации района по предложению руководителя аппарата.

II. Основные задачи и функции отдела

Отдел обеспечивает четкую организацию делопроизводства в администрации района, контроль за сроками прохождения и исполнения служебных документов, строгое соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан и организации приема граждан, оформления дел в архивный отдел.

Отдел участвует в разработке, формировании и проведении основных направлений кадровой политики, ведет кадровую документацию, обеспечивает решение вопросов материально-технического и хозяйственно-бытового обеспечения деятельности отделов и сотрудников.

В том числе:

1. Обеспечивает выполнение требований инструкции по ведению делопроизводства при подготовке распорядительных документов района.

2. Принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации района, отправляет исходящую документацию.

3. В соответствии с установленными правилами регистрирует постановления и распоряжения главы администрации района.

4. Составляет номенклатуру дел администрации района, обеспечивает оформление, учет и хранение в течение установленного срока постановлений, распоряжений, личных дел работников, а также других документов и передачу их на хранение в архивный отдел.

5. Ведет учет личного состава администрации района и ее структурных подразделений; оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством и хранит их трудовые книжки.

6. Осуществляет статистический учет и анализ кадрового состава, подготавливает резерв кадров аппарата и его структурных подразделений. Составляет и контролирует графики отпусков работников.

7. Осуществляет подготовку необходимых документов для представления работников к награждению государственными наградами и наградами Белгородской области.

8. Обеспечивает организацию четкой работы приемной главы администрации района.

9. Принимает и регистрирует предложения, заявления и жалобы граждан, поступивших в администрацию района, ведет их учет и передает на рассмотрение главе администрации района, его заместителям, другим должностным лицам, организует прием по личным вопросам; осуществляет контроль за постановкой этой работы в управлениях и отделах администрации района, администрациях городских и сельских поселений и вносит предложения по ее улучшению.

10. Проверяет и анализирует в комитетах, управлениях и отделах администрации района, администрациях городских и сельских поселений организацию и состояние делопроизводства; обеспечивает культуру делопроизводства, внедрение современных информационных технологий в аппарате администрации района; способствует повышению квалификации работников комитетов, управлений и отделов администрации района, администраций городских и сельских поселениях#, которые занимаются делопроизводством; оказывает им методическую помощь в совершенствовании форм и методов работы с документами.

Периодически и по итогам за год готовит информации о приеме граждан, их обращений в администрацию района.

11. Обеспечивает своевременное и качественное размножение и оформление документов машбюро.

12. Участвует в разработке инструктивных документов по делопроизводству, положений и т.д., совершенствует его путем использования современных информационных технологий.

13. Ведет учет военнообязанных, а также бронирование граждан, пребывающих в запасе и работающих в аппарате администрации района, ее структурных подразделениях, администрациях городских и сельских поселений. Обеспечивает сохранность бланков строгой отчетности по бронированию.

14. Подготавливает самостоятельно или совместно с другими отделами, управлениями предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу постановлений и распоряжения главы администрации района.

15. Обеспечивает изготовление и выдачу служебных удостоверений бланков документов, контролирует правильность их использования и сохранность. Выдает и регистрирует командировочные удостоверения.

16. Обеспечивает оснащение кабинетов и рабочих мест современными технологическими средствами, устройствами, мебелью, бумагой, канцелярскими принадлежностями, копировально-множительной, вычислительной техникой, а также обеспечивает их ремонт и техническое обслуживание, соблюдение правил эксплуатации оргтехники.

17. Обеспечивает соблюдение машинистками правил эксплуатации компьютеров, охраны труда, техники безопасности.

18. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

III. Права

Начальник отдела общей и кадровой работы имеет право:

1. Участвовать в работе сессий Муниципального совета района, совещаниях, проводимых главой администрации района, вносить предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2. Проверять по поручению руководителей администрации состояние делопроизводства в отделах и управлениях, в администрациях городских и сельских поселений и вносить в администрацию предложения по его улучшению.

3. Не принимать к печатанию, копированию, размножению и рассылке документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

4. Проверять состояние организации рассмотрения предложений, заявлений, жалоб, прием граждан в отделах и управлениях, в администрациях городских и сельских поселений.

5. Разрабатывать и вносить администрации района предложения по результатам проверок, улучшению организации рассмотрения предложений, заявлений и жалоб, приема граждан.

6. Требовать от отделов, управлений и администраций городских и сельских поселений необходимые сведения о состоянии работы по делопроизводству, рассмотрению предложений, заявлений и жалоб, организации приема граждан.

IV. Ответственность

Начальник отдела общей и кадровой работы несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за невыполнение возложенных на него обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

Руководитель аппарата Главы Администрации района

Ю. Варвашенко