Постановление главы администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области от 7 апреля 2009 г. N 360 "Об утверждении положения и должностных инструкций работников отдела ЗАГС администрации Алексеевского района" (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области от 19 августа 2016 г. N 580 в заголовок настоящего постановления внесены изменения

См. текст заголовка в предыдущей редакции

Постановление главы администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области
от 7 апреля 2009 г. N 360
"Об утверждении положения и должностных инструкций работников отдела ЗАГС администрации Алексеевского района"

С изменениями и дополнениями от:

27 мая, 30 сентября 2011 г., 19 ноября 2012 г., 19 августа 2016 г.

В соответствии с решением Муниципального совета Алексеевского района от 20 января 2009 года N 3 "О структуре администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, постановлением главы местного самоуправления Алексеевского района и города Алексеевки Белгородской области от 28 января 2008 года N 58 "О квалификационных требованиях к муниципальным должностям муниципальной службы муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области и на основании постановления главы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области от 21 января 2009 года N 62 "О штатном расписании муниципальных должностей муниципальной службы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области постановляю:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области от 19 августа 2016 г. N 580 в пункт 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Утвердить в новой редакции Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области (прилагается).

2. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2

3. Постановление главы местного самоуправления Алексеевского района и города Алексеевки Белгородской области от 19 июня 2006 года N 961 "Об утверждении Положения об отделе ЗАГС и должностных инструкций работников отдела ЗАГС" признать утратившим силу.

Глава администрации Алексеевского района

Ф. Сулим

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области от 19 августа 2016 г. N 580 в заголовок настоящего Положения внесены изменения

См. текст заголовка в предыдущей редакции

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка"
(утв. постановлением главы администрации Алексеевского района Белгородской области и г. Алексеевка Белгородской области
от 7 апреля 2009 г. N 360)

С изменениями и дополнениями от:

19 августа 2016 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области от 19 августа 2016 г. N 580 в пункт 1.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением комитета по социальной политике администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, в компетенцию которого входит осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

1.2. Отдел ЗАГС подотчетен управлению записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области (далее - управление ЗАГС Белгородской области) в части, касающейся государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и контроль за исполнением отделом ЗАГС переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется управлением ЗАГС Белгородской области в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Белгородской области, иными нормативными правовыми актами Белгородской области, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", решениями Муниципального совета Алексеевского района, нормативными правовыми актами главы администрации Алексеевского района, а также настоящим Положением.

1.5. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.

II. Основные задачи и функции отдела ЗАГС

2.1. Осуществляет в установленном законодательством порядке государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти.

2.2. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, заключения браков, юбилеев совместной жизни при желании на то лиц, вступающих в брак, отмечающих юбилей совместной жизни и регистрирующих рождение.

2.3. Производит в установленном законодательством порядке восстановление записей актов гражданского состояния.

2.4. Производит в установленном законодательством порядке аннулирование первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния.

2.5. Вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством.

2.6. Принимает от администраций сельских поселений первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния и проверяет правильность их составления.

2.7. Передает в установленном порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в управление ЗАГС Белгородской области.

2.8. Формирует из первых экземпляров архивный фонд записей актов гражданского состояния Алексеевского района и обеспечивает его сохранность.

2.9. Формирует электронный банк данных записей актов гражданского состояния муниципального района и обеспечивает передачу данной информации на сервер управления ЗАГС Белгородской области.

2.10. Осуществляет защиту информационных ресурсов в отделе ЗАГС, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации.

2.11. Выдает повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.12. В установленном порядке осуществляет передачу актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на постоянное хранение в государственный архив Белгородской области.

2.13. Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

2.14. В пределах своей компетенции во взаимодействии с управлением ЗАГС Белгородской области участвует в обеспечении администраций сельских поселений бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет учет прихода и расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, ежеквартально отчитывается перед управлением ЗАГС Белгородской области об их израсходовании.

2.15. Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.16. Ведет в установленном порядке учет зарегистрированных записей актов гражданского состояния, а также иных юридически значимых действий, совершенных на территории Алексеевского района.

2.17. Представляет в установленные сроки формы ведомственной статистической отчетности в управление ЗАГС Белгородской области.

2.18. Оказывает консультативную и методическую помощь, связанную с государственной регистрацией актов гражданского состояния, администрациям сельских поселений на территории муниципального района.

2.19. Исполняет в установленном порядке международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию иностранных государств.

2.20. Разрабатывает в установленном порядке проекты муниципальных нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

2.21. Участвует в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики, проводит мониторинги демографических процессов, организует и проводит семинары, акции, смотры-конкурсы, принимает участие в областных семинарах, иных мероприятиях по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.

2.22. Осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Белгородской области и органов местного самоуправления.

III. Реализация полномочий отдела ЗАГС

Отдел ЗАГС в целях реализации своих полномочий имеет право:

- получать от администраций сельских поселений Алексеевского района необходимые материалы и документы, запрашивать сведения по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;

- в установленном порядке запрашивать и получать от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов исполнительной власти области, действующих на территории Алексеевского района, органов ЗАГС Белгородской области, иных субъектов Российской Федерации и иностранных государств сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

- в пределах своих полномочий вносить предложения, направленные на совершенствование деятельности отдела ЗАГС и должностных лиц, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, сельских поселений муниципального района с учетом законодательства Российской Федерации, а также региональных особенностей, культурных и исторических традиций района;

- во взаимодействии с управлением финансов администрации муниципального района участвовать в составлении сметы доходов и расходов отдела и администраций сельских поселений Алексеевского района;

- участвовать в реализации государственной и региональной семейной политики;

- в случае выявления нарушений законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния администрациями сельских поселений Алексеевского района принимать меры к устранению выявленных нарушений;

- давать рекомендации администрациям сельских поселений по устранению нарушений действующего законодательства, выявленных в ходе проверок деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;

- выступать в судах в случаях обжалования действий (бездействия) отдела ЗАГС при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- отдел имеет иные права, предусмотренные законодательством.

IV. Организация деятельности

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Алексеевского района.

Начальник несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел ЗАГС полномочий.

3.2. Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки.

3.3. Отдел ЗАГС финансируется за счет субвенций из областного бюджета, предоставляемых на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния. Реализация полномочий, не связанных с регистрацией актов гражданского состояния, осуществляется за счет средств бюджета муниципального района.

3.4. Местонахождение отдела ЗАГС: г. Алексеевка, Белгородская область, ул. К. Маркса, д. 100.

Должностная инструкция
начальника отдела ЗАГС комитета по социальной политике администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка"
(утв. постановлением главы администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области
от 7 апреля 2009 г. N 360)

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2011 г.

Пункт 2 постановления, утвердивший настоящую Должностную инструкцию, утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст Должностной инструкции

Должностная инструкция
главного специалиста отдела ЗАГС комитета по социальной политике администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка"
(утв. постановлением главы администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области
от 7 апреля 2009 г. N 360)

С изменениями и дополнениями от:

30 сентября 2011 г.

Пункт 2 постановления, утвердивший настоящую Должностную инструкцию, утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст Должностной инструкции

Должностная инструкция
ведущего специалиста отдела ЗАГС комитета по социальной политике администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка"
(утв. постановлением главы администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области
от 7 апреля 2009 г. N 360)

С изменениями и дополнениями от:

27 мая, 30 сентября 2011 г.

Пункт 2 постановления, утвердивший настоящую Должностную инструкцию, утратил силу

Информация об изменениях:

См. текст Должностной инструкции