Приложение N 1. Положение об организации работ по формированию плана научно-практических мероприятий департамента здравоохранения и социальной защиты населения области

Приложение N 1

Положение
об организации работ по формированию плана научно-практических мероприятий департамента здравоохранения и социальной защиты населения области
(утв. приказом департамента здравоохранения и социальной защиты населения Белгородской области
от 10 февраля 2012 г. N 263)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок организации в департаменте здравоохранения и социальной защиты населения области работы по подготовке и корректировке плана научно-практических мероприятий (далее соответственно - Департамент, План, Мероприятия).

2. Настоящее Положение не распространяется на подготовку планов научно-практических мероприятий во исполнение нормативных правовых актов федеральных и областных органов государственной власти.

II. Подготовка Плана

3. Заявки на включение мероприятий в проект Плана направляются инициаторами проведения мероприятий (далее соответственно - Заявители, Заявки) в заинтересованные структурные подразделения Департамента в бумажном и электронном виде в период до 1 ноября года, предшествующего году, на который формируется План.

4. Заявки оформляются в соответствии с формой, предусмотренной приложением к настоящему Положению.

5. В течение 5 календарных дней со дня поступления заявки заинтересованное структурное подразделение Департамента оценивает соответствие поданной заявки форме, предусмотренной приложением к настоящему Положению. В случае, если заявка не соответствует форме, предусмотренной приложением к настоящему Положению, заинтересованное структурное подразделение Департамента в течение 2 календарных дней после установления такого несоответствия информирует об этом в письменной или устной форме заявителя.

6. Заявка, в отношении которой установлено ее соответствие установленной форме, оценивается в профильном структурном подразделении департамента и в срок до 10 ноября года, предшествующего году, на который формируется План, направляется в управление организационно-контрольной, кадровой работы и правового обеспечения Департамента с приложением заключения, содержащего мотивированное мнение о наличии (отсутствии) научно-практической значимости каждого мероприятия указанного в заявке для сферы здравоохранения области.

Заявка и заключение направляются в бумажном и электронном виде.

7. В случае, если заключение содержит мотивированное мнение об отсутствии научно-практической значимости мероприятия для сферы здравоохранения области и предложение о нецелесообразности включения мероприятия в проект Плана, заинтересованное структурное подразделение Департамента в течение 5 календарных дней со дня получения соответствующей заявки информирует об этом заявителя в письменной или устной форме.

8. В случае, если заявка или заключение не представлены в установленный срок, Мероприятие может быть включено в проект Плана только по решению начальника Департамента или заместителя начальника Департамента, курирующего заинтересованное структурное подразделение.

9. Мероприятие может быть включено в проект Плана без направления заявки по решению начальника Департамента или заместителя начальника Департамента на основании ходатайства заинтересованного структурного подразделения Департамента, курирующего тематику мероприятия.

10. Управление организационно-контрольной, кадровой работы и правового обеспечения Департамента на основе полученных заявок и заключений о целесообразности (нецелесообразности) проведения Мероприятий в срок до 20 ноября текущего года формирует сводный План, согласовывает его с управлением экономики, финансов и материально-технического обеспечения Департамента, заместителями начальника Департамента и готовит проект приказа начальника Департамента об утверждении Плана.

11. Изданный приказ начальника Департамента об утверждении Плана размещается на официальном сайте Департамента в сети Интернет, а также в соответствии с рассылкой, подготавливаемой управлением организационно-контрольной, кадровой работы и правового обеспечения Департамента, направляется заинтересованным структурным подразделениям Департамента, подведомственным организациям и иным структурам.

12. Заинтересованное структурное подразделение департамента направляет изданный приказ об утверждении Плана посредством электронной связи заявителям.

13. Заинтересованное структурное подразделение Департамента или/и (по согласованию) организация, указанная в п. 2 настоящего приказа, не менее чем за 30 календарных дней до начала Мероприятия, предусмотренного Планом, готовит проект приказа о его проведении.

14. Проект приказа содержит сведения о времени, месте проведения Мероприятия; перечень основных вопросов, планируемых для рассмотрения на Мероприятии; планируемый состав участников Мероприятия; лицо, ответственное за проведение Мероприятия; срок, в течение которого ответственный должен представить в Департамент краткий отчет о проведении Мероприятия и списки зарегистрированных участников.

15. Изданный приказ начальника Департамента о проведении Мероприятия направляется посредством электронной почтовой связи в заинтересованные структуры, а так же размещается на официальном сайте Департамента в сети Интернет.

16. На основании приказа о проведении Мероприятия и списков зарегистрированных участников Управление организационно-контрольной, кадровой работы и правового обеспечения Департамента или (по согласованию) организация, указанная в п. 2 настоящего приказа, выдает "сертификаты участника".

III. Корректировка Плана

15. При необходимости корректировки Плана в части включения нового(-ых) мероприятия(-й) заявитель не менее чем за 2 месяца до планируемой даты проведения мероприятия направляет в заинтересованное структурное подразделение Департамента заявку на включение мероприятия в утвержденный План в бумажном и электронном виде.

16. При включении мероприятия(-й) в утвержденный План применяются положения пунктов 4 - 9 настоящего Положения.

17. Проект приказа Департамента о внесении изменений в План готовится и согласовывается в установленном порядке управлением организационно-контрольной, кадровой работы и правового обеспечения Департамента в течение 5 календарных дней со дня получения заключения.

18. Изданный приказ начальника Департамента о внесении изменений в План размещается на официальном сайте Департамента в сети Интернет, а также в соответствии с рассылкой, подготавливаемой управлением организационно-контрольной, кадровой работы и правового обеспечения Департамента, направляется заинтересованным структурным подразделениям Департамента, подведомственным организациям и иным структурам.

19. Заинтересованное структурное подразделение Департамента направляет изданный приказ о внесении изменений в План посредством электронной связи заявителям.

20. При необходимости корректировки Плана, не связанной с включением нового(-ых) мероприятия(-й) в План, заинтересованное структурное подразделение Департамента направляет в управление организационно-контрольной, кадровой работы и правового обеспечения Департамента информационное письмо с обоснованием внесения в План соответствующих изменений.