Вопрос: Организация направляет своих сотрудников в командировки в другой город. Для командировочных работников организация арендует квартиры у физических лиц. Может ли организация принять затраты за арендованное жилое помещение, а также сумму уплаченных коммунальных услуг (электроэнергия, газ, вода) за период командировки, к расходам, признаваемым для целей налогообложения прибыли?

На основании статьи 166 Трудового кодекса РФ служебной командировкой признается поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Согласно пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (далее - Кодекс) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

На основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса в целях налогообложения прибыли учитывается в составе прочих расходов оплата проезда к месту командирования, оплата жилого помещения и других документально подтвержденных командировочных расходов.

Если в стоимость аренды жилого помещения не включаются коммунальные услуги (электроэнергия, газ, вода), но данные услуги, согласно заключенным договорам, оплачиваются на основании отдельных квитанций на конкретный вид услуг, выставляемых коммунальными компаниями и передаваемых арендодателем арендатору (работнику), то расходы по оплате коммунальных услуг за арендованное жилое помещение на период командировки может учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, при условии его соответствия положениям статьи 252 Кодекса.

Организации должны иметь соответствующие оправдательные документы, подтверждающие осуществление расходов по оплате коммунальных платежей за период нахождения сотрудников организации в командировке.

В соответствии с требованиями пункта 1 статьи 252 Кодекса расходами, учитываемыми для целей налогообложения прибыли, признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

На основании пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Таким образом, затраты на аренду квартир, предназначенных для проживания в них командированных работников, расходы по оплате коммунальных услуг за арендованное жилое помещение на период командировки, уплаченные на основании документов, косвенно подтверждающих факт пребывания в них данных работников во время командировки могут относиться к расходам, признаваемым для целей налогообложения прибыли, если эти расходы, соответствуют критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 Кодекса.

Референт государственной гражданской службы РФ 1 класса

И.Н. Писклова