Приложение N 2. Положение о совете/комиссии по наставничеству

Приложение N 2

Положение
о совете/комиссии по наставничеству
(утв. распоряжением Администрации Краснояружского района Белгородской области
от 4 июня 2014 г. N 238)

1. Общие положения

1.1. Совет/комиссия по наставничеству (далее - совет/комиссия) является коллегиальным органом, образуемым в целях методического обеспечения организации, сопровождения и контроля результатов наставничества, обмена опытом между наставниками и оказания помощи руководителям структурных подразделений органа власти в подборе и координации деятельности наставников, а также повышения эффективности профессиональной и должностной адаптации лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.

1.2. Задачами совета/комиссии являются:

- подготовка предложений по кандидатурам наставников;

- обсуждение наиболее эффективных форм и инструментов осуществления наставничества;

- оценка результатов проведения наставничества;

- выработка предложений по совершенствованию института наставничества.

2. Состав и порядок работы совета/комиссии

2.1. Количественный и персональный состав совета/комиссии определяется распорядительным актом руководителя органа исполнительной власти, органа местного самоуправления Краснояружского района (далее- орган власти).

В состав совета/комиссии входит не менее 5 и не более 10 человек.

В совет/комиссию входят наставники, назначенные лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, муниципальные служащие (далее - муниципальные служащие), обладающие опытом проведения наставничества, представители кадровой службы, а также руководитель (заместитель руководителя) органа власти. В совет/комиссию по согласованию могут входить независимые эксперты и лица, не являющиеся муниципальными служащими, имеющие опыт осуществления наставничества.

2.2. Структуру совета/комиссии образуют председатель, заместитель председателя, секретарь, члены совета/комиссии.

2.3. Председатель совета/комиссии:

- осуществляет общее руководство деятельностью совета/комиссии;

- определяет время и место проведения заседания совета/комиссии, утверждает повестку заседания совета/комиссии;

- председательствует на заседании совета/комиссии;

- принимает решение о созыве заседания совета/комиссии;

- подписывает протоколы заседания совета/комиссии.

2.4. Секретарь избирается из представителей кадровой службы органа власти.

Секретарь совета/комиссии:

- формирует повестку заседания совета/комиссии, организует подготовку материалов;

- информирует членов совета/комиссии о месте и времени проведения очередного заседания совета/комиссии, обеспечивает их необходимыми материалами;

- ведет протокол заседания совета/комиссии;

- рассылает копии протоколов заседания совета/комиссии членам совета/комиссии;

- организует хранение документов совета/комиссии.

2.5. Основной формой деятельности совета/комиссии являются заседания.

Заседания совета/комиссии проводит председатель совета/комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя совета/комиссии.

Руководитель (заместитель руководителя) органа власти имеет право инициировать проведение заседания совета/комиссии для решения вопросов, связанных с его деятельностью.

Периодичность заседаний совета/комиссии устанавливается решением совета/комиссии, но не реже одного раза в квартал. Для участия в его заседаниях могут приглашаться руководители структурных подразделений, в которых осуществляется наставничество.

Заседание совета/комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.

По итогам рассмотрения вопросов, выносимых на совет/комиссию, принимаются решения.

Решения совета/комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов совета/комиссии, оформляются протоколами, которые подписываются всеми присутствующими на заседании членами совета/комиссии.

2.6. Копии протокола рассылаются членам совета/комиссии и при необходимости направляются в заинтересованные структурные подразделения органа власти.

Контроль за исполнением протоколов совета/комиссии осуществляет кадровая служба.

2.7. Учетные документы совета/комиссии хранятся в течение пяти лет, после чего уничтожаются по акту.

3. Функции совета/комиссии

3.1. Совет/комиссия:

- разрабатывает мероприятия по наставничеству на основе анализа существующих процессов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих и критериев оценки наставников и лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

- рекомендует руководителю структурного подразделения органа власти кандидатуры наставников из числа наиболее профессионально подготовленных муниципальных служащих и лиц, уволенных в связи с достижением предельного возраста пребывания на муниципальной службе;

- обеспечивает систематическое рассмотрение на заседаниях вопросов организации наставничества;

- оказывает методическую и практическую помощь наставникам в планировании их работы, обучении, профессиональной и должностной адаптации лиц, в отношении которых осуществляется наставничество;

- изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы наставников;

- совместно с руководителем (заместителем руководителя) органа власти заслушивает на своих заседаниях отчеты наставников и лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, о проделанной работе;

- вносит предложения руководителю (заместителю руководителя) органа власти о мерах поощрения наставников;

- вносит предложения руководителю (заместителю руководителя) органа власти об отстранении от наставничества муниципальных служащих и лиц, уволенных в связи с достижением предельного возраста пребывания на муниципальной службе, недобросовестно относящихся к работе по наставничеству.