3. Организация взаимодействия структурных подразделений Департамента, подведомственных учреждений по организации информационного сопровождения основных направлений деятельности в средствах массовой информации

3. Организация взаимодействия структурных подразделений Департамента, подведомственных учреждений по организации информационного сопровождения основных направлений деятельности в средствах массовой информации

3.1. Организацию работы со средствами массовой информации и общественностью, направленной на создание благоприятного информационного фона для деятельности Департамента и подведомственных ему учреждений, обеспечивает отдел организационно-контрольной работы управления проектной и контрольно-организационной работы Департамента (далее - Отдел организационно-контрольной работы).

3.2. Отдел организационно-контрольной работы:

- взаимодействует с представителями средств массовой информации, пресс-службой Губернатора и Правительства области;

- организует участие средств массовой информации в мероприятиях, проводимых Департаментом;

- проводит мониторинг и анализ опубликованных в средствах массовой информации материалов по основным вопросам деятельности Департамента, а также о подведомственных учреждениях;

- готовит информационные сообщения о деятельности Департамента в средства массовой информации, в том числе обеспечивает анонсирование событий, мероприятий, торжеств;

- в случае появления публикаций негативного характера о деятельности Департамента и подведомственных учреждений незамедлительно совместно с заинтересованными структурными подразделениями Департамента готовит соответствующие разъяснения и обеспечивает их размещение в средствах массовой информации;

- еженедельно по четвергам на основании предложений структурных подразделений Департамента формирует краткосрочный медиа-план на предстоящую неделю и направляет его в пресс-службу Губернатора и Правительства области;

- на основании предложений структурных подразделений Департамента, подведомственных учреждений формирует годовой медиа-план и проводит мониторинг его исполнения;

- в случае неисполнения годового медиа-плана по итогам месяца вносит предложения заместителю начальника Департамента - начальнику управления проектной и контрольно-организационной работы о приглашении руководителей структурных подразделений Департамента, подведомственных учреждений, допустивших отклонение от установленного медиа-планом графика выступлений в средствах массовой информации, на совещание по рассмотрению фактов нарушения исполнительской дисциплины.

3.3. В рамках взаимодействия по организации информационного сопровождения основных направлений деятельности Департамента в средствах массовой информации структурные подразделения Департамента обязаны:

- еженедельно по средам направлять в Отдел организационно-контрольной работы предложения в медиа-план;

- в случае проведения внепланового мероприятия, подлежащего освещению в средствах массовой информации, не позднее, чем за 6 часов до его начала информировать Отдел организационно-контрольной работы.

3.4. В целях повышения информационной открытости и формирования положительного образа работника сферы здравоохранения руководители медицинских организаций, подведомственных Департаменту, обязаны:

- не позднее, чем за 7 дней, информировать Отдел организационно-контрольной работы об информационных поводах, подлежащих освещению в средствах массовой информации;

- в случае проведения внепланового мероприятия, подлежащего освещению в средствах массовой информации, незамедлительно информировать Отдел организационно-контрольной работы;

- ежегодно по запросу готовить предложения в годовой медиа-план и обеспечивать его исполнение в части касающейся. В случае если заявленная в медиа-плане тема выступления не может быть освещена в средствах массовой информации по объективным причинам, вносить предложения по ее замене другим выступлением;

- ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, представлять в Отдел организационно-контрольной работы отчет о состоявшихся выступлениях в прессе в виде ксерокопии публикации в печатном издании, записи или ссылки на нее при выступлении в теле-, радиоэфире;

- в случае отклонений при исполнении годового медиа-плана ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, направлять в адрес заместителя начальника Департамента - начальника управления проектной и контрольно-организационной работы письменные пояснения по данному вопросу;

- в день проведения мероприятия, подлежащего освещению в средствах массовой информации, представлять в Отдел организационно-контрольной работы материалы о проведенном мероприятии (фотографии и краткую справку) для размещения в новостной ленте на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

3.5. Руководитель медицинской организации или уполномоченное им лицо вправе представлять материалы средствам массовой информации только по согласованию с Департаментом.