Приложение N 3. Должностная инструкция главных специалистов отдела ЗАГС администрации Алексеевского района

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области от 19 августа 2016 г. N 580 в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 3

Должностная инструкция
главных специалистов отдела ЗАГС администрации Алексеевского района
(утв. постановлением Администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области
от 19 ноября 2012 г. N 1002)

С изменениями и дополнениями от:

23 марта, 19 августа 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Должность главных специалистов отдела ЗАГС администрации Алексеевского района (далее - главные специалисты отдела ЗАГС) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" являются должностью муниципальной службы, относящейся к ведущей группе должностей муниципальной службы.

1.2. Главные специалисты отдела ЗАГС назначаются главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы, на условиях трудового договора и освобождаются от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.

1.3. Главные специалисты отдела ЗАГС подчиняются непосредственно начальнику отдела ЗАГС.

1.4. В период временного отсутствия одного главного специалиста отдела ЗАГС его должностные обязанности исполняет другой главный специалист отдела ЗАГС.

1.5. В своей профессиональной деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами РФ, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, Семейным и Трудовым Кодексами Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", международными договорами Российской Федерации, актами Министерства юстиции Российской Федерации, законом Белгородской области от 24.09.2007 г. N 150 "Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области", от 27.11.2003 г. N 102 "О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, нормативными актами губернатора и правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, положением об отделе ЗАГС а также настоящей должностной инструкцией.

II. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности главных специалистов отдела ЗАГС к муниципальным служащим предъявляют следующие квалификационные требования:

а) Высшее профессиональное образование, наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее 1 года.

б) Знание Конституции РФ, Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Белгородской области, регулирующих правоотношения в сфере муниципального права, Устава Белгородской области, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, федерального законодательства и законодательства Белгородской области по вопросам, связанным с исполнением непосредственных должностных обязанностей муниципального служащего, знание федерального и областного законодательства о муниципальной службе, знание основ государственного и муниципального управления, знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;

навыки: владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документации и иные практические навыки работы с документами), саморазвития и организации личного труда, планирования рабочего времени, коммуникативные навыки.

в) Профессиональные знания по специальностям: "Государственное и муниципальное управление", "Юриспруденция", "Педагогика", знание Семейного Кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Постановления Правительства РФ от 17.04.1999 г. N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", закона Белгородской области от 27.11.2003 г. N 102 "О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", актов Министерства юстиции Российской Федерации;

навыки: планирования управленческой деятельности, организации разработки программных документов, определяющих развитие Алексеевского района, принятия управленческих решений, аналитической работы, нормотворческой деятельности, систематизации и подготовки информационных материалов, проведения совещаний, выполнения организационно-технических работ, связанных с документированием и протоколированием информации, ее доведением до исполнителей, другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

г) В области информационно-коммуникационных технологий: знания аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

навыки: работы с внутренними периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных.

III. Функциональные обязанности

3. В должностные обязанности главных специалистов отдела ЗАГС входит:

3.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.

3.2. Исполнять обязанности, соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

3.3. Соблюдать Регламент работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правил пожарной безопасности и охраны труда.

3.4. Своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.

3.5. Осуществлять в установленном законодательством порядке государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти.

3.6. Производить в установленном законодательством порядке восстановление записей актов гражданского состояния.

3.7. Производить в установленном законодательстве порядке аннулирование первичных и восстановленных записей актов гражданского состояния.

3.8. Обеспечивать подготовку записей актов гражданского состояния к ежемесячным, квартальным и годовым отчетам.

3.9. В установленном законодательством порядке осуществлять передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в управление ЗАГС Белгородской области.

3.10. Формировать электронный банк записей актов гражданского состояния Алексеевского района и осуществлять передачу данной информации на сервер управления ЗАГС Белгородской области.

3.11. Осуществлять контроль и исполнение нормативных актов губернатора и правительства области, администрации Алексеевского района, приказов, писем и рекомендаций управления ЗАГС Белгородской области, других нормативных и правовых актов, в установленные сроки предоставлять необходимую информацию по их исполнению.

3.12. Предоставлять в установленные сроки формы ведомственной отчетности в управление ЗАГС Белгородской области/

3.13. Вести прием граждан, обеспечивать своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.14. Выдавать повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.15. Вносить исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния и направлять извещения в отдел по учету, хранению и обработке документации управления ЗАГС Белгородской области для отметки во втором экземпляре, в орган внутренних дел и при необходимости в военкомат по месту жительства заявителя в установленные законодательством Российской Федерации сроки.

3.16. Исполнять в установленном порядке международные обязательства Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам, связанным с истребованием и пересылкой документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, с территории и на территорию иностранных государств.

3.17. Принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров с должностными лицами администраций сельских поселений, уполномоченными на регистрацию актов гражданского состояния.

3.18. Проводить проверки работы администраций сельских поселений по вопросам регистрации актов гражданского состояния, реализации семейной политики.

3.19. Осуществлять выполнение Закона Белгородской области "О дополнительных гарантиях молодому поколению".

3.20. Предоставлять сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

3.21. Выступать представителем в районном суде при рассмотрении гражданских дел по восстановлению записей актов гражданского состояния и другим вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС.

3.22. Ежемесячно предоставлять в администрацию Алексеевского района план мероприятий отдела ЗАГС.

3.23. Проводить торжественную регистрацию браков с участием брачных поручителей, рождений в отделе ЗАГС и при выписке из перинатального центра ЦРБ.

3.24. Принимать участие в подготовке, проведении и оформлении заседаний семейно-консультативного центра "Счастливая семья", клуба "Молодая семья", мероприятий, акций, смотров-конкурсов, проводимых на территории района и города, иных мероприятий по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.

3.25. Своевременно оформлять информационный стенд, фотоальбомы, юбилейную книгу, галерею "Лучшие семьи Алексеевского района", стенд "Крепка семья - крепка Россия".

3.26. Обеспечивать взаимозаменяемость в работе отдела ЗАГС.

3.27. Осуществлять иные полномочия, предоставленные законодательством Российской Федерации.

IV. Права и должностные полномочия

4. Главные специалисты отдела ЗАГС имеют право:

4.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.

4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Алексеевского района.

4.6. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

4.7. На защиту своих персональных данных.

4.8. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

4.9. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

4.10. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

4.11. Взаимодействовать с другими подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района по своевременному выполнению нормативно-правовых актов Алексеевского района.

V. Ответственность

5. Главные специалисты отдела ЗАГС несут дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.

5.2. Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.

5.3. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.4. Действия или бездействия, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.

5.5. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации.

5.6. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.

5.7. Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.

5.8. Несоблюдение норм Федерального законодательства по вопросам противодействия коррупции.

VI. Служебное взаимодействие

6. В процессе осуществления своей служебной деятельности главные специалисты отдела ЗАГС взаимодействует:

- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;

- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;

- органами ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств;

- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;

- с юридическими и физическими лицами (гражданами).

VII. Показатели эффективности и результативности деятельности

7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности главного специалиста отдела ЗАГС комитета по социальной политике администрации Алексеевского района определяется за счёт уровня достижения следующих показателей:

7.1. Объем выполненных работ (в том числе в рамках проектной деятельности).

7.2. Качество выполненных работ.

7.3. Своевременность выполнения работ (в том числе в рамках проектной деятельности).

7.4. Количество нарушений должностной инструкции (в том числе нарушений трудовой дисциплины).

7.5. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг (муниципальных функций), а также ненадлежащее рассмотрение инициатив и обращений граждан (организаций).

Подготовлено:

Начальник отдела ЗАГС администрации Алексеевского района

____________ Е. Богославцева

Согласовано:

Заместитель главы администрации Алексеевского района, председатель комитета по социальной политике

________________ А. Качур

Ознакомлены:

Главные специалисты отдела ЗАГС администрации Алексеевского района

дата: __________________

______________ И. Денисова

дата: __________________

______________ А. Самченко