Приложение N 2. Должностная инструкция заместителя начальника отдела ЗАГС администрации Алексеевского района

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области от 19 августа 2016 г. N 580 в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2

Должностная инструкция
заместителя начальника отдела ЗАГС администрации Алексеевского района
(утв. постановлением Администрации Алексеевского района и г. Алексеевка Белгородской области
от 19 ноября 2012 г. N 1002)

С изменениями и дополнениями от:

23 марта, 19 августа 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Должность заместителя начальника отдела ЗАГС администрации Алексеевского района (далее заместитель начальника отдела ЗАГС) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к главной группе должностей муниципальной службы.

1.2. Заместитель начальника отдела ЗАГС назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы, на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.

1.3 Заместитель начальника отдела ЗАГС подчиняется непосредственно начальнику отдела ЗАГС.

1.4. В период временного отсутствия заместителя начальника отдела ЗАГС его должностные обязанности исполняет один из главных специалистов отдела ЗАГС.

1.5. В своей профессиональной деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами РФ, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, Семейным и Трудовым Кодексами Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", международными договорами Российской Федерации, актами Министерства юстиции Российской Федерации, законом Белгородской области от 24.09.2007 г. N 150 "Об особенностях организации муниципальной службы в Белгородской области", от 27.11.2003 г. N 102 "О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, нормативными актами губернатора и правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, положением об отделе ЗАГС а также настоящей должностной инструкцией.

II. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности заместителя начальника отдела ЗАГС предъявляют следующие квалификационные требования:

а) Наличие высшего профессионального образования, наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее 3-х лет.

б) Знание Конституции РФ, Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также законов Белгородской области, регулирующих правоотношения в сфере муниципального права, Устава Белгородской области, Устава муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области, федерального законодательства и законодательства Белгородской области по вопросам, связанным с исполнением непосредственных должностных обязанностей муниципального служащего, знание федерального и областного законодательства о муниципальной службе, знание основ государственного и муниципального управления, знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;

навыки: владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, навыки работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение и хранение документов и иные практические навыки работы с документами), навыки саморазвития и организации личного труда, навыки планирования рабочего времени, коммуникативные навыки.

в) Профессиональные знания по специальностям: "Государственное и муниципальное управление", "Юриспруденция", "Педагогика", знание Семейного Кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Постановления Правительства РФ от 17.04.1999 г. N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", закона Белгородской области от 27.11.2003 г. N 102 "О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", актов Министерства юстиции Российской Федерации;

навыки: планирования управленческой деятельности, организации деятельности подчиненных подразделений и должностных лиц по выполнению поставленных задач и исполнению планов, принятия управленческих решений, аналитической работы, нормотворческой деятельности, систематизации и подготовки информационных материалов, подготовки профессиональных заключений, консультирования, организации профессиональной подготовки подчинённых должностных лиц, проведения совещаний, другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

г) Знание правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, правовых аспектов в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в муниципальных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ проектного управления;

навыки: стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, работы с системами управления проектами.

III. Функциональные обязанности

3. В должностные обязанности заместителя начальника отдела ЗАГС входит:

3.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.

3.2. Исполнять обязанности муниципального служащего, соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

3.3. Соблюдать Регламент работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правила пожарной безопасности и охраны труда.

3.4. Своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.

3.5. Осуществлять подготовку:

- проектов муниципальных нормативных правовых актов и документов по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела ЗАГС;

- номенклатуры дел отдела ЗАГС;

- годового и ежемесячного планов работы отдела ЗАГС;

- семинаров и совещаний с должностными лицами администраций сельских поселений, уполномоченными на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- акций, смотров-конкурсов и других мероприятий по вопросам реализации региональной семейной политики.

3.6. В установленном законодательством порядке осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти.

3.7. Производить в установленном законодательством порядке восстановление записей актов гражданского состояния.

3.8. Производить в установленном законодательством порядке аннулирование первичных и восстановленных записей актов гражданского состояния.

3.9. Обеспечивать подготовку записей актов гражданского состояния к ежемесячным, квартальным и годовым отчетам.

3.10. В установленном законодательством порядке осуществлять передачу вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в управление ЗАГС Белгородской области.

3.11. Формировать электронный банк записей актов гражданского состояния Алексеевского района и осуществлять передачу данной информации на сервер управления ЗАГС Белгородской области.

3.12. Осуществлять контроль и исполнение нормативных актов губернатора и правительства области, администрации Алексеевского района, приказов, писем и рекомендаций управления ЗАГС Белгородской области, других нормативных и правовых актов, в установленные сроки предоставлять необходимую информацию по их исполнению.

3.13. Предоставлять в установленные сроки формы ведомственной отчетности в управление ЗАГС Белгородской области.

3.14. Вести прием граждан, обеспечивать своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.15. Выдавать повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.16. Вносить исправления, изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния и направлять извещения в отдел по учету, хранению и обработке документации управления ЗАГС Белгородской области для отметки во втором экземпляре, в орган внутренних дел и при необходимости в военкомат по месту жительства заявителя в установленные законодательством Российской Федерации сроки.

3.17. Проводить проверки работы администраций сельских поселений по выполнению Закона Белгородской области "О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", реализации семейной политики.

3.18. Осуществлять выполнение Закона Белгородской области "О дополнительных гарантиях молодому поколению", ежемесячно предоставлять списки родившихся и умерших детей, списки на изменения в управление ЗАГС Белгородской области и осуществлять их передачу по каналам связи в Фонд госимущества области.

3.19. Предоставлять сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

3.20. Обеспечивать конфиденциальность имеющейся информации.

3.21. Выступать представителем в районном суде при рассмотрении гражданских дел по восстановлению записей актов гражданского состояния и другим вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС.

3.22. Проводить торжественную регистрацию браков с участием брачных поручителей, рождений в отделе ЗАГС и при выписке из перинатального центра ЦРБ, юбилейных свадебных торжеств.

3.23. Обеспечивать взаимозаменяемость в работе отдела ЗАГС.

3.24. Осуществлять иные полномочия, предоставленные законодательством Российской Федерации.

IV. Права и должностные полномочия

4. Заместитель начальника отдела ЗАГС имеет право:

4.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.

4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Алексеевского района.

4.6. На защиту своих персональных данных.

4.7. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

4.8. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

4.9. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

4.10. Взаимодействовать с другими подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района по своевременному выполнению нормативно - правовых актов Алексеевского района.

V. Ответственность

5. Заместитель начальника отдела ЗАГС несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами.

5.2. Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.

5.3. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.4. Действия или бездействия, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.

5.5. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации.

5.6. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.

5.7. Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.

5.8. Несоблюдение норм Федерального законодательства по вопросам противодействия коррупции.

VI. Служебное взаимодействие

6. В процессе осуществления своей служебной деятельности заместитель начальника отдела ЗАГС взаимодействует:

- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;

- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;

- органами ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств;

- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;

- с юридическими и физическими лицами (гражданами).

VII. Показатели эффективности и результативности деятельности

7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности заместителя начальника отдела ЗАГС комитета по социальной политике администрации Алексеевского района определяется за счёт уровня достижения следующих показателей:

7.1. Объем выполненных работ (в том числе в рамках проектной деятельности).

7.2. Качество выполненных работ.

7.3. Своевременность выполнения работ (в том числе в рамках проектной деятельности).

7.4. Количество нарушений должностной инструкции (в том числе нарушений трудовой дисциплины).

7.5. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг (муниципальных функций), а также ненадлежащее рассмотрение инициатив и обращений граждан (организаций).

Подготовлено:

Начальник отдела ЗАГС администрации Алексеевского района

____________ Е. Богославцева

Согласовано:

Заместитель главы администрации Алексеевского района, председатель комитета по социальной политике

________________ А. Качур

Ознакомлен:

Заместитель начальника отдела ЗАГС администрации Алексеевского района

_____________ М. Новикова

дата: _____________