III. Функции подразделения (п. 7)

III. Функции подразделения

7. Подразделение осуществляет следующие функции:

вносит предложения по формированию кадрового состава на замещение должностей гражданской службы руководителю органа исполнительной власти;

разрабатывает и вносит предложения по реализации нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Дагестан о гражданской службе руководителю органа исполнительной власти;

организует подготовку проектов правовых актов органа исполнительной власти, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих решений органа исполнительной власти;

ведет трудовые книжки и личные дела гражданских служащих, а также трудовые книжки работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники);

ведет реестр гражданских служащих;

организует оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим и работникам;

обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликта интересов в органе исполнительной власти;

организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих;

организует присвоение классных чинов гражданской службы гражданским служащим;

организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательных учреждениях профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;

организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих;

организует работу по формированию и эффективному использованию кадрового резерва гражданских служащих;

обеспечивает должностной рост гражданских служащих;

организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

готовит документы, необходимые для оформления пенсии за выслугу лет работникам органов исполнительной власти;

организует проведение служебных проверок в пределах своей компетенции;

организует проверку сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений в соответствии с законодательством Республики Дагестан;

формирует графики ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих, работников и контролирует их соблюдение;

оформляет гражданским служащим и работникам ежегодные и иные оплачиваемые отпуска;

осуществляет исчисление стажа (общей продолжительности) гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданским служащим и работникам;

оформляет на основании правового акта органа исполнительной власти служебные командировки гражданским служащим и работникам;

ведет автоматизированную систему управления кадрами государственной службы в органе исполнительной власти;

принимает участие в разработке структуры и штатного расписания органа исполнительной власти;

обеспечивает реализацию процедур поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности гражданских служащих и работников;

консультирует гражданских служащих и работников по вопросам гражданской службы и трудового законодательства;

рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции подразделения, разрабатывает проекты ответов на указанные обращения;

выдает в пределах своей компетенции необходимые документы гражданским служащим и работникам по их заявлениям;

запрашивает и получает в установленном порядке от подведомственных органу исполнительной власти организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных на подразделение задач;

осуществляет иные функции, необходимые для решения задач, указанных в пункте 6 настоящего Положения.