Постановление Правительства Республики Дагестан от 13 апреля 2011 г. N 105 "Об утверждении Порядка возмещения за счет средств республиканского бюджета Республики Дагестан расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном состоянии в государственный архив Республики Дагестан архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Дагестан"

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Республики Дагестан от 11 апреля 2005 года N 15 "Об архивном деле в Республике Дагестан" Правительство Республики Дагестан постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок возмещения за счет средств республиканского бюджета Республики Дагестан расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном состоянии в государственный архив Республики Дагестан архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Дагестан.

2. Министерству финансов Республики Дагестан при формировании проекта республиканского бюджета Республики Дагестан начиная с 2012 года предусматривать средства на возмещение расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном состоянии в государственный архив Республики Дагестан архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Дагестан.

3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Республики Дагестан в соответствии с настоящим постановлением разработать и принять порядки возмещения за счет средств бюджетов муниципальных образований расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном состоянии в муниципальные архивы архивных документов, относящихся к муниципальной собственности.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Управление Правительства Республики Дагестан по делам архивов.

Председатель Правительства Республики Дагестан

М. Абдулаев

Порядок
возмещения за счет средств республиканского бюджета Республики Дагестан расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном состоянии в государственный архив Республики Дагестан архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Дагестан
(утв. постановлением Правительства Республики Дагестан от 13 апреля 2011 г. N 105)

1. Настоящий Порядок определяет механизм и условия финансирования за счет средств республиканского бюджета Республики Дагестан возмещения расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в упорядоченном состоянии в государственный архив Республики Дагестан (далее - архив) архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Дагестан (далее - архивные документы).

2. Возмещение расходов негосударственных организаций по отбору и передаче в архив в упорядоченном состоянии архивных документов (далее - расходы) осуществляется в пределах средств, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Дагестан на соответствующий финансовый год на указанные цели.

3. Перечень расходов, возмещение которых производится за счет средств республиканского бюджета Республики Дагестан, включает затраты на оказание следующих видов услуг: научно-техническая обработка документов (переплет или подшивка дела, нумерация листов в деле, оформление обложки, листа-заверителя дела, составление внутренней описи), составление описей дел, исторических справок, предисловий, актов о завершении научно-технической обработки дел, проверка наличия архивных документов при приеме-передаче в архив.

Предоставление услуг осуществляется в соответствии с пунктами 4.3-4.6 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19.

4. Возмещение расходов производится в размере фактически понесенных и подтвержденных соответствующими документами затрат негосударственных организаций после предварительного согласования с Управлением Правительства Республики Дагестан по делам архивов в пределах тарифов на услуги, оказываемые архивом.

5. Для планирования объема финансирования расходов из республиканского бюджета Республики Дагестан Управление Правительства Республики Дагестан по делам архивов не позднее 15 числа месяца, предшествующего периоду финансирования, направляет заявку в Министерство финансов Республики Дагестан.

6. Для осуществления возмещения расходов негосударственные организации представляют в Управление Правительства Республики Дагестан по делам архивов следующие документы:

смета расходов по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов, утвержденная руководителем негосударственной организации;

договоры на приобретение товаров, проведение работ, оказание услуг по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов;

документы, подтверждающие приобретение товаров, проведение работ, оказание услуг по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов: накладные, акты выполненных работ, утвержденные описи на документы постоянного хранения;

акт о передаче негосударственной организацией в архив находящихся в ее владении архивных документов.

Документы, необходимые для финансирования возмещения расходов, кроме сметы расходов, могут быть представлены в подлинниках либо в копиях, заверенных в установленном законодательством порядке.

7. Управление Правительства Республики Дагестан по делам архивов в месячный срок со дня представления негосударственной организацией документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка, проводит их проверку, заключает с негосударственной организацией договор о возмещении расходов.

Для возмещения расходов негосударственных организаций Управление Правительства Республики Дагестан по делам архивов после проверки представленных в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка документов представляет в Министерство финансов Республики Дагестан договор о возмещении расходов, заключенный между Управлением Правительства Республики Дагестан по делам архивов и негосударственной организацией, акт передачи негосударственной организацией в архив документов, находящихся в ее владении, расчетные документы.

8. Возмещение расходов производится через лицевой счет Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов, открытый в Управлении Федерального казначейства по Республике Дагестан, путем перечисления денежных средств на расчетные счета негосударственных организаций, открытые ими в банках или иных кредитных организациях.

9. Управление Правительства Республики Дагестан по делам архивов ведет учет полученных из республиканского бюджета Республики Дагестан средств, выделяемых на возмещение расходов, а также учет использования указанных средств в соответствии с законодательством и нормативными документами по ведению бухгалтерского учета.

10. Управление Правительства Республики Дагестан по делам архивов представляет в Министерство финансов Республики Дагестан отчет об использовании средств республиканского бюджета Республики Дагестан в установленном законодательством порядке.

11. Негосударственные организации несут ответственность за достоверность представляемых ими в Управление Правительства Республики Дагестан по делам архивов данных, необходимых для возмещения расходов, в соответствии с законодательством.

12. Управление Правительства Республики Дагестан по делам архивов несет ответственность за достоверность представляемых им в Министерство финансов Республики Дагестан данных о финансировании возмещения расходов, предусмотренных законодательством и настоящим Порядком.

13. Контроль за правильностью исчисления и целевым использованием бюджетных средств осуществляет Управление Правительства Республики Дагестан по делам архивов и Министерство финансов Республики Дагестан.

14. В случае выявления нарушений условий возмещения расходов соответствующие денежные средства подлежат возврату в республиканский бюджет Республики Дагестан в порядке, установленном законодательством.