Приказ Министерства по управлению государственным имуществом Республики Дагестан от 5 июня 2013 г. N 147 "Об утверждении Регламента осуществления особого контроля за исполнением поручений в Министерстве по управлению государственным имуществом Республики Дагестан"

В целях обеспечения надлежащего исполнения поручений и указаний Президента Республики Дагестан и поручений Правительства Республики Дагестан, а также организации работы по контролю за исполнением указанных поручений приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент осуществления особого контроля за исполнением поручений в Министерстве по управлению государственным имуществом Республики Дагестан.

2. Управлению делами ознакомить всех служащих Министерства по управлению государственным имуществом Республики Дагестан с указанным Регламентом под роспись.

И.о. министра

М. Ильясов

Регламент
осуществления особого контроля за исполнением поручений в Министерстве по управлению государственным имуществом Республики Дагестан

1.1. Настоящий Регламент в целях обеспечения надлежащего исполнения поручений и указаний Президента Республики Дагестан и поручений Правительства Республики Дагестан определяет организацию работы по контролю за исполнением поручений, отнесенных к особому контролю (далее - поручения ОК).

1.2. К поручениям ОК относятся следующие поручения, по которым Министерство по управлению государственным имуществом Республики Дагестан является головным исполнителем:

Поручения (указания) Президента Республики Дагестан, Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан, Контрольно-финансового управления Президента Республики Дагестан, Управления по вопросам государственной службы, кадров и государственным наградам; Управление Президента Республики Дагестан по внутренней политике.

Поручения Правительства Республики Дагестан, данные во исполнение поручений (указаний) Президента Республики Дагестан, в том числе письма Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан (о продлении сроков исполнения поручений (указаний) Президента Республики Дагестан, об установлении новых сроков исполнения поручений);

Поручения, содержащиеся в указах (распоряжениях) Президента Республики Дагестан;

Поручения Правительства Республики Дагестан, данные во исполнение поручений, содержащихся в указах (распоряжениях) Президента Республики Дагестан;

Поручения Правительства Республики Дагестан, данные во исполнение норм федеральных и республиканских законов;

Поручения Председателя Правительства Республики Дагестан, в том числе содержащиеся в протоколах совещаний у Председателя Правительства Российской Федерации;

Поручения, содержащиеся в протоколах (выписках из протоколов) заседаний Правительства Республики Дагестан;

Поручения, содержащиеся в постановлениях (распоряжениях) Правительства Республики Дагестан;

Поручения Председателя Правительства Республики Дагестан, данные во исполнение поручений, содержащихся в постановлениях (распоряжениях) Правительства Республики Дагестан.

1.3. К поручениям ОК относятся также приказы Министерства основной деятельности, по которым установлены сроки исполнения.

1.4. Особый контроль за исполнением поручений осуществляют Министр, заместители Министра, советник Министра, начальники Управлений, ответственные за контроль сотрудники Управления делами (далее - УД) (приложение N 1 к настоящему Регламенту).

1.5. Регистрация и доведение до исполнителей поручений ОК осуществляется в Министерстве в день их поступления, исполнение поручений ОК в Министерстве должно осуществляться за пять дней до планового срока.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

II. Порядок регистрации и доведения поручений ОК до исполнителей

2.1. Поручения ОК подлежат регистрации в системе электронного документооборота (далее - СЭДО) сотрудниками Управления делами в течение одного часа с момента поступления в Министерство. Поручения ОК, поступившие в нерабочее время, подлежат регистрации в течение одного часа с начала рабочего дня.

2.2. В течение часа с момента регистрации сотрудником УД на поручения ОК готовятся бегунки для резолюций Министра.

2.3. При постановке поручений на контроль устанавливаются плановый и контрольный сроки исполнения.

2.4. Плановый срок исполнения поручения совпадает со сроком, установленным для Министерства в соответствии с поручениями, или в случае, если в поручении конкретный срок не указан, устанавливается в соответствии с Регламентом Правительства Республики Дагестан.

2.5. Контрольный срок исполнения поручения устанавливается за пять дней до истечения планового срока исполнения поручения.

2.6. По решению Министра в отношении отдельных поручений могут выставляться иные контрольные сроки исполнения.

2.7. В течение трех часов подписанные Министром резолюции возвращаются секретарем Министра сотруднику УД, который размещает резолюцию в СЭДО.

2.8. В течение часа с момента утверждения резолюции поручение передается заместителю Министра, указанному в резолюции.

2.9. Заместитель Министра устанавливает сроки для исполнителей и соисполнителей с учетом контрольного срока, установленного Министром и дает им указания.

2.10. Заместитель Министра определяет в качестве головного исполнителя непосредственно координируемое и контролируемое им Управление (кроме случаев, установленных правовыми актами Министерства).

2.11. Число соисполнителей по документу не должно превышать двух (трех - с учетом Правового управления). Остальным заинтересованным управлениям поручение должно быть расписано для ознакомления.

2.12. Соисполнители поручения ОК обязаны представить исполнителю необходимые материалы или соответствующие согласования в срок, равный одной четверти основного срока исполнения поручения ОК (если не указаны иные сроки исполнения).

2.13. Управление, которому расписано поручение ОК для ознакомления, в случае наличия вопросов в рамках его компетенции, по которым требуется принятие решения, в срок, установленный п. 2.6., обязан проинформировать исполнителя о своей позиции. В этом случае его позиция должна быть учтена при подписании и отправке исходящего документа в том же порядке, что и позиция управления - соисполнителя.

2.14. УД проверяет прохождение документа до управления - исполнителя и соблюдение восьмичасового (с момента регистрации) срока доведения до него поручения.

2.15. Исполнитель - управление, назначенный головным по исполнению поручения ОК

доводит поручение ОК до конечного исполнителя в управлении в день его поступления (поступлением документа считается дата утверждения резолюции в адрес Управления);

организует работу и несет ответственность за его своевременное и надлежащее исполнение;

подготавливает документ по исполнению поручения ОК в соответствии с предложениями соисполнителей и в порядке, установленном Регламентом Правительства Республики Дагестан, и правовыми актами Министерства по управлению государственным имуществом Республики Дагестан;

готовит письмо с просьбой о продлении срока исполнения с указанием объективных причин.

III. Мониторинг хода исполнения поручений ОК

3.1. Ежедневно сотрудником УД, осуществляющим контроль, производится сверка информации о перечнях и сроках исполнения поручений ОК, получаемых из СЭДО со сроками исполнения на 7 дней, начиная от текущей даты (упреждающий контроль) (Приложение N 2, N 3).

3.2. Перечни упреждающего контроля направляются по понедельникам, не позднее 11.00 Министру, заместителям Министра, начальникам управлений.

IV. Представление документов на подпись и их отправка

4.1. Проект документа, подготовленный во исполнение поручения, подлежит представлению ответственным управлением на согласование заместителю Министра не позднее чем за пять дней до планового срока, на подпись Министру - за три дня до истечения планового срока поручения.

4.2. Истечение срока представления документов на визу заместителям Министра и на подпись Министру наступает в 18.00, документы представленные позднее считаются представленными с нарушением срока.

4.3. В случае нарушения срока исполнитель должен принять все меры к их подписанию и регистрации, а также самостоятельно решить вопрос доставки документа в Администрацию Президента и Правительства Республики Дагестан.

4.4. Регистрация и отправка исходящих документов осуществляется в день их подписания в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Министерстве по управлению государственным имуществом Республики Дагестан.

V. Ответственность за несвоевременное представление на согласование и подпись документа во исполнение поручения ОК

5.1. В случаях несоблюдения срока представления документа на подпись Министру (за 3 дня до планового) вместе с документом представляется объяснительная записка на его имя. По решению Министра проводится служебная проверка.

5.2. В случае нарушения планового срока представления документа Президенту Республики Дагестан и в Правительство Республики Дагестан служебная проверка проводится в обязательном порядке, по результатам которой принимается решение о взыскании.

Приложение N 1
к Регламенту осуществления особого
контроля за исполнением поручений
в Мингосимуществе РД

Должностные лица
в Министерстве по управлению государственным имуществом Республики Дагестан, ответственные за организацию контроля в управлениях

Наименование управления	Ответственные за организацию контроля в управлении
Управление распоряжения республиканскими землями	Сурхаев Сурхай Завурбегович (заместитель министра) Рамазанов Назим Гаджиевич (начальник Управления)
Управление распоряжения республиканской собственностью	Далгатов Мурад Далгатович (первый заместитель министра) Зарипилов Шамиль Магомедович (начальник Управления)
Управление учета республиканского имущества	Абдулаева Патимат Магомедтагировна (первый заместитель министра) Абдуллаев Гамид Алиевич (заместитель начальника Управления)
Управление программно-технического обеспечения и финансового учета	Далгатов Мурад Далгатович (первый заместитель министра) Хадисов Магомедарип Гаджимурадович (начальник Управления)
Правовое управление	Умалатова Лариса Хожаевна (начальник Управления)
Управление делами	Алиева Аминат Адамовна (начальник Управления)

Приложение N 2
к Регламенту осуществления особого
контроля за исполнением поручений
в Мингосимуществе РД

Сотрудники Министерства по управлению государственным имуществом Республики Дагестан, ответственные за организацию движения и контроль поручений ОК

Управление делами
Главный специалист-эксперт	А.А. Темирханова
Главный специалист-эксперт	У.Ш. Загидова
Ведущий специалист-эксперт	Б.Н. Магомедова