Приказ Министерства транспорта Республики Дагестан от 28 мая 2013 г. N 53-ОД "Об утверждении Порядка подготовки и проведения "Час контроля" в Министерстве транспорта Республики Дагестан"

В целях обеспечения своевременного и качественного исполнения указов и распоряжений Президента Республики Дагестан, постановлений распоряжений и поручений Правительства Республики Дагестан, касающихся Министерства транспорта Республики Дагестан, приказов распоряжений и поручений Министра транспорта Республики Дагестан (далее - документы), а также повышения ответственности должностных лиц Министерства транспорта Республики Дагестан (далее - Министерство) и совершенствования системы контроля за исполнением документов приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и проведения совещания "Час контроля" в Министерстве транспорта Республики Дагестан.

2. Разместить настоящий приказ на официальном сайте Министерства.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на советника Министра Зайнулабидова М.Б.

И.о. Министра

Ш.У. Гаджимурадов

Порядок
подготовки и проведения "Час контроля" в Министерстве транспорта Республики Дагестан
(утв. приказом Минтранса РД от 28 мая 2013 г. N 53-ОД)

I. Общие положения

1.1. Совещание "Час контроля" (далее - совещание) проводится еженедельно, в понедельник с 9.00 до 10.00 часов.

1.2. Цель проведения совещания - текущий и оперативный контроль за исполнением документов и координация действий по их исполнению.

1.3. Решения, принимаемые на совещании, являются обязательными для исполнения.

II. Состав участников совещания

2.1. Совещание проводит руководитель структурного подразделения Министерства (в его отсутствие - лицо, исполняющее его обязанности).

2.2. В совещании принимают участие курирующие заместители Министра, специалисты подразделения, которые являются исполнителями поручений.

III. Проведение совещания

3.1. На совещании исполнители отчитываются об исполнении документов за прошедшую рабочую неделю и документах, находящихся на исполнении структурного подразделения.

3.2. Рассматриваются неисполненные поручения, причины неисполнения и меры ответственности исполнителей, не исполнивших в срок документы.

3.3. На рассмотрение также могут выноситься вопросы, требующие принятия дополнительных решений или действий по исполнению документов.

3.4. Рассмотрение вопроса, включенного в повестку дня совещания, начинается с доклада исполнителя продолжительностью не более 5 минут. Общее обсуждение вопроса, как правило, не должно превышать 10 минут.

3.5. Вопросы продления срока не исполненных документов решаются Министром.

3.6. По итогам совещания составляется служебная записка по прилагаемой форме на имя Министра, в котором отражается информация об исполненных, не исполненных, контрольных и срочных письмах. Служебная записка передается в центральный аппарат Министерства по факсу не позднее 10.30 часов еженедельно в понедельник.

Приложение
к Порядку подготовки и
проведения "Час контроля"
в Министерстве транспорта
Республики Дагестан

                                                 Министру транспорта

                                                 Республики Дагестан

                                                  Ш.У. Гаджимурадову

Служебная записка

В Управлении (отделе) _____________ Министерства транспорта Республики Дагестан за период с _____ по _______ 2013 г. исполнено ______ документов, в том числе контрольных ______, находится на исполнении ________ документов, в том числе на контроле ______, не исполнено в срок ______ документов (указать причины не исполнения).

    Начальник Управления (отдела)______    (подпись)           ФИО