Решение Собрания депутатов городского округа "Город Махачкала" Республики Дагестан от 21 ноября 2013 г. N 24-5 "Об утверждении Положения "О представительских расходах органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала"

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь Уставом города Махачкалы Собрание депутатов городского округа "город Махачкала" решает:

1. Утвердить Положение "О представительских расходах, органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" (прилагается).

2. Настоящее решение вступает в силу с 1 января 2014 года.

Председатель Собрания

М.М. Магомедрасулов

Положение
о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала"
(утв. Решением Собрания депутатов городского округа "город Махачкала" от 21 ноября 2013 г. N 24-5)

Настоящее Положение "О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" (далее - Положение) разработано в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в целях упорядочения использования средств бюджета городского округа "город Махачкала" на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала".

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета городского округа "город Махачкала" (далее - бюджет города) на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" (далее - органы местного самоуправления города Махачкалы), регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Целевым назначением представительских и иных расходов, связанных с осуществлением представительской деятельности органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала", является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах городского округа "город Махачкала".

1.3. Представительские расходы - это расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

К представительским расходам относятся:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в абзаце 1 настоящего пункта, а также официальных лиц органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала", участвующих в переговорах (совещаниях, конференциях);

- оплата гостиницы и бронирование мест для лиц, указанных в абзацах 1 и 3 настоящего пункта;

- транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в абзацах 1 и 3 настоящего пункта к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров (совещаниях, конференциях);

- оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

1.4. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью - это расходы органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала", связанные:

1) с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления городского округа "город Махачкала" на территории города Махачкалы;

2) с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории города Махачкалы;

3) с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории города Махачкалы;

4) с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" во встречах, направленных на развитие взаимоотношений городского округа "город Махачкала" с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

5) с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления;

6) с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления городского округа "город Махачкала" для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;

в) почетных граждан;

г) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

д) иных представителей общественности;

7) с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" в чествовании заслуженных юбиляров;

8) с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам;

9) с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" в траурных мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города Махачкалы.

1.5. Представители органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" - включенные в состав делегации (участвующие в переговорах или иных мероприятиях) лица, замещающие муниципальные должности городского округа "город Махачкала", депутаты Собрания депутатов города Махачкалы, муниципальные служащие, а также иные лица, привлеченные для участия в переговорах (включенные в состав делегации) в качестве представителей городского округа "город Махачкала".

1.6. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

2. Состав и порядок осуществления расходов на прием российских и иностранных делегаций

2.1. Финансирование расходов на прием делегаций осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления городского округа "город Махачкала" (должностного лица органа местного самоуправления), осуществляющего прием соответствующей делегации.

2.2. Распорядительным документом:

а) утверждается программа приема делегации, которая включает в себя следующие сведения:

- наименования организаций участников;

- фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

- количество официальных лиц и представителей от организаций участников;

- количество участников от органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала";

- планируемые к проведению мероприятия с указанием даты, времени и места их проведения;

- источники финансирования;

- иные сведения, связанные со спецификой мероприятий;

б) утверждается смета расходов на организацию приема, которая включает в себя следующие сведения:

- расходы на оплату гостиницы и бронирования мест;

- расходы на оплату питания;

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);

- расходы на буфетное обслуживание;

- расходы на транспортное обслуживание;

- для иностранных делегаций - расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления городского округа "город Махачкала";

- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой городского округа "город Махачкала";

- иные расходы, связанные со спецификой проводимых мероприятий по приему делегации;

в) устанавливаются источники финансирования расходов;

г) утверждается круг ответственных лиц.

2.3. Расходование средств на прием иностранных делегаций осуществляется по нормам и в порядке, утвержденным соответствующими органами для федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, а также для организаций и учреждений, финансируемых за счет федерального бюджета. В случае, если такие нормы отсутствуют, прием иностранных делегаций осуществляется по нормам, установленным настоящим Положением.

2.4. Для приема официальных российских делегаций устанавливаются предельные нормативы расходов согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.

2.5. Не позднее 3-х дней после проведения мероприятий лицо, ответственное за их проведение, составляет отчет, подтверждающий фактический произведенные расходы с приложением к нему соответствующих документов. В отчете должны быть указаны:

- дата и место проведения;

- перечень осуществленных представительских расходов с указанием числа лиц, принявших участие в них;

- размер осуществленных расходов, в том числе по каждому мероприятию;

- иные обязательные реквизиты в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

2.6. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные для этого материальные ценности подлежат оприходованию в установленном порядке.

3. Состав и порядок осуществления иных расходов, связанных с представительской деятельностью

3.1. Финансирование иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала", осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления городского округа "город Махачкала" (должностного лица органа местного самоуправления).

3.2. Для проведения соответствующих мероприятий распорядительным документом выделяются денежные средства в пределах установленных нормативов согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

3.3. Оформление иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала", осуществляется в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения для представительских расходов при приеме делегаций.

3.4. При оформлении расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала", допускается не утверждать программу проведения мероприятий в виде отдельного документа, а необходимую информацию изложить в тексте распорядительного документа.

3.5. Сроки и порядок представления отчетности по иным расходам, связанным с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала", осуществляются в соответствии с нормами, установленными подпунктом 2.5 настоящего Положения для представления отчетности по представительским расходам при приеме делегаций.

Приложение N 1
к Положению "О представительских
расходах и иных расходах,
связанных с представительской
деятельностью органов местного
самоуправления городского
округа "город Махачкала"

Предельные нормативы
расходов для приема официальных российских делегаций

Наименование статьи расходов	Норма расходов
Оплата гостиницы (в сутки на одного человека)
Для министров и лиц аналогичного ранга, членов парламентов - руководителей делегаций	По фактическим расходам (не более стоимости двухкомнатного номера высшей категории)
Для остальных руководителей делегаций	По фактическим расходам (не более стоимости двухместного номера 1 категории)
Для членов делегации, переводчиков и сопровождающих лиц	По фактическим расходам (не более стоимости одноместного номера 1 категории)
Бронирование гостиницы по заявкам принимающей стороны	В размере 30 процентов стоимости места за сутки
Оплата питания (в сутки на одного человека)	До 900 руб.
Оплата завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом (на одного человека)
Делегации, возглавляемые министрами и лицами аналогичных рангов, членами парламентов	До 1500 руб.
Других делегаций	До 1000 руб.
Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на одного человека, включая переводчика и сопровождающего)	До 150 руб.
Культурное обслуживание (на одного человека, включая переводчика и сопровождающего)	До 400 руб.
Оплата переводчика (по счетам организаций, в час)	До 500 руб.
Приобретение сувениров (памятных подарков) с символикой городского округа "город Махачкала"
Для руководителей делегаций	До 4000 руб.
Для членов делегаций	До 2000 руб.
Иные расходы

Приложение N 2
к Положению "О представительских
расходах и иных расходах,
связанных с представительской
деятельностью органов местного
самоуправления городского
округа "город Махачкала"

Предельные нормативы
иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала"

N	Наименование показателей	Норма в руб.
1.	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления городского округа "город Махачкала" на территории города Махачкалы (цветы и сувениры);	Не более 3000 рублей
2.	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами на территории города Махачкалы:
	а) цветы и подарок юридическому лицу на юбилейную дату;	Не более 10 000 рублей
	б) цветы и подарок юридическому лицу на иные даты;	Не более 10 000 рублей
3.	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории города Махачкалы: - сувениры, памятные подарки	Не более 5000 рублей
4.	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" во встречах, направленных на развитие взаимоотношений городского округа "город Махачкала" с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами (сувенирно-издательская продукция с символикой городского округа "город Махачкала");	Не более 10 000 рублей
5.	Расходы, связанные с проведением заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления (в расчете на одного участника)	Не более 2000 рублей
6.	Расходы, связанные с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления городского округа "город Махачкала":
	а) буфетное обслуживание в расчете на одного участника;	Не более 200 рублей
	б) торжественный обед (ужин) в расчете на одного участника;	Не более 500 рублей
	в) цветы, сувениры в расчете на одного участника;	Не более 1000 рублей
7.	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" в чествовании людей, внесших значительный вклад в развитие города Махачкалы (приобретение цветов, памятного подарка в расчете на одного человека)	Не более 4000 рублей
8.	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам:
	а) траурные венки, цветы;	Не более 3000 рублей
	б) траурный поминальный обед в расчете на одного участника.	Не более 500 рублей
9.	Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления городского округа "город Махачкала" в траурных мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города Махачкалы (траурные венки, цветы).	Не более 3000 рублей