Информация УФНС России по Республике Саха (Якутия) от 10 декабря 2007 г. "О невозможности удержать НДФЛ" (официальный сайт УФНС РФ по Республике Саха (Якутия), раздел "Наша консультация", декабрь 2007 г.)

Информация УФНС России по Республике Саха (Якутия)
от 10 декабря 2007 г.
"О невозможности удержать НДФЛ"

Возможны случаи, когда организация при выплате дохода гражданину не может удержать НДФЛ. Она обязана уведомить об этом налоговую инспекцию. Сделать это нужно в течение месяца с того момента, когда организация узнала о невозможности исполнить обязанности налогового агента. Если доход выплачивается не сотруднику, месячный срок отсчитывается со дня выплаты.

Обязанность уведомить инспекцию возникает только в случае, если организация не сможет удержать НДФЛ в течение 12 следующих месяцев. Поэтому, если организация сразу не может удержать из дохода гражданина весь налог, но это реально сделать в течение года, уведомлять инспекцию не нужно.

Письмо в налоговую инспекцию составляется в произвольной форме. Главное - указать сведения об организации, налогоплательщике - физическом лице, размере полученного дохода и сумме НДФЛ, который с этого дохода не был удержан, причину, почему это не удалось сделать.

К письму можно приложить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. По итогам года организация еще раз представит ее вместе с остальными справками.

Направленное в инспекцию уведомление о невозможности удержать НДФЛ не освобождает организацию от исполнения обязанностей налогового агента. Если организация до конца года выплатит гражданину деньги, из них нужно удержать сумму задолженности по НДФЛ. Основание - письмо Минфина России от 19.03.07 N 03-04-06-01/76.

Отдел работы с налогоплательщиками
Межрайонной ИФНС России N 5 по РС (Я)