Информация УФНС России по Республике Саха (Якутия) от 4 июля 2008 г. "К сведению налогоплательщиков, сдающих налоговую отчетность на бумажных носителях" (официальный сайт УФНС РФ по Республике Саха (Якутия), раздел "Наша консультация", июль 2008 г.)

Информация УФНС России по Республике Саха (Якутия)
от 4 июля 2008 г.
"К сведению налогоплательщиков, сдающих налоговую отчетность на бумажных носителях"

В целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей согласно приказу ФНС России от 10.06.2008 N ВЕ-3-6/275@ внедряется в промышленную эксплуатацию программное обеспечение централизованного и ручного (с использованием ручных имидж сканеров) ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрих-кодов.

Управляющий штрих-код - это линейный штрих-код символики EAN, размещаемый в левом верхнем углу формы, содержащий код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа.

Двумерный штрих-код - это штрих-код символики PDF417, размещаемый на левом и нижнем полях листа, содержащий данные этого листа. Двумерный штрих-код формируется программным обеспечением печати документов, заполненных с использованием персонального компьютера.

Преимущества сдачи налоговой отчетности с двумерным штрих-кодом PDF417:

1. Главное преимущество заключается в скорости обработки данных налоговой отчетности. Сканеры штрих-кодов считывают информацию с форм налоговой отчетности за доли секунды, что позволит ускорить ввод налоговой отчетности в базу данных и устранить ошибки ввода. Сдача налоговой отчетности с двумерными штрих-кодами PDF417 избавит налогоплательщиков от утомительных очередей. У налогового инспектора появится возможность уделять больше времени налогоплательщикам - ответить на вопросы, проконсультировать.

2. Сдача налоговой отчетности с двумерными штрих-кодами PDF417 не влечет дополнительных материальных затрат. Дополнительного оборудования и подключения к сети Интернет не требуется. Распечатать декларацию со штрих-кодом можно на обычном принтере.

3. Налогоплательщики, представившие декларацию со штрих-кодом PDF417, не дублируют её на магнитном носителе.

Для сдачи налоговой отчетности с двумерным штрих-кодом необходимо:

1. Пользователям программы "1С: Бухгалтерия" фирмы "1С" - выполнить определенные настройки и программа нанесёт штрих-код в момент распечатки документов отчетности.

2. Пользователям программы "Налогоплательщик ЮЛ" - записать обновленную версию 4.12 с возможностью печати налоговой отчетности с двумерным штрих-кодом символики PDF417 версии 3.0.8. Версию 4.12 ПО "Налогоплательщик ЮЛ" можно бесплатно скачать на сайте Главного научно-исследовательского вычислительного центра (ГНИВЦ) ФНС России www.gnivc.ru или записать на диск в налоговых инспекциях.

3. Налогоплательщикам, заполняющим отчетность на компьютере и представляющим её на бумажном носителе, скачать бесплатно с "гостевого" компьютера в налоговых инспекциях программу по заполнению деклараций с двумерным штрих-кодом.

Управление рекомендует всем налогоплательщикам, сдающим налоговую отчетность на бумажных носителях, печатать налоговые декларации с использованием двумерного штрих-кода PDF417.

Прием налоговой отчетности с двумерными штрих-кодами осуществляется во всех инспекциях.

Отдел работы с налогоплательщиками и СМИ
Управления ФНС России по РС (Я)