Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 4 августа 2008 г. N 1086 "О Порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия)"

1.1. Настоящий Порядок в соответствии с Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Саха (Якутия) от 30 марта 2005 года 214-З N 433-III "О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)" определяет содержание и порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих в органах государственной власти Республики Саха (Якутия) и Реестра государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия).

1.2. Реестры государственных гражданских служащих в органах государственной власти Республики Саха (Якутия) формируются на основе сведений из личных дел государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) (далее - гражданская служба) в органах государственной власти Республики Саха (Якутия) (далее - государственные органы).

1.3. Реестры гражданских служащих в государственных органах образуют Реестр государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) (далее - Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия), который представляет собой сводный перечень сведений о гражданских служащих в государственных органах.

1.4. Сведения, внесенные в реестры гражданских служащих в государственных органах и Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия), в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях - к сведениям конфиденциального характера, и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.5. Реестры гражданских служащих в государственных органах и Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия) ведутся на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.

2.1. Ведение Реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется подразделением государственного органа по вопросам государственной службы и кадров (далее - кадровая служба).

2.2. Ведение Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия) осуществляется Департаментом кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - Департамент) на основе реестров гражданских служащих в государственных органах.

2.3. Реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.4. Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия) ведется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

2.5. Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия) и реестры гражданских служащих в государственных органах включают в себя следующие сведения:

наименование государственного органа и структурного подразделения данного государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу;

фамилия, имя, отчество гражданского служащего;

наименование замещаемой гражданским служащим должности гражданской службы в соответствии с Реестром государственных должностей Республики Саха (Якутия) и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия);

дату поступления на гражданскую службу;

дату и основания исключения из реестра гражданских служащих в государственном органе;

персональные данные гражданского служащего.

2.6. Персональные данные гражданского служащего включают в себя сведения о:

дате рождения;

профессиональном образовании (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация);

прохождении военной службы;

прохождении профессиональной переподготовки (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ);

повышении квалификации, стажировке (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ);

присвоении ученой степени (дата присвоения, наименование ученой степени);

присвоении ученого звания (дата присвоения, наименование ученого звания);

подтверждении общего трудового стажа по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанного в годах, месяцах, днях;

стаже гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанном в годах, месяцах, днях;

результатах аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);

классном чине (присвоенный классный чин, вид, дата и номер акта о его присвоении);

государственных наградах, почетных, воинских и специальных званиях, государственных премиях (даты награждения, присвоения, присуждения, их виды);

прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

включении в кадровый резерв государственного органа и основании исключения из указанного резерва;

служебном контракте (дата заключения, срок действия, дата внесения изменений).

Настоящий перечень персональных данных гражданских служащих является исчерпывающим и устанавливается исключительно в целях формирования реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия).

2.7. Реестр гражданских служащих в государственном органе составляется один раз в год по состоянию на 1 января текущего года в двух экземплярах и подписывается руководителем государственного органа.

Первый экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе хранится в кадровой службе государственного органа.

Второй экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе представляется руководителем государственного органа в Департамент на бумажном и электронном носителях один раз в год не позднее 1 февраля текущего года согласно установленной форме.

2.8. Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу, вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в течение трех дней со дня их назначения на должности гражданской службы на основании актов руководителей государственных органов о назначении.

2.9. При назначении гражданского служащего на другую должность в этом же государственном органе сведения о его назначении в течение трех дней со дня его назначения на должность гражданской службы вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе на основании акта руководителя государственного органа о назначении.

2.10. Основанием для исключения сведений о гражданском служащем из реестра гражданских служащих в государственном органе и из Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия) является его увольнение, назначение на должность, не являющуюся должностью гражданской службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в силу, за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи 39 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

2.11. Основанием для исключения сведений о гражданском служащем из реестра гражданских служащих в государственном органе является также его назначение на должность гражданской службы в другом государственном органе.

2.12. Сведения об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе вносятся в день, следующий за днем увольнения, назначения на должность гражданской службы в другом государственном органе, назначения на должность, не являющуюся должностью гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда на основании акта руководителя государственного органа об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе.

2.13. Сведения об изменениях в реестре гражданских служащих в государственном органе ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца) не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, направляются в Департамент руководителем государственного органа на бумажном и электронном носителях по форме, установленной в приложении N 3 к настоящему Порядку.

2.14. Внесение изменений в Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия) производится Департаментом ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца).

2.15. Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую службу в государственных органах и исключенных из реестров гражданских служащих в государственных органах, передаются в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.16. Споры, связанные с ведением реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия), рассматриваются в соответствии с законодательством комиссиями по служебным спорам и судом.

3.1. Контроль за порядком ведения реестров гражданских служащих в государственных органах осуществляется Департаментом.

3.2. Контроль и надзор за соответствием обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" осуществляется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи.

3.3. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия), несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих государственную тайну.

4.1. Сведения из реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия) представляются кадровыми службами и Департаментом по запросам судебных, правоохранительных и налоговых органов в установленном порядке.

4.2. Реестры гражданских служащих в государственных органах и Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия) по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях в соответствующих государственных органах и в Департаменте в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, и как документы строгой отчетности в течение 5 лет, после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.