2. Возложить ведение Реестра государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) в соответствии с утвержденным Порядком на Департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (Павлова А.К.).
3. Органам государственной власти Республики Саха (Якутия) обеспечить представление в Департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) сведений, необходимых для формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия).
4. Контроль исполнения настоящего Указа возложить на Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) Николаева А.С.
5. Настоящий Указ вступает в силу через десять дней со дня официального опубликования.
Президент |
В. Штыров |
г. Якутск
04 августа 2008 года
N 1086
Порядок
ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия)
(утв. Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 4 августа 2008 г. N 1086)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок в соответствии с Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Саха (Якутия) от 30 марта 2005 года 214-З N 433-III "О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)" определяет содержание и порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих в органах государственной власти Республики Саха (Якутия) и Реестра государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия).
1.2. Реестры государственных гражданских служащих в органах государственной власти Республики Саха (Якутия) формируются на основе сведений из личных дел государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) (далее - гражданские служащие), замещающих должности государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) (далее - гражданская служба) в органах государственной власти Республики Саха (Якутия) (далее - государственные органы).
1.3. Реестры гражданских служащих в государственных органах образуют Реестр государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) (далее - Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия), который представляет собой сводный перечень сведений о гражданских служащих в государственных органах.
1.4. Сведения, внесенные в реестры гражданских служащих в государственных органах и Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия), в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, а в иных случаях - к сведениям конфиденциального характера, и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.5. Реестры гражданских служащих в государственных органах и Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия) ведутся на бумажном и электронном носителях с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.
2. Ведение реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия)
2.1. Ведение Реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется подразделением государственного органа по вопросам государственной службы и кадров (далее - кадровая служба).
2.2. Ведение Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия) осуществляется Департаментом кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - Департамент) на основе реестров гражданских служащих в государственных органах.
2.3. Реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
2.4. Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия) ведется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
2.5. Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия) и реестры гражданских служащих в государственных органах включают в себя следующие сведения:
наименование государственного органа и структурного подразделения данного государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу;
фамилия, имя, отчество гражданского служащего;
наименование замещаемой гражданским служащим должности гражданской службы в соответствии с Реестром государственных должностей Республики Саха (Якутия) и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия);
дату поступления на гражданскую службу;
дату и основания исключения из реестра гражданских служащих в государственном органе;
персональные данные гражданского служащего.
2.6. Персональные данные гражданского служащего включают в себя сведения о:
дате рождения;
профессиональном образовании (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация);
прохождении военной службы;
прохождении профессиональной переподготовки (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ);
повышении квалификации, стажировке (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ);
присвоении ученой степени (дата присвоения, наименование ученой степени);
присвоении ученого звания (дата присвоения, наименование ученого звания);
подтверждении общего трудового стажа по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанного в годах, месяцах, днях;
стаже гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанном в годах, месяцах, днях;
результатах аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);
классном чине (присвоенный классный чин, вид, дата и номер акта о его присвоении);
государственных наградах, почетных, воинских и специальных званиях, государственных премиях (даты награждения, присвоения, присуждения, их виды);
прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
включении в кадровый резерв государственного органа и основании исключения из указанного резерва;
служебном контракте (дата заключения, срок действия, дата внесения изменений).
Настоящий перечень персональных данных гражданских служащих является исчерпывающим и устанавливается исключительно в целях формирования реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия).
2.7. Реестр гражданских служащих в государственном органе составляется один раз в год по состоянию на 1 января текущего года в двух экземплярах и подписывается руководителем государственного органа.
Первый экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе хранится в кадровой службе государственного органа.
Второй экземпляр реестра гражданских служащих в государственном органе представляется руководителем государственного органа в Департамент на бумажном и электронном носителях один раз в год не позднее 1 февраля текущего года согласно установленной форме.
2.8. Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу, вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в течение трех дней со дня их назначения на должности гражданской службы на основании актов руководителей государственных органов о назначении.
2.9. При назначении гражданского служащего на другую должность в этом же государственном органе сведения о его назначении в течение трех дней со дня его назначения на должность гражданской службы вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе на основании акта руководителя государственного органа о назначении.
2.10. Основанием для исключения сведений о гражданском служащем из реестра гражданских служащих в государственном органе и из Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия) является его увольнение, назначение на должность, не являющуюся должностью гражданской службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в силу, за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи 39 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
2.11. Основанием для исключения сведений о гражданском служащем из реестра гражданских служащих в государственном органе является также его назначение на должность гражданской службы в другом государственном органе.
2.12. Сведения об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе вносятся в день, следующий за днем увольнения, назначения на должность гражданской службы в другом государственном органе, назначения на должность, не являющуюся должностью гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда на основании акта руководителя государственного органа об исключении гражданского служащего из реестра гражданских служащих в государственном органе.
2.13. Сведения об изменениях в реестре гражданских служащих в государственном органе ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца) не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, направляются в Департамент руководителем государственного органа на бумажном и электронном носителях по форме, установленной в приложении N 3 к настоящему Порядку.
2.14. Внесение изменений в Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия) производится Департаментом ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца).
2.15. Сведения о гражданских служащих, проходивших гражданскую службу в государственных органах и исключенных из реестров гражданских служащих в государственных органах, передаются в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.16. Споры, связанные с ведением реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия), рассматриваются в соответствии с законодательством комиссиями по служебным спорам и судом.
3. Контроль ведения реестров гражданских служащих в государственных органах
3.1. Контроль за порядком ведения реестров гражданских служащих в государственных органах осуществляется Департаментом.
3.2. Контроль и надзор за соответствием обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" осуществляется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере информационных технологий и связи.
3.3. Гражданские служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия), несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение сведений конфиденциального характера и сведений, составляющих государственную тайну.
4. Представление сведений из реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия), хранение реестров
4.1. Сведения из реестров гражданских служащих в государственных органах и Реестра гражданских служащих Республики Саха (Якутия) представляются кадровыми службами и Департаментом по запросам судебных, правоохранительных и налоговых органов в установленном порядке.
4.2. Реестры гражданских служащих в государственных органах и Реестр гражданских служащих Республики Саха (Якутия) по состоянию на 1 января текущего года хранятся на бумажных и электронных носителях в соответствующих государственных органах и в Департаменте в режиме, исключающем несанкционированный доступ к ним, и как документы строгой отчетности в течение 5 лет, после чего передаются на хранение в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение N 1
к Порядку ведения Реестра государственных
гражданских служащих Республики Саха (Якутия)
Реестр государственных гражданских служащих
(наименование государственного органа)
на 1 января 200__ года
N п/п |
Фамилия, имя, отчество граждан- ского служащего |
Дата рождения гражданского служащего |
Наименование замещаемой гражданским служащим должности в соответствии с Реестром государственных должностей Республики Саха (Якутия) и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) |
Наименование структурного подразделения государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу |
Дата поступления на гражданскую службу в данный государст- венный орган |
Общий трудовой стаж по состоянию на 1 января текущего года (лет, месяцев, дней) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Стаж гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года (лет, месяцев, дней) |
Сведения о профессио- нальном образо- вании (наимено- вание учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специаль- ность и квалифи- кация по диплому) |
Сведения о классном чине (присвоенный классный чин, вид, дата и номер акта о его присвоении) |
При- своение ученой степени (дата при- своения, наиме- нование ученой степени) |
Присвоение ученого звания (дата присвоения, наименование ученого звания) |
Сведения о прохож- дении профессио- нальной переподго- товки (наимено- вание учебного заведения, дата окончания обучения, наимено- вание программы, итоговый документ) |
Сведения о повышении квалификации, стажировке (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ) |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Сведения о результатах аттестации (дата проведения аттестации, решение аттеста- ционной комиссии) |
Сведения о служебном контракте (дата заключения, срок действия, дата внесения изменения) |
Сведения о государст- венных наградах, почетных, воинских и специальных званиях, государст- венных премиях (дата награждения, присвоения, присуждения, их виды) |
Сведения о включении в кадровый резерв государст- венного органа и основания исключения из указанного резерва |
Сведения о прохож- дении военной службы |
Сведения о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса) |
Дата и основания исключения из Реестра граж- данских служащих в государ- ственном органе |
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
Подпись руководителя государственного органа
Приложение N 2
к Порядку ведения Реестра государственных
гражданских служащих Республики Саха (Якутия)
Реестр государственных гражданских служащих
Республики Саха (Якутия) на 1 января 200__ года
N п/п |
Фамилия, имя, отчество граждан- ского служащего |
Дата рождения гражданского служащего |
Наименование замещаемой гражданским служащим должности в соответствии с Реестром государственных должностей Республики Саха (Якутия) и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) |
Наименование структурного подразделения государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу |
Дата поступления на гражданскую службу в данный государст- венный орган |
Общий трудовой стаж по состоянию на 1 января текущего года (лет, месяцев, дней) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | наименование государственного органа |
Стаж гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года (лет, месяцев, дней) |
Сведения о профессио- нальном образо- вании (наимено- вание учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специаль- ность и квалифи- кация по диплому) |
Сведения о классном чине (присвоенный классный чин, вид, дата и номер акта о его присвоении) |
При- своение ученой степени (дата при- своения, наиме- нование ученой степени) |
Присвоение ученого звания (дата присвоения, наименование ученого звания) |
Сведения о прохож- дении профессио- нальной переподго- товки (наимено- вание учебного заведения, дата окончания обучения, наимено- вание программы, итоговый документ) |
Сведения о повышении квалификации, стажировке (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ) |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
наименование государственного органа |
Сведения о результатах аттестации (дата проведения аттестации, решение аттеста- ционной комиссии) |
Сведения о служебном контракте (дата заключения, срок действия, дата внесения изменения) |
Сведения о государст- венных наградах, почетных, воинских и специальных званиях, государст- венных премиях (дата награждения, присвоения, присуждения, их виды) |
Сведения о включении в кадровый резерв государст- венного органа и основания исключения из указанного резерва |
Сведения о прохож- дении военной службы |
Сведения о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса) |
Дата и основания исключения из Реестра граж- данских служащих в государ- свенном органе |
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
наименование государственного органа |
Подпись руководителя Департамента кадровой политики,
государственной и муниципальной службы
Администрации Президента и Правительства
Республики Саха (Якутия)
Приложение N 3
к Порядку ведения Реестра государственных
гражданских служащих Республики Саха (Якутия)
СВЕДЕНИЯ
об изменениях учетных данных государственных гражданских служащих
(наименование государственного органа) на_________200__ года
1. Поступили на гражданскую службу:
N п/п |
Фамилия, имя, отчество граждан- ского служащего |
Дата рождения гражданского служащего |
Наименование замещаемой гражданским служащим должности в соответствии с Реестром государственных должностей Республики Саха (Якутия) и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) |
Наименование структурного подразделения государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу |
Дата поступления на гражданскую службу в данный государст- венный орган |
Общий трудовой стаж по состоянию на 1 января текущего года (лет, месяцев, дней) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Стаж гражданской службы по состоянию на 1 января текущего года (лет, месяцев, дней) |
Сведения о профессио- нальном образо- вании (наимено- вание учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специаль- ность и квалифи- кация по диплому) |
Сведения о классном чине (присвоенный классный чин, вид, дата и номер акта о его присвоении) |
При- своение ученой степени (дата при- своения, наиме- нование ученой степени) |
Присвоение ученого звания (дата присвоения, наименование ученого звания) |
Сведения о прохож- дении профессио- нальной переподго- товки (наимено- вание учебного заведения, дата окончания обучения, наимено- вание программы, итоговый документ) |
Сведения о повышении квалификации, стажировке (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ) |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Сведения о результатах аттестации (дата проведения аттестации, решение аттеста- ционной комиссии) |
Сведения о служебном контракте (дата заключения, срок действия, дата внесения изменения) |
Сведения о государст- венных наградах, почетных, воинских и специальных званиях, государст- венных премиях (дата награждения, присвоения, присуждения, их виды) |
Сведения о включении в кадровый резерв государст- венного органа и основания исключения из указанного резерва |
Сведения о прохождении военной службы |
Сведения о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса) |
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
2. Уволены с гражданской службы:
N п/п |
Фамилия, имя, отчество |
Наименование должности | Структурное подразделение |
Дата и основания увольнения |
3. Изменение в персональных данных гражданских служащих:
Фамилия, имя, отчество | N п/п приложения N 1 | Содержание изменения |
Дата, основание |
Подпись руководителя государственного органа
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Указ Президента Республики Саха (Якутия) от 4 августа 2008 г. N 1086 "О Порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия)"
Настоящий Указ вступает в силу через десять дней со дня официального опубликования
Текст Указа опубликован в газете "Якутские ведомости" (приложение к газете "Якутия") от 9 августа 2008 г. N 43