Распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия) от 2 июня 2008 г. N 550-р "О мерах по обеспечению сохранности документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия)" (утратило силу)

Распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия)
от 2 июня 2008 г. N 550-р
"О мерах по обеспечению сохранности документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия)"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 5 декабря 2017 г. N 396 настоящее распоряжение признано утратившим силу с 5 декабря 2017 г.

Распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 27 декабря 2011 г. N 1420-р настоящее распоряжение снято с контроля

В соответствии с действующим законодательством в области архивного дела Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), в целях упорядочения и обеспечения сохранности документов министерств и ведомств, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Республики Саха (Якутия):

1. Министерствам и ведомствам Республики Саха (Якутия):

1.1. Создать ведомственные архивы для хранения, учета и использования документов министерств и ведомств в пределах имеющихся площадей зданий (помещений).

1.2. Предусмотреть в штатных расписаниях в пределах установленного лимита численности и фонда оплаты труда должность специалиста - заведующего ведомственным архивом, относящегося к категории государственных гражданских служащих.

1.3. Назначить должностных лиц из числа заместителей руководителей председателями экспертных комиссий (ЭК), ответственных за постановку делопроизводства и архивного дела в министерствах и ведомствах.

1.4. В соответствии с действующими положениями активизировать работу экспертных комиссий (ЭК) министерств и ведомств по контролю за состоянием постановки делопроизводства и архивного дела, в том числе по организационно-методическому руководству над архивами подведомственных организаций.

1.5. В соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19, выделить ведомственным архивам помещения, отвечающие нормативным требованиям длительного хранения документов на бумажных носителях и обеспечить необходимое материально-техническое оснащение.

1.6. Привести нормативно-методические документы, регламентирующие работу ведомственных архивов, в соответствие с требованиями Закона Республики Саха (Якутия) "Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)".

1.7. Рекомендовать приобретение и внедрение автоматизированной информационной системы "Архив организации".

1.8. Обеспечить в соответствии с приложением к настоящему распоряжению научно-техническую обработку (упорядочение) и передачу в законодательно установленные сроки документов постоянного (вечного) хранения на государственное хранение в ГУ "Национальный архив Республики Саха (Якутия)".

1.9. Включать в годовые сметы расходов средства, связанные с реализацией настоящего постановления, в том числе на оплату услуг по проведению научно-технической обработки (упорядочения) документов, на основе нормативного прейскуранта цен, согласно утвержденному графику упорядочения документов министерств и ведомств в пределах утвержденных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год.

2. Утвердить график упорядочения документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия) согласно приложению к настоящему распоряжению.

3. Установить, что при реорганизации министерств и ведомств Республики Саха (Якутия) архивные документы, в том числе документы по личному составу передаются соответствующим министерствам и ведомствам, являющимся их правопреемниками.

4. Установить, что при ликвидации министерств и ведомств Республики Саха (Якутия):

4.1. В состав ликвидационных комиссий включается представитель ГУ "Национальный архив Республики Саха (Якутия)" для решения вопроса об упорядочении и дальнейшем хранении документов.

4.2. Управленческая документация, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на государственное хранение в ГУ "Национальный архив Республики Саха (Якутия)".

4.3. Документы по личному составу в упорядоченном состоянии передаются в ГУ "Центр документов по личному составу Республики Саха (Якутия)".

4.4. Расходы, связанные с подготовкой и передачей документов на государственное хранение, производятся за счет средств министерств и ведомств, передающих документы.

5. Установить, что персональную ответственность за организацию делопроизводства, обеспечение учета и сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу несут руководители министерств и ведомств Республики Саха (Якутия).

6. Комитету государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) (Константинов Н.Р.):

6.1. Оказывать необходимую организационно-методическую помощь министерствам и ведомствам Республики Саха (Якутия) по вопросам организации документационного обеспечения управления (ДОУ), ведомственного хранения документов и подготовки их к передаче в государственные архивы.

6.2. Обеспечить контроль за состоянием хранения документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) в республиканских министерствах и ведомствах.

7. Признать утратившим силу распоряжение Правительства Республики Саха (Якутия) от 18 июня 2004 года N 694-р "О мерах по обеспечению сохранности документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия)".

8. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) Куприянова Ю.С.

Председатель Правительства Республики Саха (Якутия)

Е. Борисов

График
упорядочения документов министерств и ведомств Республики Саха (Якутия)
(утв. распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 2 июня 2008 г. N 550-р)

N	Министерства, ведомства	Требуемый период упорядочения документов	Срок упорядочения документов	Примечания
1	Министерство образования Республики Саха (Якутия)	с 1993 г.	2010 г.
2	Министерство сельского хозяйства Республики Саха (Якутия)	с 1993 г.	2009 г.
3	Министерство внешних связей Республики Саха (Якутия)	с 2003 г.	2009 г.
4	Министерство по молодежной политике Республики Саха (Якутия)	с 2003 г.	2010 г.
5	Министерство охраны природы Республики Саха (Якутия)	с 2004 г.	2010 г.
6	Министерство труда и социального развития Республики Саха (Якутия)	с 2005 г.	2010 г.
7	Министерство здравоохранения Республики Саха (Якутия)	с 1994 г.	2008 г.
8	Министерство экономического развития Республики Саха (Якутия)	с 1986 г.	2010 г.
9	Министерство финансов Республики Саха (Якутия)	с 1999 г.	2009 г.	Документы по личному составу не упорядочены с 1992 года
10	Министерство транспорта, связи и информатизации Республики Саха (Якутия)	с 1995 г.	2009 г.	Хранятся документы организаций-предшественников за 1992-2001 годы
11	Министерство строительства и промышленности строительных материалов Республики Саха (Якутия)	с 1999 г.	2010 г.
12	Министерство имущественных отношений Республики Саха (Якутия)	с 1999 г.	2009 г.
13	Министерство промышленности Республики Саха (Якутия)	с 2002 г.	2009 г.
14	Министерство жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Саха (Якутия)	с 1998 г.	2009 г.	Хранятся документы Госкомитета топливной промышленности за 1994-1998 годы
15	Министерство культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия)	с 2000 г.	2008 г.
16	Министерство науки и профессионального образования Республики Саха (Якутия)	с 2002 г.	2010 г.
17	Министерство по делам предпринимательства, развития туризма и занятости Республики Саха (Якутия)	с 1998 г.	2010 г.
18	Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по физической культуре и спорту	с 2003 г.	2010 г.
19	Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по геологии и недропользованию	с 1957 г.	2010 г.
20	Государственный комитет Республики Саха (Якутия) по торговле и материально-техническим ресурсам	с 2002 г.	2009 г.
21	Государственный комитет по ценовой политике -Региональная энергетическая комиссия Республики Саха (Якутия)	с 2006 г.	2010 г.
22	Комитет по делам семьи и детства при Президенте Республики Саха (Якутия)	с 1998 г.	2008 г.
23	Комитет занятости населения при Министерстве по делам предпринимательства, развития туризма и занятости Республики Саха (Якутия)	с 2006 г.	2010 г.	Документы по личному составу не упорядочены с 1992 года
24	Департамент по прогнозированию, подготовке и расстановке кадров при Президенте Республики Саха (Якутия)	с 1998 г.	2009 г.
25	Департамент по делам народов и федеративным отношениям Республики Саха (Якутия)	с 1995 г.	2009 г.
26	Департамент по делам печати и телерадиовещания Республики Саха (Якутия)	с 2001 г.	2008 г.
27	Главное контрольное управление при Президенте Республики Саха (Якутия)	с 2003 г.	2009 г.
28	Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия)	с 2003 г.	2009 г.
29	Управление государственного архитектурно-строительного надзора Республики Саха (Якутия)	с 2005 г.	2010 г.
30	Центральная избирательная комиссия Республики Саха (Якутия)	с 1999 г.	2010 г.
31	Уполномоченный по правам человека в Республике Саха (Якутия)	с 2003 г.	2010 г.
32	Постоянное представительство Республики Саха (Якутия) при Президенте Российской Федерации	с 2002 г.	2010 г.
33	Постоянное представительство Республики Саха (Якутия) в г. Санкт-Петербурге	с 1995 г.	2009 г.
34	Постоянное представительство Республики Саха (Якутия) по Дальневосточному региону	с 1992 г.	2009 г.
35	ГУП "Комитет по драгоценным металлам и драгоценным камням Республики Саха (Якутия)"	с 1992 г.	2008 г.
36	ГУ "Управление по мелиорации земель и сельскохозяйственному водоснабжению Министерства сельского хозяйства Республики Саха (Якутия)"	с 1998 г.	2009 г.
37	Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия)	с 1991 г.	2008 г.	Хранятся документы Госкомитета PC (Я) по статистике. Документы по личному составу не упорядочены с 1986 года, федерального подчинения - с 30.07.2004
38	Главное управление МЧС РФ по Республике Саха (Якутия)	с 1964 г.	2010 г.	Хранятся документы Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий PC (Я) и организаций-предшественников за 1964-1998 годы, федерального подчинения - с 2004 года
39	Управление Федерального агентства кадастра объектов недвижимости (Роснедвижимость) по Республике Саха (Якутия)	с 1990 г.	2009 г.	Хранятся документы Комитета по земельным ресурсам и землеустройству РС(Я) за 1990-2004 годы, федерального подчинения - с 2005 года
40	ФГУ "Главное бюро медико-социальной экспертизы по Республике Саха (Якутия)"	с 1999 г.	2009 г.	Хранятся документы Управления государственной службы медико-социальной экспертизы PC (Я) за 1999-2004 годы, федерального подчинения - с 01.01.2005