Приложение N 3. Правила комплектования и использования фонда Государственного национального хранилища кинодокументов о Республике Саха (Якутия)

(приложение N 3)

Правила
комплектования и использования фонда Государственного национального хранилища кинодокументов о Республике Саха (Якутия)
(утв. постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 19 мая 2010 года N 235)

1. Общие положения

1.1. Правила комплектования и использования фонда Государственного национального хранилища кинодокументов о Республике Саха (Якутия) разработаны на основании Закона Российской Федерации от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закона Российской Федерации от 11.02.2002 N 19-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Закона Республики Саха (Якутия) от 08 декабря 2005 года 301-3 N 609-III "Об аудиовизуальном наследии Республики Саха (Якутия)", Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 года N 19, Устава Государственного национального хранилища кинодокументов о Республике Саха (Якутия).

1.2. Настоящие Правила устанавливают порядок комплектования и использования фонда аудиовизуальных документов Государственного национального хранилища кинодокументов о Республике Саха (Якутия) (далее "Госкинохранилище").

1.3. В соответствии с Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 05 августа 1997 года N 209 фонд Госкинохранилища является ценным объектом национального культурного достояния народов Республики Саха (Якутия), является частью аудиовизуального наследия Республики Саха (Якутия) и состоит из кинодокументов, киновидеофильмов, фрагментов фильмов и сопроводительных документов к ним, содержащих информацию о событиях, явлениях, фактах материальной и духовной жизни Республики Саха (Якутия).

2. Состав комплекта аудиовизуальных документов

2.1. Аудиовизуальные документы могут быть переданы на государственное хранение в следующих видах: кинофильмы, видеофильмы, телефильмы, фрагменты и сюжеты из фильмов, а также исходные материалы фильмов (негатив, контратипы, контрольная копия фильма, мастер- и компакт-диски).

2.2. В состав сопроводительной документации включаются:

монтажный лист законченного материала;

аннотации на фильмы;

разрешительные удостоверения к законченным произведениям;

акт технического состояния изображения, звука и носителя фильма.

2.3. Документы, созданные Госкинохранилищем в результате инициативного документирования включаются в состав фонда и вносятся в опись. Прием указанных документов оформляется актом приема-передачи документов на постоянное хранение.

3. Порядок приема-передачи аудиовизуальных документов на государственное хранение

3.1. Источник аудиовизуальных документов извещает Госкинохранилище о готовности материалов к передаче на хранение.

3.2. Госкинохранилище определяет научно-историческую ценность предлагаемых материалов и сообщает источнику решение экспертной комиссии.

3.3. После получения решения экспертной комиссии Госкинохранилища источник составляет опись передаваемых материалов. К описи прилагается вся сопроводительная документация, предусмотренная пунктом 3.2 настоящих Правил.

3.4. Госкинохранилище, получив от источника аудиовизуальные документы и сопроводительную документацию, проводит сверку их наличия с описью, целостность пломб, тары и принимает их на временное хранение с выдачей соответствующей расписки.

3.5. Госкинохранилище в течение 3-х месяцев проводит проверку технического состояния материалов, составляет акт приема-передачи, который скрепляется гербовой печатью и подписями руководителей обеих сторон. Один экземпляр передается источнику, два экземпляра остаются у Госкинохранилища.

3.6. При отрицательном решении вопроса о приеме или приобретении аудиовизуальных документов, а также возврате по результатам экспертизы ценности их части, составляется акт возврата документов в двух экземплярах. Один экземпляр остается в Госкинохранилище, другой вместе с документами возвращается собственнику или владельцу.

3.7. Прием полученных из-за рубежа аудиовизуальных документов осуществляется в соответствии с договором между собственником или владельцем указанных документов и Госкинохранилищем о продаже, дарении, обмене подлинных документов или их копий. Прием оформляется актом приема-передачи документов на хранение.

3.8. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей аудиовизуальных документов на государственное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств источников комплектования, передающих указанные документы.

4. Порядок доступа к аудиовизуальным документам

4.1. Госкинохранилище предоставляет аудиовизуальные документы о Республике Саха (Якутия) и сопроводительные материалы к ним:

исследователям в просмотровой и читальный залы;

сотрудникам Госкинохранилища для плановой работы;

в технический отдел для копирования, контроля физико-технического состояния и реставрации.

4.2. Исследователи допускаются к работе с аудиовизуальными документами при наличии заявки соответствующей организации, компетентной в тематике запроса; в отдельных случаях допускается работа по личному заявлению исследователя.

4.3. Разрешение на использование аудиовизуальных документов исследователями выдается директором или главным хранителем Госкинохранилища на срок, определенный объемом работы по теме, но не превышающим одного месяца.

4.4. При каждом посещении просмотрового и читального залов исследователи регистрируются в книге посетителей.

4.5. Физические лица, являющиеся гражданами зарубежных стран, работают с аудиовизуальными документами в порядке, установленном для физических лиц-граждан Российской Федерации.

4.6. Выдача аудиовизуальных документов исследователям производится в порядке:

4.6.1. В просмотровый и читальный залы для исследователей выдаются обработанные, учтенные и пригодные для использования по техническому состоянию документы.

4.6.2. Аудиовизуальные и сопроводительные документы выдаются в просмотровый зал через работника читального зала под его роспись в отделе хранения фонда.

4.7. Перед началом работы исследователь должен быть ознакомлен с порядком обращения с аппаратурой Госкинохранилища.

4.8. Сроки выдачи аудиовизуальных документов из хранилища:

особо ценные аудиовизуальные документы могут быть выданы на срок не более 2 недель;

прочие аудиовизуальные документы на срок не более 1-го месяца.

5. Порядок использования аудиовизуальных документов

5.1. Выявление необходимых аудиовизуальных документов исследователи осуществляют с помощью научно-справочного аппарата Госкинохранилища. Исследователь может ознакомиться с содержанием аудиовизуальных документов по монтажным листам, аннотациям, описям.

5.2. Работники просмотрового, читального залов оказывают консультативную помощь по вопросам пользования НСА, отбора аудиовизуальных документов.

5.3. Аудиовизуальные документы выдаются исследователю по специальному требованию, предоставленному работнику просмотрового и читального залов. Одновременно в распоряжении исследователя может находиться не более 5 аудиовизуальных документа в рабочих копиях.

5.4. Произведенные видеозаписи выдаются исследователю после предварительной оплаты в соответствии с действующими тарифами Госкинохранилища.

5.5. Доступ к аудиовизуальным документам может быть ограничен автором или собственником фильмов.

6. Порядок учета и отчуждения аудиовизуальных документов

Учет и отчуждение аудиовизуальных документов осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Ответственность за нарушение Правил комплектования и использования фонда Государственного национального хранилища кинодокументов о Республике Саха (Якутия)

7.1. Юридические и физические лица за нарушение Правил комплектования и использования фондов Госкинохранилища несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

7.2. Государственное национальное хранилище кинодокументов о Республике Саха (Якутия) несет ответственность за нарушения действующего законодательства в области авторских и смежных прав.