Приказ Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) от 27 июня 2006 г. N 40 "Об утверждении Положения о Государственной архивной инспекции Комитета"

ГАРАНТ:

Указом Президента Республики Саха (Якутия)от 14 мая 2011 г. N 640 Комитет государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) переименован в Департамент по архивному делу Республики Саха (Якутия)

Приказываю:

Утвердить Положение о Государственной архивной инспекции Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) (прилагается)

Председатель Комитета

H.P. Константинов

Положение
о Государственной архивной инспекции Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия)
(утв. приказом Комитета государственной архивной службы Правительства Республики Саха (Якутия) от 27 июня 2006 г. N 40)

1. Общие положения

1.1. Государственная архивная инспекция (далее Инспекция) находится в ведении Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) как самостоятельное структурное подразделение - отдел и осуществляет государственный контроль за соблюдением требований законодательства об архивном деле на территории Республики Саха (Якутия).

1.2. Инспекция в своей деятельности руководствуется Конституциями и Законами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Саха (Якутия), постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Саха (Якутия), приказами и решениями Федерального архивного агентства и Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия), а также настоящим Положением.

1.3. Положение об Инспекции утверждается председателем Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия) (далее Комитета).

1.4. Специалисты Инспекции в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) относятся к государственным гражданским служащим.

1.5. Инспекция создается, реорганизуется и ликвидируется Указом Президента Республики Саха (Якутия) по представлению председателя Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).

2. Задачи Инспекции

Основными задачами Инспекции являются:

2.1. Осуществление контроля за соблюдением установленных правил учета, хранения, комплектования и использования архивных документов, в том числе содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в государственных, муниципальных и ведомственных архивах, музеях, библиотеках, обладающих, в соответствии с действующим законодательством, правом постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия);

2.2. Осуществление контроля за сохранностью, использованием и передачей на дальнейшее хранение документов по личному составу предприятий, организаций и учреждений, проходящих процедуру банкротства на стадии конкурсного производства, а также ликвидируемых в порядке ст. 61 ГК РФ, расположенных на территории Республики Саха (Якутия);

2.3. Анализ и разработка предложений по устранению выявленных недостатков, дальнейшему совершенствованию работы по соблюдению архивного законодательства.

2.4. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Комитета.

З. Функции Инспекции:

Инспекция в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Контролирует соблюдение установленных правил учета, хранения, комплектования и использование архивных документов, в том числе содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в государственных, муниципальных и ведомственных архивах, музеях, библиотеках, обладающих в соответствии с действующим законодательством правом постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия), независимо от их подчиненности и форм собственности;

3.2. Проверяет обеспечение сохранности, использования и передачу на дальнейшее хранение документов по личному составу предприятий, организаций и учреждений, проходящих процедуру банкротства на стадии конкурсного производства, а также ликвидируемых в порядке ст. 61 ГК РФ, расположенных на территории Республики Саха (Якутия);

3.3. Ведет автоматизированную базу данных "Инспекция";

3.4. Проверяет работу государственных и муниципальных архивов по обеспечению учета, хранения, комплектования и использования архивных документов в предприятиях, организациях и учреждениях, являющихся источниками комплектования Архивного фонда Республики Саха (Якутия);

3.5. Изучает причины и условия, способствовавшие к совершению правонарушения в области архивного дела, разрабатывает предложения по их устранению; контролирует ход устранения выявленных нарушений. При невыполнении в срок законного предписания об устранении нарушений предприятиями, организациями и учреждениями, а также неприятия мер по устранению причин и условий, способствовавших совершению правонарушения, возбуждает дело об административном правонарушении в установленном порядке;

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.7. Участвует в разработке проектов законодательных и иных нормативных актов по вопросам обеспечения сохранности архивных документов, документов по личному составу;

3.8. Информирует общественность через средства массовой информации (печать, радио, телевидение) о результатах проверок;

3.9. Взаимодействует с архивными учреждениями республики, другими контролирующими органами по вопросам обеспечения сохранности архивных документов и документов по личному составу.

3.10. Проводит работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Комитета.

4. Права Инспекции:

Инспекция имеет право:

4.1. Осуществлять инспекционные проверки предприятий, организаций и учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности по соблюдению законодательных и иных нормативно-правовых актов в области архивного дела;

4.2. Контролировать сохранность документов и их передачу на дальнейшее хранение в предприятиях, организациях и учреждениях, проходящих процедуру банкротства на стадии конкурсного производства, а также ликвидируемых в порядке ст. 61 ГК РФ, расположенных на территории Республики Саха (Якутия);

4.3. Посещать для выполнения своих служебных обязанностей архивы и делопроизводственные подразделения предприятий, организаций и учреждений;

4.4. Истребовать и получать, в соответствии ст. 26.10 Кодекса РФ об административных правонарушениях, от предприятий, организаций и учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности сведения (информации), а также другие документы, необходимые для осуществления Инспекцией ее законной деятельности.

4.5. Составлять акты обследования предприятий, организаций и учреждений; выписывать предписания об устранении выявленных нарушений, обязательные для выполнения должностными лицами хозяйствующих субъектов, а также граждан.

4.6. Составлять протоколы об административном правонарушении в области архивного дела и представлять их на рассмотрение Председателю Комитета.

4.7. Вносить предложения на имя Председателя Комитета о направлении материалов в правоохранительные органы, суды (мировым судьям) о привлечении граждан, должностных и юридических лиц к административной, уголовной и иной установленной нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) ответственности за нарушение законодательства об архивном деле.

4.8. Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными организациями, контролирующими органами, общественными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Инспекции.

4.9. Выходить с инициативой о временном ограничении использования документов, отнесенных к составу Архивного фонда республики, в силу их плохого физического состояния.

4.10. Проводить совместно с другими контролирующими органами Республики Саха (Якутия) проверки государственных, муниципальных и ведомственных архивов по вопросу обеспечения условий сохранности архивных документов.

4.11. Рассматривать в установленном порядке обращения граждан в соответствии с компетенцией Инспекции.

4.12. Осуществлять по поручению Председателя Комитета другие функции в пределах компетенции Инспекции.

Главный государственный архивный инспектор имеет право:

4.13. Вносить на рассмотрение коллегии, ЭПК Комитета вопросы, относящиеся к компетенции Инспекции.

4.14. Принимать участие в работе Экспертно-проверочной комиссии Комитета, центральных экспертных и экспертных комиссий организаций при обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Инспекции; вносить на их рассмотрение вопросы о соблюдении нормативных правовых актов в сфере архивного дела.

4.15. Привлекать для проведения инспекторских проверок по вопросам, входящих в компетенцию Инспекции, специалистов Комитета, государственных и муниципальных архивов Республики Саха (Якутия) по согласованию с руководителями, а также специалистов и руководителей профильных организаций.

4.16. Составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных ст. 13.20, частью 1 ст. 19.4, частью 1 ст. 19.5, статьями 19.6, 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

5. Обязанности:

Сотрудники Инспекции обязаны:

5.1. Строго соблюдать в процессе проведения инспекционных проверок требования действующего законодательства, нормативных и методических документов; быть принципиальными и корректными, в своих выводах, оперировать только проверенными фактами.

5.2. Оформлять результаты проверок актами обследования, предписаниями об устранении выявленных нарушениях, а при обнаружении нарушений правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов составлять протоколы и представлять их на рассмотрение Председателю Комитета; вносить представления о неповиновении законному распоряжению, воспрепятствовании осуществления служебных обязанностей, невыполнении законного предписания и неприятия мер по устранению причин и условий, способствовавших совершению правонарушения гражданами и должностными лицами Главному государственному архивному инспектору для привлечения их к административной ответственности;

5.3. Оказывать практическую помощь в деле улучшения сохранности архивных документов, добиваться в ходе проверок устранения вскрытых недостатков.

5.4. Проводить профилактическую работу по обеспечению сохранности архивных документов, разъяснять основные принципы действующего архивного законодательства.

5.5. Иметь при себе удостоверение установленной формы.

5.6. Вести прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, обращений граждан; делопроизводство приемной руководителя; выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; осуществлять контроль за исполнением работниками Комитета изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Комитета, взятых на контроль.

6. Структура и организация работы.

6.1. Инспекция осуществляет возложенные на нее функции во взаимодействии с ЭПК Комитета, государственными, муниципальными архивами и ведомственными архивами, другими контролирующими органами.

6.2. Инспекцию возглавляет заместитель Председателя Комитета - главный государственный архивный инспектор, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности Распоряжением председателя Правительства РС(Я) по представлению руководителя Администрации Президента и Правительства РС(Я).

6.3. Главный государственный архивный инспектор осуществляет свою деятельность под руководством председателя Комитета.

Главный государственный архивный инспектор является членом коллегии Комитета по должности.

6.4. Структурное подразделение - отдел возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности приказом Председателя Комитета.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.4. Специалисты Инспекции назначаются и освобождаются от должности председателем Комитета по представлению главного государственного архивного инспектора.

6.5. Инспекция работает в соответствии с годовым планом работы, утверждаемым председателем Комитета.

6.6. Инспекция составляет полугодовой и годовой отчеты о своей работе, представляемые председателю Комитета.

6.7. Организационной формой работы Инспекции являются заседания, созываемые Главным государственным архивным инспектором не реже одного раза в месяц.

7. Ответственность.

7.1. Главный государственный архивный инспектор несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Инспекцию задач, надлежащую организацию ее работы, своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства Комитета.

7.2. Руководитель отдела и специалисты Инспекции несут персональную ответственность за соблюдение правовых норм в ходе осуществления служебной деятельности и определении степени виновности лиц, допустивших нарушение законодательства об архивном деле; невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностным регламентом.

Согласовано

Главный специалист-юрист Комитета государственной архивной службы PC (Я)

Н.Н. Попова

"21" января 2008 г.