Распоряжение Президента Республики Саха (Якутия) от 5 декабря 2011 г. N 904-РП "Об утверждении Регламента проведения публичных встреч Президента Республики Саха (Якутия) с населением Республики Саха (Якутия)"

В целях дальнейшего совершенствования взаимодействия Президента Республики Саха (Якутия) с гражданами, организациями и общественными объединениями, повышения информированности населения об общественно-политической ситуации и основных направлениях социально-экономического развития Республики Саха (Якутия) и координации действий исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) при организации публичных встреч Президента Республики Саха (Якутия) с населением республики:

1. Утвердить прилагаемый Регламент публичных встреч Президента Республики Саха (Якутия).

2. Установить, что публичные встречи Президента Республики Саха (Якутия) с населением республики проводятся не реже одного раза в год.

3. Рекомендовать руководителям территориальных органов исполнительной власти Российской Федерации по Республике Саха (Якутия), обеспечивающих безопасность и охрану общественного порядка на территории Республики Саха (Якутия), органам местного самоуправления при организации публичных встреч Президента Республики Саха (Якутия) в муниципальных образованиях соблюдать положения данного Регламента.

4. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) Ефимова В.П.

5. Опубликовать настоящее распоряжение в официальных средствах массовой информации Республики Саха (Якутия).

Президент Республики Саха (Якутия)

Е. Борисов

5 декабря 2011 года

N 904-РП

Регламент
проведения публичных встреч Президента Республики Саха (Якутия) с населением Республики Саха (Якутия)
(утв. распоряжением Президента Республики Саха (Якутия) от 5 декабря 2011 г. N 904-РП)

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент определяет порядок организации деятельности исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) при подготовке, проведении и оформлении решений публичной встречи Президента Республики Саха (Якутия) с населением Республики Саха (Якутия) (далее - публичная встреча).

1.2. Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов, органов местного самоуправления", иными федеральными законами, Законом Республики Саха (Якутия) "О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)", Конституционным законом Республики Саха (Якутия) "О Президенте Республики Саха (Якутия)", Положением об Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

1.3. Под понятием "публичная встреча Президента Республики Саха (Якутия) с населением Республики Саха (Якутия)" следует понимать формат непосредственного диалога Президента Республики Саха (Якутия) с определенными группами населения.

2. Порядок подготовки и проведения публичных встреч Президента Республики Саха (Якутия с населением Республики Саха (Якутия)

2.1. Организацию публичной встречи осуществляет Администрация Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

2.2. Подготовка и проведение публичной встречи осуществляется на основании утвержденного плана работы Президента Республики Саха (Якутия).

2.3. Рабочая группа по подготовке и проведению публичной встречи создается распоряжением Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия). В состав рабочей группы включаются представители структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) и следующих ведомств, исполнительных органов государственной власти:

Государственный комитет по связи и информационным технологиям Республики Саха (Якутия);

Департамент по делам печати и телерадиовещания Республики Саха (Якутия);

ГУ "Управление делами Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)";

Министерство внутренних дел по Республике Саха (Якутия) (по согласованию);

Управление Федеральной службы безопасности России по Республике Саха (Якутия) (по согласованию);

Северо-Восточное Линейное Управление Министерства внутренних дел Российской Федерации на транспорте (по согласованию);

ГУ "Национальная вещательная компания "Саха".

2.4. Информация о месте и времени проведения публичной встречи публикуется в средствах массовой информации, а также размещается на официальном информационном портале Республики Саха (Якутия).

2.5. Рабочая группа обеспечивает координацию всех работ по организации проведения публичной встречи.

Организация работ по техническому обеспечению публичной встречи осуществляется согласно плану по организационно-техническому обеспечению, утверждаемому распоряжением Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), совместно с ответственными работниками организаций места проведения данного мероприятия под координацией:

ГУ "Управление делами Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)" в части организации работ по обеспечению звукоусиления;

ГУ "Национальная вещательная компания "Саха" в части обеспечения аудиовидеозаписи телерадиовещания;

Государственного комитета Республики Саха (Якутия) по связи и информационным технологиям в части организации работ по доступу к сети интернет, телефонной связи и распространения сигналов телерадиовещания.

В местах проведения публичной встречи в муниципальных образованиях республики организация и координация работ по техническому обеспечению осуществляется органами местного самоуправления.

2.6. Рабочая группа осуществляет взаимодействие с правоохранительными органами по вопросам обеспечения безопасности и охраны общественного порядка с учетом места проведения мероприятия и количества участников публичной встречи.

2.7. При необходимости рабочая группа определяет квоту участников публичной встречи, которая распределяется между организациями, ведомствами, общественными объединениями и муниципальными образованиями.

2.8. Подготовку сценария проведения публичной встречи осуществляет Администрация Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

2.9. Рабочая группа обеспечивает организацию устного перевода выступлений в соответствии со статьей 12 Закона Республики Саха (Якутия) от 16.10.1992 N 1170-XII (ред. от 04.10.2002) "О языках в Республике Саха (Якутия)".

2.10. В случае необходимости рабочая группа готовит в письменном и электронном видах:

а) тезисы выступления;

б) аналитическую справку о социально-экономической и общественно-политической ситуации;

в) информационно-справочные материалы:

об основных социально-экономических показателях;

о состоянии жилищно-коммунального хозяйства и энергетики;

о реализации государственной социальной политики;

об индивидуальном жилищном строительстве и строительстве объектов социальной сферы;

г) информацию о количестве и характере обращений граждан и организаций;

другие вопросы.

Ответственными за подготовку являются Администрация Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), Секретариаты Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), заместителей Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) по соответствующим курируемым направлениям.

Ответственным за проведение и подготовку публичной встречи, в том числе за координацию деятельности рабочей группы, является заместитель Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), курирующий вопросы внутренней политики и взаимодействия с обществом.

2.11. Организацию рассмотрения обращений и запросов граждан, организаций и общественных объединений, в том числе сбор, регистрацию, анализ и контроль исполнения данных по ним поручений осуществляет Администрация Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

3. Освещение в средствах массовой информации

3.1. Представители средств массовой информации для составления медиа-плана освещения публичной встречи приглашаются рабочей группой не позднее чем за 10 дней до даты проведения публичной встречи.

3.2. Аккредитация журналистов республиканских и федеральных средств массовой информации, участвующих в публичной встрече, осуществляется в соответствии с главой 12 Регламента Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

3.3. Рабочая группа обеспечивает подготовку и распространение в средствах массовой информации, а также размещение на официальном информационном портале Республики Саха (Якутия) видео-фотоматериалов публичной встречи.

Ответы на общественно значимые вопросы, поступившие в ходе публичной встречи, публикуются в средствах массовой информации, а также размещаются на официальном информационном портале Республики Саха (Якутия).

Ответственными за освещение в республиканских и федеральных средствах массовой информации, в том числе в интернет-СМИ, на официальном информационном портале Республики Саха (Якутия), являются Администрация Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) и Департамент по делам печати и телерадиовещания Республики Саха (Якутия).

4. Оформление решений и поручений Президента Республики Саха (Якутия) по итогам публичной встречи с населением Республики Саха (Якутия)

4.1. Решения и поручения, принятые на публичной встрече, оформляются протоколом.

Обращения и запросы граждан, организаций и общественных объединений, поступившие во время подготовки и проведения публичной встречи, рассматриваются в соответствии с Административным регламентом рассмотрения обращений граждан и организаций Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

4.2. Проект протокола оформляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).

4.3. Проект протокола публичной встречи составляется рабочей группой в течение 3-х дней со дня проведения публичной встречи.

4.4. Согласование подготовленного проекта протокола осуществляется в соответствии с распоряжением Президента Республики Саха (Якутия) от 23 ноября 2010 года N 442-РП "Об утверждении Регламента подготовки, проведения и оформления решений совещаний с участием Президента Республики Саха (Якутия)".

4.5. Контроль исполнения поручений осуществляет Секретариат Президента Республики Саха (Якутия).

4.6. Администрация Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) представляет информацию Президенту Республики Саха (Якутия) о результатах рассмотрения обращений, поступивших в ходе публичной встречи, и принятых мерах.