Приказ Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия) от 30 декабря 2011 г. N 01-8/4-2141 "О внесении изменений и дополнений в Регламент Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия)"

На основании постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 15.12.2011 N 605 "О внесении изменений в типовой регламент внутренней организации исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), утвержденный постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 29 декабря 2010 года N 596",

приказываю:

1. Внести изменения и дополнения в раздел XI "Организация работы с исходящими документами" Регламента Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия), утвержденного приказом от 15 марта 2011 года N 01-8/4-259 "Об утверждении регламента Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия)" и изложить в следующей редакции:

"XI. Организация работы с исходящими документами

11.1. В исходящих документах, адресованных в адрес Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), в министерства, ведомства и в лечебно-профилактические учреждения должны иметь лаконично и четко сформулированные цели обращения и аргументы и печатаются на бланке установленного образца.

11.2. Оформление реквизитов исходящего документа: адресат, гриф утверждения, название вида документа, дата, индекс, ссылка на индекс и дату входящего документа, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись, гриф согласования, отметка о завершении копий, фамилия исполнителя и номер его телефона - должны строго соответствовать государственным стандартам.

11.3. Служебная корреспонденция в адрес Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) направляется за подписью министра или лица его заменяющего в порядке установленном Регламентом Правительства Республики Саха (Якутия) и трудовым законодательством Российской Федерации.

11.4. Подведомственные учреждения Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия), направляют служебную корреспонденцию в адрес Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия) за подписью руководителя или заместителя руководителя.

Подведомственные учреждения Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия), направляют служебную корреспонденцию в адрес Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) во исполнение прямых поручений Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) после согласования с Министерством здравоохранения Республики Саха (Якутия).

11.5. Документы с просьбами или постановочными вопросами, направляемые в вышестоящие органы управления и другие центральные органы, готовятся по согласованию с министром или заместителями. На втором экземпляре документа делается запись о том, что вопрос предварительно согласован с соответствующими министерствами, ведомствами.

11.6. Контроль исполнения документов возлагается на заместителей министра.

11.7. Подписанный и зарегистрированный документ сдается в тот же день специалисту, ответственному по отправке и доставке исходящих документов.

11.8. Секретная корреспонденция регистрируется в военно-мобилизационном секторе Министерства здравоохранения.

11.9. Организация исполнения документов:

11.9.1. Заместители министра, начальники Управлений, отделов, главный бухгалтер Минздрава и руководители медицинских учреждений организуют и осуществляют контроль по исполнению поручений Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), Минздрава РФ и PC (Я), решений Коллегии, приказов и поручений министра. Несут персональную ответственность.

11.9.2. Заместители министра, начальники Управлений, отделов, главный бухгалтер Минздрава в течение суток с момента получения документов обязаны довести их до исполнителя, дать практические рекомендации о путях и методах выполнения, установить срок исполнения.

11.9.3. Если поручение дано нескольким специалистам, то работу по его выполнению координирует специалист, указанный в поручении первым или обозначен словом "свод", "ответственный", который является головным исполнителем поручения, организует работу по исполнению, согласовывает с соисполнителями и представляет на подпись руководству министерства.

11.9.4. Соисполнители обязаны участвовать в проработке вопроса и представлять основному исполнителю необходимые предложения и материалы. В случае несвоевременного представления предложений основной исполнитель обязан известить об этом руководство министерства.

11.9.5. Срок исполнения правительственных документов, если не установлен иной срок - 10 календарных дней. При включении Минздрава в состав соисполнителей срок представления материалов - 7 календарных дней. Срок исполнения прочих документов - 10 рабочих дней, если не установлен другой срок, при увеличении сроков исполнения предоставить промежуточный ответ.

11.9.6. Служебные документы должны отвечать установленным требованиям, содержать ответы на все поставленные вопросы.

11.9.7. На документах, по которым поставленные вопросы решены в оперативном порядке, исполнитель делает отметку на карточке документа кем, когда, как решен вопрос и отправляет отчет об исполнении документа для снятия его с контроля системой электронного документооборота.

11.10. При направлении письма о снятии с контроля или продления срока исполнения поручения Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), данного во исполнение поручения Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия) необходимо прилагать проект письма от имени Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) о снятии с контроля или продлении срока исполнения в адрес Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия).

11.11. Все вносимые проекты писем за подписью Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) в обязательном порядке подлежат визированию заместителем Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), курирующим данный вопрос, и исполнителем - министром здравоохранения Республики Саха (Якутия).

2. Руководителям структурных подразделений, подведомственных лечебно-профилактических учреждений Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия) организовать работу с исходящей корреспонденцией в соответствии с утвержденными положениями регламента Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия).

3. Общему отделу (Кельцинов Р.С.) внести соответствующие поправки в регламент Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия) и довести настоящий приказ до учреждений здравоохранения Республики Саха (Якутия).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на О.А. Припузова заместителя министра здравоохранения Республики Саха (Якутия).

Министр

А.В. Горохов