"XI. Организация работы с исходящими документами
11.1. В исходящих документах, адресованных в адрес Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), в министерства, ведомства и в лечебно-профилактические учреждения должны иметь лаконично и четко сформулированные цели обращения и аргументы и печатаются на бланке установленного образца.
11.2. Оформление реквизитов исходящего документа: адресат, гриф утверждения, название вида документа, дата, индекс, ссылка на индекс и дату входящего документа, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись, гриф согласования, отметка о завершении копий, фамилия исполнителя и номер его телефона - должны строго соответствовать государственным стандартам.
11.3. Служебная корреспонденция в адрес Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) направляется за подписью министра или лица его заменяющего в порядке установленном Регламентом Правительства Республики Саха (Якутия) и трудовым законодательством Российской Федерации.
11.4. Подведомственные учреждения Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия), направляют служебную корреспонденцию в адрес Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия) за подписью руководителя или заместителя руководителя.
Подведомственные учреждения Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия), направляют служебную корреспонденцию в адрес Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) во исполнение прямых поручений Президента Республики Саха (Якутия), Вице-президента Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) после согласования с Министерством здравоохранения Республики Саха (Якутия).
11.5. Документы с просьбами или постановочными вопросами, направляемые в вышестоящие органы управления и другие центральные органы, готовятся по согласованию с министром или заместителями. На втором экземпляре документа делается запись о том, что вопрос предварительно согласован с соответствующими министерствами, ведомствами.
11.6. Контроль исполнения документов возлагается на заместителей министра.
11.7. Подписанный и зарегистрированный документ сдается в тот же день специалисту, ответственному по отправке и доставке исходящих документов.
11.8. Секретная корреспонденция регистрируется в военно-мобилизационном секторе Министерства здравоохранения.
11.9. Организация исполнения документов:
11.9.1. Заместители министра, начальники Управлений, отделов, главный бухгалтер Минздрава и руководители медицинских учреждений организуют и осуществляют контроль по исполнению поручений Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), Минздрава РФ и PC (Я), решений Коллегии, приказов и поручений министра. Несут персональную ответственность.
11.9.2. Заместители министра, начальники Управлений, отделов, главный бухгалтер Минздрава в течение суток с момента получения документов обязаны довести их до исполнителя, дать практические рекомендации о путях и методах выполнения, установить срок исполнения.
11.9.3. Если поручение дано нескольким специалистам, то работу по его выполнению координирует специалист, указанный в поручении первым или обозначен словом "свод", "ответственный", который является головным исполнителем поручения, организует работу по исполнению, согласовывает с соисполнителями и представляет на подпись руководству министерства.
11.9.4. Соисполнители обязаны участвовать в проработке вопроса и представлять основному исполнителю необходимые предложения и материалы. В случае несвоевременного представления предложений основной исполнитель обязан известить об этом руководство министерства.
11.9.5. Срок исполнения правительственных документов, если не установлен иной срок - 10 календарных дней. При включении Минздрава в состав
