Приложение 2. Документация педагога-психолога образовательного учреждения

Приложение 2

Документация
педагога-психолога образовательного учреждения

Актуальность разработки и утверждения нормативно-правовой базы, регламентирующей деятельность педагога-психолога на региональном уровне, вызвана необходимостью создания единой управленческой и методической инфраструктуры в психологической службе системы образования PC (Я); единых подходов в проведении государственной аттестации и аккредитации образовательных учреждений, согласованных требований в организации экспериментальной работы в образовательных учреждениях республики.

Основой для разработки данной рабочей документации педагога-психолога послужили нормативные документы Министерства образования РФ и PC (Я):

- Положение о службе практической психологии в системе МО РФ (приказ МО РФ N 636 от 22.10.99.);

- Типовое Положение о порядке создания и организации работы психолого-медико-педагогического консилиума образовательного учреждения (письмо N 27/901-6 от 27.03.2000);

- Инструктивное письмо МО РФ об использовании рабочего времени педагога-психолога образовательного учреждения N 29/1886-6 от 24.12.2001;

- Концепция развития психологической службы образования РС (Я) от 28.01.2003 г.

- Положение о Службе практической психологии в системе образования РС (Я) (приказ 01-08/1188 от 18.06.07);

- Положение об аттестации специалистов системы образования МО РС (Я), работающих на должности "педагог-психолог" (приказ 01-08/1188 от 18.06.07).

Основные формы документации педагога-психолога образовательного учреждения:

1. План работы педагога-психолога на год.

2. План работы на неделю.

3. Журнал индивидуальных консультаций.

4. Журнал учета групповых форм.

5. Программы работы педагога-психолога с участниками образовательного процесса (не менее трех)

6. Карта психологического сопровождения.

7. Заключение по результатам психологического исследования.

8. Статистический отчет педагога-психолога по полугодиям.

9. Аналитический отчет о работе педагога-психолога за год.

10. Аналитический отчет о работе руководителя (методиста) муниципальной психологической службы.

11. Карта экспертной оценки деятельности педагога-психолога

12. Портфолио педагога-психолога образовательного учреждения

Методические рекомендации по оформлению документации педагога-психолога

Форма 1. План работы педагога-психолога на год

План работы психологической службы или педагога-психолога образовательного учреждения составляется на учебный год по единой форме, включает в себя цели и задачи, направления работы с учетом специфики учебно-образовательного учреждения.

При составлении плана необходимо учитывать:

- краткий анализ деятельности психологической службы или педагога-психолога за предыдущий учебный год;

- цели, задачи образовательно-воспитательной деятельности данного учреждения;

- цели и задачи психологического обеспечения ОУ;

- нормы расходов времени на каждый вид деятельности согласно рекомендациям Минобразования РФ (Инструктивное письмо МО РФ от 24.12.01 N 29/1886-6 "Об использовании рабочего времени педагога-психолога образовательного учреждения").

План должен быть заверен руководителем ОУ.

Ответственность за содержание и выполнение плана несут руководитель психологической службы или педагог-психолог и администрация ОУ.

Перспективный план работы на год.

	1. Диагностическая деятельность
N	Содержание работы	Виды и формы работы	Срок выполнения	исполнители	Результат	примечание
		2. Коррекционно-развивающая деятельность
3. Консультативная деятельность
4. Экспертная деятельность
5. Профилактическая деятельность
6. Просветительская деятельность

Форма 2. План работы педагога-психолога на неделю.

Циклограмма составляется как график педагога-психолога с указанием дней недели и форм проводимой работы (консультации, занятия и пр.). При этом индивидуальная и групповая работа с детьми, консультативная работа с педагогами, родителями, администрацией должна составлять 18 рабочих часов в неделю. Подготовка к инд. и групповой работе, обработка, анализ и обобщение результатов деятельности, заполнение отчетной документации, затраты времени на повышение профессиональной компетенции должны составлять 18 рабочих часов в неделю.

Циклограмма работы педагога-психолога на неделю

	Затраченное время	учащиеся	педагоги	родители	Составление документаций	Другая деятельность
понедельник
вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота

Форма 3. Журнал индивидуальных консультаций

В журнале отмечаются индивидуальные консультации детей, родителей, педагогов. В журнале вносятся консультации педагогов по поводу их профессиональной деятельности (общение с детьми, управление классным коллективом, успеваемость и пр.)

Дата	Консультируемый				Нация	Статус семьи	От кого поступил запрос	(код) обращения	проблема	Результат консультирования
	Ф.И.О.	Статус	Возраст	Пол
1	2	3	4	5	6	7	8			9

Примерные коды причин обращения:

1. О...- Проблемы, связанные с обучением

2. В... - Проблемы, связанные с воспитанием

3. П... - Проблемы, связанные с поведением

4. Э... - Эмоциональные проблемы

5. А... - Проблемы, связанные с адаптацией

6. К... - Коммуникативные проблемы

7. ДРО - Проблемы, связанные с детско-родительскими отношениями

8. Проф - Профессиональная ориентация

9. З... - Проблемы, связанные с зависимостями

10. ОМ... - Определение дальнейшего образовательного маршрута

11. Д-ка - Диагностика

Список кодов может быть дополнен психологом ОУ в зависимости от специфики консультаций.

В этом журнале психолог фиксирует выходы в класс (группу) с целью наблюдения за отдельным ребенком, либо всеми детьми. В графе примечание педагог-психолог может указать дату повторной встречи, рекомендации по поводу обращения к другим специалистам, о зачислении в группу коррекции, либо N протокола обследования.

Форма 4. Журнал учета групповых форм работы

В журнале учета групповых форм работы можно отнести:

- тренинг с детьми или взрослыми (педагогами, родителями);

- педагогические советы, семинары, лекции, методические занятия с педагогами.

Дата	Тема или название	Количество участников	Форма	Статус или категория участников	Примечание или оценка работы
1	2	3	4	5	6

Форма 5. Программа коррекционно-развивающих занятий

1. Пояснительная записка:

Актуальность, цель программы (значимость для работы с данным контингентом ОУ).

Задачи (пути достижения цели участниками занятий).

Адресат (целевая группа).

Содержание (содержание разделов).

2. Тематический план занятий. По следующей схеме:

Тема	Цели и задачи	Целевая группа, количество	Объем программы (ак. часов)	Наименование форм работы, упражнений (без подробных описаний)

3. Список литературы (указывается литература, которую могут использовать участники группы)

Ведущий

Ф.И.О., должность

Форма 6. Карта психологического сопровождения ребенка, нуждающегося в особом педагогическом внимании

1. Данные ребенка

Фамилия, имя, отчество обратившегося (код):

Контактные данные (адрес, телефон):

Возраст ребенка:

Дата обращения:

Повод обращения:

Особенности раннего развития:

Особенности развития в дошкольном детстве:

Положение в школе, в социуме (общение со сверстниками в школе, вне школы):

Медицинские сведения:

Сведения о родителях (ФИО, возраст, место работы):

Семейная ситуация:

Выявленная проблема:

Рекомендации после первичной консультации:

Подпись педагога-психолога, проводившего консультацию

2. Диагностика

Диагностируемые параметры:

Применяемые методики:

Результаты диагностики:

Рекомендации:

Дата заполнения:

Подпись педагога-психолога:

3. Совместный план работы с ребенком специалистов СПС (педагог-психолог, соц. педагог, логопед, классный руководитель, медицинский работник школы, рук. наркопоста, ПМПк)

Дата проведения	Направление работы	Цель	Исполнитель	Заключение
1	2	3	4	5
	Диагностика			Психологические данные
				Медицинские данные
				Логопедические данные
				Социально-педагогические данные
	Консультирование			Психологические данные
				Медицинские данные
				Логопедические данные
				Социально-педагогические данные
	Учебно-воспитательная деятельность
	Работа с семьей
	Взаимодействие с другими органами, службами и учреждениями профилактики
	Сведения о получении информации из ведомств

Общие рекомендации:

       Форма 7. Заключение по результатам психологического исследования

1. Цель и задачи исследования.

2. Ф.И.О.________________________________________________________________

3. Возраст________________ Класс________________ Школа __________________

4. Пол__________________________________

5. Дата обследования_____________________

6. Выбор методик психодиагностического исследования (автор Ф.И.О.).

7. Диагносты (Ф.И.О., должность по месту работы).

8. Результаты   и выводы исследования (см. табл. учета        результатов

тестирования)

     A)  количественные  данные  представлены  в таблицах на каждый класс

(группу);

     Б) обобщенная интерпретация данных;

     -    аналитическое  описание  полученных  результатов  и  выводы  по

результатам

     B) рекомендации по результатам исследования.

               Схема учетов результатов тестирования

N	Ф.И.О. тести- руемого	Результаты выполнения диагностического задания				Заключение
		1	2	...	N

Дата

Ф.И.О., должность составителя заключения, подпись.

      Форма 8. Статистический отчет деятельности педагога-психолога

                            (по полугодиям)

                 За 200_______-200________ учебный год

                                                  Утверждаю

                                                  Руководитель ОУ________

                                                  "__"_____200____г.

Образовательное учреждение_______________________________________________

Цели ОУ

Задачи ОУ

Тема школы

Численность детей__________, в том числе по возрастам и ступеням обучения

Дошкольники_____________1-я ступень_______________2-я ступень____________

3-я ступень__________________

Численность педагогических работников в ОУ______________

                          1. Личные данные

ФИО педагога- психолога	Стаж работы	Нагрузка	Квалиф-ия Аттестация	Базовое образование по специальности	Повышение квалификации

           2. Объемные показатели работы педагога-психолога

N		Категория	Количество мероприятий	Охват (всего человек)
1	Проведено индивидуальных консультаций:	Детей -
		Родителей -
		Специалистов -
2	Проведено групповых мероприятий: (в т.ч. семинаров, занятий, тренингов)	С детьми -
		С родителями -
		С педагогами -
3	Количество диагностических обследований:	Детей -
		Родителей -
		Педагогов -
4	Реализация коррекционно-разви- вающих программ:	Коррекционных	_____программ _____всего часов
		Развивающих	программ
			всего часов
5	Участие в проведении открытых мероприятий	Района
		Города
		Республики

                  3. Методическое обеспечение

     3.1. Список используемых психодиагностических методик

N	Название психодиагностических методики	Автор	литературный источник

             3.2. Список используемых коррекционно-развивающих

                       и профилактических программ

N	Название программ	Автор программы	Адапти- рована	Кем и когда утвержде- на	Количе- ство часов	назначе- ние	Количест- во детей

       Форма 9. Аналитический отчет о работе педагога-психолога за год

                                             Утверждаю

                                             Руководитель ОУ_____________

                                             "_"________200___г.

1. Выявленные проблемы

2. Реальные и идеальные пути их решения

3. Процент выполнения годового плана.

4. Анализ выполненной работы

5. Причины не выполнения плана

6. Задачи на следующий учебный год и перспективный план работы

Форма 10. Аналитический отчет руководителя (методиста) муниципальной психологической службы.

1. Анализ состояния психологической службы образования района (структура, кадровый состав, обеспечение потребности в кадрах и т.д.).

2. Актуальные проблемы образовательной среды района.

3. Обобщенный анализ результатов социопсихологического мониторинга, проводимого в соответствии с планом профилактической работы учреждений образования, по запросам администрации, педагогов (прилагается статистически обработанный материал по всем проведенным обследованиям в ОУ в форме таблиц, графиков)

4. Обобщенный анализ консультативного приема, осуществляемого педагогами-психологами муниципальной психологической службы

5. Анализ результатов мониторинговых исследований по наркоситуациям, по психологическому здоровью в ОУ

6. Анализ коррекционно-развивающей работы, проводимой педагогами-психологами МПС (прилагается обобщенные результаты обследований детей до и после проведения коррекционно-развивающей работы в виде таблиц, графиков и т.д.)

7. Отчет о работе педагогов-психологов ОУ по профилактике:

- злоупотребления ПАВ;

- правонарушений и безнадзорности;

- суицидального поведения.

8. Выявленные проблемы: задачи и методы их решения.

9. Перспективы развития муниципальной службы.

      Форма 11. Карта экспертной оценки деятельности педагога-психолога

Образовательное учреждение_______________________________________________

Ф И О педагога-психолога_________________________________________________

Образование______________________________________________________________

Квалификация_____________________________________________________________

Стаж работы по специальности_____________________________________________

Стаж работы в данном учреждении__________________________________________

Ф.И.О. эксперта, должность_______________________________________________

Сроки проведения экспертизы______________________________________________

     Предлагаемая  "Карта"  дает  возможность  членам  экспертной  группы

оценить работу педагога-психолога

     "Карта"  состоит  из  трех частей. Первая и вторая части заполняются

членом  экспертной  группы.  В  первой  части  оцениваются условия труда,

созданные администрацией ОУ для работы педагога-психолога.

     Результаты  первой  часта  (максимум  6  баллов)  в  общем  подсчете

баллов  не  учитываются.  Содержание  первой  части  рассматривается  как

фактор,  влияющий  на  эффективность деятельности психолога. Вторая часть

оценивает  наличие  разных  видов  документации,  методический  комплекс,

содержание  работы.  В  графе  "оценка"  проверяющий обводит одну из трех

возможных    оценок:    если  оцениваемый  критерий  не  представлен  или

представлен  недостаточно - ставится 0 баллов, достаточно представлен - 1

балл,  максимально  представлен, значительно выше достаточного уровня - 2

балла.  Например,  оценивается  наличие  кабинета.  Если  у психолога нет

отдельного кабинета - обводим 0  баллов;  имеется  отдельный кабинет - 1;

есть  кабинет  для  методической  и  индивидуальной  работы и кабинет для

групповой психологической работы - 2 балла.

     Третья  часть  карты  заполняется  только экспертом-психологом, т.к.

оценивается  качество  деятельности педагога-психолога с профессиональных

позиций.

     После  заполнения  всех  частей  карты  набранные  баллы по второй и

третьей части суммируются.

     Максимально  возможное  количество  баллов  по  первой части - 6, по

второй - 16, по третьей - 14 баллов.

2 часть	3 часть	Сумма баллов	Соответствующая категория
8-10	8-10	16-20	2 категория
11-13	11-13	21-26	1 категория
14-16	14	27-30	Высшая категория

Все три части "Карты" оцениваются по одинаковой системе.

Оценка: 0 - не представлено или представлено недостаточно;

        1 - достаточно представлено;

        2 - максимально представлено (значительно превышает   достаточный

уровень).

Часть 1 (заполняется членом экспертной группы)

N п/п	Критерий	Оценка	Коммен- тарий
1.	Условия труда
1.1.	Наличие кабинета	2 1 0
1.2.	Оснащенность кабинета: а) мебель, стулья, столы, мягкая мебель, шкафы, ковер, сейф; б) техника: секундомер, калькулятор, магнитофон, телевизор, видеомагнитофон, видеокамера, компьютер и др.; в) игры, игрушки, пособия; г) канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, фломастеры, краски, клей, ножницы и т.д.); д) бланки и карты для диагностической и коррекционной работы (где к кем изготавливаются); е) другое	2 1 0
1.3.	Нормативно-правовая база: Наличие нормативных документов, регламентирующих деятельность педагога-психолога: а) информационные письма, приказы, рекомендации МО РФ; б) локальные акты ("Положение ..." для служб); в) должностные обязанности	2 1 0

Часть II (заполняется членом экспертной группы)

N п/п	Критерий	Оценка	Коммента- рий
1.	Наличие рабочей документации	2 1 0
1.1.	План работы на год, утвержденный руководителем образовательного учреждения: соответствие плана работы педагога-психолога плану образовательного учреждения
1.2.	Отчет о проделанной работе. Возможные формы: статистический; аналитический. Принятая в ОУ периодичность отчета: месячный, квартальный, полугодовой, годовой (подчеркнуть)
1.3.	Журнал консультаций
1.4.	Журнал учета групповых форм работы
1.5.	Индивидуальные карты учащихся (Указать категорию детей, на которых заводятся индивидуальные карты, их количество)
1.6.	Протоколы диагностических исследований
1.7.	Заключения и рекомендации по результатам обследований
1.8.	Другая документация
2.	Наличие методического комплекса	2 1 0
2.1.	Диагностический инструментарий (перечислить)
2.2.	Программы для коррекционно-развивающей работы (указать проблемы, на решение которых они направлены)
2.3.	Методические материалы для учащихся, педагогов, родителей
3.	Содержание работы
3.1.	Работа с детьми: - обучение ключевым компетентностям: а) просветительская (лекции, беседы, психологические часы и др. формы); б) психопрофилактическая (тренинги, групповые занятия, деловые игры, др.); в) диагностическая; г) психокоррекционная и развивающая (тренинги, коррекционные занятия, игры и др.); д) профориентационная (диагностика, консультирование, групповые занятия, игры) - проектная деятельность - экспертная деятельность	1 0
3.2.	Работа с педагогическим коллективом: - обучение ключевым компетентностям: а) психолого-педагогическое просвещение (семинары, педсоветы, конференции); б) консультирование педагогов по вопросам практического применения психологии, ориентированного на повышение социально-психологической компетенции - проектная деятельность - экспертная деятельность	1 0
3.3.	Работа с родителями: - Обучение ключевым компетентностям: а) просветительская (психолого-педагогическое просвещение, лекции, тренинги, воскресные гостиные и др. формы); б) консультирование (по вопросам обучения и воспитания ребенка, обучающегося в учреждении) - проектная деятельность - экспертная деятельность	2 1 0
4.	Участие в опытно-экспериментальной работе	2 1 0
5.	Самообразование и повышение квалификации	2 1 0
5.1.	Изучение профессиональной литературы
5.2.	Участие в работе методических и научно-практических семинаров по освоению передового опыта
5.3.	Выступления на конференциях, семинарах, посвященных психолого-педагогическим проблемам
5.4.	Повышение квалификации: где и когда? Перечислить полученные специализации (наличие сертификатов)
5.5.	Потребность в повышении квалификации
6.	Взаимодействие психолога с администрацией учреждения, специалистами (отметить предмет взаимодействия, указать формы, отметить наличие психолого-педаго- гической системы)	2 1 0

Часть III. Качество     деятельности  педагога-психолога     (заполняется

экспертом-психологом)

Ф.И.О. эксперта-психолога________________________________________________

Дата___________________

п/п	Критерий	Оценка	Коммента- рий
1.	Систематизированность материалов, находящихся а кабинете психологе (наличие методик, программ, литературы)	2 1 0
2.	Ведение рабочей документации
2.1.	Соответствие плана работы педагога-психолога тану ОУ
2.2.	Умение составлять аналитико-прогностические справки, на основе мониторинговых мероприятий, обобщать результаты работы, делать выводы, анализировать и прогнозировать результаты деятельности на основе отчета в аналитической форме
3.	Умение разработать рекомендации для участников образовательного процесса и наметить пути реализации в их практической деятельности
3.1.	Соответствие рекомендаций психолога выявленным проблемам.
3.2.	Соответствие развивающих воздействий выявленным проблемам
4.	Умение взаимодействовать с участниками образовательного процесса ОУ на уровне использования новых психолого-педагогических технологий	2 1 0
4.1.	Формы осуществления взаимодействия с участниками образовательного процесса ОУ (констиум, педсовет, комплексные занятия, совместные программы и др.)
4.2.	Умение осуществлять обоснованный выбор адекватных путей реализации психолого-педагогического обеспечения образовательной системы ОУ (роль психолога в этих мероприятиях: координатор, участник, слушатель)
5.	Владение современной моделью, алгоритмом и технологией профессиональной деятельностью практического психолога. Соответствие уровня профессиональной квалификации педагога-психолога решаемым им проблемам (указать какие дополнительные к диплому сертификаты получены психологом. Где и когда?)	2 1 0
6.	Профессиональный интерес психолога направлен на: решение проблем развития ОУ	2 1 0
7.	Наличие авторских методических разработок, авторских программ, публикаций	2 1 0

Форма 12. Портфолио педагога-психолога образовательного учреждения

I. Общие сведения

1. Ф.И.О, др. паспортные данные.

2. Учреждение, должность.

3. Образование (базовое, по специальности)

4. Стаж работы (общий, профессиональный, в данной должности)

5. Звания, награды.

6. Тип, вид учреждения, цель (тема) работы. Тема работы по самообразованию педагога-психолога. Область профессиональных интересов.

- Соответствие направлению работы учреждения (за исключением педагогов-психологов со стажем до 3-х лет)

7. Ведение нормативной документации. Организация рабочего места.

8. Психолого-педагогический опыт работы (с указанием сроков

Тема опыта	Накопление	Обобщение	Распространение

9. Реализуемые образовательные программы

II. Работа педагога-психолога (по субъектам образовательного процесса: учащийся - родитель - педагог - администрация учреждения)

- Психологический анализ образовательной среды, собственной деятельности; психологическая диагностика;

- Повышение психолого-педагогической компетентности участников образовательного процесса (в том числе членов управляющего совета учреждения)

- Психологическая профилактика; работа по обеспечению комфортной образовательной среды;

- Психологическое консультирование;

- Психологическая коррекция;

- Участие в общественном управлении учреждением; взаимодействие с социальными партнерами, общественными организациями;

- Сопровождение экспериментальной и инновационной деятельности в учреждении образования (включая социально-психологические мониторинги);

- Научно-исследовательская деятельность (включая публикации, статьи);

- Использование современных информационно-коммуникативных технологий;

- Достижения в работе (включая достижения обучающихся) с указанием сроков, результатов.

Улусный, муниципальный	Региональный, республиканский	Всероссийский, международный

III. Повышение квалификации. Преставление документов, фиксирующих профессиональное развитие (дипломы, сертификаты, справки, грамоты, заключения аттестационных комиссий, характеристики, рекомендации и др.)

IV. Внешняя оценка деятельности педагога-психолога методом анкетирования (добровольное, по желанию самого педагога-психолога):

Обучающиеся	Родители обучающихся	Педагогический коллектив	Администрация учреждения	Члены метод объединения психологов района/города