Приказ Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия) от 18 апреля 2013 г. N 01-8/4-730 "Об утверждении Инструкции о порядке возмещения расходов на проезд к месту проведения оплачиваемого отпуска и обратно работников подведомственных учреждений Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия)"

В целях реализации Закона Республики Саха (Якутия) от 9 декабря 2004 г. 187-З N 381-III "О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых из государственного бюджета Республики Саха (Якутия)", части компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно подведомственных учреждений Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия) приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке возмещения работникам подведомственных учреждений Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия) расходов на проезд к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно.

2. Руководителям подведомственных учреждений Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия), принять приказ к исполнению, содержание довести до сведения подчиненных работников.

3. Настоящий Приказ опубликовать на официальном сайте Министерства здравоохранения PC (Я).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра Алексееву А.С.

Министр

А.В. Горохов

Инструкция
о порядке возмещения работникам подведомственных государственных учреждений Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия) расходов на проезд к месту проведения ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно
(утв. приказом Министерства здравоохранения Республики Саха (Якутия) от 18 апреля 2013 г. N 01-8/4-730)

1. Настоящая Инструкция определяет порядок и нормы возмещения расходов на проезд работников подведомственных учреждений министерства (далее - работники) к месту проведения оплачиваемого отпуска (далее - отпуск) и обратно, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Республики Саха (Якутия) от 9 декабря 2004 г. 187-З N 381-III "О гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в организациях, финансируемых из государственного бюджета Республики Саха (Якутия)"

2. Расходы на проезд работникам к месту проведения отпуска и обратно железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом (кроме такси) возмещаются финансовыми подразделениями подведомственных учреждений министерства в полном объеме с учетом норм, предусмотренных пунктами 5 и 7 настоящей Инструкции, при следовании по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту в пределах территории Российской Федерации.

Расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно возмещаются один раз в два года. В случае перенесения отпуска на следующий год в порядке, предусмотренном частью 3 статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Право на компенсацию расходов возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Организации, финансируемые из государственного бюджета Республики Саха (Якутия), оплачивают также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника организации и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям) независимо от времени использования отпуска.

Компенсация расходов предоставляется в течение всего двухлетнего периода, в котором наступило право на данную компенсацию.

Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник организации и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа. Право на последующие компенсации на оплату стоимости проезда наступает у работника только после истечения двух лет после оплаты предыдущей компенсации.

3. При проезде к месту проведения отпуска и обратно с отклонением от кратчайшего маршрута или с разрывом маршрута возмещению подлежат фактические расходы, но не выше стоимости проезда по кратчайшему (беспересадочному) маршруту в порядке, установленном пунктом 5 настоящей Инструкции.

4. Основанием для возмещения расходов является приказ о возмещении расходов.

5. Расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно возмещаются подтверждении пребывания в месте проведения отпуска возмещение расходов производится на основании заявления и по решению руководителей учреждений в размере минимальной стоимости проезда по кратчайшему (беспересадочному) маршруту следования к месту проведения отпуска и обратно по тарифу проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда.

К заявлению прилагается справка транспортной организации о стоимости проезда и документ, подтверждающий пребывание в месте проведения отпуска, согласно пункту 4 настоящей Инструкции.

В таком же порядке и по тем же нормам возмещаются расходы при следовании работников к месту проведения отпуска и обратно на личном транспорте.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов здесь и далее по тексту приводится в соответствии с источником

8. При отзыве работника из отпуска в соответствии с письменным приказом руководителя и последующем использовании работником оставшейся части отпуска ему возмещаются расходы, связанные с проездом к месту проведения оставшейся части отпуска и обратно, но не далее расстояния до пункта, из которого он был отозван.

В этом случае возмещаются также расходы, связанные с вынужденным отказом от поездки (полета), переоформлением билетов, сдачей их в кассу и выдачей необходимых справок.

9. При следовании работников в отпуск за пределы Российской Федерации железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом возмещению подлежат расходы по проезду кратчайшим (беспересадочным) путем от места убытия в отпуск (и обратно) до ближайших к месту пересечения государственной границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом пунктов 2, 3, 5 и 6 настоящей Инструкции.

Основанием для возмещения расходов является приказ о возмещении расходов с приложением заявления, оригиналов перевозочных документов (билетов), ксерокопии заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

При следовании за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту, в том числе чартерным рейсом, работником представляется оригиналы перевозочных документов (билетов) до за границы с указанием фактической стоимости и применяются "Значения ортодромических расстояний от международных аэропортов Российской Федерации до зарубежных аэропортов", разработанные ФГУП Тоскорпорация по ОрВД" и размещенные на Интернет - сайте ГЦ ЕС ОрВД (далее по тексту - ортодромия), либо справка от транспортной организации, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).

В случае, если в представленном к оплате проездном документе не указана стоимость, сотрудник, проводивший отпуск за границей Российской Федерации по туристической путевке, в стоимость которой входила стоимость перелета к месту использования отпуска и обратно, должен представить следующие документы: проездной документ (билет и посадочный талон на самолет); копию договора на приобретение туристического продукта с организацией, продавшей туристическую путевку, в которых должна быть указана общая цена туристического продукта; копию заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации, также применяются "Значения ортодромических расстояний от международных аэропортов Российской Федерации до зарубежных аэропортов", разработанные ФГУП "Госкорпорация по ОрВД" и размещенные на Интернет - сайте ГЦ ЕС ОрВД (далее по тексту - ортодромия).

Возмещению подлежит процентная часть стоимости воздушной перевозки, работникам по следующим нормам:

- железнодорожным транспортом в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

- водным транспортом в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

- воздушным транспортом в салоне экономического класса;

- автомобильным транспортом в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

Возмещению подлежат также расходы на пользование постельными принадлежностями, проезд в вагонах повышенной комфортности, уплату страхового взноса на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату установленных на транспорте дополнительных сборов, но не свыше стоимости проезда.

Не подлежат возмещению расходы, связанные с уплатой штрафов, добровольным страховым сбором (взносом), доставкой билетов и багажа на дом. переоформлением или сдачей билета вследствие отказа от поездки (полета) по инициативе работников, опоздания на поезд, самолет, автобус, оказанием дополнительных услуг, таких, как изменение классности билета, услуг по предварительной продаже билетов, заказу и бронированию мест, дополнительному питанию и др.

6. При приобретении работником авиабилета, оформленного в бездокументарной форме (электронная маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (электронный авиабилет)) для поездок на территории Российской Федерации, подтверждающими документами являются:

распечатка электронного документа - сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета;

посадочные талоны, подтверждающие перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту;

чек контрольно-кассовой техники или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности (при оплате наличными денежными средствами);

слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо (при оплате банковской картой);

подтверждение проведенной операции по оплате электронного авиабилета кредитным учреждением, в котором подотчетному лицу открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты (при оплате банковской картой через веб-сайты авиакомпаний).

При непредставлении документов, подтверждающих факт оплаты электронного авиабилета, распечатки электронного авиабилета или посадочных талонов возмещение расходов по проезду к месту проведения отпуска и обратно производится согласно пункту 7 настоящей Инструкции.

При осуществлении проезда по электронному проездному документу (билету) на железнодорожном транспорте к оплате представляется электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте.

Если электронный проездной документ (билет) оформлен не на бланке строгой отчетности, то дополнительно представляется документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).

7. При отсутствии перевозочных документов, но при документальном указанной в перевозочном документе, соответствующая процентному отношению ортодромии по Российской Федерации к общей ортодромии.

Значения ортодромических расстояний от международных аэропортов Российской Федерации до зарубежных аэропортов (в границах Российской Федерации), а также процентное отношение ортодромии по Российской Федерации к общей ортодромии устанавливаются Главным центром Единой системы организации воздушного движения Российской Федерации и размещаются на сайте ФГУП "Госкорпорация по ОрВД" ГЦ ЕС ОрВД (адрес сайта: http://www.matfmc.ru/).

При отсутствии на сайте необходимых для осуществления оплаты сведений значения ортодромических расстояний от международных аэропортов Российской Федерации до зарубежных аэропортов уточняются в ФГУП "Госкорпорация по ОрВД".

Запрос в ФГУП "Госкорпорация по ОрВД" подготавливается на бланке учреждения за подписью руководителя (заместителя руководителя) учреждения по установленной форме согласно прилагаемому образцу. В запросе в обязательном порядке указываются контактное лицо и контактный телефон. К запросу прилагаются копии перевозочных документов (авиабилеты, маршрут/квитанции).

11. Для окончательного расчета сотрудник обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы сотрудника и членов его семьи.

12. Работникам, получившим при увольнении компенсацию за неиспользованные очередные ежегодные отпуска, расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно не возмещаются.

13. Затраты, связанные с возмещением расходов на проезд работников к месту проведения отпуска и обратно, компенсируются за счет средств республиканского бюджета.

Приложение
к Инструкции, утвержденной Приказом
Министерства Здравоохранения PC (Я)
от 18 апреля 2013 г. N 01-8/4-730

               Образец запроса в ФГУП "Госкорпорация по ОрВД"            

                           Штамп                   Генеральному директору

                         учреждения                 ФГУП "Государственная

                                                корпорация по организации

                                                      воздушного движения

                                                  в Российской Федерации"

                                           Ленинградский проспект, д. 37,

                                                        г. Москва, 125993

     Прошу  представить информацию об ортодромии по Российской Федерации,

общей    ортодромии  и  процентном  отношении  ортодромии  по  Российской

Федерации  к  общей  ортодромии  по  маршруту  Москва (Внуково) - Неаполь

(Италия) - Москва (Внуково).

     Приложение: копия авиабилета на 1 л. в 1 экз.

     Должность __________________________________________________________

                      (наименование органа (учреждения), подпись,

                                  фамилия, инициалы)