Приложение N 1. Административный регламент предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) государственной услуги выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских игр и их тренерам

Приложение N 1

Административный регламент
предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) государственной услуги выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских игр и их тренерам
(утв. приказом Министерства спорта Республики Саха (Якутия) от 20 мая 2014 г. N 215/ОД)

С изменениями и дополнениями от:

8 августа 2014 г.

1. Общие положения.

1.1. Предмет регулирования Административного регламента:

Предметом регулирования Административного регламента предоставления Министерством спорта Республики Саха (Якутия) (далее - министерство) государственной услуги по выплате единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам (далее - регламент), является регулирование отношений, возникающих между министерством и гражданами Российской Федерации претендующих на получение единовременного вознаграждения при предоставлении государственной услуги по выплате единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам.

1.2. Исполнитель услуги: Министерство спорта Республики Саха (Якутия) - Отдел развития физической культуры и спорта (далее - Отдел спорта).

1.3. Конечным результатом предоставления услуги является выплата единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам согласно Положению (Приложение N 1 к постановлению Правительства РС (Я) от 20.09.2012 N 411).

Круг заявителей

1.4. Заявителями на получение услуги являются граждане Российской Федерации: спортсмены по видам спорта, выступающие за Республику Саха (Якутия) на российских и международных соревнованиях, проживающие на территории Республики Саха (Якутия), а также улусные (городские) комитеты (отделы) по физической культуре и спорту, Федерации по видам спорта и спортивные организации Республики Саха (Якутия), которые представляют согласно данному Положению следующие документы: заявление (ходатайство) от учреждения физической культуры и спорта о выплате спортсмену и его тренеру материального стимулирования за наивысшие спортивные достижения на официальных всероссийских и международных стартах; регламент (положение) соответствующего соревнования; оригинал выписки из протокола соревнований или копия протокола соревнований, заверенные подписью главного судьи, главного секретаря и печатью организации, проводившей соревнования; соответствующие наградные документы; заверенная копия приказа учреждения физической культуры и спорта о зачислении спортсмена в группу тренера либо о закреплении спортсмена за тренером для подготовки к соревнованиям; справка с места жительства или работы, подтверждающая проживание или нахождение спортсмена и тренера на территории Республики Саха (Якутия); данные на спортсмена и тренера (копии паспортов, ИНН, СНИЛС, реквизиты).

1.5. Предоставление услуги по выплате единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам и призерам России, Европы, мира, олимпийских, паралимпийских и сурдлимпийских игр и их тренерам осуществляется бесплатно.

Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги

1.6. Порядок получения информации о предоставлении услуги. Информирование о предоставлении услуги осуществляется в министерстве посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; размещения в сети "Интернет" на официальном портале Республики Саха (Якутия) сайте http://sakha.gov.ru/minsport; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail:minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)"

1.7. Министерство спорта Республики Саха (Якутия) размещается по адресу: 677000 РС (Я) г. Якутск, Проспект Ленина, 4/2, 2-й этаж.

1.8. График (режим) работы министерства. Ежедневно с 9.00 до 18.00 часов, кроме выходных и праздничных дней. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Прием заявителей для предоставления услуги осуществляется специалистами отдел развития физической культуры и спорта в соответствии со следующим графиком: понедельник - пятница с 14.00 до 17.00 часов, кабинет 200, т. 42-03-55.

1.9. На информационных стендах, находящихся в помещении министерства, а также на Интернет-сайте министерства размещается следующая информация: а) извлечения из законодательных и иных нормативных актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги; б) текст Административного регламента с приложениями; в) блок-схема, наглядно отображающая алгоритм прохождения административных процедур (приложение N 1 к настоящему регламенту); г) месторасположение, номера телефонов и адрес электронной почты, интернет-сайт министерства (приложение N 3 к настоящему регламенту).

Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении услуги

1.10. Консультации (справки) по вопросам предоставления услуги предоставляются специалистами министерства, уполномоченным на предоставление консультаций, при личном обращении, с использованием средств телефонной связи, посредством электронной почты по следующим вопросам:

- перечня документов, необходимых для выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам и призерам России, Европы, мира, олимпийских, паралимпийских и сурдлимпийских игр и их тренеров, требований к ним;

- источника получения документов, необходимых для выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам и призерам России, Европы, мира, олимпийских, паралимпийских и сурдлимпийских игр и их тренерам (орган, организация и их местонахождение);

- времени приема и выдачи документов;

- сроков предоставления услуги;

- порядка обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления услуги.

1.11. Если обращение за консультацией поступает по телефону, то на ответ выделяется не более 15 минут, время ожидания ответа на звонок не должно превышать 5 минут, при личном обращении для сдачи запроса и получения документов срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут.

1.12. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся сотруднику органа власти, должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить#

2. Стандарт предоставления государственной услуги.

Наименование государственной услуги

2.1. Выплата единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам.

Наименование исполнительных органов, предоставляющих государственную услугу

2.2. Министерство спорта Республики Саха (Якутия), место нахождения: РС (Я) г. Якутск, проспект им. Ленина 4/2, 2 этаж.

2.3. В случае если для предоставления государственной или муниципальной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, и если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением государственной или муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены, в том числе в форме электронного документа.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов здесь и далее по тексту приводится в соответствии с источником

2.1. В предоставлении услуги участвуют улусные (городские) комитеты (отделы) по физической культуре и спорту, Федерации по видам спорта и спортивные организации Республики Саха (Якутия).

2.2. Запрещено требовать от заявителя осуществление действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации.

Результат предоставления государственной услуги

Информация об изменениях:

Приказом Министерства спорта Республики Саха (Якутия) от 8 августа 2014 г. N 327/ОД пункт 2.3 раздела 2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.3. Конечным результатом предоставления услуги является: - выплата единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам согласно; - отказ в выплате единовременного вознаграждения.

Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.4. Спортсменам - добившихся высоких результатов на чемпионате России, Европы, мира и их тренерам в течение года, олимпийских, паралимпийских и сурдлимпийских играх и их тренерам по итогам олимпийского цикла производится выплата единовременного вознаграждения. Единовременное вознаграждение спортсменам Республики Саха (Якутия) и их тренерам устанавливается и выплачивается в целях стимулирования спортсменов и их тренеров на достижение высоких результатов на российских и международных соревнованиях, пропаганды высших спортивных достижений спортсменов и их тренеров, а также в целях оказания государственной поддержки и социальной защиты спортсменов Республики Саха (Якутия) и их тренеров.

2.5. Единовременное вознаграждение спортсменам-ветеранам не выплачивается.

Срок предоставления государственной услуги, включая сроки отдельных этапов предоставления информации, требующих участия получателя

2.6. Документы на выплату единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам подаются в министерство в течение календарного года с момента выполнения спортсменом норм, требований и условий их выполнения согласно п. 1.5.

2.7. Представленные списки кандидатур рассматриваются и утверждаются Коллегией Министерства спорта Республики Саха (Якутия) в конце календарного года.

Основания для приостановления или отказа в предоставлении услуги

Информация об изменениях:

Приказом Министерства спорта Республики Саха (Якутия) от 8 августа 2014 г. N 327/ОД пункт 2.8 раздела 2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.8. Основанием для отказа в выплате единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам является: - наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации; - несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам или недостоверность представленных сведений; - представление неполного комплекта документов;

2.9. Срок приостановления Административной процедуры до 3-х месяцев, либо до устранения причин приостановления Административной процедуры.

Основания для отказа в предоставлении услуги, со ссылкой на действующее законодательство (исчерпывающий перечень)

2.10. Невыполнение норм, требований и условий (далее - требования), установленных Положением:

- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам и призерам России, Европы, мира, олимпийских, паралимпийских и сурдлимпийских игр и их тренерам или недостоверность представленных сведений;

- представление не полного комплекта документов.

Правовое основание для предоставления услуги

2.11. Исполнение государственной услуги о порядке выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным Законом от 04.12.2007 года N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 50, ст. 6242; 2008, N 30 (часть II), ст. 3616; N 52 (часть I), ст. 6236; 2009, N 19, ст. 2272);

- Постановление Правительства РС (Я) от 18.03.2013 N 76 "Об утверждении Положений о Министерстве спорта Республики Саха (Якутия) и его Коллегии";

- Постановление Правительства РС (Я) от 20.09.2012 N 411 "О мерах государственной поддержки спортсменов Республики Саха (Якутия) - чемпионов Российской Федерации и Европы, их тренеров, чемпионов и призеров мира, Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских игр и их тренеров" (вместе с "Положением о порядке оказания государственной поддержки спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам Российской Федерации и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам мира, Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских игр и их тренерам");

- Регламентом работы по организации личного приема граждан и подготовке ответов на обращения граждан Министерством спорта Республики Саха (Якутия).

Источники официального опубликования актов

2.12. Официальный интернет-сайт Министерства спорта Республики Саха (Якутия).

Документы, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе

2.13. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения о присвоении квалификационной категории.

2.14. Документы предоставляются с использованием средств электронной почты E-mail:minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru, личного обращения или через законного представителя.

2.15. В случае если для предоставления государственной или муниципальной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося заявителем, и если в соответствии с федеральным законом обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением государственной или муниципальной услуги заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены, в том числе в форме электронного документа.

2.16. Запрещено требовать от заявителей предоставления документов и информации или осуществление действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами.

2.17. Запрещено требовать от заявителя представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления.

2.19. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги:

- предоставление заявителем в неполном объеме документов, наличие которых необходимо для получения государственной услуги;

- несоответствие документов, предоставленных заявителем, установленным настоящим административным регламентом;

- текст заявления не поддается прочтению;

Основания для приостановления предоставлении услуги

2.20. Основанием для приостановления предоставления услуги является:

- наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;

- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для выплаты единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) - чемпионам РФ и Европы, их тренерам, чемпионам и призерам Мира, олимпийских, паралимпийских, сурдлимпийских игр и их тренерам или недостоверность представленных сведений;

- представление неполного комплекта документов;

- несоответствие требованиям, предъявляемым к судье и представляемым им документам.

Основания для отказа в предоставлении услуги

2.21. Основанием для отказа в выплате единовременного вознаграждения является:

- наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;

- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для выплаты единовременного вознаграждения или недостоверность представленных сведений;

- представление неполного комплекта документов;

- несоответствие требованиям;

2.22. Услуга предоставляется бесплатно.

Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуг и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги

2.23. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги составляет 15 минут.

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга

2.24. Информация о режиме работы специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, размещается на входной двери помещения, выделенного для предоставления муниципальной услуги, на которой крепятся таблички, содержащие сведения о фамилии, имени, отчестве и должности соответствующего специалиста.

2.25. Взаимодействие с заявителями осуществляется в приемной министерства, а также на рабочем месте специалиста, уполномоченного на предоставление услуги.

2.26. Каждое рабочее место специалиста, взаимодействующего с заявителями, должно быть оборудовано стульями для посетителей. Для удобства представителей заявителями при ожидании приема отводятся места, оборудованные стульями (креслами) и столами. Предусматривается обеспечение указанных мест писчей бумагой, ручками (для записи информации и заполнения заявлений). Также должны быть оборудованы персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, а также принтером. Прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги производится в кабинете N 209 министерства, выдача документов по окончании предоставления государственной услуги производится в кабинете N 209 министерства.

2.27. Помещение для проведения личного приема граждан оборудуется противопожарной системой.

Показатели доступности качества и качества государственных услуг

2.28. Взаимодействие заявителя со специалистом осуществляется посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail:minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru.

2.29. Показателями доступности и качества государственных услуг является:

- соблюдение сроков предоставления государственной услуги и условий ожидания приема;

- своевременное, полное информирование о государственной услуге посредством форм информирования, предусмотренных административным регламентом;

- обоснованность отказов в предоставлении государственной услуги;

- получение государственной услуги в электронной форме, если это не запрещено законом, а также в иных формах по выбору заявителя;

- соответствие должностных регламентов ответственных должностных лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, административному регламенту в части описания в них административных действий, профессиональных знаний и навыков;

- ресурсное обеспечение исполнения административного регламента.

2.30. Соответствие исполнения административного регламента требованиям к качеству и доступности предоставления государственной услуги осуществляется на основе анализа практики применения административного регламента.

2.31. Анализ практики применения административного регламента проводится должностными лицами министерства один раз в год.

2.32. Результаты анализа практики применения административного регламента размещаются в сети Интернет на официальном сайте министерства, официальном информационном портале Республики Саха (Якутия) - www.sakha.gov.ru, а также используются для принятия решения о необходимости внесения соответствующих изменений в административный регламент в целях оптимизации административных процедур, уменьшения сроков исполнения административных процедур и административных действий.

2.33. Взаимодействие с заявителями осуществляется в приемной министерства, а также на рабочем месте специалистов, уполномоченных на предоставление услуги.

2.34. Каждое рабочее место специалиста, взаимодействующего с заявителями, должно быть оборудовано стульями для посетителей. Для удобства представителей заявителями при ожидании приема отводятся места, оборудованные стульями (креслами) и столами. Предусматривается обеспечение указанных мест писчей бумагой, ручками (для записи информации и заполнения заявлений).

Информация об изменениях:

Приказом Министерства спорта Республики Саха (Якутия) от 8 августа 2014 г. N 327/ОД раздел 2 настоящего приложения дополнен подразделом "Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги"

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.35. Документы и информация предоставляемые заявителем самостоятельно: заявление (ходатайство) от учреждения физической культуры и спорта о выплате спортсмену и его тренеру материального стимулирования за наивысшие спортивные достижения на официальных всероссийских и международных стартах; регламент (положение) соответствующего соревнования: оригинал выписки из протокола соревнований или копия протокола соревнований, заверенные подписью главного судьи, главного секретаря и печатью организации, проводившей соревнования; соответствующие наградные документы; заверенная копия приказа учреждения физической культуры и спорта о зачислении спортсмена в группу тренера либо о закреплении спортсмена за тренером для подготовки к соревнованиям; справка с места жительства или работы, подтверждающая проживание или нахождение спортсмена и тренера на территории Республики Саха (Якутия); данные на спортсмена и тренера (копии паспортов, ИНН, СНИЛС, реквизиты).

2.36. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения для предоставления ему государственной услуги, в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме.

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов для выплаты единовременного вознаграждения;

- рассмотрение документов (установление оснований для единовременной выплаты, отказ в единовременной выплате);

- выплата единовременного вознаграждения (при отсутствии оснований для отказа);

Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

3.2. Заявление (ходатайство) от учреждения физической культуры и спорта о выплате спортсмену и его тренеру материального стимулирования за наивысшие спортивные достижения на официальных всероссийских и международных стартах; регламент (положение) соответствующего соревнования; оригинал выписки из протокола соревнований или копия протокола соревнований, заверенные подписью главного судьи, главного секретаря и печатью организации, проводившей соревнования; соответствующие наградные документы; заверенная копия приказа учреждения физической культуры и спорта о зачислении спортсмена в группу тренера либо о закреплении спортсмена за тренером для подготовки к соревнованиям; справка с места жительства или работы, подтверждающая проживание или нахождение спортсмена и тренера на территории Республики Саха (Якутия); данные на спортсмена и тренера (копии паспортов, ИНН, СНИЛС, реквизиты).

3.3. По своему желанию заявитель государственной услуги может дополнительно представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение для принятия решения о присвоении квалификационной категории.

Описание отдельных административных процедур в рамках предоставления государственной услуги

3.4. Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заявителя в учреждение с заявлением.

3.5. Работник учреждения, ответственный за прием документов:

Проводит первичную проверку представленного заявления, удостоверяясь, что:

- текст документа написан разборчиво;

- фамилии, имена, отчества, адреса мест жительства написаны полностью;

- документ не исполнен карандашом.

Вносит в установленном порядке в журнал регистрации заявлений на приеме запись о приеме заявления.

3.6. Общий максимальный срок приема документов не может превышать 15 минут на одного заявителя.

3.7. По результатам административной процедуры по приему документов работник, ответственный за прием документов, формирует дело заявителя и передает его для установления права на государственную услугу работнику, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления конкретного вида государственной услуги.

3.8. Общий максимальный срок формирования личного дела заявителя не должен превышать 15 минут.

3.9. Исполнение услуги включает в себя следующие административные процедуры:

Спортсмены по видам спорта, выступающие за Республику Саха (Якутия) на российских и международных соревнованиях, проживающие на территории Республики Саха (Якутия), а также улусные (городские) комитеты (отделы) по физической культуре и спорту, Федерации по видам спорта и спортивные организации Республики Саха (Якутия) (заявитель) лично, по телефону и (или) электронной почте обращается в отдел развития физической культуры и спорта для получения консультаций о порядке получения услуги.

Специалистами Отдела спорта осуществляется консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения услуги. Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.

Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представленной документации.

3.10. Заявитель лично, через доверенное лицо или по почте представляет в Отдел спорта документы в соответствии с настоящим регламентом. Специалисты Отдела спорта: осуществляют прием документов, регистрацию заявления; вручение заявителю или направление по почте (по его желанию) копии заявления с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения услуги;

3.11. Специалистом Отдела спорта министерства на основании представленных документов осуществляется проверка соответствия сведений о спортсмене требованиям настоящего регламента и принимается решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении услуги и направляется министру.

3.12. В случае принятия решения о предоставлении услуги специалистом Отдела спорта готовится проект решения для рассмотрения на Коллегии министерства в конце года.

3.13. В случае отказа в предоставлении услуги заявитель уведомляется письмом, с указанием причин отказа, а также по телефону и (или) электронной почте. Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 30 дней с момента регистрации документов.

3.14. На основании представленных документов Коллегия министерства утверждает список представленных кандидатур и рекомендует министру оформить приказом.

3.15. Результат процедуры: Представленные списки кандидатур рассматриваются и утверждаются Коллегией Министерства спорта Республики Саха (Якутия) в конце календарного года.

3.16. Конечным результатом государственной услуги могут являться: Выписка из решения коллегии министерства, приказ министерства о выплате единовременного вознаграждения.

3.17. Специалистами Отдела спорта выдаются документы и направляются председателю для торжественного вручения заявителю - спортсмену на спортивном вечере при подведении итогов Спортивного года. Выплата единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) фиксируется под роспись в ведомости учета получения финансовых средств. Ведомость на выдачу единовременного вознаграждения спортсменам оформляется и хранится в бухгалтерии министерства.

3.18. Исполнителем каждой процедуры регистрируется ее завершение на Интернет-сайте министерства.

Прием документов для выплаты единовременного вознаграждения

3.19. Основанием для начала административной процедуры является предоставление в министерство заявления о предоставлении единовременного вознаграждения и пакета документов, указанных в п. 3.2. настоящего Регламента.

3.20. Специалист, уполномоченный на прием документов, проверяет:

- наличие всех необходимых документов, предусмотренных перечнем документов настоящего Административного регламента;

- правильность заполнения документов;

- соответствие представленных документов, требованиям настоящего Административного регламента удостоверяясь в том, что:

- тексты документов написаны разборчиво, поддаются прочтению;

- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и неоговоренных исправлений;

- документы не исполнены карандашом;

- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

3.21. При личном представлении документов представителем заявителя, в случае установлении фактов отсутствия необходимых документов, предусмотренных перечнем документов Административного регламента, а также несоответствие представленных документов требованиям, указанным в требованиям к документам, специалист устно уведомляет представителя заявителя о наличии недостатков и их содержании.

3.22. По желанию представителя заявителя устранить недостатки, специалист приостанавливает прием документов до устранения недостатков в представляемых документах.

3.23. Регистрация поступающих документов осуществляется в приемной министерства.

3.24. В программе учета документов министерства делается соответствующая запись.

3.25. По просьбе представителя заявителя оформляется расписка о приеме документов. В расписке, в том числе указываются:

- дата представления документов;

- перечень документов;

- порядковый номер записи в программе учета документов;

- максимальный срок рассмотрения представленных документов;

- фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге учета входящих документов, а также его подпись;

- телефон, фамилия и инициалы специалиста, у которого можно получить информацию о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.

3.26. Специалист передает представителю заявителя экземпляр расписки о приеме документов, а второй приобщает к представленным документам.

3.27. Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

3.28. Специалист, принявший документы, передает их на рассмотрение министра спорта Республики Саха (Якутия) (далее - министр).

3.29. Министр в течение рабочего дня рассматривает документы, проставляет резолюцию.

3.30. Документы с резолюцией министра в течение одного рабочего дня передаются специалисту, уполномоченному на рассмотрение вопроса о предоставлении единовременного вознаграждения.

3.31. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет один рабочий день.

Рассмотрение документов (установление оснований для единовременной выплаты, отказ в единовременной выплате)

3.32. Основанием для начала административной процедуры является поступление сформированного пакета документов на присвоение квалификационной категории в течение текущего календарного месяца специалисту, уполномоченному на их рассмотрение.

3.43. Специалистом Отдела спорта министерства на основании представленных документов осуществляется проверка соответствия сведений о спортсмене требованиям настоящего регламента и принимается решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении услуги и направляется министру.

3.44. В случае принятия решения о предоставлении услуги специалистом Отдела спорта готовится проект решения для рассмотрения на Коллегии министерства в конце года.

3.45. В случае отказа в предоставлении услуги заявитель уведомляется письмом, с указанием причин отказа, а также по телефону и (или) электронной почте. Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 30 дней с момента регистрации документов.

3.46. На основании представленных документов Коллегия министерства утверждает список представленных кандидатур и рекомендует министру оформить приказом.

3.47. Конечным результатом государственной услуги могут являться: Выписка из решения коллегии министерства, приказ министерства о выплате единовременного вознаграждения.

Выплата единовременного вознаграждения (при отсутствии оснований для отказа)

3.48. Специалистами Отдела спорта выдаются документы и направляются председателю для торжественного вручения заявителю - спортсмену на спортивном вечере при подведении итогов Спортивного года. Выплата единовременного вознаграждения спортсменам Республики Саха (Якутия) фиксируется под роспись в ведомости учета получения финансовых средств. Ведомость на выдачу единовременного вознаграждения спортсменам оформляется и хранится в бухгалтерии министерства.

3.49. Исполнителем каждой процедуры регистрируется ее завершение на Интернет-сайте министерства.

Критерии принятия решений

3.50. По результатам рассмотрения документов и проверки представленных заявителем сведений работник, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, определяет наличие либо отсутствие у заявителя права на государственную услугу и готовит решение о предоставлении государственной услуги либо об отказе в ее предоставлении. Общий максимальный срок рассмотрения документов (без учета времени, затраченного на проведение проверки представленных заявителем сведений) не должен превышать 30 минут.

Способ фиксации результата выполнения административных процедур

3.51. Фиксация результата выполнения административных процедур осуществляется на бумажном носителе или в электронном виде, в случае если заявление подано в форме электронного документа через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Порядок предоставления услуги в электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг"

3.52. Порядок получения информации о предоставлении услуги. Информирование о предоставлении услуги осуществляется в министерстве посредством устных разъяснений (консультирование); письменных разъяснений; размещения в сети "Интернет" на официальном портале Республики Саха (Якутия) сайте www.sakha.gov.ru/minsport; с использованием средств телефонной связи, электронной почты E-mail:minsport_sakha@mail.ru, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" http://pgusakha.ru.

3.53. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса.

Основанием для осуществления процедуры по получению заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги является поступление в министерство запроса о предоставлении государственной услуги (далее - запрос), направленного заявителем, представившим в заявление о предоставлении государственной услуги.

Запрос может быть устным (при личном приеме или телефонном обращении), а также представлен в письменной форме, в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий. Запрос, в случае его представления в письменной форме (в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий), содержит: 1) фамилию и имя лица, направившего запрос (наименование организации, направившей запрос); 2) сведения по предоставлению государственной услуги, о ходе ее предоставления, интересующие лицо, направившее запрос (организацию, направившую запрос); 3) указание на способ получения лицом, направившим запрос (организацией, направившей запрос), интересующих сведений по предоставлению государственной услуги, ходе ее предоставления; 4) контактные данные лица, направившего запрос (заинтересованного лица организации, направившей запрос).

Запрос, в случае его представления в министерство в письменной форме (в том числе посредством информационно-коммуникационных технологий), регистрируется в течение одного часа с момента его получения и передается специалисту уполномоченному осуществлять информирование по вопросам предоставления государственной услуги.

Министр назначает из числа специалистов министерства ответственного за рассмотрение поступившего запроса и подготовку по нему ответа.

Ответственный исполнитель в течение семи дней со дня регистрации запроса осуществляет его рассмотрение и готовит проект ответа, в том числе в виде электронного документа, в котором указываются сведения, составившие предмет запроса.

В случаях, если сведения, составляющие предмет запроса, не относятся к компетенции министерства, лицу, направившему соответствующий запрос (организации, направившей соответствующий запрос), разъясняется порядок их получения.

Подготовка, оформление ответа на запрос осуществляются с учетом способа получения сведений, интересующих лицо, направившее соответствующий запрос (организацию, направившую соответствующий запрос).

Взаимодействие Министерства спорта с иными органами при предоставлении государственной услуги

3.54. Министерство при осуществлении административной процедуры по выплате единовременного вознаграждения осуществляют взаимодействие:

Улусные (городские) комитеты (отделы) по физической культуре и спорту;

Федерации по видам спорта

Спортивные организации Республики Саха (Якутия).

Описание межведомственного (межуровневого) взаимодействия

3.55. Министерство в рамках межведомственного (межуровневого) взаимодействия осуществляет взаимодействие с органами власти и организациями, указанными в п. 3.54. настоящего Административного регламента.

3.56. Перечень документов и информации запрашиваемых у органов власти и организациями указан в п. 3.2. настоящего Административного регламента.

4. Порядок и формы контроля над предоставлением государственной услуги.

4.1. Внутренний (текущий) контроль над соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги осуществляет министр.

4.2. Внутренний контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок соблюдения и исполнения специалистами, ответственными за предоставление государственной услуги Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

Периодичность осуществления плановых проверок - один раз в год.

4.3. Персональная ответственность государственных гражданских служащих министерства закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

4.4. Внешний контроль осуществляется путем проверки законности, полноты и качества предоставления государственной услуги.

4.5. Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего государственную услугу, а так же должностных лиц, государственных служащих

5.1. Участники отношений, возникающих в ходе предоставления регламентируемой услуги, имеют право на обжалование действий (бездействия) государственных гражданских служащих министерства в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявители имеют право обратиться в министерство с жалобой лично или письменно.

5.3. Министр ведет личный прием заявителей.

5.4. Личный прием проводится по предварительной записи.

5.5. Запись проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи.

5.6. Специалист, осуществляющий запись на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства спорта Республики Саха (Якутия) от 8 августа 2014 г. N 327/ОД пункт 5.7 раздела 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.7. Жалоба, поступившая в Министерство подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Министерства, должностного лица Министерства, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

5.8. В случае, если по обращению требуется проведение расследования, проверки или обследования, срок рассмотрения жалобы может быть продлен председателем, но не более чем на один месяц. О продлении срока рассмотрения жалобы заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства спорта Республики Саха (Якутия) от 8 августа 2014 г. N 327/ОД в пункт 5.9 раздела 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.9. Обращение (жалоба) в письменной форме должна содержать:

- фамилию, имя, отчество гражданина при наличии (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания;

- наименование органа, должности, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

- суть обжалуемого действия (бездействия).

Дополнительно могут быть указаны:

- причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);

- обстоятельства, на основании которых автор обращения считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- иные сведения, которые автор обращения считает необходимым сообщить по сути обжалуемого действия.

5.10. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе доводы.

5.11. Жалоба подписывается подавшим ее гражданином или руководителем (заместителем руководителя) организации.

5.12. Ответ на обращение не дается в случае:

- отсутствия сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилии физического лица, наименовании организации) и почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;

- если текст письменного обращения не поддается прочтению (о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению).

5.13. Если заявителем не получен ответ по существу поставленных в обращении вопросов, в последующем, он вправе направить повторное обращение.

5.14. По результатам рассмотрения обращения должностными лицами министерства принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства спорта Республики Саха (Якутия) от 8 августа 2014 г. N 327/ОД пункт 5.15 раздела 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.15. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения об отказе удовлетворения жалобы либо решения об удовлетворении жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.16. Граждане и организации вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие специалистов министерства в судебном порядке.

5.17. Подача жалобы в вышестоящий орган государственной власти (вышестоящему должностному лицу), как правило, не приостанавливает исполнение обжалуемого акта или действия. Однако если орган государственной власти (должностное лицо), рассматривающий жалобу, имеет достаточные основания полагать, что обжалуемые акт или действие не соответствуют законодательству, данный орган государственной власти вправе полностью или частично приостановить исполнение обжалуемого акта или действия. Решение о приостановлении исполнения акта (действия) принимается руководителем органа государственной власти, принявшим такой акт, либо вышестоящим органом в исключительных случаях при наличии достаточных документально подтвержденных оснований.

5.18. Каждый гражданин имеет право получить, а органы государственной власти и их должностные лица обязаны ему предоставить возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если нет установленных федеральным законом ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах и материалах.

5.19. Необоснованное затягивание установленных настоящим Регламентом сроков осуществления административных процедур, а также другие действия (бездействие) и решения их должностных лиц могут быть обжалованы гражданами в вышестоящие в порядке подчиненности исполнительные органы государственной власти, и их должностным лицам, а также в суд.

5.20. Лицо вправе обжаловать как вышеназванные решения или действия (бездействие), так и послужившую основанием для совершения действий (принятия решений) официальную информацию либо то и другое одновременно. К официальной информации относятся сведения в письменной или устной форме, повлиявшие на осуществление прав гражданина и представленные в адрес учреждений или должностных лиц, совершивших соответствующие действия (принявших решения), с установленным авторством данной информации, если она признается за основание для совершения действий (принятия решений).