Приказ Министерства связи и информационных технологий Республики Саха (Якутия) от 5 августа 2014 г. N П-01-126 "Об утверждении Регламента по ведению и администрированию информационно-справочной системы "Телефонный справочник органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия)"

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок ведения и администрирования информационно-справочной системы "Телефонный справочник органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия)", опубликованной на сайте http://www.rcitsakha.ru/phonebook.

1.2. В настоящем Регламенте используются следующие сокращения и основные понятия:

Справочник - информационно-справочная система "Телефонный справочник органов государственной власти Республики Саха (Якутия) и органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия)";

Раздел - группа записей в Справочнике, содержащая информацию относительно определенного органа государственной власти Республики Саха (Якутия) или органа местного самоуправления Республики Саха (Якутия);

Администратор - государственное бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия) "Республиканский центр инфокоммуникационных технологий";

Абонент - орган государственной власти Республики Саха (Якутия) или орган местного самоуправления Республики Саха (Якутия).

1.3. Администрирование Справочника, в том числе внесение в Справочник полученных от Абонента сведений осуществляет должностное лицо Администратора, назначенное приказом Администратора.

1.4. Сведения, подлежащие размещению в Разделах Справочника:

- наименования органов государственной власти Республики Саха (Якутия) или органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия);

- почтовые адреса;

- структурные подразделения (отделы);

- должности сотрудников;

- фамилии, имена, отчества сотрудников;

- контактные номера IP-телефонии сотрудников;

- контактные номера стационарной фиксированной связи сотрудников.

2.1. Абонент направляет Администратору заявку на внесение и размещение сведений в Справочник согласно приложению к Регламенту.

2.2. Первичное создание и заполнение Раздела в Справочнике производится Администратором на основании полученных от Абонента сведений.

2.3. Текущее администрирование сведений, содержащихся в Разделах (дополнение, изменение, удаление) производится Администратором на основании полученных от Абонента сведений.

2.4. Изменение общей структуры Справочника осуществляется Администратором, если произошли следующие изменения: создание, реорганизация, расформирование какого-либо органа государственной власти Республики Саха (Якутия) или органа местного самоуправления Республики Саха (Якутия).

2.5. В случаях, описанных в пункте 2.3. настоящего Регламента Абонент не позднее 7 рабочих дней с момента вступления в силу указанных событий, направляет Администратору необходимые сведения для внесения изменений в Справочник, оформленные в соответствии с приложением к настоящему Регламенту и подписанные уполномоченным должностным лицом абонента.

2.6. Абонент также направляет файл в формате Excel, содержащий сведения указанные в заявках на внесение, размещение, изменение и дополнение сведений в Справочник (в соответствии с п. 2.1. и 2.3.) па официальный почтовый адрес tel@rcitsakha.ru.

3.1. Назначить ответственных сотрудников за ведение относящихся к ним разделов Справочника.

3.2. Для сверки и актуализации сведений, содержащихся в Справочнике, Абонент ежегодно, не позднее 30 июня, предоставляет Администратору полный перечень сведений по своему Разделу, оформленный в соответствии с приложением к настоящему Регламенту.

4.1. Вся информация, размещаемая в Справочнике, публикуется на сайте государственного бюджетного учреждения Республики Саха (Якутия) "Республиканский центр инфокоммуникационных технологий" http://www.rcitsakha.ru/phonebook.