Постановление Губернатора Магаданской области от 10 декабря 2001 г. N 238 "Об утверждении Положения о коллегии архивного отдела администрации Магаданской области"

В целях совершенствования организации работы коллегии архивного отдела администрации Магаданской области постановляю:

утвердить прилагаемое Положение о коллегии архивного отдела администрации Магаданской области.

И.о. Губернатора

Н.Н. Дудов

Положение
о коллегии архивного отдела администрации Магаданской области
(утв. постановлением Губернатора Магаданской области от 10 декабря 2001 г. N 238)

I. Общие положения

1.1. Коллегия архивного отдела администрации Магаданской области (далее - коллегия) действует на правах совещательного органа для коллегиального рассмотрения и координации основных вопросов, связанных с реализацией государственного регулирования развития архивного дела на территории области.

1.2. В своей деятельности коллегия руководствуется законодательством Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Магаданской областной Думы, губернатора области, нормативными документами Федеральной архивной службы России и настоящим Положением.

1.3. Персональный состав коллегии утверждается губернатором области.

1.4. Коллегия образуется из руководящих работников и ведущих специалистов архивного отдела администрации области, государственного архива Магаданской области, Центра хранения современной документации Магаданской области, центра хранения документов по личному составу.

1.5. Руководство коллегией осуществляет начальник архивного отдела администрации области, являясь ее председателем. Заместителем председателя коллегии является заместитель начальника архивного отдела администрации области. Ответственный секретарь назначается начальником архивного отдела администрации области из числа членов коллегии.

1.6. Решения коллегии утверждаются приказами начальника архивного отдела администрации области.

II. Основные задачи и содержание деятельности коллегии

Основными задачами коллегии являются:

2.1. Определение основных направлений развития архивного дела на территории области.

2.2. Выполнение нормативных документов вышестоящих органов.

2.3. Рассмотрение вопросов:

- обеспечения сохранности архивного фонда области, независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности организаций - источников комплектования архивных учреждений;

- эффективного использования архивных документов;

- координации научной и методической работы в области документоведения и археографии;

- состояния и развития научно-справочного аппарата архивных учреждений;

- профессиональной подготовки кадров.

3. Заслушивание руководителей структурных подразделений архивной службы областного и нижестоящего звена по актуальным вопросам архивного дела.

4. Рассмотрение проектов важнейших приказов, инструкций архивного отдела и выдача соответствующих рекомендаций.

III. Полномочия коллегии

Коллегия в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает:

3.1. Проекты программ и планов работы архивных учреждений.

3.2. Вопросы формирования и научной организации документов архивного фонда области, оптимизации его состава и содержания.

3.3. Вопросы совершенствования научно-справочного аппарата к архивным фондам, создания баз данных и автоматизированных информационных технологий, подготовки и издания справочно-информационной литературы о составе и содержании документов архивов.

3.4. Предложения по активизации научной и практической работы в области использования документов архивного фонда, расширения доступа к ним.

3.5. Тематические и экспозиционные планы выставок архивных документов.

3.6. Результаты обобщения современного отечественного и зарубежного опыта в области архивного дела и документационного обеспечения управления.

IV. Права коллегии

Коллегии предоставляется право:

4.1. Привлекать для рассмотрения отдельных вопросов и приглашать на заседания коллегии специалистов архивных учреждений области, объединенных ведомственных и вневедомственных архивов, представителей научных, культурных и общественных организаций, не входящих в состав членов коллегии.

4.2. Запрашивать справки, информации, отзывы, предложения от архивных учреждений, ведомств, учреждений, организаций и предприятий независимо от формы собственности по вопросам делопроизводства и архивного дела.

4.3. Принимать решения по рассматриваемым проблемам, проектам документов, вносить практические предложения по вопросам, требующим принятия соответствующих решений дирекций архивных учреждений, ведомств, организаций и предприятий.

4.4. Проводить совместные заседания с совещательными органами архивных учреждений, ведомств, организаций, предприятий области по вопросам, относящимся к ее компетенции.

V. Организация работы коллегии

5.1. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал.

5.2. Подготовка материалов, рассматриваемых коллегией, осуществляется специалистами архивного отдела, архивных учреждений, а также учреждениями и лицами, представленными на коллегии.

5.3. Материалы к заседанию коллегии представляются ответственному секретарю коллегии.

5.4. Заседание коллегии оформляется протоколом.

5.5. Организация по подготовке и проведению заседания коллегии ведется в соответствии с утвержденным регламентом работы коллегии архивного отдела администрации области.