Вопрос: Работники организации выехали в командировку на автомобиле, принадлежащем сотруднику данной организации. Можно ли в данном случае учесть в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, расходы на бензин? Какие документы при этом должны быть оформлены?

Ответ: Для целей исчисления налога на прибыль, в соответствии с п.п. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией". При этом в размерах компенсации работнику уже учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля, в том числе затрат на приобретение ГСМ (п.3 Письма Минфина России от 21.07.1992 N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок").

Дополнительно возмещаемые расходы за использование личного легкового автомобиля в служебных целях, в данном случае в виде оплаты стоимости ГСМ, в целях исчисления налога на прибыль не учитываются, так как это не предусмотрено гл. 25 НК РФ.

Следовательно, организация не вправе включать в расчет налоговой базы по налогу на прибыль стоимость ГСМ, использованных работником при поездке на личном автомобиле в служебную командировку. Для целей налогообложения прибыли в данном случае учитывается только сумма компенсации работнику за использование личного автомобиля для служебных поездок (в пределах установленных норм).

Основанием для выплаты компенсации работнику является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации в зависимости от интенсивности использования автомобиля для служебных поездок (п.п.3, 4 Письма Минфина России от 21.07.1992 N 57). Для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию организации личное заявление; копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке; копию доверенности, заверенную в установленном порядке, при использовании легкового автомобиля по доверенности собственника.

Отдел работы с налогоплательщиками

УФНС России по Магаданской области