Раздел 2. Полномочия и обязанности секретаря думы

Раздел 2. Полномочия и обязанности секретаря думы

2.1. Для решения вопросов, предусмотренных статьей 32 Устава города Магадана, в соответствии с Законом РФ "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", другими федеральными и областными законами и решениями Магаданской городской Думы, секретарь Думы наделяется полномочиями и обязанностями.

2.2. Секретарь Думы имеет следующие полномочия:

2.2.1. По решению Думы или главы городского самоуправления, представляет Думу в отношениях с населением, трудовыми коллективами, территориальными, федеральными и областными органами власти и управления, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории города Магадана.

2.2.2. В период отсутствия главы городского самоуправления для решения неотложных задач чрезвычайного характера, устанавливаемых регламентом Думы, созывает заседания Думы, утверждает проект повестки заседания Думы и председательствует на этих заседаниях. По итогам работы Думы как председательствующий подписывает протокол заседания Думы.

2.2.3. Осуществляет организацию и руководство подготовкой проектов решении, направляемых в Думу, и вопросов, вносимых на заседание Думы.

2.2.4. Формирует и представляет на утверждение главе городского самоуправления проект повестки очередного заседания Думы. По поручению главы городского самоуправления обнародует проект повестки, место и время проведения заседания Думы.

2.2.5. Руководит подготовкой протокола заседания Думы и доработкой принятых Думой решений.

2.2.6. Руководит работой аппарата Думы. Вносит предложения главе городского самоуправления по найму и увольнению сотрудников аппарата Думы.

2.2.7. Представляет главе городского самоуправления в соответствии с КЗоТ РФ предложения по наложению дисциплинарных взысканий и применению мер поощрения в отношении сотрудников аппарата Думы.

2.2.8. Координирует деятельность постоянных и иных комиссий Думы, депутатских групп.

2.2.9. Дает поручения депутатским комиссиям Думы.

2.2.10. Принимает меры по обеспечению гласности и учету общественного мнения в работе Думы.

2.2.11. Обеспечивает в соответствии с решениями Думы содействие в организации городских референдумов, в обсуждении населением города проектов важнейших решений Думы, а также вопросов областного и государственного значения.

2.2.12. Вносит на рассмотрение Думы предложения об утверждении штатной численности аппарата и сметы расходов на содержание аппарата и организацию работы Думы.

2.2.13. По решению Думы или главы городского самоуправления, подписывает исковые заявления, направляемые в суд или арбитражный суд в случаях, предусмотренных законодательством и Уставом города Магадана.

2.2.14. Пользуется служебным автотранспортом Думы.

2.2.15. Организует семинары депутатов, председателей комиссий и депутатских групп по изучению законодательства и социально - экономическому положению города, публичные обсуждения наиболее значимых вопросов городской жизни и иные формы работы с депутатами.

2.3. Секретарь Думы имеет следующие обязанности:

2.3.1. Обеспечивать выполнение перспективного и текущего планов работы Думы.

2.3.2. Содействовать депутатским комиссиям, рабочим группам и другим органам, создаваемым Думой, и депутатам в осуществлении ими своих полномочий.

2.3.3. Организовывать организационное и материально - техническое оснащение деятельности Думы, ее аппарата и депутатов в осуществлении ими собственных полномочий.

2.3.4. Организовывать и контролировать работу аппарата Думы.

2.3.5. Организовывать в Думе прием граждан депутатами, рассмотрение заявлений, обращений, петиций, жалоб, поступающих в адрес Думы, контролировать их прохождение и рассмотрение.

2.3.6. Не реже одного раза в год представлять Думе письменный отчет о проделанной работе за истекший период, а также отчет о финансовой деятельности согласно п. 2.2.12 и 2.13 настоящего Положения.

2.3.7. Секретарь Думы может исполнять и другие обязанности, возложенные на него решением Думы.