Постановление Губернатора Магаданской области от 26 октября 2001 г. N 211 "Об утверждении Положения об отделе информационных ресурсов и программно-технического обеспечения аппарата администрации Магаданской области"

В соответствии с Уставом (Основным законом) Магаданской области, структурой администрации Магаданской области и в целях уточнения функций и задач структурных подразделений администрации области постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе информационных ресурсов и программно-технического обеспечения аппарата администрации Магаданской области.

2. Считать утратившим силу постановление губернатора области от 13 января 1998 г. N 4 "Об утверждении Положения об отделе программно-вычислительного обеспечения".

И.о. губернатора

Н.Н. Дудов

Положение
об отделе информационных ресурсов и программно-технического обеспечения
аппарата администрации Магаданской области
(утв. постановлением Губернатора Магаданской области от 26 октября 2001 г. N 211)

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных ресурсов и программно-технического обеспечения аппарата администрации Магаданской области (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации Магаданской области.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации от 23.09.92 N 3523-1 "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных", от 21.07.93 N 5485-1 "О государственной тайне" (с изменениями от 06.10.97), федеральными законами от 20.02.95 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", 04.07.96 N 85-ФЗ "Об участии в международном информационном обмене", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Магаданской области, иными законами области, постановлениями и распоряжениями губернатора области, Положением об аппарате администрации области, а также настоящим Положением.

1.3. В своей деятельности отдел подчиняется непосредственно губернатору области. Оперативное руководство отделом осуществляет руководитель аппарата администрации области.

1.4. Положение об отделе, его структура, штатная численность утверждается губернатором области по представлению руководителя аппарата администрации области.

1.5. Отдел образован в целях повышения эффективности управления и качества процессов выработки и принятия решений администрацией области, передового технологического обеспечения повседневной работы подразделений и специалистов администрации области, эффективной обработки информации в период выборов и чрезвычайных ситуаций за счет:

- совершенствования методов работы структурных подразделений администрации области путем внедрения информационных технологий на основе применения компьютерной техники в практику их работы;

- обеспечения оперативного доступа к документам и базам данных подразделений путем создания новых механизмов информационного взаимодействия структурных подразделений администрации области между собой, администрациями других городов и районов;

- повышения достоверности информации в процессе машинного документооборота путем перевода справочной информации в категорию документальной.

1.6. Отдел обеспечивает:

- создание, развитие, поддержание в рабочем состоянии системы информационного обеспечения;

- формирование, эксплуатацию и использование информационных ресурсов администрации области;

- создание, внедрение и использование новых информационных технологий и средств их обеспечения в управленческой деятельности.

1.7. Отдел регулирует отношения, возникающие при:

- формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации;

- защите информационных ресурсов и защите прав администрации области, участвующей в информационных процессах и информатизации.

II. Функции отдела

Основными функциями отдела являются:

2.1. Выполнение работ по созданию и развитию информационных систем в исполнительных органах государственной власти области.

2.2. Реализация функций методического центра (координатора) по информационному взаимодействию в подведомственных управленческих структурах.

2.3. Обеспечение постоянной работоспособности информационной системы администрации области, бесперебойного функционирования оборудования локальных сетей и телекоммуникационного оборудования администрации области, программно-технических средств и систем связи, информационной сети области.

2.4. Реализация единой технической политики в сфере информатизации области с учетом современного уровня развития информационных технологий при условии оптимизации затрат на приобретение программно-технических средств и создания единой информационной сети области, объединяющей администрации районов области, мэрию г. Магадана и структурные подразделения администрации области.

2.5. Планирование и внедрение типовых проектных решений по информатизации администрации области.

2.6. Содействие формированию на территории области рынка информационных ресурсов, услуг и информационных систем.

2.7. Обеспечение защиты информационных ресурсов и права собственности на информационные ресурсы, информационные системы и средства их обеспечения.

2.8. Соблюдение режима обработки и правил предоставления информационных ресурсов в информационную систему области.

III. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

3.1. Разработка и реализация общесистемных принципов создания и развития в администрации информационной системы с учетом передовых технологических решений с целью ее совместимости и взаимодействия с единой информационной сетью области.

3.2. Внедрение современных информационных технологий на основе компьютерной техники в практику работы подразделений администрации, адаптация программных продуктов.

3.3. Анализ информационных потоков, перечня задач, подлежащих автоматизации, и их взаимодействия в структурных подразделениях администрации с целью создания сквозных систем запросов.

3.4. Нормативно-правовое и информационно-справочное обеспечение руководства и структурных подразделений администрации.

3.5. Создание условий для качественного и эффективного информационного обеспечения граждан и заинтересованных организаций.

3.6. Определение совместно со структурными подразделениями администрациями информационных потребностей пользователей, сбор, предварительная аналитическая обработка информации.

3.7. Приобретение технических средств, оборудования связи, общесистемного и прикладного программного обеспечения.

3.8. Организация работ по монтажу, установке и функционированию комплексов программно-технических средств и средств связи.

3.9. Формирование, использование и сопровождение банков и баз данных администрации, в том числе входящих в единую областную информационную сеть, и поддержание их в рабочем режиме.

3.10. Контроль за соблюдением требований к защите информационных ресурсов администрации от несанкционированного доступа, за эксплуатацией специальных программно-технических средств защиты, а также обеспечение организационных мер защиты информационных систем, обрабатывающих информацию с ограниченным доступом.

3.11. Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям администрации при внедрении в практику их работы новых технологий.

3.12. Обучение руководителей и сотрудников администрации работе с компьютерной и оргтехникой, применению прикладных программ.

3.13. Разработка нормативных документов, регулирующих вопросы информатизации структурных подразделений администрации.

IV. Полномочия отдела

Отдел полномочен:

4.1. В пределах своей компетенции обеспечивать выполнение поручений губернатора области, его заместителей.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для осуществления деятельности отдела документы и материалы от подразделений аппарата администрации области, структурных подразделений администрации области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территории Магаданской области, а также отдельных должностных лиц.

4.3. Использовать системы связи и коммуникации администрации области для связи с другими территориями.

4.4. Пользоваться банками и базами данных единой информационной сети области, а также банками и базами данных федеральных органов власти.

4.5. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений администрации области и других организаций для выполнения работ по созданию и обеспечению функционирования автоматизированных информационных систем.

4.6. Проверять выполнение правил эксплуатации структурными подразделениями администрации области имеющихся программно-технических средств, комплекса средств автоматизации и систем связи, осуществлять контроль за использованием их по назначению, вносить предложения по повышению эффективности их использования.

4.7. Представлять администрацию области в вышестоящих органах и других организациях по вопросам автоматизации информационного обеспечения и информационного взаимодействия.

4.8. Решать совместно с финансовым и правовым управлениями администрации области организационно-правовые вопросы, возникающие в процессе выполнения функций отдела.

4.9. Готовить проекты постановлений и распоряжений губернатора области, приказов руководителя аппарата администрации области по вопросам информатизации.

4.10. Вносить предложения губернатору по вопросам информатизации, создания информационных систем и сетей общего пользования, а также по вопросам повышения эффективности их использования.

V. Ответственность отдела

Отдел несет ответственность за:

5.1. Своевременное и полное выполнение функций и задач, возложенных на отдел настоящим Положением и другими директивными документами.

5.2. Принятие современных и технически обоснованных решений при создании, внедрении и развитии автоматизированной информационной системы в утвержденные сроки и в запланированных объемах.

5.3. Соблюдение единой технической политики развития информационной системы области, обеспечение эффективного взаимодействия со смежными автоматизированными информационными системами.

5.4. Качество разработки организационно-правового и методического обеспечения автоматизированных информационных технологий.

5.5. Своевременное и качественное информационно-справочное обеспечение руководителей администрации области, граждан и организаций по закрепленной за отделом предметной областью деятельности.

5.6. Обеспечение постоянной функциональной готовности программнотехнических комплексов и средств связи, закрепленных за администрацией области.

5.7. Сохранность и достоверность передаваемой и принимаемой информации, конфиденциальность хранения информации.

5.8. Защиту информационных ресурсов и защиту прав администрации области при участии в информационных процессах и информатизации.

VI. Кадровый состав отдела, руководство отделом

6.1. Структура и штатное- расписание отдела утверждаются губернатором в пределах нормативов по труду, исходя из потребностей в сопровождении имеющихся и внедрении новых информационных технологий.

6.2. Начальник отдела руководит деятельностью отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций, состояние дисциплины.

6.3. Начальник отдела вносит предложения по развитию информационной инфраструктуры администрации области и ее подразделений губернатору, заместителю губернатора руководителю аппарата администрации области совместно с коллегиальными органами, созданными при губернаторе.

6.4. Начальник отдела обеспечивает исполнение утвержденных планов работы, решает оперативные задачи информационного обеспечения администрации области.

6.5. Профессиональные требования к сотрудникам отдела определяются соответствующими должностными инструкциями.

VII. Взаимодействие отдела

7.1. Порядок взаимодействия отдела со структурными подразделениями администрации области, администрациями районов области в процессе создания, внедрения и развития автоматизированной информационной системы определяется в соответствии с утвержденными планами, общесистемными принципами создания и развития информационных систем области.

7.2. Финансирование работ, выполняемых отделом, в том числе приобретение программно-технических средств, осуществляется в установленном порядке.

7.3. Взаимодействие отдела со сторонними организациями осуществляется на основе заявок, утвержденных планов работы, по мере необходимости.

7.4. Материально-техническое, документационное, правовое обеспечение отдела осуществляется соответствующими подразделениями аппарата администрации области.

VIII. Упразднение отдела

8.1. Упразднение отдела осуществляется губернатором области.