Приказ Министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 28 января 2009 г. N 8 "Об утверждении Регламента министерства сельского хозяйства Ставропольского края" (утратил силу)

Приказ Министерства сельского хозяйства Ставропольского края
от 28 января 2009 г. N 8
"Об утверждении Регламента министерства сельского хозяйства
Ставропольского края"

ГАРАНТ:

Приказом Министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 14 апреля 2014 г. N 126 настоящий приказ признан утратившим силу

В соответствии с Положением о министерстве сельского хозяйства Ставропольского края, утвержденным постановлением Губернатора Ставропольского края от 24 марта 2008 г. N 205 "Об утверждении Положения о министерстве сельского хозяйства Ставропольского края", и в целях дальнейшего совершенствования организации деятельности министерства сельского хозяйства Ставропольского края приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент министерства сельского хозяйства Ставропольского края.

2. Признать утратившими силу приказы министерства сельского хозяйства Ставропольского края:

от 25 июня 2007 г. N 131 "Об утверждении Регламента по работе с обращениями граждан в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края";

от 28 октября 2008 г. N 298 "Об утверждении Регламента министерства сельского хозяйства Ставропольского края".

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр сельского хозяйства Ставропольского края

А.В. Манаков

Утвержден

приказом министерства сельского хозяйства

Ставропольского края от 28 января 2009 г. N 8

Регламент министерства сельского хозяйства Ставропольского края

I. Общие положения

1. Регламент министерства сельского хозяйства Ставропольского края (далее - Регламент) в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, иными законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжением Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, Положением о министерстве сельского хозяйства Ставропольского края устанавливает общие правила организации деятельности министерства сельского хозяйства Ставропольского края (далее - министерство).

2. Настоящий Регламент, административные регламенты исполнения государственных функций, административные регламенты предоставления государственных услуг и должностные регламенты государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве в совокупности представляют собой административный регламент министерства. Административные регламенты исполнения государственных функций, административные регламенты предоставления государственных услуг, содержащие последовательность и нормативные сроки действий по исполнению государственных функций, предоставлению государственных услуг, а также должностные регламенты государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве разрабатываются министерством в установленном порядке.

ГАРАНТ:

См. справку об административных регламентах исполнения государственных функций и административных регламентах предоставления государственных услуг в Ставропольском крае

3. Министерство является органом исполнительной власти Ставропольского края, обеспечивающим проведение на территории Ставропольского края государственной политики, осуществляющим в пределах своей компетенции управление и нормативно-правовое регулирование в сфере агропромышленного комплекса Ставропольского края, включая животноводство, растениеводство, семеноводство, мелиорацию, плодородие земель, развитие рынка сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия, производство пищевых продуктов, включая напитки, устойчивое развитие сельских территорий, а также в сфере промышленного рыболовства, оборота земель сельскохозяйственного назначения (далее - сфера деятельности министерства).

4. Министерство в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, Положением о министерстве сельского хозяйства Ставропольского края.

5. Министерство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, общественными объединениями и иными организациями.

6. Министерство возглавляет министр, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ставропольского края.

Структура и штатное расписание министерства

7. Структура министерства утверждается министром и включает в себя руководство министерства (министра, первых заместителей министра и заместителей министра), помощника министра и структурные подразделения по основным направлениям деятельности - отделы. В отделах могут образовываться секторы.

Положения об отделах министерства утверждаются министром.

8. Организационное обеспечение деятельности министра осуществляется помощником министра. В период временного отсутствия помощника министра организационное обеспечение деятельности министра осуществляется организационным отделом.

Помощник министра назначается на должность на период исполнения соответствующим министром своих полномочий.

Должность категории "помощник" предусматривается в штатном расписании министерства вне его структурных подразделений.

9. Штатное расписание министерства утверждается Губернатором Ставропольского края по представлению министра в пределах утвержденных расходов на его содержание с учетом Реестра должностей государственной гражданской службы Ставропольского края и должностных окладов, установленных законодательством Ставропольского края.

В штатное расписание министерства кроме должностей государственной гражданской службы могут включаться должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы.

10. В случае необходимости изменения штатной численности структурных подразделений министерства руководителями соответствующих структурных подразделений министерства готовятся на имя министра предложения, согласованные с курирующими первыми заместителями министра, заместителями министра.

Предложения должны содержать обоснование необходимых изменений, в том числе описание полномочий структурных подразделений министерства, функций работников, необходимых для выполнения указанных полномочий, оценку трудозатрат на выполнение соответствующих функций.

Министр направляет поступившие предложения в отдел кадровой работы для проведения экспертизы или подготовки и согласования в установленном порядке соответствующего проекта распоряжения Губернатора Ставропольского края.

Полномочия руководителей министерства

11. Министр организует работу министерства и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на министерство задач и осуществление им своих функций, а также за реализацию государственной политики в установленной сфере деятельности, представляет министерство в отношениях с другими органами государственной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, гражданами и организациями, подписывает от имени министерства договоры и другие документы гражданско-правового характера, а также осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

12. Министр назначает на должность и освобождает от должности работников министерства (за исключением первых заместителей министра и заместителей министра).

13. Первые заместители министра и заместители министра представляют министерство по отдельным вопросам сферы его деятельности, организуют и координируют осуществление функций министерства в соответствии с настоящим Регламентом, распределением обязанностей между первыми заместителями министра и заместителями министра (далее - распределение обязанностей) и иными актами министерства, а также поручениями министра.

14. Распределение обязанностей между первыми заместителями министра и заместителями министра устанавливается приказом министерства.

В отсутствие министра его обязанности исполняет один из первых заместителей министра в соответствии с распределением обязанностей.

15. Руководители структурных подразделений министерства представляют министерство в соответствии с полномочиями, определенными настоящим Регламентом, положениями о структурных подразделениях министерства, должностными регламентами, а также на основании отдельных письменных поручений министра, первых заместителей министра и заместителей министра в соответствии с распределением обязанностей.

Административные регламенты и стандарты государственных услуг

16. Министерство в установленном порядке утверждает административные регламенты исполнения государственных функций, которые определяют административные процедуры, обеспечивающие осуществление функций министерства, эффективную работу его структурных подразделений и должностных лиц, реализацию прав граждан.

17. Министерство в установленном порядке утверждает административные регламенты предоставления государственных услуг, которые определяют сроки и последовательность действий (административные процедуры) министерства, порядок взаимодействия между его структурными подразделениями и должностными лицами, а также их взаимодействия с другими органами исполнительной власти и организациями при предоставлении государственных услуг.

II. Порядок планирования и организации работы министерства

Формирование планов и показателей деятельности министерства

18. Планирование работы министерства по основным направлениям деятельности осуществляется на основе Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, Бюджетного послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на пятилетний период, Примерного плана законопроектной деятельности Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края на соответствующий календарный год, перспективных и текущих (квартальных) планов работы Правительства Ставропольского края, нормативных правовых актов Российской Федерации и Ставропольского края, поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края и первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства.

ГАРАНТ:

См. справку о посланиях Президента РФ Федеральному Собранию РФ

См. также справку о бюджетных посланиях Президента РФ Федеральному Собранию РФ

19. Формирование планов и основных показателей деятельности министерства осуществляется преимущественно на основе программно-целевого метода бюджетного планирования, обеспечивающего прямую взаимосвязь между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования в соответствии с установленными приоритетами государственной политики.

ГАРАНТ:

См. также:

Закон Ставропольского края от 19 ноября 2007 г. N 59-кз "О бюджетном процессе в Ставропольском крае"

20. Подготовку доклада о результатах и основных направлениях деятельности министерства и проектов прогнозных значений деятельности министерства на планируемый период организует министр в соответствии с порядком и в сроки, установленные Правительством Ставропольского края и министерством финансов Ставропольского края.

21. Подготовка докладов о результатах и основных направлениях деятельности министерства, проектов прогнозных значений показателей деятельности министерства на планируемый период, а также отчетов об их исполнении осуществляется в следующем порядке:

1) предложения структурных подразделений министерства, сформированные по своим направлениям деятельности на основе соответствующих материалов структурных подразделений министерства и, при необходимости, с учетом предложений подведомственных министерству государственных учреждений, и оформленные по установленной форме и согласованные ими с первыми заместителями министра, заместителями министра (в соответствии с распределением обязанностей), не позднее 10 июля текущего финансового года, направляются в отдел финансово-экономического обеспечения и контроля;

2) отдел финансово-экономического обеспечения и контроля в 10-дневный срок обобщает поступившие предложения и на их основе подготавливает сводный по министерству доклад о результатах и основных направлениях деятельности министерства или проект прогнозных значений показателей деятельности министерства, а также отчетов об их исполнении, который утверждается министром;

3) отдел финансово-экономического обеспечения и контроля после утверждения министром сводного доклада о результатах и основных направлениях деятельности министерства или проекта прогнозных значений показателей деятельности министерства, а также отчетов об их исполнении, но не позднее 1 августа текущего финансового года направляет его в министерство финансов Ставропольского края.

ГАРАНТ:

См. Приказ Министерства финансов Ставропольского края от 27 июля 2006 г. N 282 "Об утверждении методических рекомендаций по подготовке докладов о результатах и основных направлениях деятельности субъектов бюджетного планирования Ставропольского края"

22. Министр организует исполнение утвержденных планов и показателей деятельности министерства и несет ответственность за их реализацию.

23. Первые заместители министра и заместители министра, руководители структурных подразделений министерства информируют министра о ходе реализации утвержденных планов и показателей деятельности в установленные им сроки и представляют при необходимости дополнительные материалы и предложения.

Организация работы министерства

24. Министерство организует свою работу в соответствии с утверждаемыми приказами министерства перспективными и текущими (квартальными) планами (далее - текущие планы). Перспективное планирование осуществляется путем принятия программ и планов министерства на определенный период от 1 года до 3 лет.

25. Структурные подразделения министерства обеспечивают своевременную подготовку проектов перспективных и текущих планов, их утверждение в установленном порядке, организацию контроля за их исполнением.

26. Подготовка текущего плана работы министерства осуществляется в следующем порядке:

1) предложения структурных подразделений министерства, оформленные по установленной форме и согласованные ими с первыми заместителями министра, заместителями министра (в соответствии с распределением обязанностей), не позднее чем за 15 дней до начала месяца, предшествующего очередному кварталу, направляются в организационный отдел;

2) организационный отдел в 5-дневный срок обобщает поступившие предложения и на их основе подготавливает соответствующий проект приказа министерства;

3) организационный отдел после издания приказа министерства, но не позднее чем за 7 дней до начала месяца, предшествующего очередному кварталу, направляет в организационно-протокольное управление аппарата Правительства Ставропольского края предложения министерства в текущий план работы Правительства Ставропольского края, оформленные по установленной форме и согласованные с первым заместителем председателя Правительства Ставропольского края, курирующим деятельность министерства.

27. Подготовка ежемесячных календарных планов мероприятий, проводимых министерством (далее - календарный план мероприятий), осуществляется в следующем порядке:

1) календарный план мероприятий составляется на основе предложений структурных подразделений министерства, представляемых до 10 числа месяца, предшествующего планируемому, в организационный отдел (с указанием даты, времени, адреса и места проведения мероприятия, состава его участников), который в 3-дневный срок в установленном порядке осуществляет подготовку, представление министру на утверждение, согласование и доведение календарного плана мероприятий до сведения исполнителей;

2) организационный отдел после утверждения календарного плана мероприятий, но не позднее 15 числа месяца, предшествующего планируемому, направляет предложения министерства в организационно-протокольное управление аппарата Правительства Ставропольского края (с указанием даты, времени, адреса и места проведения мероприятия, состава его участников).

28. Структурные подразделения министерства планируют свою деятельность поквартально на основе планов работы министерства.

Структурные подразделения министерства формируют свои планы работы исходя из функций, определенных положениями об этих подразделениях.

Квартальный план работы структурного подразделения министерства составляется до 25 числа месяца, предшествующего новому кварталу, и утверждается руководителем структурного подразделения министерства.

Контроль за выполнением квартального плана работы структурного подразделения министерства осуществляет его руководитель.

Особенности организации подготовки материалов по разработке
среднесрочного финансового плана Ставропольского края и проекта закона
Ставропольского края о бюджете Ставропольского края на соответствующий
финансовый год

29. Подготовка материалов по разработке среднесрочного финансового плана Ставропольского края (далее - среднесрочный финансовый план) и проекта закона Ставропольского края о бюджете Ставропольского края на соответствующий финансовый год осуществляется отделом государственной поддержки субъектов агропромышленного комплекса совместно со структурными подразделениями министерства в соответствии с бюджетным законодательством в порядке и сроки, устанавливаемые министерством финансов Ставропольского края.

30. При подготовке материалов к среднесрочному финансовому плану и проекту закона Ставропольского края о бюджете Ставропольского края на соответствующий финансовый год отдел государственной поддержки субъектов агропромышленного комплекса:

1) обеспечивает в пределах бюджета министерства планирование ассигнований, направляемых на исполнение в плановом периоде расходных обязательств;

2) готовит предложения по оптимизации состава закрепленных за министерством средств бюджета Ставропольского края, расходных обязательств и объема ассигнований, необходимых для их исполнения;

3) доводит до структурных подразделений министерства рекомендации о порядке работы над обязательными для представления документами и материалами;

4) готовит для направления в министерство финансов Ставропольского края и министерство экономического развития Ставропольского края материалы, необходимые для разработки соответствующих проектировок среднесрочного финансового плана и бюджета Ставропольского края.

31. Структурные подразделения министерства в рамках своей компетенции рассматривают и направляют в отдел государственной поддержки субъектов агропромышленного комплекса подготавливаемые материалы и предложения к законопроектам и иные необходимые документы, подлежащие внесению в Государственную Думу Ставропольского края одновременно с проектом закона Ставропольского края о бюджете Ставропольского края на соответствующий финансовый год.

32. Законопроекты и иные документы, подлежащие внесению, вместе с сопроводительным письмом в министерство финансов Ставропольского края визируются руководителями структурных подразделений министерства, начальником юридического отдела (в случае подготовки законопроектов), первым заместителем министра или заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей) и представляются на рассмотрение министру.

Участие министерства в планировании заседаний Правительства
Ставропольского края и порядок подготовки к заседаниям Правительства
Ставропольского края

33. Руководители структурных подразделений министерства в установленные сроки представляют в организационный отдел подготовленные на основе федеральных законов, законов Ставропольского края, постановлений, распоряжений и поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, программ и планов деятельности Правительства Ставропольского края, поручений первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, предложения по рассмотрению вопросов на заседаниях Правительства Ставропольского края, согласованные с первым заместителем министра или заместителем министра, курирующим деятельность отдела (в соответствии с распределением обязанностей), и содержащие:

1) наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Правительства Ставропольского края;

2) общую характеристику и основные положения вопроса;

3) форму предлагаемого решения;

4) перечень соисполнителей;

5) дату рассмотрения на заседании Правительства Ставропольского края.

34. Первые заместители министра, заместители министра, руководители структурных подразделений министерства, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Правительства Ставропольского края, несут персональную ответственность за их качество, согласование с заинтересованными органами исполнительной власти Ставропольского края и своевременность представления министру.

ГАРАНТ:

См. также Закон Ставропольского края от 3 декабря 2002 г. N 60-кз "Об ответственности должностных лиц за несоблюдение и неисполнение законов и других нормативных правовых актов Ставропольского края"

35. Материалы по вопросам, включенным в план заседаний Правительства Ставропольского края, представляются на рассмотрение министра в установленный им срок, но не позднее чем за 5 дней до планируемой даты рассмотрения на заседании Правительства Ставропольского края.

36. Материалы по вопросам, включенным в план заседаний Правительства Ставропольского края, по которым министерство является соисполнителем, подготавливаются структурными подразделениями министерства и согласовываются соответствующим первым заместителем министра, заместителем министра или министром в первоочередном порядке.

37. В случае наличия существенных разногласий (в том числе с руководителями органов исполнительной власти Ставропольского края) первый заместитель министра, заместитель министра (в соответствии с распределением обязанностей) или руководитель структурного подразделения министерства информирует министра и действует в соответствии с его указаниями.

Планирование деятельности руководителей министерства, порядок выезда
в командировку и ухода в отпуск

38. Министр планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Министерством сельского хозяйства Российской Федерации, Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края, первым заместителем председателя Правительства Ставропольского края, курирующим деятельность министерства, в заседаниях Государственной Думы Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, координационных и совещательных органов, образуемых Правительством Ставропольского края, межведомственных комиссий, а также в других обязательных для него плановых мероприятиях.

39. Первые заместители министра и заместители министра, руководители структурных подразделений министерства планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых министром, а также (по его поручению) в мероприятиях, проводимых Губернатором Ставропольского края, Государственной Думой Ставропольского края, Правительством Ставропольского края, первым председателем Правительства Ставропольского края, курирующим деятельность министерства, руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, руководителями органов исполнительной власти Ставропольского края и иных мероприятиях.

40. Выезд в командировку и уход в отпуск министра осуществляются на основании соответствующего разрешения или распоряжения Губернатора Ставропольского края.

Выезд в командировку и уход в отпуск первых заместителей министра и заместителей министра, если иное не установлено законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, осуществляются на основании соответствующего приказа министерства.

ГАРАНТ:

См. постановление Губернатора Ставропольского края от 11 апреля 2005 г. N 160 "Об утверждении Положения о порядке и условиях предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска лицам, замещающим государственные должности Ставропольского края, государственным гражданским служащим Ставропольского края, имеющим ненормированный служебный день"

41. Выезд в командировку и уход в отпуск руководителей структурных подразделений министерства и их заместителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, осуществляются с согласия курирующего первого заместителя министра, заместителя министра и на основании соответствующего приказа министерства.

42. Командирование государственных гражданских служащих государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве осуществляется в порядке и на условиях, которые определены законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

ГАРАНТ:

См. Порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента РФ от 18 июля 2005 г. N 813

См. также Порядок и условия командирования лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края, государственных гражданских служащих Ставропольского края, утвержденные постановлением Губернатора Ставропольского края от 10 января 2006 г. N 1

Совещательные, экспертные и консультативные органы

43. Предложения о создании в министерстве совещательных, экспертных и консультативных органов (советы, комиссии, рабочие группы, коллегии), в том числе межведомственных, в установленной сфере деятельности министерства, подготавливаются по инициативе руководителей структурных подразделений министерства, согласованной с первым заместителем министра или заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей) или по поручению министра в порядке, установленном для подготовки проектов правовых актов министерства. При этом положения о рабочей группе не требуется.

ГАРАНТ:

См. Закон Ставропольского края от 18 июня 2012 г. N 56-кз "О порядке официального опубликования и вступления в силу правовых актов Ставропольского края"

44. Кандидатуры представителей министерства в координационных и совещательных органах, комиссиях, рабочих группах, создаваемых Губернатором Ставропольского края, Правительством Ставропольского края или органами государственной власти Ставропольского края, определяются министром.

45. Межведомственные комиссии (рабочие группы) образуются по поручению Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края или для подготовки документов межведомственного значения, в том числе проектов нормативных правовых актов.

Образование межведомственных комиссий (рабочих групп), утверждение их руководителей и состава осуществляются министром по согласованию с заинтересованными территориальными федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Ставропольского края. Решение министра оформляется соответствующим приказом.

46. Межведомственные комиссии (рабочие группы) возглавляет, как правило, первый заместитель министра или заместитель министра (в соответствии с распределением обязанностей).

План работы межведомственной комиссии (рабочей группы) определяется ее руководителем.

Организационно-техническое обеспечение деятельности межведомственной комиссии (рабочей группы) возлагается на соответствующее структурное подразделение министерства.

47. Предложения о включении представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Ставропольского края, в состав межведомственных комиссий (рабочих групп) подписываются руководителем (заместителем руководителя) территориального органа федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти Ставропольского края. Указанные предложения, поступившие в министерство, рассматриваются первыми заместителями министра или заместителями министра (в соответствии с распределением обязанностей).

48. Обращения общественных объединений об участии представителей министерства в работе создаваемых этими организациями органов (общественных комиссий, советов, рабочих групп и др.) рассматриваются первыми заместителями министра или заместителями министра (в соответствии с распределением обязанностей). О результатах рассмотрения обращения общественное объединение информируется первыми заместителями министра или заместителями министра (в соответствии с распределением обязанностей).

Коллегия министерства

49. В министерстве образуется коллегия в составе министра (председатель коллегии), первых заместителей министра, заместителей министра, входящих в нее по должности, а также руководителей структурных подразделений министерства. В состав коллегии могут включаться представители других органов исполнительной власти Ставропольского края, организаций, ученые и специалисты.

Состав коллегии утверждается Правительством Ставропольского края по представлению министра. Положение о коллегии утверждается приказом министерства.

50. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом, рассматривает на своих заседаниях особо значимые вопросы в сфере агропромышленного комплекса Ставропольского края.

Распределение обязанностей между членами коллегии производится председателем коллегии.

51. Решения коллегии оформляются протоколами и реализуются, как правило, приказами министерства.

В случае разногласий между министром и членами коллегии решение принимает министр, докладывая о возникших разногласиях Губернатору Ставропольского края.

52. План работы коллегии формируется секретарем коллегии на основе предложений членов коллегии, структурных подразделений министерства.

План работы коллегии утверждается министром и направляется членам коллегии и иным заинтересованным лицам.

53. Документы к заседаниям коллегии подготавливаются структурными подразделениями министерства в соответствии с планом работы коллегии не позднее чем за 5 рабочих дней до установленной даты проведения заседания коллегии и должны состоять из материалов по обсуждаемому вопросу (включая список докладчиков (содокладчиков), лиц, приглашенных на заседание коллегии (если они приглашаются) и проекта постановления коллегии, завизированных руководителями соответствующих структурных подразделений министерства и первыми заместителями министра, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей).

Представленные документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края (далее - Инструкция по делопроизводству) и настоящего Регламента.

54. Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии возлагается на организационный отдел. Протокол коллегии должен быть подготовлен отделом делопроизводства в течение 10 дней, если не установлен другой срок.

Совещания, семинары и иные мероприятия

55. Организационный отдел осуществляет организационное обеспечение совещаний, семинаров, планерок и других мероприятий, проводимых с участием министра, оформляет необходимые документы.

56. Заседания, совещания, семинары и другие мероприятия в министерстве проводятся в соответствии с текущими (квартальными) планами работы министерства, а также по поручению министра.

Мероприятия, проведение которых предусмотрено квартальным планом работы министерства, а также мероприятия, проводимые с участием министра, если не назначены лица, ответственные за их подготовку, готовятся под руководством первого заместителя (заместителя) министра, курирующего соответствующее направление деятельности министерства, совместно с начальником организационного отдела.

57. Решения, принятые на совещании у министра (первого заместителя министра, заместителя министра), по его указанию оформляются протоколом.

Проект протокола совещания у министра подготавливается помощником министра и представляется министру, как правило, в течение суток после окончания совещания.

Проект протокола совещания у первого заместителя министра, заместителя министра подготавливается структурным подразделением министерства, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется первому заместителю министра, заместителю министра, как правило, в течение суток после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения министерства, ответственного за проведение совещания.

58. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола (в случае его оформления по указанию министра (его заместителя) направляются в соответствующие органы исполнительной власти Ставропольского края и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения министерства.

Копии протоколов совещаний у министра (первого заместителя министра, заместителя министра) рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а содержащие срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

59. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у министра# осуществляется помощником министра, а в протоколе совещания у первого заместителя министра, заместителя министра структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, и отделом делопроизводства.

60. Решение о проведении совещания, семинара, иного мероприятия, не предусмотренного соответствующим календарным планом работы министерства, с участием министра принимается только министром на основании представленной руководителем структурного подразделения министерства информации, согласованной с первым заместителем министра или заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей) и содержащей:

1) обоснование необходимости проведения данного мероприятия министерством;

2) повестку, дату, время, место проведения мероприятия;

3) состав участников мероприятия.

61. Организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых министерством с участием министра, осуществляется в соответствии с планами подготовки и проведения данных мероприятий структурными подразделениями министерства, инициирующими проведение данного мероприятия, совместно с организационным отделом и отделом информатизации.

62. По итогам проведенных заседаний, совещаний, семинаров и иных мероприятий структурными подразделениями министерства, инициирующими проведение данного мероприятия, оформляется протокол, на основании которого организационный отдел составляет протокол поручений, который утверждается в установленном порядке председательствовавшим должностным лицом и направляется исполнителям. Контроль за выполнением протокольных поручений осуществляет помощник министра совместно с отделом делопроизводства.

Еженедельные совещания (планерки)

63. В целях оперативного рассмотрения наиболее важных вопросов, решаемых министерством, проводятся еженедельные совещания, как правило, каждый понедельник в 15.00 часов. При необходимости могут проводиться внеочередные совещания.

Совещания проводит министр, а в случае его отсутствия один из первых заместителей министра (в соответствии с распределением обязанностей). На совещании присутствуют первые заместители министра и заместители министра, руководители структурных подразделений министерства и их заместители.

При необходимости для решения наиболее важных вопросов на совещания могут быть приглашены эксперты, специалисты и должностные лица, которые не являются постоянными участниками совещаний.

Оповещение приглашенных на совещание о времени и месте его проведения, встречу прибывших на совещание и их регистрацию осуществляет помощник министра.

На совещании у министра рассматриваются вопросы, внесенные в протокол предыдущего совещания, а также другие вопросы, требующие безотлагательного решения, либо согласования и координации действий нескольких структурных подразделений министерства.

Помощник министра ведет протокол совещания. Протокольные поручения рассылаются руководителям структурных подразделений министерства в течение одного дня после проведения совещания, а в случае необходимости - немедленно.

Контроль за выполнением протокольных поручений министра, данных на совещании, осуществляет помощник министра.

Участие министерства в проведении единых дней информирования населения

64. Министр принимает участие в проведении единых дней информирования населения Ставропольского края (далее - единый день информирования) в сроки и порядке, установленные Правительством Ставропольского края.

Организационный отдел подготавливает предложения министерства по темам единого дня информирования, сформированные на основе предложений структурных подразделений министерства, и направляет их в информационно-аналитическое управление аппарата Правительства Ставропольского края не позднее чем за 12 дней до дня проведения единого дня информирования.

Основные правила организации документооборота в министерстве

65. Правила организации работы с документами в министерстве устанавливаются в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ставропольского края, Инструкцией по делопроизводству.

Отдел делопроизводства обеспечивает функционирование в министерстве единой системы делопроизводства, оказывает методическую помощь по вопросам организации работы с документами и осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях министерства.

66. Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

ГАРАНТ:

О сведениях, составляющих государственную тайну см. Раздел II. Закона РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне"

Перечень сведений конфиденциального характера, утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188

67. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях министерства возлагается на руководителей этих структурных подразделениях или заместителей руководителей структурных подразделениях.

Непосредственная работа по документационному обеспечению в структурных подразделениях министерства осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство.

68. Исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих наименование министерства, соответствующее наименованию, указанному в Положении о министерстве сельского хозяйства Ставропольского края.

Порядок прохождения определений судов, судебных повесток и иных
документов из судебных органов в министерстве

69. Поступающие в министерство определения судов, судебные повестки, иные документы из судебных органов подлежат учету в отделе делопроизводства в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству, для организации работы с входящей служебной корреспонденцией, с учетом особенностей, установленных настоящим разделом.

70. Определения судов, судебные повестки, иные документы из судебных органов в день поступления направляются в юридический отдел.

В юридическом отделе поступившие определения судов, судебные повестки, иные документы из судебных органов регистрируются, устанавливается подведомственность содержащихся в них вопросов и принимается решение о принятии документов к собственному исполнению либо о подготовке проекта поручения министра и направлении документов соответствующим исполнителям - структурным подразделениям министерства.

71. В соответствии с поручением министра определения судов, судебные повестки, иные документы из судебных органов в установленном порядке направляются отделом делопроизводства соответствующим исполнителям для выполнения.

III. Законопроектная деятельность министерства

72. Законопроектная деятельность министерства осуществляется в соответствии с примерным планом законопроектной деятельности Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края (далее - примерный план законопроектной деятельности), иными правовыми актами Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, предусматривающими разработку проектов законов Ставропольского края по вопросам, относящимся к сфере деятельности министерства, а также во исполнение законодательства Российской Федерации.

ГАРАНТ:

См.:

Закон Ставропольского края от 9 июня 1994 г. N 1-кз "О порядке опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов, принятых органами государственной власти Ставропольского края"

Приказ Министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 6 августа 2010 г. N 199 "Об утверждении Порядка организации проведения в министерстве сельского хозяйства Ставропольского края антикоррупционной экспертизы"

73. Предложения о разработке проектов законов Ставропольского края (далее - законопроекты) для включения в проект примерного плана законопроектной деятельности на очередной год, представляемые в юридический отдел до 20 октября текущего года структурными подразделениями министерства должны соответствовать требованиям пункта 51 Регламента Правительства Ставропольского края.

74. Юридический отдел после проведения юридической экспертизы представленных предложений в срок до 1 ноября текущего года подготавливает предложения министерства в примерный план законопроектной деятельности на очередной год.

75. Подготовленные в соответствии с примерным планом законопроектной деятельности законопроекты представляются на лингвистическую и юридическую экспертизы в соответствующие структурные подразделения министерства не позднее чем за 1,5 месяц до срока, указанного в примерном плане законопроектной деятельности.

76. С законопроектом на юридическую экспертизу представляются следующие документы:

1) если субъектом права законодательной инициативы является Губернатор Ставропольского края:

пояснительная записка к законопроекту;

сравнительная таблица в случае внесения законопроектом изменений в действующий закон Ставропольского края;

проект сопроводительного письма Губернатора Ставропольского края о внесении законопроекта в Государственную Думу Ставропольского края;

2) если субъектом права законодательной инициативы является Правительство Ставропольского края:

проект распоряжения Правительства Ставропольского края об одобрении законопроекта;

пояснительная записка к проекту распоряжения Правительства Ставропольского края;

пояснительная записка к законопроекту;

сравнительная таблица в случае внесения законопроектом изменений в действующий закон Ставропольского края;

проект сопроводительного письма Губернатора Ставропольского края о внесении законопроекта в Государственную Думу Ставропольского края.

77. В случае если субъектами права законодательной инициативы по одному законопроекту одновременно выступают Губернатор Ставропольского края и Правительство Ставропольского края, на юридическую экспертизу представляются документы, указанные в подпункте 2 пункта 76 настоящего Регламента, а в письме о внесении законопроекта в Государственную Думу Ставропольского края указываются оба субъекта права законодательной инициативы.

78. Подготовленный законопроект с приложением необходимых документов ответственным исполнителем согласовывается в установленном порядке с соответствующими подразделениями аппарата Правительства Ставропольского края, заинтересованными органами исполнительной власти Ставропольского края, а также визируется у представителя Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края в Государственной Думе Ставропольского края, первым заместителем председателя Правительства, курирующим деятельность министерства, и передается в секретариат Губернатора Ставропольского края.

79. Ответственность за качество, своевременную подготовку и согласование законопроекта несет ответственный исполнитель законопроекта.

IV. Порядок подготовки и рассмотрения проектов правовых актов, вносимых
в Правительство Ставропольского края Порядок подготовки проектов
правовых актов

80. Подготовка проектов правовых актов, вносимых в Правительство Ставропольского края, осуществляется структурными подразделениями министерства в следующем порядке:

1) подготовленный в структурном подразделении министерства проект правового акта с пояснительной запиской, содержащей исчерпывающий анализ и оценку рассматриваемого вопроса, необходимые обоснования законности и целесообразности его решения, прогнозы ожидаемых социально-экономических и иных последствий его реализации (далее - проект акта), визируются полистно исполнителем и руководителем соответствующего структурного подразделения министерства;

2) направляются в отдел делопроизводства для проведения лингвистической экспертизы на соответствие правилам русского языка и правилам оформления документов в 2-дневный срок со дня поступления проекта акта в отдел делопроизводства;

3) с визой начальника отдела делопроизводства проект акта направляется:

ГАРАНТ:

См. Приказ Минюста РФ от 31 мая 2012 г. N 87 "Об утверждении Методических рекомендаций по проведению правовой экспертизы нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации"

в случае, если в проекте акта затрагиваются вопросы финансирования, - в отдел государственной поддержки субъектов агропромышленного комплекса, для проведения экспертизы на соответствие бюджетному законодательству, закону Ставропольского края о бюджете Ставропольского края на соответствующий финансовый год в 3-дневный срок со дня поступления в отдел проекта акта, а после согласования - в юридический отдел для проведения юридической экспертизы на соответствие законодательству Российской Федерации, законодательству Ставропольского края и правилам юридической техники в 10-дневный срок со дня поступления проекта в юридический отдел;

в случае, если в проекте акта затрагиваются вопросы земельных правоотношений, - в отдел по обороту земель сельскохозяйственного назначения и управлению государственной собственностью, для проведения экспертизы на соответствие земельному законодательству в 3-дневный срок со дня поступления в отдел проекта акта, а после согласования - в юридический отдел для проведения юридической экспертизы на соответствие законодательству Российской Федерации, законодательству Ставропольского края и правилам юридической техники в 10-дневный срок со дня поступления проекта в юридический отдел;

в случае, если в проекте акта не затрагиваются вопросы финансирования, - в юридический отдел для проведения юридической экспертизы на соответствие законодательству Российской Федерации, законодательству Ставропольского края и правилам юридической техники в 10-дневный срок со дня поступления проекта в юридический отдел;

4) после согласования с юридическим отделом проект акта переносится на бланк установленной формы и визируется начальником юридического отдела, первым заместителем министра, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей), министром и вносится в Правительство Ставропольского края в соответствии с требованиями, установленными Регламентом аппарата Правительства Ставропольского края.

81. Проект акта до его внесения в Правительство Ставропольского края подлежит обязательному согласованию с заинтересованными органами исполнительной власти в порядке, установленном Регламентом аппарата Правительства Ставропольского края.

Первые заместители министра, заместители министра (в соответствии с распределением обязанностей) и руководители структурных подразделений министерства, ответственных за подготовку проекта акта, обеспечивают согласование проекта акта, в том числе путем проведения согласительных совещаний.

Порядок рассмотрения проектов актов, поступивших на согласование

82. Поступившие на согласование в министерство проекты актов (их копии) с пояснительной запиской направляются отделом делопроизводства на рассмотрение в соответствующие структурные подразделения министерства, в том числе в юридический отдел, первым заместителям министра, заместителям министра и иным должностным лицам, определенным министром, в сроки, указанные в абзаце втором настоящего пункта.

Поступившие в структурные подразделения министерства проекты актов рассматриваются руководителями структурных подразделений министерства в следующем порядке:

проекты актов рассматриваются в течение 3 дней;

проекты актов, направленные поручениями и иными документами, содержащими указания "срочно" и "оперативно", рассматриваются в течение трех часов с момента их получения.

Указанные проекты актов визируются начальником юридического отдела, министром или его первым заместителем (в соответствии с распределением обязанностей) в срок до 5 дней, а проекты актов с пометкой о срочности доставки "вручить немедленно" или "срочно" - незамедлительно.

83. При наличии возражений проекты актов визируются с замечаниями. Замечания оформляются на бланке министерства, подписываются министром или первым заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей) и направляются головному исполнителю вместе с согласованным проектом акта (его копией), на котором лицом, визирующим данный проект, также производится отметка о наличии замечаний.

Оформление замечаний осуществляет структурное подразделение министерства, являющееся головным исполнителем рассмотрения проекта акта в министерстве.

V. Порядок подготовки и оформления приказов министерства

84. Министр издает приказы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности министерства, кадровым и иным вопросам работы министерства (далее - приказы).

85. Проекты приказов готовятся структурными подразделениями министерства по вопросам, входящим в их компетенцию, а также на основании поручений министра или первых заместителей министра, заместителей министра (в соответствии с распределением обязанностей), данных в письменном виде (в том числе в форме резолюций), оформляемых протоколом проведенного у него совещания, а также устных указаний, данных руководителям соответствующих структурных подразделений министерства.

Проекты приказов по кадровым вопросам готовит отдел кадровой работы на основании соответствующих представлений или поручений министра в установленные им сроки.

Порядок подготовки приказов министерства

86. Подготовка проектов приказов министерства (далее - проект приказа) осуществляется структурными подразделениями министерства в следующем порядке:

1) подготовленный в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству проект приказа и приложения к нему, визируются полистно на оборотной стороне листа и на лицевой стороне последнего листа проекта приказа исполнителем и руководителем соответствующего структурного подразделения министерства;

2) проект приказа направляется в отдел делопроизводства для проведения лингвистической экспертизы на соответствие правилам русского языка и правилам оформления документов в 2-дневный срок со дня поступления проекта приказа в отдел делопроизводства;

3) с визой начальника отдела делопроизводства проект приказа направляется:

в случае, если в проекте приказа затрагиваются вопросы финансирования, - в отдел государственной поддержки субъектов агропромышленного комплекса или отдел бухгалтерского учета и отчетности, для проведения экспертизы на соответствие бюджетному законодательству, законодательству по бухгалтерскому учету, закону Ставропольского края о бюджете Ставропольского края на соответствующий финансовый год в 3-дневный срок со дня поступления в соответствующий отдел проекта приказа, а после согласования - в юридический отдел для проведения юридической экспертизы на соответствие законодательству Российской Федерации, законодательству Ставропольского края и правилам юридической техники в 10-дневный срок со дня поступления проекта приказа в юридический отдел;

в случае, если в проекте акта затрагиваются вопросы земельных правоотношений, - в отдел по обороту земель сельскохозяйственного назначения и управлению государственной собственностью, для проведения экспертизы на соответствие земельному законодательству в 3-дневный срок со дня поступления в отдел проекта акта, а после согласования - в юридический отдел для проведения юридической экспертизы на соответствие законодательству Российской Федерации, законодательству Ставропольского края и правилам юридической техники в 10-дневный срок со дня поступления проекта в юридический отдел;

в случае, если в проекте приказа не затрагиваются вопросы финансирования, - в юридический отдел для проведения юридической экспертизы на соответствие законодательству Российской Федерации, законодательству Ставропольского края и правилам юридической техники в 10-дневный срок со дня поступления проекта приказа в юридический отдел;

4) после согласования с юридическим отделом проект приказа визируется с заинтересованными первыми заместителями министра и заместителями министра (в соответствии с распределением обязанностей).

87. При несогласии должностного лица с положениями представленного ему на визирование проекта приказа данное должностное лицо визирует проект приказа, но при этом делает отметку о наличии замечания, которое прикладывается к проекту приказа.

88. Ответственность за подготовку проектов приказов, их согласование с заинтересованными структурными подразделениями министерства несут руководители структурных подразделений министерства, подготовивших проекты приказов.

Порядок подписания приказов министерства

89. Оформленные и завизированные в установленном порядке проекты приказов с указателем рассылки, завизированным юридическим отделом, передаются в отдел делопроизводства для их дальнейшего представления на рассмотрение и подписание министром.

Порядок издания приказов министерства

90. Подписанный министром проект приказа министерства (за исключением приказа по личному составу) регистрируется отделом делопроизводства в специальном журнале с присвоением порядкового номера# после чего приобретает статус подлинника приказа. Порядковые номера присваиваются по единой нумерации, которая ведется в пределах календарного года.

Приказ министерства конфиденциального характера и содержащие сведения, составляющие государственную тайну# имеют специальные обозначения.

91. Подлинник приказа тиражируется отделом делопроизводства для отправки адресатам в количестве экземпляров, соответствующим указателю рассылки. Как правило, в соответствии с указателем рассылки каждому адресату направляется заверенный печатью для выпуска документов один экземпляр копии приказа министерства, в исключительных случаях количество экземпляров может быть увеличено по согласованию с начальником отдела делопроизводства.

Копии приказов министерства в обязательном порядке направляются в юридический отдел, организационный отдел и в структурное подразделение министерства, подготовившее данный приказ.

Указатель рассылки к приказу министерства, вносящему изменения в ранее изданные приказы министерства или признающему утратившим силу ранее изданный приказ министерства, должен соответствовать указателю рассылки первичного приказа министерства. Исполнитель обязан сверить указатели рассылки в отделе делопроизводства.

92. Перечень органов и организаций, входящих в число получателей копии приказа министерства, контролируется отделом делопроизводства перед изданием каждого приказа министерства.

93. Приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, направлении в командировку, прекращении трудового договора, награждении почетной грамотой министерства сельского хозяйства Ставропольского края, проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве, формировании кадрового резерва) регистрируется отделом кадровой работы в специальном журнале с присвоением порядкового номера# после чего приобретает статус подлинника приказа.

ГАРАНТ:

См. также постановление Губернатора Ставропольского края от 25 июля 2008 г. N 596 "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ставропольского края"

Порядковые номера присваиваются по единой нумерации, которая ведется в пределах календарного года. При этом к порядковому номеру (через дефис) добавляется буква "л", за исключением приказов о направлении в командировку, предоставлении отпуска, награждении почетной грамотой министерства сельского хозяйства Ставропольского края. К порядковому номеру (через дефис) добавляется буква "к" - по приказам о направлении в командировку, буква "о" - по приказам о предоставлении отпуска, буква "н" - по приказам о награждении почетной грамотой министерства сельского хозяйства Ставропольского края.

VI. Порядок подготовки и оформления договоров (контрактов, соглашений)

94. Договор (контракт, соглашение) от имени Ставропольского края по которым заказчиком выступает министерство подписывается министром. В случае временного отсутствия министра договор (контракт, соглашение) подписывается лицом, исполняющим его обязанности.

Первые заместители министра и заместители министра вправе подписывать договоры (контракт, соглашение) только на основании соответствующего приказа министерства или доверенности, оформленной в установленном порядке.

95. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями министерства во исполнение поручений министра (первого заместителя министра, заместителя министра) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края.

Порядок планирования размещения заказов на поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд
Ставропольского края в министерстве

ГАРАНТ:

См. Федеральный закон от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"

96. Планирование размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Ставропольского края, по которым заказчиком выступает министерство (далее - размещение государственного заказа), осуществляется в следующем порядке:

1) структурные подразделения министерства в срок до 20 ноября текущего года направляют в отдел бухгалтерского учета и отчетности на бумажном носителе и в электронном виде с разбивкой по кварталам по форме, утверждаемой комитетом Ставропольского края по государственному заказу, сформированные на основании проекта бюджета Ставропольского края на соответствующий финансовый год предложения в проект ежегодного плана-графика размещения государственных заказов на следующий календарный год, в котором указывают сроки разработки документации для размещения государственных заказов;

2) отдел бухгалтерского учета и отчетности в 10-дневный срок обобщает поступившие предложения и на их основе подготавливает проект ежегодного плана-графика размещения государственных заказов на следующий календарный год, который в срок до 1 декабря текущего года направляет в комитет Ставропольского края по государственному заказу на бумажном носителе и в электронном виде;

3) отдел бухгалтерского учета и отчетности в месячный срок после принятия закона Ставропольского края о бюджете на очередной финансовый год подготавливает для утверждения в установленном порядке ежегодный план-график размещения государственных заказов, в том числе для получателей бюджетных средств, уполномоченных министерством на размещение государственных заказов, на бумажном носителе и в электронном виде с разбивкой по кварталам по форме, утверждаемой комитетом Ставропольского края по государственному заказу, и направляет его в комитет Ставропольского края по государственному заказу.

97. При необходимости внесения изменений в указанный ежегодный план-график размещения государственных заказов отдел бухгалтерского учета и отчетности на основе предложений структурных подразделений министерства не позднее 15 числа месяца, предшествующего началу соответствующего квартала, подготавливает, представляет на утверждение министру и направляет в комитет Ставропольского края по государственному заказу на бумажном носителе и в электронном виде уточненный раздел ежегодного плана-графика размещения государственных заказов по соответствующему кварталу.

Порядок подготовки размещения заказов на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг для государственных нужд Ставропольского края
в министерстве

98. Структурные подразделения министерства обеспечивают размещение государственных заказов в сроки, предусмотренные ежегодным планом-графиком размещения государственных заказов.

99. Подготовка размещения государственных заказов осуществляется в следующем порядке:

1) структурные подразделения министерства подготавливают и визируют полистно на оборотной стороне листа и на лицевой стороне последнего листа проекта приказа исполнителем и руководителем соответствующего структурного подразделения министерства:

а) обращение государственного заказчика о размещении государственного заказа с указанием способа размещения государственного заказа (далее - обращение государственного заказчика), содержащее следующие сведения:

наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона государственного заказчика;

предмет государственного контракта с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг и требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям государственного заказчика;

источник финансирования государственного заказа (бюджет Ставропольского края, внебюджетные источники);

место, условия и сроки (периоды) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг;

форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг;

обоснование решения о выборе способа размещения государственного заказа;

иные сведения, необходимые для включения в конкурсную документацию, документацию об аукционе, извещение о запросе котировок в соответствии с Федеральным законом;

б) проект государственного контракта и приложения к нему (далее - проект государственного контракта);

в) расчет цены государственного контракта (далее - проект обращения);

2) проект обращение# направляется в отдел государственной поддержки субъектов агропромышленного комплекса или отдел бухгалтерского учета и отчетности, для проведения экспертизы на соответствие бюджетному законодательству, законодательству по бухгалтерскому учету, закону Ставропольского края о бюджете Ставропольского края на соответствующий финансовый год и согласования порядка расчета в 3-дневный срок со дня поступления в соответствующий отдел проекта обращения;

3) после согласования в структурных подразделениях министерства, указанных в подпункте "2" настоящего пункта, в юридический отдел для проведения юридической экспертизы, в результате которой устанавливается соответствие содержания проекта обращения законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края;

В случае соответствия проекта обращения всем предъявляемым требованиям начальник юридического отдела визирует проект обращения. В случае несоответствия проекта обращения законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края юридическим отделом дается мотивированное заключение. При этом проект обращения визированию не подлежит (в проекте обращения делается отметка о наличии заключения или замечания юридического отдела).

Не завизированный в юридическом отделе проект обращения не может быть представлен на подпись министру;

4) после визирования в юридическом отделе проекта обращения представляется министру на подпись.

100. Структурное подразделение министерства, подготовившее обращение, обеспечивает его направление в комитет Ставропольского края по государственному заказу.

101. По результатам размещения государственного заказа на основании представленного комитетом Ставропольского края по государственному заказу информация о результатах размещения государственного заказа с приложением копий документов участника размещения государственного заказа, с которым будет заключен государственный контракт, необходимых для заполнения министерством проекта государственного контракта, структурное подразделение министерства, подготовившее обращение, обеспечивает заключение государственного контракта с победителем.#

102. Ответственность за подготовку проектов обращений, их согласование с заинтересованными структурными подразделениями министерства несут руководители структурных подразделений министерства, подготовивших проекты обращений.

103. Контроль за выполнением заключенного государственного контракта, в том числе приемка товаров, выполненных работ, оказанных услуг по контракту, осуществляется структурным подразделением министерства, подготовившим обращение.

104. Контроль за выполнением ежегодного плана-графика размещения государственных заказов осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности.

VII. Порядок подготовки и согласования письменных обращений в адрес
органов государственной власти, органов местного самоуправления

105. Подготовка и согласование письменных обращений в адрес руководителей федеральных органов государственной власти осуществляется в следующем порядке:

1) подготовленный структурным подразделением министерства проект письменного обращения визируется полистно на оборотной стороне листа и на лицевой стороне последнего листа руководителем соответствующего структурного подразделения министерства;

2) направляется в отдел делопроизводства для проведения в 2-дневный срок лингвистической экспертизы на соответствие правилам русского языка и правилам оформления документов;

3) с визой начальника отдела делопроизводства проект письменного обращения направляется:

в случае, если в проекте письменного обращения затрагиваются вопросы финансирования,- в отдел государственной поддержки субъектов агропромышленного комплекса, для проведения в этот же день экспертизы на соответствие бюджетному законодательству, закону Ставропольского края о бюджете Ставропольского края на соответствующий финансовый год, а после согласования в юридический отдел для проведения в 2-дневный срок юридической экспертизы на соответствие законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края;

в случае, если в проекте письменного обращения не затрагиваются вопросы финансирования, - в юридический отдел для проведения в 2-дневный срок юридической экспертизы на соответствие законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края;

4) после согласования с юридическим отделом проект письменного обращения переносится на чистый лист и визируется начальником юридического отдела, первым заместителем министра, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей), министром и направляется на согласование первому заместителю председателя Правительства Ставропольского края, курирующему деятельность министерства, правовое управление аппарата Правительства Ставропольского края, после чего вносится на рассмотрение и подписание Губернатору Ставропольского края.

106. Подготовка и согласование письменных обращений в адрес заместителей руководителей федеральных органов исполнительной власти, Губернатора Ставропольского края, первых заместителей министра и заместителей председателя Правительства Ставропольского края, руководителей органов исполнительной власти Ставропольского края, глав муниципальных образований Ставропольского края осуществляется в следующем порядке:

1) подготовленный структурным подразделением министерства проект письменного обращения визируется полистно на оборотной стороне листа и на лицевой стороне последнего листа руководителем соответствующего структурного подразделения министерства;

2) направляется в отдел делопроизводства для проведения в 2-дневный срок лингвистической экспертизы на соответствие правилам русского языка и правилам оформления документов;

3) в случае, если в проекте письменного обращения затрагиваются вопросы финансирования и правовые вопросы проект письменного обращения направляется на согласование в отдел государственной поддержки субъектов агропромышленного комплекса для проведения в этот же день экспертизы на соответствие бюджетному законодательству, закону Ставропольского края о бюджете Ставропольского края на соответствующий финансовый год и юридический отдел для проведения в 2-дневный срок юридической экспертизы на соответствие законодательству Российской Федерации, законодательству Ставропольского края;

4) после согласования со структурными подразделениями министерства, указанными в подпунктах "2" и "3" настоящего пункта, проект письменного обращения переносится на бланк по установленной форме, визируется первым заместителем министра, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей) и представляется на рассмотрение и подписание министру.

Письменные обращения, подготовленные в адрес Губернатора Ставропольского края# проходят в установленном порядке согласование с первым заместителем председателя Правительства Ставропольского края, курирующим деятельность министерства.

VIII. Порядок использования архивных дел и документов

107. Работники структурных подразделений министерства допускаются к работе с архивными делами и документами, находящимися на хранении в отделе делопроизводства, в целях выполнения своих должностных обязанностей.

Архивные дела и документы предоставляются работникам структурных подразделений министерства для работы в помещении отдела делопроизводства с разрешения начальника отдела делопроизводства. Во временное пользование вне помещения отдела делопроизводства архивные дела и документы предоставляются по письменному запросу руководителя структурного подразделения министерства на имя начальника отдела делопроизводства, под расписку в журнале выдачи архивных дел и документов из хранилища отдела делопроизводства.

Работники структурных подразделений министерства несут ответственность за сохранность полученных архивных дел и документов и использование полученной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

108. Работникам структурных подразделений министерства, получившим архивные дела и документы во временное пользование вне помещения отдела делопроизводства, запрещается изымать документы из архивных дел, передавать документы из архивных дел или их копии другим работникам структурных подразделений министерства или представителям других организаций.

При работе с архивными документами работникам структурных подразделений министерства не разрешается вносить в них поправки, делать пометки и в случае получения разрешения на временное пользование архивными делами и документами вне помещения отдела делопроизводства работать с ними вне своего служебного помещения.

109. Подлинники правовых актов министерства и указатели рассылки этих актов, договоров (контрактов, соглашений) из отдела делопроизводства не выдаются.

Ознакомление работников структурных подразделений министерства с архивными делами и документами, имеющими пометку "Для служебного пользования", осуществляется с разрешения министра и учитывается в журнале выдачи архивных дел и документов из хранилища отдела делопроизводства.

110. Изъятие документов из архивных дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации и производится с разрешения министра с оставлением в деле заверенной копии данного документа и документа, подтверждающего основание для изъятия, составленного в установленном порядке, а также расписки получателя данного документа (при личном получении).

111. В помещение отдела делопроизводства для работы с архивными делами и документами могут допускаться исследователи из научных и иных организаций или частные лица (далее - пользователи).

Основанием для допуска в помещение отдела делопроизводства для работы с архивными делами и документами являются:

для частного лица - личное заявление;

для пользователей, ведущих научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющих служебные задания - письмо направившей их организации.

Разрешение на работу в помещении отдела делопроизводства дает министр на необходимый пользователю срок, но, как правило, не более чем на 1 год со дня оформления такого разрешения.

112. Отдел делопроизводства предоставляет по письменным запросам организаций и граждан с разрешения министра копии находящихся на хранении правовых актов министерства и иных архивных документов, выписки из них, а также архивные справки, составленные на основании указанных документов, если они необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов граждан и организаций.

113. Архивная справка, содержащая сведения о работе заявителя, составляется по установленной форме на бланке министерства, подписывается министром и заверяется печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Архивная справка, содержащая сведения о награждении почетными грамотами министерства сельского хозяйства Ставропольского края, составляется по установленной форме на бланке министерства, готовится и подписывается начальником отдела кадровой работы и заверяется печатью отдела кадровой работы.

Справка, содержащая сведения о заработной плате заявителя составляется на основании лицевых счетов и расчетных ведомостей по заработной плате, находящихся на хранении в отделе делопроизводства, готовится и выдается отделом бухгалтерского учета и отчетности. Справка составляется по установленной форме, подписывается министром, начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности - главным бухгалтером и заверяется печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Срок исполнения письменных запросов граждан и организаций не должен превышать 30 дней со дня поступления данного запроса.

Пересылка письменных запросов граждан и организаций, присланных не по адресу, по принадлежности в другие организации или архивы, а также информирование их об этом, должна осуществляться в 5-дневный срок с момента поступления запроса.

ГАРАНТ:

См. также Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

IX. Организация контроля и проверки выполнения правовых актов министерства

Организация контроля выполнения правовых актов министерства

114. Контроль за выполнением правовых актов министерства осуществляют должностные лица, на которых возложен контроль за их выполнением непосредственно в тексте этих правовых актов.

В случае если контроль за выполнением правовых актов министерства возлагается на нескольких должностных лиц, то определение порядка работы, созыв и отчетность по выполнению правовых актов министерства возлагается на должностное лицо, обозначенное первым.

115. Поручения по выполнению правовых актов министерства и контролю за их выполнением доводятся до исполнителей путем направления им оформленных в установленном порядке резолюций первых заместителей министра и заместителей министра (в соответствии с распределением обязанностей).

В резолюциях определяются поручения по организации выполнения правовых актов министерства и ответственные должностные лица. В случае принятия решения о постановке правовых актов министерства на контроль, резолюция должна содержать слова "На контроль".

116. Сроки исполнения правовых актов министерства исчисляются в календарных днях с даты их подписания.

Правовые акты министерства, по которым срок исполнения не указан, выполняются, как правило, в течение 30 дней с даты поступления правовых актов министерства в структурные подразделения министерства.

Если последний день срока исполнения правового акта министерства приходится на нерабочий день, днем окончания срока исполнения правового акта министерства считается ближайший следующий за ним рабочий день.

117. При поступлении правового акта министерства в структурное подразделение министерства его руководитель может дать дополнительные поручения в форме резолюции относительно его выполнения. В случае принятия руководителем решения о постановке правового акта министерства на контроль, его резолюция должна содержать слова "На контроль".

118. Ответственный исполнитель, указанный в резолюции руководителя первым, приняв правовой акт министерства к выполнению, обязан оформить накопительное дело и в 3-дневный срок со дня получения документа разработать план практических мероприятий по его реализации.

План практических мероприятий по реализации правового акта министерства (далее - план) составляется в форме таблицы и содержит перечень конкретных мероприятий с указанием сроков их исполнения и исполнителей. План подписывается ответственным исполнителем, утверждается непосредственным руководителем и доводится до сведения всех исполнителей. Накопительные дела должны содержать копию правового акта министерства с резолюцией руководителя, план и информацию о ходе выполнения правового акта министерства, необходимые для полного и своевременного анализа хода его выполнения.

119. Информация о ходе выполнения правового акта министерства представляется ответственным исполнителем к установленным данным актом срокам на имя министра, первого заместителя министра или заместителя министра (в соответствии с распределением обязанностей), на которого возложен контроль за его выполнением, а также в адрес ответственного исполнителя - структурного подразделения министерства, осуществляющего контроль за ходом выполнения правового акта министерства в целом.

120. К информации о ходе выполнения правового акта министерства (далее - информация) предъявляются следующие требования:

1) информация должна быть подписана соответствующим руководителем, а в случае его отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности;

2) информация должна иметь наименование "Информация о ходе выполнения приказа министерства (постановления коллегии министерства)" с указанием даты, номера и заголовка правового акта министерства, а также быть оформлена в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;

3) в информации должны быть отражены сведения о ходе выполнения каждого из пунктов (подпунктов) правового акта министерства, касающихся конкретного исполнителя или группы исполнителей;

4) в информации должны указываться данные по плановому и фактическому финансированию каждого из мероприятий правового акта министерства в целом, за периоды с начала его действия и с начала текущего года, а также освоению выделенных средств за эти же периоды и причинах неосвоения,# если такие факты допущены.

121. Исполнители обязаны анализировать ход выполнения правовых актов министерства, вносить предложения руководителю о рассмотрении хода их выполнения на проводимых им оперативных совещаниях или коллегии министерства.

В результате рассмотрения исполнителем хода выполнения правового акта министерства намечаются конкретные меры по реализации запланированных им мероприятий в полном объеме и в установленные сроки. Копии материалов рассмотрения хода выполнения правового акта министерства на заседании коллегии министерства или оперативном совещании, а также материалы последующего его выполнения должны находиться в накопительном деле у ответственного исполнителя, осуществляющего контроль за выполнением правового акта министерства.

Ответственные исполнители, осуществляющие контроль за ходом выполнения правового акта министерства в целом, в случае невыполнения или неполного его выполнения обязаны внести предложения министру, первому заместителю министра или заместителю министра (в соответствии с распределением обязанностей), на которого возложен контроль за выполнением данного правового акта министерства, о рассмотрении хода его выполнения на заседании коллегии министерства или оперативном совещании.

Формы контроля

122. Контроль и проверку выполнения правовых актов министерства осуществляет отдел делопроизводства в соответствии с основными функциями и задачами, определенными Положением об отделе делопроизводства.

Информация о постановке правового акта министерства на контроль в отделе делопроизводства доводится до приемных первого заместителя министра или заместителя министра (в соответствии с распределением обязанностей), на которого возложен контроль за выполнением данного правового акта министерства.

123. В отделе делопроизводства используется форма предупредительного контроля. В начале каждого месяца исполнителям направляются предупреждения о необходимости представления в отдел делопроизводства в будущем месяце информации о ходе выполнения находящихся на контроле правовых актов министерства с указанием сроков представления отчетов по каждому правовому акту министерства.

Непредставление в отдел делопроизводства информации о ходе выполнения правовых актов министерства в установленный срок считается фактом нарушения исполнительской дисциплины и учитывается при формировании коэффициентов исполнительской дисциплины.

Коэффициенты исполнительской дисциплины по срокам представления информации рассчитываются отделом делопроизводства и по итогам каждого квартала направляются в структурные подразделения министерства для сведения и принятия мер к нарушителям. При значении коэффициента исполнительской дисциплины ниже 0,7 состояние исполнительской дисциплины считается неудовлетворительным.

Отделом делопроизводства на основе информации исполнителей проводится анализ хода выполнения находящихся на контроле правовых актов министерства. В случае необходимости о фактах невыполнения правовых актов министерства докладывается министру в письменном виде или в устной форме на проводимых им совещаниях.

124. Отдел делопроизводства также осуществляет контроль за выполнением правовых актов Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края в порядке, установленном Регламентом аппарата Правительства Ставропольского края.

Контроль осуществляется в форме проведения проверок структурных подразделений министерства.

Снятие правовых актов министерства с контроля

125. Находящиеся на контроле правовые акты министерства снимаются с контроля после выполнения всех запланированных контрольных мероприятий. В отдельных случаях указанные правовые акты министерства обоснованно могут сниматься с контроля при выполнении большинства (не менее 75 процентов) мероприятий.

Решение о снятии с контроля выполненного правового акта министерства должно быть принято в течение 30 календарных дней после даты последнего установленного срока представления в отдел делопроизводства информации о ходе выполнения правового акта министерства.

Основанием для снятия с контроля правового акта министерства является принятый соответствующий правовой акт министерства о снятии с контроля.

Правовой акт министерства снимается с контроля также в случае принятия соответствующего правового акта министерства о признании документа утратившим силу.

Проект правового акта министерства о снятии с контроля правовых актов министерства, находящихся на контроле в отделе делопроизводства, подготавливается отделом делопроизводства на основании справок о выполнении правовых актов министерства установленной формы, которые подготавливаются структурными подразделениями министерства, обеспечивающими контроль и выполнение правового акта министерства.

Отделом делопроизводства в адрес первого заместителя министра и заместителя министра (в соответствии с распределением обязанностей) направляется информация о находящемся на контроле правовом акте министерства, срок исполнения которого истек, с просьбой дать поручение ответственному исполнителю представить на согласование в отдел делопроизводства справку о выполнении правового акта министерства для снятия его с контроля.

Справка о выполнении правового акта министерства должна иметь наименование "Справка о выполнении приказа министерства (постановления коллегии министерства)" (далее - справка о выполнении правового акта министерства) с указанием его даты, номера и названия, в которой в обобщенном виде указываются:

1) сведения о проведенных мероприятиях и сроках их выполнения;

2) результаты выполнения запланированных мероприятий, в том числе объемы фактических финансовых затрат в сравнении с плановыми затратами;

3) невыполненные мероприятия, причины и виновные в их невыполнении, проведенная работа по их выполнению;

4) общий вывод по выполнению правового акта.

Справка о выполнении правового акта министерства подписывается руководителем структурного подразделения министерства, обеспечивающего контроль и выполнение правового акта министерства в целом, и представляется на согласование в отдел делопроизводства.

В случае нарушения установленных требований к оформлению, а также нечеткого изложения или несоответствия содержания выполненных мероприятий содержанию запланированных мероприятий, справка о выполнении правового акта министерства отделом делопроизводства к согласованию не принимается и возвращается ответственному исполнителю на доработку.

Согласованная в отделе делопроизводства справка о выполнении правового акта министерства передается на утверждение первому заместителю министра или заместителю министра (в соответствии с распределением обязанностей), осуществляющему контроль за выполнением правового акта министерства.

Для процедуры утверждения в правом верхнем углу первой страницы справки о выполнении правового акта министерства должна быть надпись "Снять с контроля", указана должность первого заместителя министра или заместителя министра (в соответствии с распределением обязанностей), его фамилия и инициалы, предусмотрено место для его подписи и даты.

Если контроль за выполнением правового акта министерства возложен на двух и более заместителей министра, утверждение справки о выполнении правового акта министерства должно осуществляться каждым из них.

После утверждения справка о выполнении правового акта министерства возвращается в отдел делопроизводства для подготовки проекта правового акта министерства о снятии с контроля некоторых правовых актов министерства. Снятие с контроля правовых актов министерства не означает прекращение их действия. Указанные правовые акты прекращают свое действие только со дня принятия правового акта министерства о признании правового акта министерства утратившим силу.

126. Если срок исполнения правового акта министерства истекает, а запланированные им мероприятия не выполнены или выполнены не в полном объеме, ответственный исполнитель должен в установленном порядке подготовить проект правового акта министерства о продлении на определенный период срока реализации невыполненного правового акта министерства. Продление срока исполнения правового акта министерства или его отдельных разделов (пунктов) должно быть оформлено в течение 30 календарных дней после даты последнего установленного срока представления в отдел делопроизводства информации о ходе выполнения правового акта министерства. В противном случае правовой акт министерства считается не исполненным в срок.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником опубликования

VIII. Организация контроля за выполнением документов и поручений Губернатора
Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства
Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, министра,
первых заместителей министра и заместителей министра

127. Организация работы по обеспечению контроля за выполнением документов и. поручений Губернатора Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, министра, первых заместителей министра и заместителей министра осуществляется в соответствии с Регламентом Правительства Ставропольского края, Регламентом аппарата Правительства Ставропольского края, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, Инструкцией по делопроизводству, а также настоящим Регламентом с учетом распределения обязанностей между первыми заместителями министра и заместителями министра.

Документы, подлежащие контролю

128. Контролю и проверке выполнения подлежат все зарегистрированные в министерстве документы, по которым даны поручения, имеются сроки исполнения, требуется ответ, принятие определенных решений, внесение изменений в правовые акты Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, министерства или выполнение других управленческих действий.

129. В министерстве контролю подлежит исполнение:

1) поручений Губернатора Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, министра, первых заместителей министра и заместителей министра во исполнение:

федеральных законов, указов, распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;

законов Ставропольского края, постановлений Государственной Думы Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края;

приказов министерства, постановлений коллегии министерства;

2) поручений Губернатора Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, министра, первых заместителей министра и заместителей министра, содержащихся в протоколах проводимых ими совещаний;

3) поручений Губернатора Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, министра, первых заместителей министерства и заместителей министра, содержащихся в оформленных резолюциях по рассмотренным ими документам;

4) поручений по запросам депутатов, письмам и обращениям граждан.

На контроль может ставиться исполнение других документов по решению Губернатора Ставропольского края, ,# первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, министра, первых заместителей министра и заместителей министра.

Порядок постановки документов и поручений на контроль

130. Вся служебная корреспонденция, поступившая в адрес министерства, подлежит учету и регистрации в отделе делопроизводства.

131. После регистрации служебная корреспонденция начальником отдела делопроизводства докладывается соответственно министру, первым заместителям министра, заместителям министра.

132. Оформленным в установленном порядке поручением (резолюцией) по каждому конкретному документу устанавливается исполнитель (или исполнители) и срок исполнения.

133. Доведение поручений до исполнителей обеспечивает отдел делопроизводства в день их подписания, но не позднее чем в 2-дневный срок, а срочных и оперативных поручений - незамедлительно.

134. Контроль за выполнением поручений Губернатора Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, министра, первых заместителей министра и заместителей министра осуществляют должностные лица, на которых официально возложены функции по контролю за исполнением, в отделе делопроизводства и в соответствующем структурном подразделении министерства.

Система контроля

135. Система контроля предусматривает:

1) контроль за соблюдением сроков исполнения поручения;

2) контроль за ходом и качеством выполнения поручения;

3) своевременное выявление нарушений в ходе выполнения поручений;

4) выяснение причин ненадлежащего выполнения поручения, доклад руководству, принятие дополнительных мер для обеспечения выполнения;

5) учет и анализ результатов выполнения поручений;

6) регулярное (ежеквартальное) информирование министра, первых заместителей министра, заместителей министра о состоянии исполнительской дисциплины.

Сроки исполнения поручений

136. Поручения подлежат исполнению в следующие сроки:

1) с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

2) с грифом "срочно" - в 3-дневный срок;

3) с грифом "оперативно" - в 10-дневный срок;

4) без указания срока - не более 30 календарных дней (со дня регистрации в отделе делопроизводства);

5) по запросам депутатов Государственной Думы Ставропольского края - не позднее чем в 15-дневный срок с даты получения запроса или в иной, указанный в запросе срок, а при необходимости получения дополнительных материалов - не позднее чем через 30 календарных дней со дня учета запроса в отделе делопроизводства.

137. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, днем окончания срока исполнения поручения считается ближайший следующий за ним рабочий день.

138. Если по объективным причинам возникает необходимость продления срока исполнения поручения, ответственные исполнители не позднее чем за 3 дня до истечения установленного срока должны представить на имя Губернатора Ставропольского края или первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, министра или первого заместителя министра, заместителя министра мотивированную просьбу о необходимости продления срока исполнения поручения с указанием конкретной даты. При этом необходимо учитывать, что срок исполнения поручения не может быть продлен более чем на 30 дней.

Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.

Порядок исполнения поручений

139. Если поручение дано нескольким должностным лицам, то должностное лицо, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" или "свод", организует работу, являясь ответственным исполнителем поручения, и несет ответственность за его своевременное исполнение.

Если поручение дано первому заместителю министра или заместителю министра, то организация работы по выполнению поручений осуществляется в структурных подразделениях министерства, курируемых первыми заместителями министра или заместителями министра (в соответствии с распределением обязанностей).

Соисполнители представляют ответственному исполнителю свои предложения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения. Если соисполнителем предусмотрен юридический отдел, то он обеспечивает юридическую экспертизу подготовленного исполнителем ответа на поручение. Возложение на юридический отдел функций, не относящихся к правовой работе, не допускается.

Ответственный исполнитель определяет порядок выполнения поручения, согласования и подготовки проекта документа. При необходимости выполнения в сжатые сроки ответственный исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке, для чего может создать рабочую группу и провести согласительные совещания.

140. Проекты писем во исполнение поручений Губернатора Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, по документам, поступившим из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, прокуратуры Ставропольского края и Государственной Думы Ставропольского края готовятся за подписью Губернатора Ставропольского края или лица, исполняющего его обязанности.

Проекты писем во исполнение поручений Губернатора Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, по документам, поступившим из иных органов и организаций, а также проекты писем гражданам и юридическим лицам готовятся по решению ответственного исполнителя за подписью первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, министра.

Проекты писем во исполнение поручений министра, первых заместителей министра, заместителей министра по документам, поступившим из иных органов и организаций, а также проекты писем гражданам и юридическим лицам готовятся по решению ответственного исполнителя за подписью министра, первых заместителей министра или заместителей министра (в соответствии с распределением обязанностей).

141. В случае если исполнение поручения выходит за пределы компетенции ответственного исполнителя, то исполнитель в течение 3 дней с даты оформления поручения представляет на имя Губернатора Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, министра, первых заместителей министра, заместителей министра предложения о привлечении соисполнителей.

142. В случае если исполнение поручения не входит в компетенцию ответственного исполнителя, то исполнитель представляет дополнительные предложения об изменении ответственного исполнителя поручения в течение 3 дней с даты оформления поручения.

143. Во исполнение поручений Губернатора Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, а также в связи с осуществлением министерством своих полномочий исполнитель готовит письма (служебные записки) на имя Губернатора Ставропольского края или лица, исполняющего его обязанности, за подписью первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, или за подписью министра с обязательным согласованием в установленном порядке с первым заместителем председателя Правительства Ставропольского края, курирующим деятельность министерства.

Снятие поручений с контроля

144. Поручение Губернатора Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, министра, первых заместителей министра, заместителей министра считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения резолюции, документированного подтверждения выполнения, представленного соответствующему должностному лицу. Представленная информация должна содержать сведения об информировании заявителя.

145. Отметка об исполнении заносится в регистрационную карточку программного комплекса "Делопроизводство".

Ответственность за невыполнение поручений

146. В случае если поручение не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель в течение 2 дней после истечения срока, установленного для выполнения поручения, представляет на имя Губернатора Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, министра, первых заместителей министра, заместителей объяснение о ходе выполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возлагалось исполнение поручения, причин его невыполнения в установленный срок. Данные случаи считаются фактом нарушения исполнительской дисциплины.

Должностные лица, виновные в неисполнении поручения, несут ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ставропольского края "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края" и иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения государственной гражданской службы.

147. Ответственность за правильность снятия поручений с контроля и внесение об этом информации в программный комплекс "Делопроизводство" несут работники отдела делопроизводства, на которых согласно должностному регламенту возложена обязанность контролировать своевременность и качество выполнения поручений.

X. Порядок рассмотрения письменных обращений граждан и организации
личного приема граждан

148. Министерство в соответствии со своей компетенцией рассматривает обращения граждан, поступающих в министерство, а также по поручениям Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края по обращениям, поступившим в их адрес, в письменной форме, по информационным системам общего пользования, по "Телефону доверия" или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.

Рассмотрение обращений граждан осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", другими федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края и иными нормативными правовыми актами Ставропольского края, Положением о министерстве сельского хозяйства Ставропольского края и настоящим Регламентом.

Организацию и координацию работы с обращениями граждан осуществляет отдел делопроизводства. Ответственность за организацию работы с обращениями граждан, совершенствование этой работы и соблюдение установленных сроков рассмотрения обращений в министерстве возлагается на начальника отдела делопроизводства.

Организация рассмотрения письменных обращений граждан

149. Письменные обращения граждан регистрируются в 3-дневный срок со дня поступления в министерство отделом делопроизводства с использованием автоматизированной системы "Письма".

После регистрации и обработки отделом делопроизводства обращения граждан направляются в течение 2 дней для рассмотрения и подготовки ответа в соответствующие структурные подразделения министерства.

150. Обращения с пометкой "лично" вскрываются в отделе делопроизводства.

В случае если обращение гражданина, поступившее с пометкой "лично", не является письмом личного характера, оно регистрируется в обычном порядке.

151. Обращения граждан, поступившие в министерство по информационным системам общего пользования и "Телефону доверия", подлежат рассмотрению в порядке, установленном настоящим Регламентом, как письменные обращения.

152. Обращения граждан по вопросам, не входящим в компетенцию министерства, в 7-дневный срок после регистрации направляются отделом делопроизводства на рассмотрение в органы исполнительной власти Ставропольского края, органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, а также в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, иные организации, в ведении которых находится решение данных вопросов, о чем информирует заявителей, за исключением случая, когда текст обращения не поддается прочтению.

153. Обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию нескольких государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края или должностных лиц, в 7-дневный срок после регистрации копии обращения направляются отделом делопроизводства в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края или соответствующим должностным лицам.

Министерство при направлении обращения гражданина на рассмотрение в другой государственный орган, орган местного самоуправления муниципального образования Ставропольского края или соответствующему должностному лицу может в случае необходимости запрашивать в указанных органах или у должностного лица документы и материалы о результатах рассмотрения обращения.

Министерство по направленному в установленном порядке запросу государственного органа, органа местного самоуправления муниципального образования Ставропольского края или должностного лица, рассматривающих обращение гражданина, обязано в течение 15 дней предоставить документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.

154. Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.

В случае, если невозможно направление обращения на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, обращение возвращается гражданину с разъяснением его права обжаловать соответствующие решение или действие (бездействие) в установленном порядке в суде.

ГАРАНТ:

Порядок обжалования регламентируется Законом Российской Федерации "Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан", а также Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации и Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации

155. В случае, если в обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, обращение не рассматривается. Если в таком обращении, а также в иных обращениях содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

Министерство при получении обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов, сообщить гражданину, направившему указанное обращение, о недопустимости злоупотребления правом, а также направить указанное обращение для рассмотрения в соответствующий правоохранительный орган.

В случае, если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления муниципального образования Ставропольского края или должностному лицу в соответствии с компетенцией, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае, если в обращении содержится вопрос, на который гражданину многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, министр либо уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в министерство. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

156. Разъяснение законодательства Российской Федерации, законодательства Ставропольского края, практики его применения, а также толкование норм, терминов и понятий осуществляются министерством по обращениям граждан в случаях, если на него возложена соответствующая обязанность и если это необходимо для обоснования решения, принятого по обращению гражданина.

157. После получения резолюции министра обращения возвращаются в отдел делопроизводства для внесения содержания поручений в электронную карточку учета обращений, затем они направляются по назначению в соответствии с данным поручением.

Общее время прохождения обращений в отделе делопроизводства не должно превышать 2 дней со дня регистрации.

158. Обращения граждан рассматриваются в министерстве в течение 30 дней со дня регистрации в отделе делопроизводства, если не установлен иной контрольный срок рассмотрения обращения. При необходимости срок рассмотрения письменного обращения может быть в порядке исключения продлен Губернатором Ставропольского края, первым заместителем председателя Правительства Ставропольского края, курирующим деятельность министерства (в случае рассмотрения обращений граждан по их поручению), министром не более чем на 30 дней с одновременным информированием исполнителем заявителя и указанием причин его продления.

159. Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.

160. Контроль за полнотой и качеством выполнения поручений министра по обращениям граждан возлагается на первых заместителей министра, заместителей министра.

Контроль за полнотой и качеством выполнения поручений первых заместителей министра, заместителей министра по обращениям граждан возлагается на соответствующие структурные подразделения министерства.

Контроль за сроками, полнотой и качеством рассмотрения обращений граждан осуществляет отдел делопроизводства.

161. Ответы в федеральные органы государственной власти на обращения граждан, поступившие в министерство из этих органов, в случае, если обращения находятся у них на контроле, готовятся за подписью министра.

162. Предложения, заявления и жалобы граждан, поступающие из редакций газет, журналов, телевидения, радио и других средств массовой информации в министерство, рассматриваются в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим Регламентом.

163. Ответы гражданам о принятых по их обращениям мерах в установленные сроки дают руководители структурных подразделений министерства, в которые направлены эти обращения на рассмотрение.

164. Об исполнении обращений, взятых на контроль в аппарате Правительства Ставропольского края, отдел делопроизводства письменно уведомляет отдел по работе с обращениями граждан аппарата Правительства Ставропольского края с приложением копий ответов заявителям и оригиналов писем.

165. В необходимых случаях для рассмотрения обращений могут создаваться в установленном порядке комиссии в составе работников министерства и иных организаций. В этих проверках могут принимать участие сами заявители.

166. Обращение считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, дан письменный ответ, приняты необходимые меры по защите законных прав и интересов граждан.

Организация личного приема граждан

167. Личный прием граждан осуществляется министром, первыми заместителями министра, заместителями министра по вопросам, отнесенным к их компетенции. В случае необходимости на прием приглашаются руководители структурных подразделений министерства.

168. График приема граждан министром, первыми заместителями министра, заместителями министра утверждается министром.

Информация о месте и времени приема граждан министром, первыми заместителями министра, заместителями министра размещается в здании министерства, переданном на праве оперативного управления, в специально отведенном месте и на официальном сайте министерства.

169. Содержание устного обращения гражданина заносится в карточку личного приема гражданина. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов структурным подразделением министерства, рассматривающим данное обращение.

Письменное обращение гражданина, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном настоящим Регламентом. В случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию министерства, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться для решения данных вопросов.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Организация рассмотрения обращений, поступивших в ходе личного приема, осуществляется в порядке, определенном настоящим Регламентом.

170. О нарушениях порядка и сроков рассмотрения обращений граждан в министерстве отдел делопроизводства информирует министра.

171. Отдел делопроизводства осуществляет анализ поступивших в министерство письменных и устных обращений граждан, причин, повлекших жалобы населения, и принимаемых по ним мер, информирует об этом министра.

XI. Порядок рассмотрения отдельных видов обращений

172. Поступившие в министерство запросы иных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Ставропольского края о предоставлении информации (экспертиз, заключений), необходимой для реализации их полномочий или исполнения поручений, направляются структурным подразделением министерства.

В случае если информация запрашивается для исполнения поручений, содержащихся в актах Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, протоколах совещаний, проводимых в Правительстве Ставропольского края, а также поручений Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, министра в запросе должны быть указаны номер и дата поручения, для исполнения которого запрашивается информация.

Ответ на запрос подписывается первым заместителем министра, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей).

В случае если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в указанный в запросе срок, первый заместитель министра, заместитель министра (в соответствии с распределением обязанностей) в 5-дневный срок с даты получения запроса согласовывает с органом, направившим запрос, срок предоставления информации.

173. Запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, исполняются в министерстве в указанный в запросе срок, а если срок не установлен - в течение 30 дней. В случае, если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в указанный в запросе срок, министр или первый заместитель министра (в соответствии с распределением обязанностей) направляет инициатору запроса ответ о невозможности его исполнения в срок с указанием причин, а также возможного срока исполнения запроса.

174. Предоставление документов на основании постановлений о производстве выемки или обыска производится в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в случаях, предусмотренных федеральными законами, и производится с разрешения министра (первого заместителя министра).

175. Запросы и постановления, оформленные и представленные с нарушением установленного порядка, не исполняются и возвращаются инициатору с указанием причин неисполнения.

XII. Организация работы с кадрами в министерстве

176. Организация работы с кадрами в министерстве осуществляется отделом кадровой работы.

177. Работа с кадрами в министерстве осуществляется в соответствии с федеральными законами "О системе государственной службы Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ставропольского края.

178. Поступление гражданина на государственную гражданскую службу Ставропольского края (далее - гражданская служба) или замещение государственным гражданским служащим другой должности гражданской службы в министерстве осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

179. Включение государственного гражданского служащего Ставропольского края (далее - гражданский служащий) (гражданина) в кадровый резерв на гражданской службе в министерстве (далее - кадровый резерв) осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края. Кадровый резерв формируется отделом кадровой работы.

ГАРАНТ:

См. постановление Губернатора Ставропольского края от 25 июля 2008 г. N 596 "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ставропольского края"

180. Проведение конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в министерстве и конкурса на включение в кадровый резерв (далее - конкурс) осуществляет комиссия для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве (далее - конкурсная комиссия).

Организационно-техническое обеспечение деятельности конкурсной комиссии осуществляется отделом кадровой работы.

Протокол заседания конкурсной комиссии является основанием для подготовки проектов приказов министерства о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы, о включении в кадровый резерв.

181. Работники отдела кадровой работы в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края проводят проверку достоверности представляемых кандидатами на замещение вакантной должности персональных данных.

182. Проекты приказов министерства о командировании гражданских служащих и иных работников министерства подготавливаются структурными подразделениями министерства, в которых указанные лица замещают должности.

Проекты приказов министерства о командировании подлежат визированию начальником юридического отдела, начальником отдела кадровой работы, начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности - главным бухгалтером, начальником соответствующего структурного подразделения министерства.

183. Проекты приказов министерства по кадровым вопросам подлежат обязательному визированию одним из первых заместителей министра, заместителем министра, курирующим соответствующее структурное подразделение министерства, начальником юридического отдела, начальником отдела кадровой работы, начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности - главным бухгалтером. Кроме того, в случае необходимости, в перечень лиц, визирующих названные проекты, могут включаться иные должностные лица министерства.

184. Прохождение гражданской службы осуществляется на основе служебного контракта, заключаемого между гражданином, поступающим на гражданскую службу, или гражданским служащим и представителем нанимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе.

С работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации заключаются трудовые договоры.

185. При назначении на должность гражданской службы в министерстве, поступлении на работу в министерство отделом кадровой работы в установленном порядке осуществляется оформление служебных удостоверений.

В целях оформления служебных удостоверений отдел кадровой работы подготавливает и направляет в организационный отдел заявку на изготовление бланков служебных удостоверений, обеспечивает надлежащее оформление и подписание бланка служебного удостоверения.

Изготовление бланков служебных удостоверений и служебных удостоверений обеспечивает организационный отдел.

В случае утраты служебного удостоверения лицо, утратившее его, представляет на имя министра заявление о восстановлении служебного удостоверения с объяснением обстоятельств утраты, а отдел кадровой работы обеспечивает публикацию в средствах массовой информации объявления о признании служебного удостоверения недействительным.

186. Формирование и ведение реестра гражданских служащих осуществляется отделом кадровой работы в электронном варианте в рамках функционирования программного комплекса "Кадры государственных и муниципальных служащих Ставропольского края" в порядке, предусмотренном законодательством Ставропольского края.

187. Сведения о полученных доходах, принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края, гражданских служащих представляются в отдел кадровой работы при поступлении на гражданскую службу в министерство, а также ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Организация проверки сведений о полученных доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также контроля за соблюдением ограничений, установленных действующим законодательством, вышеуказанными лицами, осуществляется отделом кадровой работы.

ГАРАНТ:

См. Положение о представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера утвержденное Указом Президента РФ от 18 мая 2009 г. N 559

См. Положение о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению, утвержденное Указом Президента РФ от 21 сентября 2009 г. N 1065

188. В целях определения соответствия гражданских служащих, замещающих должности в министерстве, замещаемым должностям проводится аттестация. Решение о проведении аттестации оформляется приказом министерства.

189. В целях решения вопроса о присвоении классных чинов гражданской службы гражданским служащим, замещающим без ограничения срока полномочий должности гражданской службы категорий "специалисты" и "обеспечивающие специалисты", а также должности гражданской службы категории "руководители", относящиеся к главной и ведущей группам должностей гражданской службы, проводится квалификационный экзамен для оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня).

Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы категорий "руководители" и "помощники (советники)" на определенный срок полномочий, а также гражданским служащим, с которыми заключен срочный служебный контракт в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", классные чины присваиваются без сдачи квалификационного экзамена.

Решение о проведении квалификационного экзамена оформляется приказом министерства.

190. Гражданские служащие имеют право на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ставропольского края.

Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки гражданских служащих и подготовка проектов соответствующих правовых актов осуществляется отделом кадровой работы.

191. В целях систематического повышения профессионального уровня гражданских служащих отделом кадровой работы не реже одного раза в месяц в течение учебного года (в период с сентября по май) в каждую четвертую пятницу месяца проводится профессиональная учеба работников министерства.

Ежегодно, не позднее 1 августа, отделом кадровой работы на основании предложений структурных подразделений министерства составляется план профессиональной учебы работников министерства на очередной учебный год.

192. Организационно-техническое обеспечение решения вопросов поощрения, награждения гражданских служащих и других работников министерства и применения к ним дисциплинарного взыскания, определенных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Трудовым кодексом Российской Федерации, осуществляется отделом кадровой работы.

Порядок представления гражданских служащих и других работников
министерства к награждению государственными наградами Российской
Федерации, наградами Ставропольского края и почетными грамотами
министерства сельского хозяйства Ставропольского края

193. Работа по представлению гражданских служащих и других работников министерства к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края и почетными грамотами министерства сельского хозяйства Ставропольского края, а также оформлению, согласованию наградных документов и торжественному вручению наград осуществляется в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами Ставропольского края.

194. При представлении гражданских служащих и других работников министерства к награждению государственными наградами Российской Федерации:

1) ходатайство о награждении гражданского служащего или иного работника министерства государственной наградой Российской Федерации возбуждается руководителем соответствующего структурного подразделения министерства;

2) ходатайство о награждении руководителя структурного подразделения министерства возбуждается первым заместителем министра, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей);

3) ходатайство о награждении первого заместителя министра, заместителя министра возбуждается министром;

4) кандидатура представляемого к награждению подлежит обсуждению на общем собрании коллектива министерства с оформлением протокола;

5) ответственным за подготовку характеристики на представляемого к награждению гражданского служащего или иного работника министерства является структурное подразделение министерства, инициирующее представление к награждению;

6) подготовку характеристики на первого заместителя министра, заместителя министра осуществляет отдел кадровой работы;

7) оформление основного документа при представлении к государственным наградам Российской Федерации - наградного листа формы N 1 - осуществляется отделом кадровой работы, а в части технического исполнения - совместно с отделом делопроизводства;

8) согласование наградного листа, подготовка проекта постановления Губернатора Ставропольского края о представлении к награждению государственной наградой Российской Федерации осуществляются отделом кадровой работы.

195. При представлении к присвоению звания "Почетный гражданин Ставропольского края", награждению медалями "Герой труда Ставрополья", "За заслуги перед Ставропольским краем", "За доблестный труд", к награждению премией Ставропольского края (далее - награды Ставропольского края):

1) ходатайство о награждении наградой Ставропольского края гражданского служащего или иного работника министерства возбуждается руководителем соответствующего структурного подразделения министерства, представление на имя Губернатора Ставропольского края подписывает министр;

2) ходатайство о награждении наградой Ставропольского края руководителя структурного подразделения министерства возбуждается первым заместителем министра, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей), представление на имя Губернатора Ставропольского края подписывает министр;

3) ходатайство о награждении первого заместителя министра, заместителя министра возбуждается министром и оформляется представлением на имя Губернатора Ставропольского края;

4) кандидатура представляемого к награждению подлежит обсуждению на общем собрании коллектива министерства с оформлением протокола;

5) ответственным за подготовку характеристики представляемого к награждению гражданского служащего или иного работника министерства является структурное подразделение министерства, инициирующее награждение;

6) оформление наградного листа осуществляется отделом кадровой работы, а в части технического исполнения - совместно с отделом делопроизводства;

7) согласование наградного листа, подготовка представления, проекта постановления Губернатора Ставропольского края о награждении наградой Ставропольского края (медалью "За заслуги перед Ставропольским краем" и "За доблестный труд") и его согласование осуществляются отделом кадровой работы.

196. При представлении к награждению Почетной грамотой Губернатора Ставропольского края, Почетной грамотой Правительства Ставропольского края (далее - Почетная грамота Губернатора, Почетная грамота Правительства):

1) ходатайство о награждении гражданского служащего или работника министерства возбуждается руководителем структурного подразделения министерства, представление на имя Губернатора Ставропольского края подписывает министр;

2) ходатайство о награждении руководителя структурного подразделения министерства возбуждается первым заместителем министра, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей) и оформляется представлением на имя Губернатора Ставропольского края;

3) ходатайство о награждении первого заместителя министра, заместителя министра возбуждается министром и оформляется представлением на имя Губернатора Ставропольского края;

4) подготовка проектов постановления Губернатора Ставропольского края о награждении Почетной грамотой Губернатора, постановления Правительства Ставропольского края о награждении Почетной грамотой Правительства и их согласование осуществляется отделом кадровой работы;

5) на основании постановления Губернатора Ставропольского края о награждении Почетной грамотой Губернатора и постановления Правительства Ставропольского края о награждении Почетной грамотой Правительства оформление почетных грамот Губернатора и почетных грамот Правительства обеспечивается отделом кадровой работы, а в части технического исполнения - совместно с отделом делопроизводства;

6) вручение почетных грамот Губернатора и почетных грамот Правительства награжденным или передача их инициировавшим награждение, организовывается или осуществляется отделом кадровой работы.

197. При представлении к почетной грамоте министерства сельского хозяйства Ставропольского края (далее - почетная грамота):

1) ходатайство о награждении почетной грамотой гражданского служащего или иного работника министерства возбуждается руководителем соответствующего структурного подразделения министерства, представление на имя министра подписывает руководитель структурного подразделения министерства и согласовывает первый заместитель министра, заместитель министра (в соответствии с распределением обязанностей);

2) ходатайство о награждении почетной грамотой руководителя структурного подразделения министерства возбуждается первым заместителем министра, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей) и оформляется представлением на имя министра;

3) ходатайство о награждении почетной грамотой первого заместителя министра, заместителя министра возбуждается министром;

4) подготовка проектов приказов министерства о награждении почетной грамотой и их согласование осуществляется отделом кадровой работы;

5) на основании приказов министерства о награждении почетной грамотой оформление почетных грамот обеспечивается отделом кадровой работы;

6) вручение почетных грамот награжденным или передача их инициировавшим награждение, организовывается или осуществляется отделом кадровой работы.

198. Ведение учета гражданских служащих и иных работников министерства, награжденных государственными наградами Российской Федерации и наградами Ставропольского края, осуществляется отделом кадровой работы.

XIII. Правила взаимодействия министерства с органами исполнительной
власти Ставропольского края, территориальными органами федеральных
органов исполнительной власти, органами местного самоуправления
муниципальных образований Ставропольского края

Правила взаимодействия министерства с органами исполнительной власти
Ставропольского края

199. Министерство обеспечивает реализацию своих полномочий во взаимодействии с органами исполнительной власти Ставропольского края.

200. Первые заместители министра, заместители министра с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности министерства вправе запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Ставропольского края сведения, материалы и документы, необходимые для исполнения возложенных на министерство функций.

201. Работники министерства могут участвовать в совещаниях, работе комиссий, рабочих групп, других мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти Ставропольского края.

Правила взаимодействия министерства с территориальными органами
федеральных органов исполнительной власти

202. Министерство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.

203. Структурные подразделения министерства по поручению министра, первого заместителя министра, заместителей министра (в соответствии с распределением обязанностей) прорабатывают поступившие документы и обращения территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, готовят по ним необходимые материалы, информацию, проекты ответов для представления в установленном настоящим Регламентом порядке министру.

204. Работники министерства по поручению министра или первого заместителя министра, заместителя министра (в соответствии с распределением обязанностей) участвуют в совещаниях, комиссиях, рабочих группах, других мероприятиях, проводимых территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

205. Представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по согласованию участвуют в работе комиссий, советов и иных совещательных органов, образованных в соответствии с настоящим Регламентом.

Правила взаимодействия министерства с органами местного
самоуправления муниципальных образований Ставропольского края

206. Взаимодействие министерства с органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края (далее - органы местного самоуправления) осуществляется с целью оказания органам местного самоуправления организационной, методической и юридической помощи при реализации ими своих полномочий и при выполнении переданных им отдельных государственных полномочий Ставропольского края в области сельского хозяйства.

207. Для решения отдельных проблемных вопросов местного самоуправления в министерстве могут создаваться совещательные (консультативные) и иные рабочие органы с привлечением к работе в них представителей органов местного самоуправления. Руководители и специалисты органов местного самоуправления для обсуждения проблемных вопросов могут быть приглашены на совещания в министерство, на заседания коллегии министерства.

Приглашение руководителей и специалистов органов местного самоуправления для участия в иных совещаниях, заседаниях, рабочих группах осуществляется в соответствии с календарным планом основных мероприятий, проводимых министерством.

208. В целях осуществления проверки деятельности органов местного самоуправления по выполнению переданных им отдельных государственных полномочий Ставропольского края работники структурных подразделений министерства участвуют в деятельности соответствующих рабочих групп и вправе запрашивать и получать необходимые документы, информацию по указанным вопросам.

Правила взаимодействия министерства и подведомственных ему
государственных учреждений

209. Министерство осуществляет общее руководство деятельностью подведомственных государственных учреждений, в том числе осуществляет координацию, контроль и экономический анализ деятельности государственных учреждений, утверждает экономические показатели их деятельности, проводит проверки их финансово-хозяйственной деятельности и использования имущественного комплекса, а также осуществляет иные определенные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края полномочия в отношении подведомственных государственных учреждений.

Порядок взаимоотношений с органами судебной власти

210. Министр может выступать представителем министерства в суде и вправе совершать от ее# имени все процессуальные действия, в том числе он имеет право на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, на полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение оснований или предмета иска, заключение мирового соглашения, соглашения по фактическим обстоятельствам, а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта, получение присужденных денежных средств и иного имущества.

Полномочия иных представителей министерства определяются в доверенности, подготавливаемой соответствующим структурным подразделением министерства, визируемой юридическим отделом и подписываемой министром.

211. В случае предъявления в суд общей юрисдикции и в арбитражный суд исковых или иных требований к министерству, а также в случае обращения министерства в суд для разрешения возникшего спора представление интересов министерства в суде осуществляют сотрудники юридического отдела, а при необходимости сотрудники иных структурных подразделений министерства.

При поступлении в министерство претензий и исков они одновременно направляются в заинтересованные структурные подразделения министерства и в юридическое# отдел для совместной подготовки позиции по спору и сбора необходимых документов, разработки других мер по защите интересов министерства.

Заинтересованные структурные подразделения министерства незамедлительно представляют в юридический отдел все необходимые для рассмотрения дела в суде документы в подлиннике или надлежащим образом заверенные копии.

Исполнительные листы судебных органов о взыскании денежных средств в пользу министерства предъявляются к исполнению в порядке, предусмотренном законодательством об исполнительном производстве.

212. Начальник юридического отдела докладывает министру о результатах рассмотрения дела в суде в установленном министром порядке.

В случае удовлетворения судом требований, предъявленных к министерству (кроме исковых или иных требований, связанных с обязательствами Ставропольского края), начальник юридического отдела в установленном порядке незамедлительно докладывает министру о принятом решении, представляет предложения о мерах по его выполнению, а в случае необходимости - об обжаловании решения суда.

213. Исполнение судебных актов по искам к Ставропольскому краю о возмещении вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) государственных органов Ставропольского края или их должностных лиц, в том числе в результате издания государственными органами Ставропольского края актов, не соответствующих закону или иным нормативным правовым актам, а также исполнение судебных актов по иным искам о взыскании денежных средств за счет казны Ставропольского края (за исключением судебных актов о взыскании денежных средств в порядке субсидиарной ответственности главных распорядителей средств бюджета Ставропольского края) осуществляется в порядке и сроки, установленные Бюджетным кодексом Российской Федерации.

ГАРАНТ:

См. Приказ Федеральной службы судебных приставов от 9 ноября 2007 г. N 585 "Об утверждении Методических рекомендаций по исполнению актов судебных органов, предусматривающих обращение взыскания по искам к казне Российской Федерации по денежным обязательствам Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, а также актов судебных органов о взыскании денежных средств с бюджетных учреждений"

XIV. Порядок рассмотрения протестов, представлений прокурора
Ставропольского края

214. Протест, принесенный прокурором Ставропольского края на правовой акт министерства, подлежит обязательному рассмотрению в 10 - дневный срок со дня его поступления.

Протест прокурора Ставропольского края (далее - протест) в день его поступления направляется министру. Копия протеста в этот же день направляется в юридический отдел.

Отдел делопроизводства представляет на рассмотрение министру поступивший протест с проектом резолюции о его направлении первому заместителю министра, заместителю министра (в соответствии с распределением обязанностей) и (или) руководителю соответствующего структурного подразделения министерства, ответственному за подготовку проекта ответа прокурору Ставропольского края на протест, согласованного с юридическим отделом.

В соответствии с резолюцией министра протест направляется отделом делопроизводства первому заместителю министра, заместителю министра (в соответствии с распределением обязанностей) и (или) руководителю структурного подразделения министерства, ответственному за подготовку проекта ответа прокурору Ставропольского края на протест.

Руководитель структурного подразделения министерства, ответственный за подготовку проекта ответа прокурору Ставропольского края на протест, не позднее чем за 3 дня до дня истечения установленного для рассмотрения протеста срока, представляет министру, согласованный с первым заместителем министра, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей) и юридическим отделом проект ответа прокурору Ставропольского края на протест.

В случае необходимости удовлетворения протеста структурного подразделения министерства, ответственный за подготовку проекта ответа на протест, вместе с проектом ответа представляет проект соответствующего правового акта министерства, согласованный с первым заместителем министра, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей) и юридическим отделом.

О результатах рассмотрения протеста сообщается прокурору Ставропольского края или лицу, исполняющему его обязанности, министром в письменной форме в 10-дневный срок со дня поступления протеста.

215. Представление об устранении нарушений закона, внесенное прокурором Ставропольского края, подлежит обязательному рассмотрению в 30-дневный срок со дня его поступления.

Представление об устранении нарушений закона (далее - представление) в день его поступления направляется министру. Копия представления в этот же день направляется в юридический отдел.

Отдел делопроизводства представляет на рассмотрение министру,# поступившее представление с проектом резолюции о его направлении первому заместителю министра, заместителю министра (в соответствии с распределением обязанностей) и (или) руководителю соответствующего структурного подразделения министерства, ответственному за подготовку проекта ответа прокурору Ставропольского края на представление, согласованного с юридическим отделом.

В соответствии с резолюцией министра представление направляется отделом делопроизводства первому заместителю министра, заместителю председателя министра (в соответствии с распределением обязанностей) и (или) руководителю структурного подразделения министерства, ответственному за подготовку проекта ответа прокурору Ставропольского края на представление.

Руководитель структурного подразделения министерства, ответственный за подготовку проекта ответа прокурору Ставропольского края на представление, не позднее чем за 7 дней до дня истечения установленного для рассмотрения представления срока, представляет министру согласованные с первым заместителем министра, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей) и юридическим отделом предложения по устранению нарушений закона, их причин и условий, им способствующих, и проект ответа прокурору Ставропольского края на представление.

О результатах рассмотрения представления и принятых мерах сообщается прокурору Ставропольского края или лицу, исполняющему его обязанности, министром в письменной форме в 30-дневный срок со дня поступления представления.

XV. Порядок подготовки, согласования, оформления и издания
методических рекомендаций по вопросам компетенции министерства

216. Методические рекомендации по вопросам компетенции министерства (далее - методические рекомендации) подготавливаются в целях обеспечения единообразия применения законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края, обобщения и распространения передовых методов работы, а также внедрения новых технологий управления.

Методические рекомендации разрабатываются структурными подразделениями министерства вопросам, относящимся к их компетенции.

217. Основаниями для разработки методических рекомендаций являются:

1) поручения Губернатора Ставропольского края, первого заместителя председателя Правительства Ставропольского края, курирующего деятельность министерства, министра;

2) предложения органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края;

3) инициатива руководителей структурных подразделений министерства.

218. В процессе работы над методическими рекомендациями изучается законодательство Российской Федерации и законодательство Ставропольского края, практика применения соответствующих правовых актов в субъектах Российской Федерации, научная литература и материалы периодической печати по рассматриваемым вопросам.

219. Структура и содержание методических рекомендаций должны обеспечивать логичное изложение поставленных вопросов. Методические рекомендации должны иметь наименование, в краткой форме отражающее их содержание.

Методические рекомендации могут содержать следующие структурные единицы: раздел, подраздел, пункт, подпункт. Методические рекомендации могут иметь приложения, в которых помещаются различного рода перечни, таблицы, графики, карты, образцы бланков, документов, схем и иное.

Для полноты изложения вопроса в методических рекомендациях могут воспроизводиться отдельные положения законодательных и иных правовых актов Российской Федерации, Ставропольского края и министерства, которые должны иметь ссылки на эти акты и на официальный источник их опубликования.

220. По согласованию с министром для разработки и подготовки методических рекомендаций могут привлекаться в установленном порядке на договорной основе -# представители научных и образовательных учреждений Ставропольского края.

221. Проект методических рекомендаций подлежит визированию работниками и руководителями структурных подразделений министерства, ответственными за их подготовку, и согласованию с курирующим первым заместителем министра, заместителем министра. В соответствии с поручением министра проект методических рекомендаций может подлежать согласованию с юридическим отделом и (или) отделом делопроизводства на предмет соответствия законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края, правилам оформления документов в течение 30 дней со дня поступления на экспертизу.

222. Подготовленные и согласованные методические рекомендации должны содержать следующую информацию:

1) сведения об авторском коллективе;

2) сведения об издательстве;

3) тираж издания;

4) технические характеристики полиграфической продукции.

223. Размещение государственного заказа на изготовление методических рекомендаций осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

224. Финансирование расходов на изготовление методических рекомендаций и прочих расходов (доставка, рассылка и др.) осуществляется по бюджетной смете министерства за счет средств бюджета Ставропольского края на соответствующий финансовый год.

XVI. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности министерства

225. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций к информации о деятельности министерства (за исключением информации ограниченного доступа) возлагается на отдел информатизации и на уполномоченных министром должностных лиц.

ГАРАНТ:

См. Приказ Министерства сельского хозяйства Ставропольского края от 4 декабря 2009 г. N 290 "Об утверждении Порядка организации доступа к информации о деятельности министерства сельского хозяйства Ставропольского края"

226. Министр утверждает:

а) состав сведений о деятельности министерства, составляющих информационный ресурс министерства, открытый для доступа граждан и организаций (далее - информационный ресурс);

б) схему размещения информационного ресурса;

в) порядок обеспечения доступа граждан и организаций к информационному ресурсу;

г) перечень и объем информации справочного характера, предоставляемой по телефону и размещаемой на информационных стендах и в помещениях министерства.

227. Порядок взаимодействия структурных подразделений министерства по формированию и обновлению информационного ресурса устанавливается настоящим Регламентом и иными актами министерства.

228. Информационный ресурс включает в себя:

а) информацию справочного характера о министерстве (в том числе почтовый адрес министерства, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества министра, первых заместителей министра, заместителей министра, начальников структурных подразделений министерства по основным направлениям деятельности);

б) перечень подведомственных организаций;

в) адреса мест приема и часы приема представителей организаций в связи с исполнением министерством государственных функций, сведения о проезде к указанным местам приема;

г) почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов для справок, сведения о проезде к месту приема;

д) нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность министерства;

е) перечень исполняемых министерством государственных функций;

ж) перечень и формы документов (заявлений, справок и др.), которые необходимо представить в министерство для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также перечень документов, выдаваемых министерством;

з) сведения о принятии министерством решений, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций, тексты правовых актов министерства;

и) ответы на часто задаваемые вопросы о деятельности министерства, а также подведомственных организаций.

229. Ответственность за своевременное предоставление в отдел информатизации информации по вопросам своего ведения, ее достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений министерства и должностные лица, уполномоченные на предоставление такой информации.

230. Ответственность за обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности министерства несут начальник отдела информатизации и уполномоченные должностные лица.

231. Обязанность по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам предоставления информации о деятельности министерства возлагается на организационный отдел.

Информация о деятельности министерства передается средствам массовой информации организационным отделом (должностным лицом) или по согласованию с ним - иными должностным лицами министерства.

ГАРАНТ:

См. также Закон РФ от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 "О средствах массовой информации"

XVII. Порядок организации дежурства в министерстве

232. В целях оперативного решения вопросов по обеспечению реализации министерством своих полномочий организуется дежурство в выходные и праздничные дни, осуществляемое работниками министерства на рабочем месте или дома (на домашнем или мобильном телефоне).

233. График дежурства в выходные и праздничные дни формируется отделом делопроизводства по согласованию с работниками министерства.

График дежурства должен содержать следующую информацию:

1) дата дежурства;

2) фамилия, имя, отчество дежурного лица (имя и отчество дежурного пишется полностью, указание инициалов не допускается);

3) должность дежурного лица;

4) номера рабочего, домашнего и мобильного телефонов дежурного лица.

График дежурства оформляется в виде таблицы, утверждается министром за 5 дней до наступления выходного или праздничного дня и рассылается по утвержденному им списку.

XVIII. Материально-техническое обеспечение деятельности министерства

234. Материально-техническое обеспечение деятельности министерства осуществляет организационный отдел.

Организационный отдел в соответствии с возложенными на него задачами по организации обеспечения мероприятий, проводимых с участием министра, обеспечения работников министерства необходимым оборудованием, инвентарем, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями организует размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд министерства в порядке и способами, установленными законодательством Российской Федерации на основании представленных заявок.

235. Представление заявок структурными подразделениями министерства осуществляется служебной запиской на имя начальника организационного отдела.

Заявки на материальные ценности, приобретение которых связано с проведением конкурсных процедур, включаются в годовые, полугодовые и квартальные заявки.

Срок представления заявок составляет:

на год - не менее двух месяцев до окончания текущего года;

на полугодие - не менее двух месяцев до окончания текущего полугодия;

на квартал - до 15 числа последнего месяца текущего квартала.

236. Срок выполнения заявки на оперативное получение оборудования, инвентаря, канцелярских и хозяйственных принадлежностей составляет не более 3 дней со дня ее представления в организационный отдел.

237. Организационный отдел готовит проекты государственных контрактов, включаемых в состав конкурсной документации или документации об аукционе, которые подлежат обязательной юридической экспертизе в юридическом отделе.

238. Организационный отдел ведет складской учет и хранение имущества министерства, числящегося на балансе министерства, осуществляет контроль за его использованием.

Сохранность материальных запасов на складе министерства обеспечивают материально-ответственные работники организационного отдела.

Выдача материальных запасов производится в соответствии с представленными в организационный отдел и утвержденными начальником организационного отдела заявками.

Лицо, получающее со склада материальные запасы, расписывается в ведомости о получении материальных запасов.

239. Организационный отдел совместно с отделом бухгалтерского учета и отчетности участвует в составлении планового реестра расходных обязательств министерства на основании проведенного работниками организационного отдела анализа представленных заявок.

Учетный процесс в министерстве организуется в соответствии с положением об учетной политике в министерстве, утверждаемым приказом министерства.