Приложение. Порядок получения, хранения и доставки материалов и документов единого государственного экзамена в Ставропольском крае

Приложение

к приказу министерства образования

Ставропольского края

от 19 апреля 2010 г. N 306-пр

Порядок
получения, хранения и доставки материалов и документов единого
государственного экзамена в Ставропольском крае

Настоящий Порядок определяет действия и ответственность исполнителей при получении, хранении и доставке экзаменационных материалов единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).

ГАРАНТ:

См.:

Приказ Министерства образования Ставропольского края от 15 февраля 2010 г. N 124-пр "Об утверждении Положения об организации и проведении единого государственного экзамена в Ставропольском крае"

Приказ Министерства образования Ставропольского края от 28 января 2011 г. N 36-пр "Об утверждении Положения об организации и проведении единого государственного экзамена в Ставропольском крае"

1. Общие положения

1.1. К материалам и документам ЕГЭ относятся:

1.1.1. экзаменационные материалы, которые включают:

экзаменационные задания - контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), оформленные на различных носителях (бумажный, электронный носитель, аудионоситель);

материалы для оформления ответов участников ЕГЭ - бланк ответов участников ЕГЭ (бумажный, электронный носитель), звуковая запись ответов участников ЕГЭ на задания устной части ЕГЭ по иностранным языкам по разделу "Говорение" (аудионоситель, электронный носитель);

1.1.2. документы из ППЭ о проведении экзамена - протоколы проведения ЕГЭ в ППЭ, справки о допуске на ЕГЭ без пропуска или документа, удостоверяющего личность, акт фиксирования наличия в КИМ полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и другое;

1.1.3. материалы проверки ответов участников ЕГЭ:

копии бланков ответов участников ЕГЭ на задания с развернутым ответом с удаленными областями регистрации, проставленными локальными номерами бланков и информацией об экспертах, назначенных на проверку этих бланков;

бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом с информацией об экспертах и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами;

протоколы оценивания устных ответов участников ЕГЭ по иностранным языкам по разделу "Говорение";

1.1.4. протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ;

1.1.5. апелляционные материалы:

апелляции;

журналы (листы) регистрации апелляций;

заключения комиссий, создаваемых уполномоченными представителями ГЭК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения ЕГЭ;

заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания по апелляциям о несогласии с выставленными баллами (отметками по ЕГЭ);

протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;

1.1.6. бланки свидетельств о результатах ЕГЭ установленного образца;

1.1.7. ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ и их дубликатов;

1.1.8. акты об уничтожении бланков свидетельств о результатах ЕГЭ;

1.1.9. акты приемки-передачи различных материалов и документов.

1.2. Формы и комплектация материалов и документов по ЕГЭ согласованы и/или утверждены Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор), инструкциями по вопросам организационно-технологического обеспечения ЕГЭ (далее - инструкции) и могут иметь отличия в зависимости от используемой технологии.

1.3. До заполнения бланки документов именуются первичными документами ЕГЭ.

1.4. Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

1.5. Материалы и документы ЕГЭ являются материальными ценностями.

1.6. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение материалов и документов ЕГЭ, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.

1.7. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами ЕГЭ, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках ЕГЭ.

ГАРАНТ:

См. Приказ Министерства образования Ставропольского края от 19 апреля 2010 г. N 302-пр "Об ответственности лиц, привлекаемых к работам по проведению государственной (итоговой) аттестации, единого государственного экзамена, государственного выпускного экзамена в Ставропольском крае"

2. Организация приемки и передачи материалов

2.1. Региональный центр обработки информации (РЦОИ):

- получает из Федерального центра тестирования (далее - ФЦТ) экзаменационные материалы;

- направляет в ФЦТ подтверждение о получении экзаменационных материалов;

- оформляет и передает экзаменационные материалы уполномоченным ГЭК для доставки в МОУО и ППЭ за один день до экзамена или в день экзамена в зависимости от удаленности территорий от краевого центра;

- оформляет и направляет в Федеральный центр тестирования сводную информацию об использовании экзаменационных материалов;

- осуществляет хранение актов приемки-передачи материалов и документов ЕГЭ в соответствии со сроками хранения материалов и документов ЕГЭ в Ставропольском крае (приложение).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца и далее по тексту допущена опечатка. Слова "приложение" следует читать: "приложение 1"

- принимает по акту от уполномоченных членов ГЭК для обработки и дальнейшего хранения бланки ответов N 1 и N 2, неиспользованные индивидуальные пакеты и спецпакеты, некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы, использованных контрольно-измерительных материалов (далее - КИМы); документы из ППЭ о проведении экзамена;

- при проведении ЕГЭ по иностранным языкам дополнительно принимает звуковую запись ответов участников ЕГЭ на задания устной части по иностранным языкам по разделу "Говорение", аудиокассеты с записями текстов для раздела "Аудирование" в спецпакетах на письменную часть, чистые аудиокассеты для записи устных ответов участников ЕГЭ в спецпакетах на устную часть; задания по устной части в спецпакетах на устную часть;

- определяет помещения для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- принимает по акту приемки-передачи из пунктов первичной обработки информации (далее - ППОИ) компакт-диски с данными обработки бланков регистрации на длительное хранение;

- осуществляет запись на компакт-диски файлов с данными обработки материалов ЕГЭ, результатами ЕГЭ и обеспечивает их длительное хранение;

- принимает на хранение по акту приемки-передачи из министерства образования края апелляционные материалы, неиспользованные (невыданные) бланки свидетельств о результатах ЕГЭ;

- составляет опись документов, принятых на длительное хранение;

- обеспечивает длительное хранение принятых материалов ЕГЭ в соответствии со сроками хранения материалов и документов ЕГЭ в Ставропольском крае (приложение).

2.2. Пункт первичной обработки информации (ППОИ):

- принимает по акту от руководителей пунктов проведения экзаменов (далее - ППЭ) для обработки и длительного хранения бланки регистрации;

- определяет помещения для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- осуществляет запись на компакт-диски файлов с данными обработки бланков регистрации и передает по акту приемки-передачи в РЦОИ на хранение;

- составляет опись документов, принятых на длительное хранение;

- обеспечивает длительное хранение материалов ЕГЭ в соответствии со сроками хранения материалов и документов ЕГЭ в Ставропольском крае (приложение).

2.3. Органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования (МОУО):

- назначают приказом ответственного за получение, хранение и уничтожение материалов и документов ЕГЭ в МОУО, определяют места для хранения полученных экзаменационных материалов в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- утверждают приказом схему транспортировки и доставки экзаменационных материалов уполномоченными членами Государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК);

- обеспечивают передачу экзаменационных материалов ЕГЭ по акту приемки-передачи от уполномоченных членов ГЭК руководителю ППЭ в день проведения экзамена;

- обеспечивают передачу по акту приемки-передачи от руководителей ППЭ документов о проведении экзаменов из ППЭ, актов приемки-передачи материалов ЕГЭ;

- составляют опись документов, принятых на длительное хранение;

- обеспечивают длительное хранение документов о проведении экзаменов из ППЭ, актов приемки-передачи материалов ЕГЭ и черновиков в соответствии со сроками хранения материалов и документов ЕГЭ в Ставропольском крае (приложение).

2.4. Пункт проведения экзаменов (ППЭ):

- определяет места для временного хранения полученных экзаменационных материалов от уполномоченных членов ГЭК в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц;

- обеспечивает безопасное хранение экзаменационных материалов и исключает несанкционированный доступ к материалам ЕГЭ до начала процедуры экзамена;

- по окончании экзамена производит оформление и упаковку материалов экзаменов для их доставки уполномоченными членами ГЭК в пункты длительного хранения и обработки (документы о проведении экзаменов в ППЭ, использованные КИМы и черновики, акты приемки-передачи, бланки регистрации, протоколы проведения экзаменов в ППЭ, бланки ответов N 1 и N 2, неиспользованные индивидуальные пакеты и спецпакеты, некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы);

- дополнительно при проведении ЕГЭ по иностранным языкам передает звуковую запись ответов участников ЕГЭ на задания устной части по иностранным языкам по разделу "Говорение", аудиокассеты с записями текстов для раздела "Аудирование" в спецпакетах на письменную часть, чистые аудиокассеты для записи устных ответов участников ЕГЭ в спецпакетах на устную часть, задания по устной части в спецпакетах на устную часть.

3. Транспортировка

При транспортировании экзаменационных материалов в пункты проведения экзаменов, пункты обработки ППОИ и РЦОИ привлекаются сотрудники правоохранительных органов для обеспечения безопасности доставки.

4. Учет

4.1. По окончании проведения ЕГЭ в Ставропольском крае в рамках работ по подведению итогов проведения ЕГЭ все организационные структуры передают имеющиеся у них материалы и документы ЕГЭ в РЦОИ, который организует и проводит следующие виды работ по учету материалов и документов ЕГЭ:

- осуществляет приемку материалов и документов ЕГЭ из соответствующих организационных структур;

- организует отбор и оценку материалов и документов строгой отчетности по ЕГЭ, подлежащих длительному и временному хранению;

- организует размещение материалов и документов строгой отчетности на хранение;

- проводит уничтожение материалов, не подлежащих хранению.

4.2. Перечень документов строгой отчетности, образующихся при проведении ЕГЭ, определяется в соответствии с инструкциями и на основе "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (утвержден Росархивом от 27.10.2003).

4.3. Отбор и оценка с целью определения значимости материалов и документов ЕГЭ проводится экспертной комиссией, назначаемой министерством образования Ставропольского края по согласованию с ГЭК.

4.4. Создание, функции и полномочия, порядок работы экспертных комиссий могут определяться на основе "Основных правил работы архивов организаций" (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002).

4.5. Результат работ экспертной комиссии оформляется актом, утверждаемым министром.

В целях определения видов и значимости документов, подлежащих передаче в архив, следует руководствоваться Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" и Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

4.6. По окончании работ по ЕГЭ РЦОИ направляет в Рособрнадзор сводную справку об использовании экзаменационных материалов установленного образца.

5. Хранение

5.1. Особенности хранения документов строгой отчетности ЕГЭ определяются инструкциями.

5.2. Сроки хранения (начало и конец) материалов и документов ЕГЭ определяются с учетом сроков проведения ЕГЭ в субъекте Российской Федерации.

5.3. Временное хранение экзаменационных материалов до даты проведения экзамена осуществляет РЦОИ.

5.4. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах и др., позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

5.5. Иные документы, регулирующие деятельность органов и организационных структур в рамках проведения ЕГЭ: нормативные правовые акты, инструктивно-методические материалы, решения, протоколы, справки и другое хранятся в соответствии с "Перечнем типовых управленческих документов, образующимися в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" (утверждены Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от 15.08.1988).

6. Уничтожение

6.1. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности ЕГЭ, включая остатки первичных материалов и бланков документов строгой отчетности ЕГЭ, в установленном порядке подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится на основании акта об уничтожении, составляемого экспертной комиссией. Уничтожение производится по распоряжению руководителя РЦОИ.

6.2. Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности ЕГЭ в практических целях не допускается.