Приложение. Положение об отделе учета и отчетности администрации города Ставрополя

Приложение

к постановлению администрации

города Ставрополя

от 16 июня 2010 г. N 1633

Положение
об отделе учета и отчетности администрации города Ставрополя

1. Общие положения

1.1. Отдел учета и отчетности администрации города Ставрополя (далее - отдел) является структурным подразделением администрации города Ставрополя.

1.2. Отдел образован в соответствии с требованиями подпункта а) пункта 2 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

1.3. Положение об отделе, штатное расписание и должностные инструкции муниципальных служащих отдела утверждаются правовыми актами, издаваемыми главой города Ставрополя.

ГАРАНТ:

См. Закон Ставропольского края от 24 декабря 2007 г. N 78-кз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ставропольском крае"

Отдел возглавляет руководитель отдела - главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности правовым актом, издаваемым главой города Ставрополя, и в своей работе подчиняется главе города Ставрополя (далее - глава города).

1.4. Отдел в своей деятельности подчиняется главе города, а по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности - комитету финансов и бюджета администрации города Ставрополя.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, нормативными правовыми актами Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, Уставом города Ставрополя, решениями Ставропольской городской Думы, правовыми актами, издаваемыми главой города Ставрополя, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи

2.1. Организация бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

2.2. Обеспечение сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, финансовых активах и обязательствах и их движении путем сплошного и документального учета всех хозяйственных операций администрации города Ставрополя.

2.3. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

2.4. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

ГАРАНТ:

См. Порядок составления, утверждения смет доходов и расходов по средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, и внесения в них изменений, утвержденный Минобразованием РФ от 22 ноября 2001 г.

2.5. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

3. Основные функции

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет бухгалтерский учет в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и других нормативных правовых актов.

3.2. Осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, или лимитам бюджетных обязательств, своевременными правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

ГАРАНТ:

См. Решение Ставропольской городской Думы от 28 сентября 2005 г. N 117 "Об утверждении Положения о бюджетном процессе в городе Ставрополе"

3.3. Осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным от приносящей доход деятельности, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств.

ГАРАНТ:

Об ответственности за нецелевое использование бюджетных средств см. Бюджетный Кодекс РФ, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Закон Ставропольского края от 10 апреля 2008 г. N 20-кз "Об административных правонарушениях в Ставропольском крае"

3.4. Обеспечивает начисление и выплату в установленные сроки заработной платы работникам, своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы администрации города Ставрополя.

3.5. Обеспечивает контроль за правильностью исчисления налогов и обязательных платежей в бюджет, внебюджетные фонды и своевременностью их перечисления.

3.6. Осуществляет контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей.

3.7. Принимает участие в проведении инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств, обеспечивает своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

ГАРАНТ:

См. Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"

3.8. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.9. Обеспечивает применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ.

3.10. Составляет и представляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетности.

3.11. Осуществляет подготовку для утверждения руководителем учреждения штатного расписания администрации города Ставрополя, смет доходов и расходов.

3.12. Обеспечивает хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов как на бумажных, так и на машиночитаемых носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

4. Организация работы отдела

4.1. В период временного отсутствия руководителя отдела-главного бухгалтера, его обязанности исполняет консультант отдела учета и отчетности.

4.2. Руководитель отдела - главный бухгалтер:

4.2.1. Организует работу и несет персональную ответственность за невыполнение возложенных на отдел задач.

4.2.2. Вносит предложения главе города Ставрополя о назначении и освобождении от должности работников отдела, о применении к ним мер поощрения и дисциплинарного воздействия.

4.2.3. Распределяет обязанности между работниками отдела.

4.2.4. Самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2.5. Вносит предложения по улучшению условий труда работников отдела.

4.2.6. Организует ведение делопроизводства в отделе и осуществляет контроль исполнения документов.

5. Права и обязанности

Отдел для осуществления своих функций имеет право:

5.1. Требовать от всех подразделений и служб администрации города Ставрополя соблюдения порядка оформления финансово-хозяйственных операций и сроков представления в отдел необходимых для бухгалтерского учета и контроля первичных учетных документов.

5.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от работников комитетов, управлений, отделов администрации города Ставрополя, а также от предприятий, учреждений, организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

5.3. Вносить предложения главе города по совершенствованию бухгалтерского учета в администрации города, устранению и предупреждению нарушений законодательства в этой сфере деятельности.

5.4. Взаимодействовать в установленном порядке с предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

6. Ответственность

Руководитель отдела - главный бухгалтер и работники отдела несут ответственность за ненадлежащее исполнение функций отдела, разглашение конфиденциальных сведений, низкий уровень трудовой дисциплины и техники безопасности.

ГАРАНТ:

Условия применения уголовной ответственности к должностным лицам установлены в федеральном нормативном акте - Уголовном кодексе Российской Федерации, административной - в Кодексе об административных правонарушениях, дисциплинарной - нормами Трудового кодекса, условия гражданско-правовой ответственности - положениями Гражданского кодекса

См. Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188

7. Ликвидация

Ликвидация, реорганизация отдела проводится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Управляющий делами администрации города Ставрополя

Г.П. Королева