Раздел 3. Функции Отдела

3. Функции Отдела

3.1. Обеспечивает деятельность главы города Ставрополя по реализации основных направлений кадровой политики и прохождения муниципальной службы в администрации города Ставрополя.

3.2. Осуществляет подготовку документов по назначению руководителей органов администрации города Ставрополя, муниципальных служащих администрации города Ставрополя и лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации города Ставрополя (далее - работники администрации города Ставрополя), помощников депутатов Государственной Думы Ставропольского края, осуществляющих свою деятельность на территории города Ставрополя (далее - помощники депутатов).

3.3. Оформляет трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним с работниками администрации города Ставрополя, руководителями органов администрации города Ставрополя, помощниками депутатов в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе.

3.4. Оформляет прием, перемещение, увольнение работников администрации города Ставрополя в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе, нормативными правовыми актами администрации города Ставрополя.

3.5. Формирует график отпусков и оформляет их предоставление работникам администрации города Ставрополя.

3.6. Осуществляет ведение и хранение трудовых книжек, унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда (личные карточки формы Т-2(МС)), личных дел работников администрации города Ставрополя, трудовых книжек руководителей муниципальных унитарных предприятий, подведомственных администрации города Ставрополя, помощников депутатов.

3.7. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения трудовых пенсий, пособий, инвалидности работникам администрации города Ставрополя, а также на оформление доплаты к пенсии муниципальным служащим муниципальной службы.

3.8. Ведет воинский учет и бронирование военнослужащих, состоящих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации.

3.9. Оформляет листки временной нетрудоспособности работников администрации города Ставрополя.

3.10. Определяет стаж муниципальной службы.

3.11. Оформляет служебные удостоверения и пропуска работникам администрации города Ставрополя, руководителям органов администрации города Ставрополя, ведет их учет и списание.

3.12. Оформляет направление в служебные командировки работников администрации города Ставрополя в соответствии с компетенцией Отдела.

3.13. Выдает справки о замещении должностей муниципальной службы, о прохождении муниципальной службы, копии трудовых книжек по заявлению работников администрации города Ставрополя в соответствии с компетенцией Отдела.

3.14. Организует работу по выдаче работникам администрации города Ставрополя страховых медицинских полисов, страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования.

3.15. Ведет табель учета использования рабочего времени работников Управления и работников аппарата администрации города Ставрополя.

3.16. Рассматривает случаи нарушения Правил внутреннего трудового распорядка для работников аппарата администрации города Ставрополя.

3.17. Участвует в организации прохождения диспансеризации работниками администрации города Ставрополя.

3.18. Осуществляет формирование и ведение автоматизированного учета данных по направлениям деятельности Отдела посредством программных комплексов.

3.19. Осуществляет формирование и ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования города Ставрополя.

3.20. Осуществляет организационно-документационное обеспечение деятельности комиссий по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.21. Осуществляет проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.

3.22. Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации города Ставрополя, а также соблюдения ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.23. Осуществляет проведение проверок:

соблюдения муниципальными служащими администрации города Ставрополя требований к служебному поведению;

соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в администрации города Ставрополя, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, нормативными правовыми актами Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Ставрополя.

3.24. Вносит первому заместителю главы администрации города Ставрополя предложения по реализации положений федерального законодательства, законодательства Ставропольского края и иных нормативных правовых актов о муниципальной службе.

3.25. Организует подготовку, профессиональную переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих администрации города Ставрополя, органов администрации города Ставрополя.

3.26. Обеспечивает подготовку проектов муниципальных контрактов, заключаемых администрацией города Ставрополя, с образовательными учреждениями высшего профессионального образования на оказание образовательных услуг по профессиональной переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих администрации города Ставрополя, органов администрации города Ставрополя.

3.27. Организует работу по прохождению практики студентов в администрации города Ставрополя, органах администрации города Ставрополя в рамках исполнения договоров, заключаемых администрацией города Ставрополя, с образовательными учреждениями высшего профессионального образования города Ставрополя.

3.28. Осуществляет разработку проектов муниципальных целевых программ по вопросам развития муниципальной службы в городе Ставрополе.

3.29. Вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию структуры администрации города Ставрополя, ее органов в соответствии с основными направлениями государственной политики в сфере местного самоуправления.

3.30. Согласовывает структуру, штатные расписания, положения об органах администрации города Ставрополя в пределах своей компетенции.

3.31. Анализирует кадровый потенциал администрации города Ставрополя, определяет потребность в кадрах.

3.32. Осуществляет разработку проектов постановлений, распоряжений, приказов администрации города Ставрополя по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.33. Обеспечивает предоставление в установленном порядке информации для размещения на официальном сайте администрации города Ставрополя в сети Интернет по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.34. Организует проведение семинаров, совещаний по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.35. Оказывает консультационную, практическую и методическую помощь кадровым службам органов администрации города Ставрополя, работникам администрации города Ставрополя по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.36. Организует проверку ведения кадровой документации в органах администрации города Ставрополя.

3.37. Организует своевременное рассмотрение обращений граждан, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.38. Обеспечивает сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в установленном порядке.

3.39. Обеспечивает защиту и обработку персональных данных работников администрации города Ставрополя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.40. Выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Ставрополя.