Раздел 3. Функции Управления

3. Функции Управления

3.1. Обеспечивает деятельность главы города Ставрополя по реализации основных направлений кадровой политики и прохождения муниципальной службы в администрации города Ставрополя.

3.2. Осуществляет подготовку документов по назначению руководителей органов администрации города Ставрополя, муниципальных служащих администрации города Ставрополя и лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации города Ставрополя (далее - работники администрации города Ставрополя), помощников депутатов Государственной Думы Ставропольского края, осуществляющих свою деятельность на территории города Ставрополя (далее - помощники депутатов).

3.3. Оформляет трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним с работниками администрации города Ставрополя, руководителями органов администрации города Ставрополя, помощниками депутатов в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе.

3.4. Оформляет прием, перемещение, увольнение работников администрации города Ставрополя в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе, нормативными правовыми актами администрации города Ставрополя.

3.5. Формирует график отпусков и оформляет их предоставление работникам администрации города Ставрополя.

3.6. Осуществляет ведение и хранение трудовых книжек, унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда (личные карточки формы Т-2(МС)), личных дел работников администрации города Ставрополя, трудовых книжек руководителей муниципальных унитарных предприятий, подведомственных администрации города Ставрополя, помощников депутатов.

3.7. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения трудовых пенсий, пособий, инвалидности работникам администрации города Ставрополя, а также на оформление доплаты к пенсии муниципальным служащим муниципальной службы.

ГАРАНТ:

См.:

Статью 11 Закона Ставропольского края от 24 декабря 2007 г. N 78-кз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ставропольском крае"

Постановление Правительства Ставропольского края от 19 мая 2010 г. N 155-п "Об утверждении Положения о порядке назначения и выплаты пенсии за выслугу лет депутатам, членам выборного органа местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, осуществляющим свои полномочия на постоянной основе, муниципальным служащим муниципальной службы в Ставропольском крае"

3.8. Ведет воинский учет и бронирование военнослужащих, состоящих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации.

3.9. Оформляет листки временной нетрудоспособности работников администрации города Ставрополя.

ГАРАНТ:

См. Приказ Министерства здравоохранения Ставропольского края от 30 июня 2011 г. N 01-05/475 и Государственного учреждения - Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации от 30 июня 2011 г. N 894 "О формировании на территории Ставропольского края единого подхода к заполнению бланков листков нетрудоспособности"

3.10. Определяет стаж муниципальной службы.

3.11. Оформляет служебные удостоверения и пропуска работникам администрации города Ставрополя, руководителям органов администрации города Ставрополя, ведет их учет и списание.

ГАРАНТ:

См. Постановление администрации города Ставрополя от 16 января 2012 г. N 20 "Об утверждении Положения о порядке организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений, служебных пропусков в администрации города Ставрополя"

3.12. Оформляет направление в служебные командировки работников администрации города Ставрополя в соответствии с компетенцией Управления.

3.13. Выдает справки о замещении должностей муниципальной службы, о прохождении муниципальной службы, копии трудовых книжек по заявлению работников администрации города Ставрополя в соответствии с компетенцией Управления.

3.14. Организует работу по выдаче работникам администрации города Ставрополя страховых медицинских полисов, страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования.

3.15. Ведет табель учета использования рабочего времени работников Управления и работников аппарата администрации города Ставрополя.

ГАРАНТ:

См. Приказ Федерального агентства по обустройству государственной границы РФ от 16 апреля 2008 г. N 30 "Об утверждении Инструкции по ведению табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы"

3.16. Рассматривает случаи нарушения работниками администрации города Ставрополя Правил внутреннего трудового распорядка для работников аппарата администрации города Ставрополя.

3.17. Участвует в организации прохождения диспансеризации работниками администрации города Ставрополя.

3.18. Осуществляет формирование и ведение автоматизированного учета данных по направлениям деятельности Управления посредством программных комплексов.

3.19. Осуществляет формирование и ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования города Ставрополя.

3.20. Осуществляет организационно-документационное обеспечение деятельности комиссий по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.21. Осуществляет проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.

ГАРАНТ:

См. постановление администрации города Ставрополя от 3 декабря 2009 г. N 1622 "О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в администрации города Ставрополя, отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города Ставрополя с правами юридического лица, и соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению"

3.22. Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации города Ставрополя, а также соблюдения ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.23. Осуществляет проведение проверок:

соблюдения муниципальными служащими администрации города Ставрополя требований к служебному поведению;

соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в администрации города Ставрополя, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральным законодательством, нормативными правовыми актами Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Ставрополя.

ГАРАНТ:

См. Постановление администрации города Ставрополя от 11 мая 2012 г. N 1250 "Об ограничениях, налагаемых на гражданина, замещавшего должность муниципальной службы, при заключении им трудового договора или гражданско-правового договора"

3.24. Вносит первому заместителю главы администрации города Ставрополя предложения по реализации положений федерального законодательства, законодательства Ставропольского края и иных нормативных правовых актов о муниципальной службе.

3.25. Организует подготовку, профессиональную переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих администрации города Ставрополя, органов администрации города Ставрополя.

3.26. Обеспечивает подготовку проектов муниципальных контрактов, заключаемых администрацией города Ставрополя, с образовательными учреждениями высшего профессионального образования на оказание образовательных услуг по профессиональной переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих администрации города Ставрополя, органов администрации города Ставрополя.

3.27. Организует работу по прохождению практики студентов в администрации города Ставрополя, органах администрации города Ставрополя в рамках исполнения договоров, заключаемых администрацией города Ставрополя, с образовательными учреждениями высшего профессионального образования города Ставрополя.

3.28. Осуществляет разработку проектов муниципальных целевых программ по вопросам развития муниципальной службы в городе Ставрополе.

ГАРАНТ:

См.:

постановление администрации города Ставрополя от 6 августа 2010 г. N 2262 "Об утверждении ведомственной (отраслевой) муниципальной целевой программы "Развитие муниципальной службы в городе Ставрополе на 2011 год"

Постановление администрации города Ставрополя от 24 августа 2011 г. N 2385 "Об утверждении ведомственной (отраслевой) муниципальной целевой программы "Развитие муниципальной службы в городе Ставрополе на 2012 год"

Постановление администрации города Ставрополя от 23 августа 2012 г. N 2590 "Об утверждении ведомственной (отраслевой) муниципальной целевой программы "Развитие муниципальной службы в администрации города Ставрополя на 2013 год"

3.29. Вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию структуры администрации города Ставрополя, ее органов в соответствии с основными направлениями государственной политики в сфере местного самоуправления.

3.30. Согласовывает структуру, штатные расписания, положения об органах администрации города Ставрополя в пределах своей компетенции.

3.31. Анализирует кадровый потенциал администрации города Ставрополя, определяет потребность в кадрах.

3.32. Осуществляет подготовку и согласование в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Ставрополя, материалов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации и о награждении наградами Ставропольского края, города Ставрополя, а также проводит экспертизу документов, подготовленных органами администрации города Ставрополя, организациями и общественными объединениями города Ставрополя, о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края и города Ставрополя.

ГАРАНТ:

См. Указ Президента РФ от 2 марта 1994 г. N 442 "О государственных наградах Российской Федерации"

3.33. Систематизирует и формирует наградные документы в дела.

3.34. Формирует банк данных о гражданах:

награжденных наградами города Ставрополя;

представленных к награждению государственными наградами и наградами Ставропольского края главой города Ставрополя.

3.35. Осуществляет своевременную подготовку проектов договоров, муниципальных контрактов, заключаемых администрацией города Ставрополя, на изготовление и доставку наград города Ставрополя.

3.36. Участвует в организации торжественного вручения наград города Ставрополя.

3.37. Формирует резерв управленческих кадров города Ставрополя и кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации города Ставрополя, организует работу с ним и обеспечивает его эффективное использование.

ГАРАНТ:

См. Постановление администрации города Ставрополя от 22 июня 2012 г. N 1770 "Об утверждении Порядка подготовки лиц, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров города Ставрополя"

3.38. Организует работу по составлению индивидуальных планов подготовки лиц, включенных в резерв управленческих кадров города Ставрополя.

3.39. Организует проведение аттестации муниципальных служащих администрации города Ставрополя, руководителей органов администрации города Ставрополя, а также квалификационного экзамена в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края и муниципальными правовыми актами города Ставрополя.

3.40. Обеспечивает ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции Управления в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело", контроль сроков исполнения документов Управления.

3.41. Обеспечивает ведение информационной базы данных (картотеки) о руководителях муниципальных унитарных предприятий, подведомственных администрации города Ставрополя, органам администрации города Ставрополя, своевременно вносит изменения в базу данных.

ГАРАНТ:

См. постановление главы города Ставрополя от 22 декабря 2008 г. N 349 "О дополнительных мерах по повышению эффективности управления муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями, находящимися в муниципальной собственности города Ставрополя"

3.42. Осуществляет разработку проектов постановлений, распоряжений, приказов администрации города Ставрополя по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.43. Оказывает консультационную, практическую и методическую помощь кадровым службам органов администрации города Ставрополя, работникам администрации города Ставрополя по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.44. Обеспечивает предоставление в установленном порядке информации для размещения на официальном сайте администрации города Ставрополя в сети Интернет по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.45. Организует проведение семинаров, совещаний по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

3.46. Организует проверки ведения кадровой документации в органах администрации города Ставрополя.

3.47. Организует своевременное рассмотрение обращений граждан, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

ГАРАНТ:

См.:

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Закон Ставропольского края от 12 ноября 2008 г. N 80-кз "О дополнительных гарантиях права граждан Российской Федерации на обращение в Ставропольском крае"

3.48. Обеспечивает сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в установленном порядке.

ГАРАНТ:

См. Закон Ставропольского края от 28 июля 2005 г. N 35-кз "Об архивном деле в Ставропольском крае"

3.49. Обеспечивает защиту и обработку персональных данных работников администрации города Ставрополя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.50. Выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Ставрополя.