Постановление администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края от 17 января 2011 г. N 14 "Об утверждении Положения об использовании служебного и личного автомобиля в служебных целях сотрудниками администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края"

Постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об использовании служебного и личного автомобиля в служебных целях сотрудниками администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края Пастухова Н.В.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края

А.И. Поляков

Положение
об использовании служебного и личного автомобиля
в служебных целях сотрудниками администрации
Изобильненского муниципального района Ставропольского края
(утв. постановлением администрации Изобильненского
муниципального района Ставропольского края от 17 января 2011 г. N 14)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение об использовании служебного и личного автомобиля в служебных целях сотрудниками администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края в служебных целях (далее - Положение) разработано в целях эффективного использования автотранспортных средств, принадлежащих администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края (далее - администрация района), недопущения дорожно-транспортных происшествий, и определяет права и обязанности администрации района, сотрудников администрации района при использовании и эксплуатации служебного и личного автомобиля в служебных целях.

ГАРАНТ:

См.:

Федеральный закон от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Закон Ставропольского края от 2 марта 2005 г. N 12-кз "О местном самоуправлении в Ставропольском крае"

2. Служебный автомобиль предоставляется муниципальным служащим администрации района (далее - муниципальный служащий), принятым на работу (службу) в администрацию района и занимающим должности, предполагающие предоставление служебного автомобиля и (или) выполняющим в соответствии с должностной инструкцией работу, связанную с частыми служебными поездками.

ГАРАНТ:

См.:

Федеральный закон от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Закон Ставропольского края от 24 декабря 2007 г. N 78-кз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Ставропольском крае"

Закон Ставропольского края от 29 декабря 2008 г. N 101-кз "О гарантиях осуществления полномочий депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления"

3. Муниципальным служащим, а именно: главе администрации района, заместителям главы администрации района, руководителям органов администрации района (со статусом юридического лица) лично, без механика-водителя или водителя 5 разряда администрации района (далее - водитель) управлять служебным автомобилем запрещается, если иное не установлено распоряжением администрации района.

4. Муниципальные служащие, за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 3 настоящего Положения, для исполнения должностных обязанностей, могут управлять служебным автомобилем без водителя, при соблюдении условий, указанных в части II настоящего Положения, если иное не установлено распоряжением администрации района.

5. Муниципальным служащим, которым служебный автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях (для поездки на совещания, семинары, сдачи отчетности и др.), с разрешения вышестоящего руководителя, которому предоставляется для исполнения должностных обязанностей служебный автомобиль, использовать этот служебный автомобиль под управлением водителя.

6. Под личным транспортом в настоящем Положении понимается легковой автомобиль, принадлежащий муниципальному служащему на праве собственности либо находящийся в его владении и пользовании на основании правоустанавливающего документа.

II. Допуск муниципальных служащих администрации района
к управлению служебным автомобилем без водителя

7. Общим условием допуска муниципального служащего к управлению служебным автомобилем без водителя является наличие у него:

а) водительского удостоверения категории, соответствующей типу автомобиля;

б) стажа вождения автомобиля не менее трех лет;

в) действующей медицинской справки установленного образца.

8. При выполнении муниципальным служащим общего условия допуска к управлению служебным автомобилем, отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации района (далее - бухгалтерия) выдает ему Путевой лист, оформляемый по установленному образцу.

ГАРАНТ:

См. Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов"

9. Администрация района вправе в любое время изменять и дополнять общее условие допуска муниципального служащего к управлению служебным автомобилем без водителя, а также вводить иные специальные условия допуска муниципального служащего к управлению служебным автомобилем без водителя.

III. Права и обязанности сотрудников администрации района при
использовании, управлении, и эксплуатации служебного автомобиля

10. Служебный автомобиль закрепляется персонально за водителем, или муниципальным служащим имеющим право управлять служебным автомобилем без водителя распоряжением администрации района. Данным распоряжением водитель, или муниципальный служащий имеющий право управлять служебным автомобилем без водителя назначается ответственным за эксплуатацию служебного автомобиля.

11. Ответственный за эксплуатацию служебного автомобиля обязан:

а) использовать предоставленный автомобиль только по прямому производственному назначению (для служебных целей);

б) соблюдать установленные заводом-изготовителем автомобиля Правила и нормы технической эксплуатации автомобиля;

ГАРАНТ:

См. также постановление Правительства РФ от 31 июля 1998 г. N 880 "О порядке проведения государственного технического осмотра транспортных средств, зарегистрированных в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации"

в) не эксплуатировать автомобиль в неисправном состоянии;

г) незамедлительно, по выявлении каких-либо неисправностей в работе автомобиля, прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом заместителя главы администрации района (руководителя аппарата) (далее - руководитель аппарата);

д) не приступать к управлению автомобилем в случаях, когда по состоянию здоровья водитель, сотрудник администрации района, имеющий право управлять служебным автомобилем без водителя не был бы допущен медицинским специалистом к управлению автомобилем;

е) своевременно обращаться в бухгалтерию в целях получения Путевого листа и/или доверенности, продления срока действия или получения нового свидетельства о регистрации и иных документов на автомобиль;

ГАРАНТ:

См. также Приказ МВД РФ от 24 ноября 2008 г. N 1001 "О порядке регистрации транспортных средств"

ж) своевременно обновлять и в кратчайшие сроки сообщать в бухгалтерию об изменении своих личных водительских документов: водительского удостоверения и медицинской справки;

з) содержать автомобиль в надлежащем порядке и чистоте;

и) оставлять автомобиль только на специально отведенных для стоянки/парковки автомобилей безопасных местах;

к) по окончании рабочего дня, в выходные, нерабочие праздничные дни, оставлять автомобиль в автогараже, или во дворе администрации района;

л) соблюдать периодичность предоставления автомобиля на техническое обслуживание;

м) строго соблюдать правила дорожного движения, включая скоростной режим;

н) перед началом работы в обязательном порядке проходить предрейсовый медицинский осмотр.

ГАРАНТ:

См. Методические рекомендации "Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения. Организация и порядок проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств", утвержденные Минздравом РФ и Минтрансом РФ 29 января 2002 г.

12. В случае если служебный автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом, или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям, ответственный за эксплуатацию служебного автомобиля, после уведомления лично руководителя аппарата о случившимся, вправе воспользоваться услугами эвакуационной службы. По приезде эвакуатора ответственный за эксплуатацию служебного автомобиля обязан сопровождать перевозимый автомобиль к месту ремонта.

13. Сотрудники администрации обязаны использовать служебный автомобиль только для осуществления полномочий, возложенных на администрацию района. Использование служебного автомобиля для личных нужд не допускается.

14. Использование сотрудниками администрации района для исполнения должностных обязанностей, служебного автомобиля в пределах Изобильненского района допускается без распоряжения администрации района. Выезд сотрудников администрации района для исполнения должностных обязанностей на служебном автомобиле за границы Изобильненского района возможен только на основании распоряжения администрации района, за исключением случаев, когда сотрудники администрации районы выезжают в город Ставрополь на совещания, заседания и другие мероприятия, не предусматривающие оплату командировочных расходов.

15. Внесение каких-либо изменений в конструкцию или комплектацию предоставленного служебного автомобиля запрещено, если иное не предусмотрено распоряжением администрации района.

16. В целях безопасности управления, использования и эксплуатации служебного автомобиля категорически запрещается:

а) осуществлять перевозку пассажиров, не являющихся сотрудниками администрации района (за исключением гостей администрации района);

б) осуществлять перевозку грузов, не принадлежащих администрации района;

в) осуществлять буксировку транспортных средств, не принадлежащих администрации района, с помощью автомобиля администрации района.

IV. Использование личного транспорта в служебных целях

17. Муниципальный служащий, использующий личный транспорт для служебных поездок по городу Изобильному и за его пределами вправе заключить договор с администрацией района. Для заключения договора муниципальный служащий направляет личное заявление на имя главы администрации района, согласованное с руководителем аппарата и бухгалтерией, с указанием причин, послуживших основанием, для заключения договора (план мероприятий, для выполнения которых необходимо использование муниципальным служащим личного транспорта). Договор заключается сроком на один год

18. Согласно договору администрация района компенсирует муниципальному служащему расходы на топливо в размере, не более 50 литров в месяц, если иное не установлено распоряжением администрации района. Страхование личного транспорта муниципального служащего в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" не подлежит компенсации со стороны администрации района.

19. За время нахождения муниципального служащего в отпуске, за период его отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, а также по другим причинам, когда личный транспорт не эксплуатируется, администрация района компенсацию не производит.

V. Эксплуатация и техническое обслуживание служебного автомобиля

20. При использовании служебного автомобиля, администрация района осуществляет следующие расходы:

а) проведение технического обслуживания и ремонта автомобиля;

б) безналичная оплата по факту бензина в месяц (вне зависимости от марки автомобиля);

в) оплата химчистки салона автомобиля не более 1 раза в год;

г) безналичная оплата эвакуации автомобиля эвакуационной службой (в случае, если автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям).

21. В целях планомерного и целевого использования бюджетных средств, администрация района устанавливает следующие минимальные внутренние нормативные сроки службы (пробеги) для следующих запасных частей автомобилей, принадлежащих администрации района:

а) аккумуляторные батареи - 1 год с момента установки на автомобиль;

б) шины автомобильные (всесезонные) - каждые 40 000 км пробега с момента начала эксплуатации;

в) шины автомобильные (сезонные) - каждые 40 000 км пробега автомобиля, но не менее 2 лет с момента ввода в эксплуатацию;

г) аптечки автомобильные первой медицинской помощи - 1 раз в год;

д) огнетушители автомобильные - по истечении срока годности.

22. Администрация района не компенсирует ответственному за эксплуатацию служебного автомобиля любые виды штрафов, связанные с невыполнением или ненадлежащим выполнением им своих обязательств в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и другими нормативными актами.

23. Администрация района не возмещает ответственному за эксплуатацию автомобиля никакие расходы, связанные с эксплуатацией служебного автомобиля, в случае, если они не оформлены товарным и кассовым чеком и/или другими документами строгой финансовой (бухгалтерской) отчетности.

24. Перечисленные нормативы и ограничения могут быть изменены по представлению руководителя аппарата распоряжением администрации района.

VI. Страхование автомобилей

25. Служебные автомобили застрахованы в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" и дополнительно, в порядке добровольного страхования, по рискам: "угон (кража)", "ущерб" и "гражданская ответственность" в размере 50 000 рублей в год.

26. В случае наступления одного из следующих страховых случаев в отношении служебного автомобиля, ответственный за эксплуатацию служебного автомобиля обязан:

26.1. В случае угона (кражи) служебного автомобиля:

а) незамедлительно сообщить в органы милиции по месту угона (кражи) автомобиля;

б) незамедлительно сообщить об угоне (краже) автомобиля руководителю аппарата;

в) получить в органах милиции справку (установленного образца) о факте угона (кражи) автомобиля, а также копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту угона (кражи) автомобиля.

26.2. При причинении ущерба служебному автомобилю или наступлении гражданской ответственности в случае дорожно-транспортного происшествия ответственный за эксплуатацию служебного автомобиля обязан:

а) незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия представителя ГАИ для составления акта дорожно-транспортного происшествия и выполнить другие обязанности в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств";

б) незамедлительно поставить в известность руководителя аппарата и обслуживающего администрацию района страхового агента;

в) получить в органах ГАИ справку установленного образца о дорожно-транспортном происшествии.

VII. Порядок возмещения расходов по эксплуатации служебного автомобиля

27. Ответственному за эксплуатацию служебного автомобиля администрация района производит возмещение расходов, указанных в разделе V. настоящего Положения, на основании документов, подтверждающих произведенные расходы.

28. Документы, подтверждающие расходы ответственного за эксплуатацию служебного автомобиля на эксплуатацию служебного автомобиля, отчет о приобретении горючего (бензина) вместе с заполненным Путевым листом принимаются от ответственного за эксплуатацию служебного автомобиля бухгалтерией после письменного согласования с руководителем аппарата ежедневно в рабочие часы, установленные Правилам внутреннего трудового распорядка.

29. При непредставлении ответственным за эксплуатацию служебного автомобиля своевременного отчета или при нарушении оговоренных правил оформления отчетов, вся сумма эксплуатационных расходов на служебный автомобиль за отчетный месяц зачисляется ответственному за эксплуатацию служебного автомобиля в совокупный доход, с последующим удержанием налога на доходы физических лиц из заработной платы. При превышении установленного лимита горючего, стоимость избыточного топлива удерживается из заработной платы ответственного за эксплуатацию служебного автомобиля полностью.

30. Бухгалтерия обязана до 15 числа месяца, следующего за отчетным, одновременно с отчетом об использованном горючем (бензине), включающим в себя "Отчет об использовании автомобильного моторного топлива" и оформленные Путевые листы, передавать руководителю аппарата список ответственных за эксплуатацию служебного автомобиля, допустивших превышение установленного лимита топлива.

VIII. Ответственность за нарушение настоящего положения,
порядка и правил использования, управления и эксплуатации
служебного автомобиля

31. Сотрудник администрации района компенсирует администрации района за счет собственных средств (выплачивает разницу между реальной величиной ущерба и суммой страхового возмещения) причиненный ущерб, возникший в результате:

а) умышленного причинения вреда автомобилю, иному транспортному средству или третьим лицам;

б) угона (кражи) автомобиля вместе с документами на него (в этом случае страховое возмещение не выплачивается);

в) управления автомобилем в состоянии алкогольного (наркотического, токсического) опьянения;

г) управления автомобилем лицом, не имеющим Путевого листа и/или доверенности на право управления автомобилем;

д) использования автомобиля, не прошедшего технический осмотр;

е) перевозки взрывоопасных и легковоспламеняющихся предметов и материалов;

ж) использования автомобиля для учебных, спортивных и/или других подобных целей;

з) непредставления поврежденного автомобиля эксперту страховой организации для оценки стоимости ущерба до сдачи автомобиля в ремонт;

и) нарушения сотрудником при наступлении страхового случая порядка действий, установленных нормативными документами общего назначения, настоящим Положением и иными нормативными актами, действующими в администрации района.