Постановление администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края от 21 января 2011 г. N 53 "Об утверждении Порядка исполнения полномочий, возложенных на администрацию Изобильненского муниципального района Ставропольского края в области архивного дела"

В целях реализации Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения полномочий, возложенных на администрацию Изобильненского муниципального района Ставропольского края в области архивного дела.

ГАРАНТ:

См. также Постановление администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края от 21 января 2011 г. N 52 "Об утверждении Порядка исполнения отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию архивного фонда Ставропольского края, переданных Изобильненскому муниципальному району Ставропольского края"

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края Н.В. Пастухова.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края

А.И. Поляков

Порядок
исполнения полномочий возложенных на администрацию Изобильненского
муниципального района Ставропольского края в области архивного дела
(утв. постановлением администрации Изобильненского муниципального
района Ставропольского края от 21 января 2011 г. N 53)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок исполнения полномочий, возложенных на администрацию Изобильненского муниципального района Ставропольского края в области архивного дела разработан в соответствии с

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральным законом от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года N 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию";

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

Законом Ставропольского края от 28 июля 2005 г. N 35-кз "Об архивном деле в Ставропольском крае";

распоряжением Правительства Ставропольского края от 25 января 2006 г. N 10-рп "О разграничении собственности между Ставропольским краем и муниципальными образованиями Ставропольского края на архивные документы, созданные до образования муниципальных образований Ставропольского края или изменения их статуса";

Положением об архивном отделе администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края, утвержденным постановлением главы администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края от 18 ноября 2005 г. N 336.

1.2. Перечень полномочий

1.2.1. Хранение и комплектование муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации, находящимися на территории Изобильненского муниципального района.

1.2.2. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации хранящихся в архивном отделе администрации Изобильненского муниципального района, в организациях источниках комплектования архивного отдела;

1.2.3. Оказание муниципальных услуг по использованию документов Архивного фонда Российской Федерации хранящихся в архивном отделе администрации Изобильненского муниципального района.

1.3. Исполнитель полномочий

Администрация Изобильненского муниципального района Ставропольского края - архивный отдел.

2. Требования и порядок исполнения полномочий

В целях осуществления полномочий администрации Изобильненского муниципального района в области архивного дела - архивный отдел проводит:

комплекс мероприятий обеспечивающих систематическое пополнение архивов в соответствии с их профилем и территориальной принадлежностью путем приема документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования после истечения установленного срока хранения указанных документов или ликвидации организации, а также от отдельных граждан;

комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии;

комплекс мероприятий по обеспечению организационной упорядоченности, установлению количества архивных документов в единицах учета и возможности адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием на основе единого методического обеспечения;

комплекс мероприятий по обеспечению использования архивных документов в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества и государства.

3. Административные процедуры

Архивный отдел обеспечивает надлежащее исполнение административных процедур по осуществлению полномочий администрации Изобильненского муниципального района в области архивного дела, согласно федеральных, краевых, муниципальных нормативно-правовых актов, Правил, инструкций, регламентов.

4. Финансирование исполнения полномочий

4.1. Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации в области архивного дела, в том числе обеспечение отдела помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрана, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работникам, осуществляется за счет средств бюджета Изобильненского муниципального района в объеме бюджетного финансировании на текущий год.

Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из бюджета Ставропольского края, при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании; и иные средства, полученные законным путем.

4.2. Архивный отдел ежегодно представляет в финансовое управление администрации Изобильненского муниципального района сведения о количестве документов, хранящихся в архивном отделе, для расчета средств необходимых для обеспечения их содержания.

4.3. Архивный отдел администрации Изобильненского муниципального района обеспечивает эффективное и рациональное использование финансовых средств, выделенных из бюджета Изобильненского муниципального района.

5. Порядок отчетности об осуществлении полномочий

Администрация Изобильненского муниципального района Ставропольского края представляет в финансовое управление отчет об использовании финансовых средств из бюджета Изобильненского муниципального района .

Не позднее первого числа месяца, следующего за отчетным периодом, архивный отдел представляет в комитет Ставропольского края по делам архивов квартальные, полугодовые и годовые отчеты об осуществлении полномочий в области архивного дела по форме, установленной указанным органом исполнительной власти, информирует администрацию Изобильненского муниципального района о развитии архивного дела на территории Изобильненского муниципального района, размещает информацию о работе отдела на странице сайта.

6. Порядок осуществления контроля за осуществлением
полномочий, в области архивного дела

6.1. Контроль осуществляется администрацией Изобильненского муниципального района Ставропольского края, комитетом Ставропольского края по делам архивов путем проведения проверок, запросов необходимых документов и информаций об исполнении полномочий и в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, законодательством органов местного самоуправления.

ГАРАНТ:

См. Приказ Комитета Ставропольского края по делам архивов от 19 сентября 2014 г. N 121 "Об утверждении административного регламента исполнения комитетом Ставропольского края по делам архивов государственной функции по осуществлению государственного контроля за соблюдением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, юридическими и физическими лицами на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела"

7. Условия и порядок прекращения осуществления полномочий

Исполнение полномочий может быть прекращено в соответствии с действующим законодательством.

ГАРАНТ:

См. Закон Ставропольского края от 31 декабря 2004 г. N 122-кз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края"

8. Ответственность органов местного самоуправления,
их должностных лиц за неисполнение или ненадлежащее
исполнение полномочий

Администрация Изобильненского муниципального района, должностные лица несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение полномочий в области архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, законодательством органов местного самоуправления и в той мере, в какой указанные полномочия были обеспечены соответствующими органами муниципальной власти Изобильненского муниципального района Ставропольского края материальными и финансовыми средствами.