Приказ Комитета Ставропольского края по делам архивов от 18 августа 2011 г. N 118 "О совершенствовании государственного учета архивных документов в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края"

Анализ представленных государственными казенными архивными учреждениями "Государственный архив Ставропольского края" и "Государственный архив новейшей истории Ставропольского края" (далее - ГКАУ "ГАСК", ГКАУ "ГАНИСК" соответственно), архивными отделами администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края выгрузок из базы данных "Архивный фонд" свидетельствует о низком качестве работ по ее ведению (приложение к приказу).

В целях совершенствования государственного учета архивных документов, в том числе в автоматизированном режиме, обеспечения сбалансированности и достоверности данных первичного и централизованного учета, а также повышения качества работы по ведению отраслевых программных комплексов "Архивный фонд" и "Фондовый каталог" приказываю:

ГАРАНТ:

См. Регламент Государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Росархива от 11 марта 1997 г. N 11

1. Директорам ГКАУ "ГАСК" Марковой Л.В. и ГКАУ "ГАНИСК" Любимовой Н.И., руководителям архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края:

1.1. Завершить работы по выверке сведений централизованного учета и первичных учетных документов, устранению дисбаланса данных, в том числе в автоматизированном режиме, представить выгрузки из базы данных "Архивный фонд" в комитет - до 01 декабря 2011 года;

1.2. Обеспечить внесение в базу данных "Архивный фонд" 100% сведений о хранящихся в архивах документах по всем обязательным для заполнения полям на уровне "Фонд" и "Опись" - до 01 ноября 2011 года.

2. Возложить персональную ответственность за качество ведения базы данных "Архивный фонд" на директоров ГКАУ "ГАСК", ГКАУ "ГАНИСК", руководителей архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края.

3. Начальникам отдела организационно-методического руководства и контроля в области архивного дела комитета Белоконь В.В. и финансово-хозяйственного отдела комитета Болотовой В.Е. организовать оказание государственным и муниципальным архивам Ставропольского края методической и практической помощи.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета Ставропольского края по делам архивов Зайцеву Е.Ю.

Председатель комитета

Е.И. Долгова